⑴ 如何使用OA系統
OA辦公系統是現代化辦公管理系統的簡稱，它適用於企業或公司流程性比較強且比較整頓的一種辦公處理程序。比如，一個企業或公司的業務流程分若干步驟，每個步驟又相互關聯且相互監督並承擔相應的責任。
假如一筆業務的審核，第一步需業務員提出計劃並制定方案，把方案及相關附件以電子版的形式傳遞到第二步主管部門，主管人員進行審核，審核後蓋電子章，轉到第二步，以此類推，直到最後一步公司領導審核完成蓋章或簽字後轉回業務員開始執行。OA辦公系統實現無紙化辦公，方便快捷，這在瞬息萬變的商場是非常實用的。
值得說明的是，各個步驟有相應的管理人員，有相應的用戶名和口令，這樣可以明確各自的職責，分清各自的責任。
(1)oa辦公系統怎樣簽署文字擴展閱讀：
使用以及作用
辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密，甚至是定製的。因而可以將諸如信息採集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業領導的管理和決策。
辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道，企業的Intranet網路可以和Internet相聯。一方面，企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情，與現有或潛在的客戶、合作夥伴聯系。
另一方面，其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息，如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業將通過自己的Intranet網路聯接到Internet上，所以這種網上交流的潛力將非常巨大。
⑵ 怎樣用OA系統實現全程電子化的合同管理
OA系統集成電子簽約平台，統一的電子印控中心打通合同電子化最後一環，全程電子化的業務流程模式，幫助各項業務信息必達、審批必辦、過程必錄，讓組織合同管理效率徹底優化，正在讓越來越多組織的合同管理「無紙化」。
電子化「3步曲」構建全程無紙化環境
第一步，信息電子化：OA系統幫助組織及時捕捉變動，精準記錄更新，妥善做好存管，讓電子化的信息在流程驅動下，隨業務變化而變化，確保一項合同完成，所有信息都能輕松查到。
第二步，業務電子化：藉助OA流程引擎，為企業打造符合業務需求的流程路徑，無論是簽合同、開票、收付款還是蓋章，有什麼需求提什麼流程，全面統一。
第三步，簽署電子化：合同簽字、用印過去一直是卡在合同電子化管理路上的最後一環。OA通過和上海CA認證中心、電子簽約平台成功組合，為組織提供安全、具有法律效力的電子合同簽署服務，打通內部用印與外部簽署，讓合同實現電子化簽署過程。
（OA平台+身份認證+電子簽約服務實現內外協同簽署）
為了確保電子化管理環境中的合同安全，OA系統除了可以幫助組織全程記錄操作實現監控、復審以外，還能從合同辦理程序、合同內容、相對方到簽署有效性等方面全面護航。為組織提供智能風險篩查、身份認證服務。
同時，手機設備的接入讓企業在移動合同管理中實現隨時隨地的管理體驗，一條合同從起草、審核到蓋章用手機幾分鍾就能完成。無論是出差還是談判，隨時有需要都能用手機應用查合同信息，提高信息使用價值。