㈠ 怎樣用計算機做財務
計算機在財務管理中的應用
1 豐富的查詢功能。
通過計算機查明細賬、指標執行情況 ,查當前的科目余額、發生額 ,查記賬憑證 ,查個人欠賬等等。基本上滿足了會計人員查詢各種會計資料及向有關部門提供數據信息的要求。
2 加強了系統的管理 ,提高了財務管理工作的保密性、安全性及可靠性。所謂保密性是指會計資料必須經過授權或具有管理者身份的人才能查詢 ,具有合法用戶和用戶口令才能進入該系統 ,可以隨時修改自己的口令 ,以免口令被他人所獲取。安全性是指根據崗位分工和職責范圍對用戶授予最高的工作范圍。可靠性是避免因機器出現故障後 ,造成系統癱瘓或數據損壞而採用的雙硬碟或雙通道技術 ,從而保證會計資料的完整可靠。
3 實現了崗位的合理分工 ,制定了嚴格的崗位工作規范 ,提高了會計工作的質量。
4 在知識經濟的時代 ,管理信息系統與計算機系統的廣泛應用 ,使得網上融資也成為可能。
三、我國會計電算化的現狀與對策
雖然近年我國會計電算化已取得了一定的成績和進步 ,但由於我國會計電算化工作起步較晚 ,勢必在發展中會出現一些問題 :會計電算化尚處於較低水平 ;存在手工記賬與計算機並存的狀況 ;會計軟體市場還有待完善 ;會計電算化方面的人才尚處於初級階段。
針對目前狀況應採取相應對策 :
1 從國家政策方面要加強對會計電算化的應用 ,加強對企業高層管理人員的素質教育 ,使他們成為會計電算化的倡導者。
2 從正常業務方面出發 ,企業財務資料及會計報表的使用者 ,要加強企業電算化的運用。
3 加強會計電算化和專門人才的培養。
4 國家財務部門要推薦最好的會計軟體 ,做好企業的參謀。
四、會計電算化對財務人員的要求
1 具備扎實的會計知識。首先應熟悉有關財會法規制度。其次應掌握豐富的會計理論知識。第三 ,應熟悉會計核算程序 ,並有實踐經驗。第四 ,還要樹立市場觀念 ,增強金融意識、風險意識和參與意識 ,充分利用好財會方面的信息。第五 ,要理財有道 ,對企業各項經濟活動和取得的財務成果應事先對它們進行預測、分析、評價 ,選擇最佳方案 ,制定計劃目標。
2 具備較豐富的計算機相關知識。計算機軟硬體知識與技術十分豐富 ,系統維護人員應有的放矢 ,重點掌握五種技能 :①熟悉各種操作系統和軟硬體維修 ;②熟悉一些常用工具軟體的使用 ,更好地駕馭計算機 ;③掌握安裝各種應用軟體的技能 ;④系統維護人員應至少精通一門以上的編程語言 ,具備二次開發能力 ;⑤具備一定的計算機網路知識。
3 在現代市場條件下 ,還要求財會人員具有開拓性。掌握先進的財務管理理論和技術手段 ,對新事物、新技術接受能力強 ,時刻關注計算機軟硬體的升級發展趨勢。了解世界的新動向 ,跟上國際會計工作前進的步伐 ,實現同國際財會工作接軌 ,使企業的會計電算化向科學、系統、全面的方向發展並使之日趨完善。
㈡ 如何學習財務數據分析,有哪些好工具
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㈢ 論如何實現企業會計核算體系規范化
會計核算體系亦稱會計方法體系,是指由各種彼此獨立而又互相聯系的會計方法所組成的有機統一整體。包括會計核算方法、會計分析方法、會計檢查方法、會計預測方法、會計決策方法和會計控制方法。
會計核算方法是對會計對象的經濟業務進行完整、連續、系統的記錄和計算,為經營管理提供必要信息所採用的方法,一般包括設置會計科目、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表七個方面。上述七種方法相互聯系、密切配合,構成了一個完整的方法體系。
如何規范企業的會計核算體系
1.規范的會計管理制度
會計管理制度是企業會計人員、檔案、核算的管理制度,內容龐雜。一般來說,會計管理制度包括:
①會計崗位劃分及崗位責任制管理辦法,具體包括企業會計核算和財務管理的崗位劃分,各崗位的責任范圍等;
②會計人員管理辦法,包括會計部門管理人員和核算人員的任職資格、招聘、崗位技能、培訓、職業道德等內容;
③會計工作交接管理辦法。包括會計知識的交接和會計資料的交接。值得指出的是,由於中國長期以來就業人員的低流動性,企業並不重視會計人員的交接管理辦法。其結果是,當最近幾年會計人員的流動性顯著提高時,會計人員交接手續不完善的問題非常突出,很多企業的歷史會計信息不完整、會計政策不連貫、會計科目不統一,給預算的編制和考核帶來了很多問題;
④會計檔案管理辦法,包括會計材料的形成與歸檔。會計檔案的分類、排列與編目。會計檔案的保管與統計,會計檔案的提供利用,會計檔案鑒定與銷毀等內容;
⑤會計電算化管理辦法,包括軟體的選擇、系統初始化、密碼管理、系統維護等內容;
⑥會計檢查管理辦法。包括會計檢查的內容、會計檢查的周期、會計檢查的組織實施、會計檢查結果的使用、會計檢查結果的反饋等內容。
2.規范的會計政策
會計政策指企業在會計核算時所遵循的具體原則以及企業所採納的具體會計處理方法。長期以來,企業普遍存在重視會計科目而輕視會計政策的現象,這在一定程度上給企業會計工作造成了不良的影響。會計政策不規范,就會使一個集團公司內部的會計信息缺乏可比性,從而導致其作為預算考核的依據缺乏合理性基礎。筆者在長期從事預算管理咨詢和會計核算咨詢的實踐中注意到,許多集團公司甚至不了解相關子公司的會計政策。
目前,由於預算管理主要集中在損益預算領域,所以,基於預算管理的需要,規范會計政策首先需要規范與損益確認相關的會計政策。概括來說,主要包括以下幾個方面:一是收入確認政策;二是成本、費用的確認政策及成本費用的劃分;三是固定資產折舊政策與無形資產攤銷政策;四是資產減值的會計政策;五是存貨與短期投資發出計價的有關會計政策。
對於實施預算管理的企業來說,制定統一的會計政策,包括兩種情況:
(1)所有納入預算管理的生產經營單位的業務范圍相同。這類企業一般具有高度的行業專門化特徵,全集團內部只有一種或少數幾種行業,如中國的電信行業、發電行業、供電行業等等。集團公司能夠從全集團公司出發,全面制定標准、詳細的會計制度。
(2)納入預算管理的生產經營單位的業務范圍不相同。這類企業涉及的行業較多。在這類企業內部,包括很多種業務種類。如製造、施工、物流、服務等行業,如中國的一些控股公司、國有企業的實業公司等,集團公司不能制定標準的會計制度,這就要求集團公司強化管理手段,提高對子公司業務的熟悉程度,制定差別化的會計政策。但要強調的一點是,從預算考核數據的真實性出發,控股公司的會計核算辦法一般應該由集團公司制定,至少應該由集團公司核准。
3.統一的會計科目
在大型企業的預算管理中,各責任中心會計科目的相互統一性和預算科目與核算科目的統一性,是減少預算工作量必不可少的手段,是強化預算考核的前提。有的企業的預算由各部門編制,預算科目與會計核算科目不一致,數據難以匯總,難以實施考核。如在預算管理中,規定非設備修理費不得高於修理費的15%,但是,在會計核算中,並沒有按照非設備修理費和設備修理費進行明細核算,考核只能依靠修理部門的統計數據,結果出現了由被考核部門提供考核用信息的邏輯悖論,難以發揮考核的作用。
所以,要使預算管理規范化,必須實現會計科目統一化。
①由控制預算管理的最高層次企業制定會計科目,並明細到一定級次;
②在已經規定的會計科目級次上,下級企業既不能增加科目,也不能減少科目。只能在最末級下設科目,以保證數據的匯集能夠自動完成;
③各級企業設置科目的明細程度以滿足本級企業的預算管理需要為最低原則。如,集團公司在進行預算考核時,如果要單獨考核下級企業的業務招待費,則會計科目的設置至少要能夠滿足單獨核算業務招待費的需要。
4.固定的會計報告制度
實施預算管理的企業必須對各責任中心的預算執行情況進行定期的分析、報告,對預算執行的異常情況進行深入的因素分析,並報告企業的預算管理當局。固定的管理會計報告是企業預算分析和控制的依據。固定的管理會計報告體系主要包括:
①預算分析指引。
②管理會計報告表格體系,主要是明確在日報、周報、月報、季報、年報中,分別向哪些級別的管理者報送哪些明細報表。一般來說,在日報、周報中,主要向最高層報送現金流量信息:而在月報、季報和年報中,要向各責任中心報送本單位的預算完成情況,向公司的最高層報送全企業的預算完成情況。在這一過程中如果出現非預期差異,還要詳細分析差異產生的原因並加以報告。
③報告周期及時限,主要明確每種報告類型的上報時間。如日報在當日的次日上班後一小時內上報,周報在下周一早上上報。月報在次月前三個工作日內上報等等。
會計核算體系的類型
會計核算體系的基礎一般分為四大類:收付實現制、調整的收付實現制、調整的權責發生制、全面權責發生制。為了財務報告的目的,不同的會計核算體系確認交易與事項發生時間所依據的會計原則不同。
然而,這種分類只是大體劃分。例如,以收付實現制為核算基礎的國家,政府的會計核算通常有兩個途徑:
(Ⅰ)在整個支出循環的不同階段反映記錄撥款與撥款使用情況的預算會計核算制度,或撥款會計核算制度;
(Ⅱ)當現金收到或支出時才加以記錄的以收付實現制為基礎的會計核算制度。
因而,以收付實現制為基礎的會計核算制度也應包括在旨在監督預算管理與控制的承付會計核算制度以內。事實上,以收付實現制為基礎的會計核算制度有時被稱作「現金和承諾制度」。除承付之外,以收付實現制為基礎的會計制度也可核算其他非現金活動,如收到的國外援助以及一些未償清負債。
完全的預算會計核算(或撥款會計核算)必須以各種核算制度的一般准則為標准。預算會計核算應該對撥款、補充預計、轉賬以及撥款的使用(資金的撥付、承諾、核准階段的支出及付款)各方面加以跟蹤。
對會計核算的條件取決於項目與機構的性質。提供服務或進行商業活動的機構可能需要完全的權責發生制會計核算體系,對於其他機構來講,收付實現制和預算會計制度可以達到目的。因而,下面提供的會計核算基礎的常見分類,不應該導致對會計核算體系分析和改進建議的過分簡單化。
1.收付實現制會計核算
收付實現制的會計核算計量現金流,只有當收到或支出現金時才確認會計交易或事項。
在收付實現制的會計核算體系下,財務報表反映現金的收入,支出及現金的期初與期末余額。收付實現制會計核算具有簡單的優點。
正如在前面所提到的,一些國家的收付實現制核算體系用以下方式予以補充:(1)對一些負債暫時掛賬或放在賬外(線下賬戶),(2)承付會計核算,(3)以權責發生制為基礎的債務核算。
2.調整的收付實現制
會計核算調整的收付實現制會計核算制度「確認年內發生的和通常預計在年後的一定期間內導致現金收入或支出的交易或事項」。
因而,會計核算期限包括一個在財政年度結束後支付的「補充期間」(例如,30天或60天)。與上年交易相關的而在補充期限內實際支付的支出在報告上被列為上年度的支出。通常,這是通過在補充期內不結轉該賬戶實現的。這一作法的目的在於保持財政年度承付支出與報告反映的預算支出的高度一致。
在一些國家,補充期也考慮到收入,這種情況是不必要的。收入必須以純粹的收付實現制為基礎加以報告。
調整的收付實現制會計核算體制經常被一些政府(特別是法國和西班牙體系)所採用。然而,如在下面第三節中所討論的那樣,這個體系給發展中國家帶來一些不便。以收付實現制為基礎的財務報告包括現金收入以及在年度後特定期限內(補充期限)報告的可以收人現金,現金支出以及在補充期限內的應支付的現金。一些將收付實現制用於預算管理的國家(如法國和西班牙)同時也根據調整的權責發生制編制財務報表。
3.調整的權責發生制會計核算制度
調整的權責發生制會計核算制度的基礎(有時也叫「支出基礎」)是只要業務發生便加以確認,不論現金何時收入與支出。然而,這不包括將在未來消費的遞延費用。將在未來提供服務的實物資產在取得期內加以注銷(或攤銷)。
完全的和調整的權責發生制具有相同的會計核算框架。主要差別表現在資產取得與使用之間的時間差。在調整的權責發生制下,其資產在取得期內加以沖銷。在完全的權責發生制下,確認存貨的變化,資產以其使用壽命逐步折舊。完全的權責發生制的基本原則是配比原則。即支出與相關的收入要在同一期間內確認並記錄。
與收付實現制相比,調整的權責發生制的優點在於可以確認在特定階段發生的支出並為估價負債及未付款項提供完整的框架。調整的權責發生制也有不同類型,主要根據對退休金、負債、存貨、折舊的處理方式而劃分。
調整後的權責發生制會計核算的財務報告包括收入、支出、財務資產、負債以及凈財務資源。
4.完全的權責發生制
會計核算制度與調整的權責發生制相似,完全的權責發生制在財務活動發生時就進行確認,不論現金收支活動是否隨之發生。收入反映了當年的應收收入的金額,不論是否已徵收人庫。支出反映了當年消耗的物品與服務的總量,不論其是否在當期實際支付。當資產用於提供服務時,資產成本便遞延確認。完全權責發生制與私人企業會計制度(商業會計)相似。完全的權責發生制確定的「支出」不應當與實際支出相混淆。它們是在會計期間內消耗的物品和服務的成本及負債的增加或資產的減少(例如它們包括折舊和損失,這在沒有交易時也可能發生。)商業會計里的支出的概念與國民賬戶核算體系下的「使用」概念相似。按完全權責發生制編制的財務報告包括收入、支出(包括折舊);資產(財務資產和實物資產);負債;凈資產。權責發生制將在本章以後的部分加以詳細介紹。
5.有待達成的共識
對調整的收付實現制和調整的權責發生制的「中介」基礎的有效性有不同的看法。國際會計聯合會(1FAC)和公共部門委員會(PSC)的會計分委員會在1999年1月的會議上決定推薦一個包括收付實現制和所有其他基於權責發生制會計准則的統一準則。但是,對於希望從收付實現制轉到權責發生制的政府來說,需要一個轉型期來選擇性地引人權責發生制的要素。要在這一問題上達成廣泛的共識還需要大量的討論。它必須強調公共財政,同時經濟政策的考慮也要和這個問題相聯系。
㈣ 財務核算系統有哪幾種
一、應收款管理系統
應收款管理系統主要用於核算和管理單位與客戶之間的往來款項。在應收款管理系統中,以銷售發票、其他應收單、收款單等原始單據為依據,對企業的往來賬款進行綜合管理,
及時、准確地提供客戶的往來賬款余額資料,提供各種分析報表,如賬齡分析表、周轉分析表、欠款分析表、壞賬分析表、回款分析表、情況分析表等,通過各種分析報表,幫助軟體使用者合理的進行資金的調配.提高資金的利用效率。
二、賬務處理系統
賬務處理系統又稱總賬系統,是會計核算的核心,其他業務系統往往需要讀取財務系統的數據進行核算,而且要將處理結果匯總生成憑證送賬務系統統一處理.實際上許多企業一般都是從財務處理系統開始實行會計電算化的。
賬務處理系統的主要內容有:
1、賬套建立及賬套基本信息設置
2、會計科目設置
3、期初余額設置
4、憑證製作 ( 含憑證的錄入、審核、查詢 )
5、憑證記賬 (過賬)
6、賬薄查詢及列印 ( 包含各種樣式的明細賬、日記賬、往來賬)
7、期末結賬等內容。
三、單位財務核算系統
單位財務核算是針對行政、事業、基建單位在日常工作中處理各種經濟業務,進行資金核算管理的系統。高度集成了賬務設置、賬務日常處理、賬表、財務分析、部門決算等功能模塊,在軟體的集成度、安全性、通用性、易用性方面有較大優勢。
四、往來財務核算系統
為用戶提供符合我國財務的多種格式的憑證和賬簿,包括:收款憑證,付款憑證,轉賬憑證,數量憑證,外幣憑證;銀行、現金日記賬,數量賬,往來賬、多欄賬,總賬,明細賬等。財務系統具有功能豐富,靈活性,通用性強,操作簡便,嚴密可靠的特點。
它是財務管理的一個核心部分。為企業的庫存,采購,銷售,生產等提供指導,為企業領導的決策提供及時、准確的財務信息。
五、賬務核對系統
1、總賬各科目余額和發生額合計借貸方相等;總賬按科目應與所轄分戶賬和余額表的余額合計核對相符。
2、現金收付日記簿借貸各方的合計數應與現金科目日結單、現金科目總賬借貸方發生額核對相符;現金庫存簿的庫存數,應與實際庫存現金和現金科目總賬余額核對相符。
3、聯行往來科目總賬上日余額、本日借貸方發生額、余額分別與聯行往賬、聯行來賬報告表上日余額、本日借貸方發生額、本日余額核對相符。
4、表外科目余額應與有關登記簿核對相符,對其中空白重要憑證、有價單證經管人員必須核對當日領人、使用、出售及庫存實物數,保證准確無誤。
使用計算機作業的行處,根據憑證輸入有關資料後,自動產生分戶賬、科目日結單、總賬、日計表的借貸方發生額和余額。由於數據共享,為保證賬務准確,應由手工核打憑證與科目日結單借貸方發生額核對相符。配備事後監督機構的行處,專櫃則只清點憑證張數和科目日結單核對相符即可。
㈤ 我們工廠以前一直沒做成本核算,現在要如何建立一個新的成本核算系統呢
以前沒有做成本核算,那你們是怎麼分攤成本並計算稅金的?建立一個新的成本核算系統可以購買財務軟體也可以自製excel版本的核算報表。
㈥ 會計賬務系統初始化的過程是什麼
系統初始化設置工作可分為前期基礎工作、初始化設置及初始化校驗三部分。一、前期基礎工作
(一)會計核算制度的建設(二)會計電算化管理制度的建設(三)資料的收集與整理二、初始化設置階段(一)建立財務核算系統框架1.創建賬套。2.增加操作員及其許可權。3.建立會計科目。(1)建立會計科目編碼。(2)設置會計科目屬性。4.設置憑證類型。(二)錄入期初賬務數據
三、會計電算化信息系統賬務初始化的校驗
㈦ 如何將access和excel結合,做一個自動生成會計報表的系統。急!謝謝大家!
摘要:會計電算化系統中,會計報表文件的內容通常由兩部分組成:一部分是報表數據來源公式、數據計算公式和數據勾稽關系公式;另一部分是報表數據。報表數據是計算機根據報表文件中的各種公式自動生成的,由此可見會計電算化系統中報表公式的重要性,因而現行會計電算化軟體中存在的報表子系統的報表公式與其他系統的介面標准不統一的問題亟需重視和解決。
關鍵詞:會計電算;報表;標准化
文章編號:1003-6636(2001)02-0072-04中圖分類號:F231文獻標識碼:A
隨著計算機硬體、軟體技術的迅速發展,我國商品化會計軟體在短短十多年的時間內已有長足的發展,從初期的基於DOS環境的簡單會計核算系統,發展到現在基於WINDOWS環境的、網路化的、具有一定管理功能的會計信息管理系統,特別是其中的報表子系統的功能和軟體水平更是快速提高。但是,在其發展中也出現了不少值得注意的問題,尤其是報表子中標准不統一的問題比較突出,本文擬就此做一些探討。
一、會計報表子系統的現狀
由於計算機硬體條件的限制以及支撐軟體技術的不足,我國早期的會計電算化軟體中的報表子系統一般都由開發商自行開發研製,功能上一般只能編制少量的會計報表,報表格式比較單一,報表中數據的來源范圍也較窄,通常只能從帳務資料庫中取得,若要使用其他數據,則需要人工從鍵盤上輸入,其中較典型的有用友財務軟體(DOS版),萬能財務軟體等。
進入九十年代中期,隨著軟體技術的發展,特別是WINDOWS圖形環境和對象嵌入與鏈接技術的廣泛應用,使各會計電算化軟體商投入了大量人力、物力紛紛對原有的系統進行升級,甚至重新開發自己的帳務軟體,使我國的會計電算化軟體的總體水平跨上了一個新的台階。目前報表子系統一般都採用嵌入通用電子表軟體的方式,使會計報表子系統功能得到了極大的改善。這種新型的會計報表子系統可使用戶在不需要軟體設計人員的幫助下,生成會計工作中所需的各種會計報表;對於報表的大小,格式都沒有太多的限制,而報表中數據來源更是多種多樣——可以從帳務資料庫來,也可以從其他資料庫中來,例如可以從其他報表中取數據、從計劃資料庫中取數據等。報表數據的輸出形式多種多樣,可直接輸出到紙上,也可文件的形式輸出到磁碟上,還可以通過網路傳送給其他的計算機。
這種新型會計報表子系統實現的方法,一般是將專業的通用電子報表系統(如EXCEL,LOTUSl-2-3等)經適當改造後,嵌入自己的會計電算化系統中(如用友,金蝶等),然後在自己的會計軟體中提供一定數量的數據介面、取數公式及計算公式等。用戶通過對這些數據介面、取數公式及計算公式的運用即可生成所需的各種會計報表。由於這些報表子系統嵌入了專業的通用電子報表子系統,所以它們不僅能生成各種會計報表,還能對所生成的會計報表做各種會計分析和統計分析,從而大大擴展了會計報表子系統的功能。
現在比較流行的會計電算化軟體(如用友,安易,金蝶,金算盤等)的會計報表子系統,其報表編制的基本處理流程可總結為如下的流程圖:
上述流程圖可以看出,整個報表處理子系統就是要生成和處理報表格式文件和報表數據文件,而報表文件則是這兩個文件的總稱。
報表格式文件主要包含兩類信息:報表總體信息及格式信息。如表名、單位編號,單位名稱,報表日期,表及表中行列寬度、高度和表線格式等信息;另一類信息則是用以說明表中各表項數據的來源及計算方法等,這一類信息通常都是用公式的形成來加說明的。
可以說,報表格式文件的內容決定了報表數據文件的內容、格式等,所以要得到正確的會計報表,就要正確地確定和編輯報表格式文件的內容。目前,所有的會計電算化系統都提供了手工輸入和向導輸入兩種編輯報表格式文件內容的方法。用戶要想得到某個特定的會計報表,首先就通過系統提供的編輯手段,輸入報表的各種格式信息,取數公式和計算公式。生成報表格式文件,然後由報表處理軟體根據格式文件的內容,自動生成報表數據文件,並根據需要進行報表輸出或報表分析。
一張報表只要格式、數據關系沒有發生改變,則它的格式文件的內容就不要需要改變,只需輸入不同的日期等參數,就可得到不同時期、不同會計期間的報表。
二、存在的問題
以現在的軟體發展水平來衡量,目前較流行的會計電算化軟體報表處理子系統的功能及水平是比較完美的。本文不打算討論單個軟體的技術問題,而是想對在會計電算化在普及和使用過程中出現的問題做一些研討。通過應用可以發現,我國會計電算化報表處理系統存在較嚴重的標准混亂問題,主要表現在:
1.各種會計電算化軟體中所用的術語和含義不統一。
對於報表處理子系統的使用,首要問題是要首先定義報表的各大組成要素,按現行比較流行的要素劃分方法,報表由標題,表頭,表體,表尾四大要素組成,但在有些系統中則劃分為表頭,表體和表尾三部分,而另一些系統則劃分為表頭,表體,附註,表尾。有些雖然要素名稱相同,但實際含義則不同,例如有的系統將列標題作為表體的一部分,而有的系統則將列標題作為表頭的一部分,等等。
2.各種公式的格式不統一、函數名稱不統一、參數格式多種多樣,各種軟體的報表公式差異很大。
例如用友財務軟體中,其帳務函數的基本格式是:
函數名(「科目編碼」,會計期單位,「方向」,帳套號)
而金蝶財務軟體的帳務函數的基本格式則是:
<科目編碼>.數據性質會計期數
在用友財務軟體中,以函數名來區別期初,期末,發生額等,例如QC代表期初數據,QM代表期末數據。而在金蝶中則是以數據性質來區別不同類型的數據,如用字母C代表期初數據等。在同一個軟體中,也存在函數名的命名不統一的現象,如在用友財務軟體中,取數函數大多用漢字拼音縮寫,而計算函數則大多採用英文單詞。
此外,函數中涉及的參數的格式不統一,例如:在用友財務軟體中,報表AA中單元H33的值來自BB報表中D9單元的數據,則取數公式為
「AA」→H33=「BB」→D9RELATILON月WITH「BB」→月
在金蝶財務軟體中,則為
「AA」!H33=「BB」!D9
3.報表格式的定義方法不一致。
各種軟體在定義一些格式時其方法差異很大,例如:在所有報表中都會涉及到報表輸出數據的小數位數。在用友財務軟體中是以總體格式說明的方法定義輸出數據的小數位數,而在金蝶財務軟體中則是以單個單元逐個定義的方法來定義每一個單元輸出數據的小數位數。
4.報表無紙化輸出的格式不統一。
所有系統現在的紙性化輸出一般均能滿足國家財政部關於報表格式的要求,但是隨著計算機網路時代的來臨以及數據共享,數據全方位、深層次的應用,報表數據更多地向無紙化輸出發展。
鑒於報表無紙化輸出的重要性,各軟體開發商都在自己的軟體系統中增設了報表無紙化輸出的功能,有些系統還可以多種格式輸出。如用友財務軟體可採用ASCII文件和XBASE資料庫文件的形式進行輸出;而安易財務軟體無紙化輸出則有ACCESS文件類型和ORACLE文件類型等;在金蝶財務軟體中則只能將數值型數據進行無紙化輸出(參見金蝶財務軟體6.3版);還有的財務軟體還可以EXCEL文件格式對會計報表數據進行輸出。
雖然這些軟體都能將報表數據以文件形式進行無紙化輸出,但是各種軟體在報表數據的輸出格式上都有所不同。同一種報表(如資產負債表),在無紙化輸出時,哪些數據要輸出,哪些不輸出,順序怎樣,數據的寬度如何等都不統一。
三、存在的問題對會計電算化的普及和應用的影響
上述現行財務軟體存在的標准不統一問題,對於我國會計電算化軟體水平的提高,會計電算化的進一步普及,以及會計資料的廣泛和深入應用都非常不利。
1.容易形成會計軟體市場壟斷。
由於現今的會計電算化軟體報表子系統在使用上差別極大,對於會計人員來說,要學會並掌握一種軟體的使用已非易事,要掌握多種軟體的使用就更困難,也沒有必要。因此,一個用戶一旦使用了某種財務軟體後就很難再改用其他財務軟體。而現有的財務軟體佔有並瓜分了大部分市場分額後,其他軟體商再要涉足該市場則會非常困難,並且已瓜分了市場的軟體商之間也很難再重新分配市場,其結果將使軟體商減緩軟體的升級換代速度;在軟體升級換代時,用戶為使現有系統的核算資料能在今後繼續使用,並保證升級換代後的數據能保持一致,則必須使用原軟體商的產品。這樣一來,軟體商就可任意抬高軟體價格使用戶承受更大的軟體費用。
2.不利於國家和投資者對會計報表的審計監督。
由前可知,在會計電算化系統中,會計報表的正確與否,除了與會計核算資料的正確與否有關外,更重要的是在會計報表文件中取數和計算公式的設置是否正確,因為會計核算數據是否正確可調出相應的帳簿數據進行核對。由於報表中數據是對帳簿數據的綜合,不同的行業,不同的用戶對報表中數據的綜合方法是不盡相同的。國家的審計部門、稅收部門、銀行或投資者都要對會計實體的對外會計報表的正確性做出評估,在會計電算化時代,評估的重要依據就是報表的取數和計算公式。前面已敘及各種軟體的取數和計算公式差異很大、標准混亂,要使審計、稅收監管人員、投資者對各種軟體的報表取數和計算公式都能掌握是不可能的,更不用說對報表正確性的審計監督。
3.無紙化輸出格式的不統一,對報表數據的廣泛和深入應用不利。
在企業內部,會計電算化系統僅僅是整個企業管理信息系統的一部分,也就是說,企業的管理信息系統是由若乾子系統組成,如人事管理,計劃管理,財務管理,統計分析,輔助決策與支持系統等。每一個子系統都是一個非常龐大的軟體,這些軟體一般都是由於不同的軟體供應商提供的,當然也有企業自行開發的。子系統與子系統之間往往都存在一定的信息依賴關系,財務管理,統計分析,輔助決策與支持子系統,通常都需要利用會計報表中的數據,由於報表數據無紙化輸出的格式不統一,這些系統往往都不能直接使用由會計報表子系統直接產生的報表數據,致使企業採用人工方式從其他子系統所需的格式重新輸入報表數據,或者設計專門的針對本企業(非通用的)報表數據轉換軟體,以便使用其他子系統能利用的報表子系統產生的各種信息和數據。
在企業外部,由於許多會計報表(如資產負債表,損益表)是對外的,並被其他系統使用其提供的信息。審計部門、稅收部門、銀行和投資者等都需要企業會計報表提供的相關財務數據。在計算機普及的今天,所有的信息使用者幾乎都是在利用計算機和相應的軟體系統做有關的工作,由於會計報表的無紙化輸出格式不統一,使這些信息的使用者都無法直接使用會計報子系統的輸出信息。
三、對策及建議
1.建立統一的報表編制語言。
從目前的各種會計電算化系統的會計報表編制方法來看,基本都採用公式法來說明報表中數據的來源和計算方法。從前面的分析,我們已看到,不同的軟體系統有自己的一套公式、函數,並且差異很大,公式、函數的表示法,公式多少及函數的功能強弱等都不盡相同。但是,如果仔細分析各種系統的這些公式、函數的集合並加以分類,可以看出它們的許多共同之處:
(1)從帳簿中抽取數據的函數和公式,這些公式主要說明報表中的數據從哪些帳簿來,取期初數、期末數、發生額以及會計期間和會計期間數等。
(2)從其他報表中取數的函數及公式,主要說明從哪個報表文件取什麼數據;
(3)表內計算函數和公式,說明表內某一項數據可由本表內的其他數據按照一定的方法計算得到;
(4)其他函數和公式,包括勾稽關系定義,小數位數說明等。
由於報表編制函數和公式本質上的作用、功能相同,以及各種軟體報表編制函數和公式在上述幾個方面的共同性,筆者認為,可以在綜合各種軟體報表編制函數和公式的基礎上,結合報表編制的特點,總結並開發出一種標准化的會計報表編制語言,相當於計算機程序設計語言,有統一規范的函數名和計算公式,有統一的語法規則,並且這些函數、計算公式和語法規則是一個相對完備的集合。這樣,各軟體開發商就不必各自去設計自己的一套報表函數和計算公式,而是將精力主要投放在如何在自己的系統中高效地實現這種會計報表編制語言,提高軟體質量。對於使用者來說,也可以只學習掌握一種會計報表編制語言,就可在不同的會計電算化系統上編制所需的各種會計報表或者了解、審核特定報表編制方法的正確性。這對於各種人力、物力的節約以及效率提高的作用是顯而易見的。
2.設計統一的報表無紙化輸出格式協議。
由於各軟體開發商清楚地知道報表無紙化輸出的重要性,並在報表無紙化輸出方面做了許多工作,雖然在輸出格式、內容、順序等方面存在一定的差異,但是大家都願意有一個會計報表無紙化輸出法規或協議。如果有了會計報表無紙化輸出的法規和協議,那麼對於會計軟體開發商來說,只需按法規和協議的要求實現會計報表的無紙化輸出即可,而對於其他需要使用會計報表數據的系統來說,只要按法規和協議規定的方式就可獲得相關的數據。這樣,一方面提高了系統開發效率,降低開發成本,另一方面也為報表數據的共享及深入廣泛的應用在技術上鋪平了道路。
目前,我國的會計電算化事業正處於蓬勃發展的關鍵時期,也處於最關鍵的發展時期。為了避免重復勞動帶來的人力、才力浪費,滿足國家對會計信息管理的需要,有必要對於本文提及的問題給予高度重視。因此,筆者建議國家有關部門應盡快組織力量,對會計電算化軟體存在的一系列標准化問題,以及本文未提及的其他一些相關問題加以解決,以使我國的會計電算化事業少走彎路,更加健康、迅速地發展。轉貼於 中國論文下載中心
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㈧ 怎麼才能學習好財務會計呢
一、首先要學習好會計理論知識,同時也要學習掌握財經法律法規的相關規定。另外,會計的實際工作經驗和能力是日積月累、逐步提高的,絕不可能一朝一夕的事情;
二、 各行各業的會計核算制度是不一樣的,大家都知道的有企業會計、行政單位會計、事業單位會計、建築工程會計。除此之外,還有鐵路運輸會計、財政總預算會計、稅收會計等等。這就要看你的學習想側重於哪一個行業的會計業務了。
三、要學好財會業務知識關鍵是理論知識怎樣和工作實際有機結合起來,一般都要懂得以下一些基礎知識:
1、首先要知道會計工作與單位業務密切相關。政府機關、事業單位、企業,包括外資企業都不一樣的,各個行業之間也有很大差別,所以,會計不能算死賬,除了學會記賬、算賬和報賬之外,還要學習財務管理;
2、會計核算就是如實反映單位經濟活動的真實內容,這樣,那就可以從了解該行業、單位的工作性質入手,了解單位所有的經濟活動的來龍去脈,生產流程,弄清楚會計是怎樣如實反映單位經濟活動的;
3、把你學到的理論知識,和單位的經濟活動實際情況,加之相關的法律、法規和財務會計制度緊密結合起來;
4、虛心向有實踐經驗的老會計學習,不懂就問。當然問那些你發現工作實際與理論不盡相同的地方、自己弄不明白的地方。提問題要一個一個地提,千萬不能急於求成;
5、會計業務的政策性很強,將會計原理聯系工作實際,不但要學習好會計基礎知識,也要學習財經法規,包括《會計法》、《稅收徵收管理法》等相關的法律法規的規定;根據你單位的實際情況,學習好相關會計制度和財務准則;
6、實踐出真知,學習會計操作,應當邊做邊學,逐步了解和掌握本單位會計工作的基本情況;從原始憑證開始,逐步弄清楚原始憑證的種類、用途、是否合法有效等;學會根據原始憑證製作會計憑證,當然,會計分錄是根本;學會記賬,首先要了解會計帳簿的分類,如:總帳、明細賬、日記賬、輔助賬等;了解會計報表,其數據與會計帳簿數據的對應關系;了解當地的經濟政策,及其對你單位的影響。
7、特別是企業的財會人員,還要學好增值稅、營業稅、企業所得稅、個人所得稅、印花稅、房產稅等常用稅種的相關規定和常識。
財務會計指通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督,以為外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。財務會計是現代企業的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,並積極參與經營管理決策,提高企業經濟效益,服務於市場經濟的健康有序發展。
財務會計發展的歷史源遠流長。從其誕生之日起至今,財務會計的發展已經經歷了商業經濟時代的會計、工業經濟時代的會計及現代會計三個階段。在每個階段,會計的發展都體現出不同的特點。
㈨ 用友財務系統項目核算如何設置
用友財務軟體項目核算模塊可以進行項目的成本核算。具體使用如下:
1、總賬有個單獨的項目管理,可以明細管理幾個項目,首先在會計科目中設置項目核算,如,生產成本類,在建工程類。
2、設置項目目錄,大類想當與客戶分類,項目維護中設置具體的項目檔案,想當與客戶檔案;指定核算哪些項目,一般將會計科目中含項目核算的都會顯示在窗口中,選擇所需要的核算科目;
3、在填制憑證的時候,會彈出項目核算窗口,選擇哪個項目個體;
4、這樣可以在項目管理中,可以查詢統計分析某個項目的成本費用情況。
(9)怎樣學習製作財務核算系統擴展閱讀:
企業財務流程評價:
企業財務流程的基本內涵是:以作業為中心、以現代組織分工理論為構建基礎、提倡顧客導向、組織變通、員工授權及正確地運用信息技術,達到適應快速變動環境的目的。因此,可以從以下方面評價企業財務流程:
① 以作業為中心應用運籌科學的方法進行流程設計的實現程度。
②先進的分工思想,應以科學的分工理論設計財務流程的內部分工和外部合作。
③財務流程的變通能力和環境適應能力。財務流程本身應當具有根據外部環境的變化選擇最優流程的變通能力和提供信息多樣性的能力。
④財務流程的信息化程度,財務流程應以信息系統為平台、作業供應鏈為實現途徑。搭建一個實時、動態、高效的有機整體的財務流程信息子系統。