㈠ erp系統如何操作
在現代的企業，ERP是企業物料管理系統的最基本的工具，企業的采購、生產、入庫、發貨均在ERP上進行，ERP運用適當，可大大減少人工的成本，而且使庫存數據准確、及時。那麼，ERP系統的常用操作有哪些呢？
㈡ erp系統如何操作
1系統界面的操作：ERP有很多種，但不管是哪一種，最基本的界面內容都差不多，都有管理維護、基本信息、報表生產器等功能，這是對整個ERP系統的操作和控制，如對操作人員的許可權、口令的設置，生成各種報表等等。
2物料和產品進銷存的操作：進銷存是每個企業最基本的操作，進是指物料進貨，銷是指產品銷售，存是存貨管理；這裡麵包含的內容特別大，涉及采購管理、訂單管理、倉庫管理等，是企業生產活動面的最基礎的部分。
3生產管理的操作：ERP主要是對生產型的企業，所以生產管理相當重要，單獨列出來；這裡面的詳細的操作太多了，涉及到生產工單的下達、材料的領用、倉庫發料、補缺料、產品的入庫，環節環環相扣，相互交叉。
4財務管理的操作：只要有生產，就有財務活動；物料的價格、產品成本的核算、銷售利潤的核算、人工工時等，都能從ERP中核算，只要前面的基礎工作都做好，各種財務報表都能很快地計算出來，這大大減少了財務人員的工作量。
5人力資源的操作：生產活動的要素之一是人，ERP與考勤系統管理相連，人員的出勤和工時，與所生產的產品相連，就形成了人力資源的操作。值得說明的是，有的企業對這個操作還沒有完全利用，原因是方方面面的：產品型號眾多、設計更改頻繁、工資保密、人員變動頻繁、一人多職等等原因。
6進出口管理的操作：這個操作主要針對有進出口業務的企業，越來越多的企業產品要出口、進口，涉及到海關的報關、入關；通過此平台的操作，企業能很好地對於各種進出口業務進行良好的管理。
㈢ 如何確保erp編碼錄入准確性
設想：物料編碼工作的自動化
2011年06月19日 星期日 下午 07:42
erp 裡面最重要且經常需要維護的基礎資料是物料編碼。我們可以根據編碼規則寫一個小程序，或叫「自動編碼系統」，編碼者無須理解編碼規則，只要點選物料的一些屬性，即可
1、搜索出是否已經存在具備共同屬性的物料（這樣可以直接用該編碼，避免一物多碼）；
2、自動生成物料編碼，update到erp的基礎資料
㈣ ERP中重復性的單據輸入可以有更快的方式嗎
目前有的erp系統有提供」 拷貝歷史請款單、拷貝範例雜項請款單、明細單筆拷貝」的功能，可解決USER常常要打內容相同的請款單，以節約USER作業的時間。當然實際上應該在很多單據輸入的功能中都有復制歷史單據的功能
㈤ 怎麼快速掌握ERP系統包括使用跟維護。
分ERP錄入維護、資料庫維護、專業維護
ERP維護：注意新產品或BOM表、其它基礎資料的錄入，盡量不是與已有的沖突或重復。舊基礎資料的禁用一定是保證是不必用的，以免影響數據准確性。
資料庫的維護：掌握到帳套（資料庫）的備份、壓縮、恢復，能有效的建立用戶、確定用戶許可權等基礎即可。
一套ERP少不了專業的維護，應當信託在軟體公司身上，軟體是他們造的，問題當然與他有關。
㈥ 原有ERP系統中的數據及數據流如何簡單快捷又准確的轉移到新開發的ERP系統中
軟體是同一個品牌，只是存在版本差異，可通過該品牌的數據工具進行復制
不同品牌不同版本，可以考慮做開發介面，批量轉移
沒有開發團隊或資源，將原系統中的業務數據導出，按照新系統格式整理，導入到新系統中。涉及的流程，需要手工重新配置。
㈦ 如何提高ERP系統數據准確性和及時性
如何保證庫存數量及時、准確，是困擾企業管理者，特別是倉庫管理員的一個問題。因為，庫存的准確性對於企業安排生產計劃、采購計劃非常重要，一不小心，就可能因為庫存數量不準，導致生產線無料生產、倉庫無料可出、銷售無料可賣的三無境地。
雖然說，庫存數量主要依靠管理，但是，ERP系統仍然設計了一些比較實用的管理工具，來幫助企業用戶提高庫存的准確性。庫存檔點，就是一項非常實用的功能。企業定時對庫存進行盤點是必須的，一般企業，可能半年盤點一次，也可能一年盤點一次。但是，無論盤點頻率是多少，我們都知道盤點是一項大工作，而且，對於企業正常生產的影響也很大。接下去，我就帶大家去看看，ERP系統如何幫助企業用戶做好庫存檔點工作，保障庫存數據的准確。
一、循環盤點，幫助用戶切蛋糕
循環盤點就像分吃一塊大蛋糕，若要一口吃完，可能有點累。但是，若把蛋糕切成一小塊一小塊地吃，今天吃一塊，明天吃一塊，那就不會累。它是把企業的庫存產品按種類或隨機分成幾類，一次只盤點一類，如此循環下去。循環盤點雖不能減輕盤點工作量，但是，可以把盤點工作量進行分解。如，企業若要盤點整個倉庫的庫存，可能需要二天的時間，但是，利用循環盤點，則可把工作量變為4個半天，如此，就可把對於企業正常生產經營的影響降至最少。
循環盤點，現在在企業中利用也是比較廣泛的。如有時候企業生產任務比較急，但是又到了盤點的時候，生產是不能停止的，此時，就可以利用循環盤點。每周或每個月、每個季度對於某些零件進行盤點，如此，經過一段時間後，就可以盤點完全的不庫存，實現庫存的准確性。
對於一些價值比較高的產品，可能半年盤點一次還不夠，需要半個月盤點一次。而每次盤點前的資料准備、盤點後的帳務處理就非常麻煩。利用ERP的循環盤點功能，這些都不成問題。盤點要用的相關資料及盤點後的帳目調整，ERP都可以幫助用戶解決。用戶只需要簡單的點幾下滑鼠即可。
循環盤點的注意事項：
1、循環盤點既可以按類進行循環，也可以讓系統自動幫助分類。不管類別怎麼分、循環頻率怎麼設，需要注意一點，就是不要有所遺漏。若分類時遺漏了某些材料，則無法對這些材料進行盤點，所以，無法對於這些材料的庫存數量的准確性做出保障。
2、循環盤點的頻率。頻率多少，一個星期一次還是一個月一次，都可以由企業根據實際情況來定。不過，要注意一點，就是最好根據材料的重要性等因素來設置循環頻率。如對於一些滯料或者低值易耗品若按每個月一次的循環頻率，就顯得有點小題大做了；而對於一些價值高材料或者經常用到的材料，若一年盤點一次，就又太不重視它了。所以，企業要根據材料的性質、對企業的影響程度等因素，考慮盤點的頻率。
3、一年一次的大盤點不可少。雖然在平時，對材料進行循環盤點。可能一年內，對有些材料的盤點還不止一次。但是，在年末，本人認為，一年一次的大盤點還是不可少。在循環盤點的時候，可以不考慮在產品、不考慮車間材料，但在一年一次大盤點時，公司還是要停止生產，對公司上下，全部資產，包括庫存存貨及固定資產，都進行盤點。因為循環盤點一般都不關注車間的東西，如已經領出去的材料或者在產品，所以，為了保證庫存數據的准確性，大盤點是必須的。
4、在循環盤點的過程中，ERP系統為了保證盤點數據的准確性，會對盤點的材料鎖定處理。也就是說，在盤點沒有結束以前，今天要盤點的料在ERP系統中是不能交易的。而在實際中，也最好如此處理。如可以對實現需要盤點的料，進行標記，以示區別。但是，有時候，確實需要用到這種料。若現在生產不領料，則會影響生產完工日期，銷售訂單無法交貨。遇到這種情況時，一般可以在領出去的材料上，打張白條，寫上領料數量。不過，這只是不得已而為之的方法，最好不要用。
二、不定時抽盤
三、企業管理實務要配合ERP作業
ERP盤點功能設計的再好，若沒有用戶的積極配合，那也是沒有用的。雖然，ERP庫存檔點功能要想利用得好，還是需要用戶配合的。
㈧ 如何保證ERP系統數據入口錄入的數據的准確性
ERP本身是不會出太大的問題，錄入的時候主要看個人的操作問題，點三ERP的後台系統穩定性很高，只要個人的操作沒有問題便不會出現問題。
㈨ ERP系統里怎麼輸入數據最快
輸入方式：能復制、粘貼的，或者開窗選擇的就比較快！比如令單號碼、料號、客戶代號等
數據類型：全數字的就比較快！比如料號，如有字母、-/符號的等符號的就比較慢！
㈩ 如何在erp實施上盡快入門
ERP實施入門
1.初次調研：
主要的目的就是ERP軟體提供商的實施顧問人員能夠對企業各個部門的業務流程初步了解，能收集到各個部門業務流的所有單據，和各個部門人員的認識，了解他們對ERP的認識和期望，以便制訂工作計劃。
2.系統培訓：
主要的目的就是能夠讓企業所有人員認識到什麼是ERP，並在企業中應用ERP系統能給企業帶來如何的效益，另外就是ERP軟體的各個系統的功能培訓。
3.流程擬定：
主要的目的是實施顧問人員根據自己對該企業的了解結合自己或所在公司對企業所在行業的累積經驗，結合ERP系統擬定出一個符合企業需求的業務流程，能在系統中得到合理的體現；這是一個非常重要的階段，一個企業的管理能否從此通過ERP得到提升，流程能否更完善，就需*這個流程擬定了。
4.編碼原則：
主要的目的是企業能在實施顧問人員的指導下，制定企業應用ERP的基本原則，其中包括物料的編碼原則、供應商、客戶的編碼原則、產品結構（包括BOM架階）的分階建立等。
5.資料收集：
主要的目的是企業的人員在熟悉了各項編碼原則的基礎上，收集企業應用ERP管理所需要的基本資料，包括物料資料、供應商、客戶、部門、人員等收集。
6.流程測試：
主要的目的是企業的人員測試流程擬定的合理性，並使用企業實際的業務流程來測試ERP系統的功能完善性，和操作的方便性。
7.期初導入：
主要的目的是搜集ERP系統上線的期初數據，並在實施顧問人員的指導下錄入ERP系統，為企業正式應用ERP系統奠定夯實的基礎。
8.上線輔導：
主要的目的是將企業的實際業務數據在ERP系統中處理，一般在系統上線的第一、二個月的時間裡面，有必要的又模式進行，以防企業人員在上線期初操作不熟練所造成錯誤。
9.月結輔導：
主要的目的是在應用系統一個自然月後，通過ERP系統來跑出企業管理所需要的各種報表、檢驗報表的完善性，數據的准確性。
當然，一個企業中要成功實施一個ERP系統，單純的*以上九個步驟是遠遠不夠的，ERP的實施是一個非常規范的過程，所以，我們在這里將這過程分作為兩大塊。
一、以實施文檔全面貫穿實施過程：
作為實施顧問人員，在實旋的過程中，應將各種標準的實施文檔提交給企業，以確保ERP實施項目的質量進行，也就是說，顧問與企業之間的工作與文檔的製作息息相關，可見文檔在實施進程中的重要性非同一般。
那麼，文檔到底對整個實施工作有怎樣的作用呢？首先，我們大致將ERP實施中的文檔作為一個分類：
? 分階段實施計劃文檔
? 分階段目標設置文檔
? 標准業務流程文檔
? 標准編碼、標准數據文檔
? 標准參數設置文檔
? 功能操作指南文檔
這些文檔將會伴隨著ERP實施的各個階段逐漸充實、完善；也同時記載了整個實施的過程和成果；那好，現在我們來分析一下這些文檔的價值所在：
1.書面化的文檔有助於實施人員與企業人員明確了解各自的職責，信息互通，共同把握實施過程的節奏。
2.標准業務流程文更有助於雙方明晰業務流程，有效配合業務流程的重組和優化。
3.標准編碼、數據文檔及標准參數設置文檔是實施中不可缺少的基礎資料，可有效減少重復工作，避免對正常工作的影響。
4.功能操作指南文檔可幫助最終用戶規范化操作，加強培訓效果。
前面我們曾經提到，ERP的實施工作可能長達數年不定，在這個時間跨度中，企業在最初實施ERP時確定的ERP項目的人員，也許難免要發生一些變化，那麼，在發生變化時，ERP實施文檔就可以承擔起指導雙方快速工作的標准文檔的作用；還有，當實施完成後，企業的運行過程將是更漫長的過程，那麼實施的標准文檔就將成為企業實施信息化的公共載體了，成這指導企業後續工作的航標，和企業在後續人員培訓方面提供詳盡的素材。
二、培訓全面貫穿實施過程：
在ERP實施的過程中，培訓始終是作為一條主線的，具體點說吧，在系統實施過程中，培訓對象包括以下四類：
企業領導層、核心小組(項目負責人)、技術小組、最終用戶
1.企業領導層培訓，對高層的培訓主要是ERP管理理念的培訓，通常會由軟體提供商安排較資深顧問師對企業領導層進行ERP管理思想的培訓，使得企業領導層能夠從總體上理解ERP系統的理念、流程和功能。
2.核心小組（包括項目負責人、部門經理）的培訓，對於這一類的培訓內容包括ERP系統的管理思想概念、ERP系統的具體功能以及ERP系統各種報表的應用。
3.技術小組培訓，技術小組的成員主要包括參與ERP系統及相關Database和網路安裝、設置及管理的信息部門成員。培訓的主要目標是提供ERP系統的設計結構，各個模塊的關聯關系與資料庫結構，系統問題處理等。
4.最終用戶培訓，培訓目的是使用戶了解ERP系統後新的業務前景、目標以及帶來的好處，使用戶能清楚的了解到ERP是什麼，怎樣通過它提高個人及整體的業務表現，使用戶發角其工作內容的變化及ERP將如何融入其日常工作。同時向用戶提供從現狀到未來遷移過程中通用的術語，提導用戶如何使用ERP完成其工作。
ERP的實施過程中的培訓作為實施的一條主線，既體現了ERP實施很高的附加值，又充分體現了ERP實施過程中的知識轉移。把ERP從半成品到成品的過程實質就是知識轉移的過程，其中包含企業的管理診斷，實施戰略的選擇，業為流程的設定，對企業需求的恰到好處的分析。
上述中，企業信息化是一個長期的過程，在這個過程中，成熟完善的ERP系統是信息化成功的前提，嚴謹科學的實施方式是保證ERP成功上線的關鍵。