⑴ 怎樣建立人事行政從無到有的體系
人事行政部將加大加強本部門內部管理和規范的同時，也將圍繞公司的發展規劃和目前的實際經營情況，在公司現有的組織機構框架內，針對公司人力資源、行政後勤等工作進行指導、協調、監督、管理，執行公司各項規程、工作指令而安排部署，把公司打造成一個實現自我價值的人生平台，充分地發揮其培養人才、利用人才，提供一個良好的發展空間的作用，把員工的積極性、創造性發揮出來，構建一個高效、科學、系統、合理的人力資源管理體系和行政管理體系。
一、人力資源方面
1、人員招聘：為了使公司的人才儲備與公司的發展戰略相適應，還需要不斷地、有計劃地擴充員工隊伍，特別是管理人員的團隊，後勤隊伍的建設根據組織機構的調整也要納入人才發展規劃，便於公司做戰略方面的考慮。在人員招聘方面除了常規招聘以外，還需要加大力度，拓廣招聘渠道，例如：微信招聘、獵頭招聘等，在條件成熟的情況下，和知名高校保持聯系，提供優質的生源，為把我司的員工隊伍建成一個高素質的隊伍打下基礎。
2、員工培訓：人事行政部將大力加強公司全體員工的崗位知識、崗位職能和素質培訓，加大公司內部人才開發力度。隨著公司業務的不斷擴展和部門建設的逐漸加強，公司高管垂直管理各個職能部門的時代終究會結束，那麼，誰來管理這些職能部門呢？那就是中層管理幹部了。中層管理幹部的來源基本上是靠內部提拔，這樣，即對內部員工的職業生涯是一個規劃，也是公司人才戰略的關鍵步驟。在培訓方式上可採用內部講師進行內部管理和工作技能、技巧、方式的培訓；爭取對有培養前途的員工進行輪崗培訓；以老帶新培訓等，根據公司發展的需要也可以購買先進管理科學VC、軟體包、書籍等組織員工學習、探討；或者外聘講師來公司授課等。在培訓內容上重點培訓：團隊管理、行政管理、財務管理、專業知識、心靈激勵等等。
3、薪酬和福利激勵方面：目前我司的薪酬體系還不完善，需要與員工的激勵政策相掛鉤。下一步要在今年十月份完成公司現有薪金狀況的分析，並結合公司組織架構設置和各職位工作分析，提交公司薪酬設計草案，即公司薪金等級、薪金結構（基本薪金、績效薪金、工齡工資、職務津貼、崗位津貼等）、薪金調整標准等方案，制定出適合公司發展需要的《薪金管理制度》。在福利激勵方面，根據公司的實際經營狀況保持現有的福利項目不變的情況下，增加節假日補貼（端午、中秋、春節）、員工聚餐會（慶生會）、婚嫁禮金、喪假慰問金、年終禮金等；設立員工合理化建議獎，廣開言路，促使員工參與公司的建設和管理；每半年進行一次員工滿意度調查，通過調查結果對公司的各項管理制度、政策進行調整和完善。
4、績效管理方面：績效管理的實施是一個循序漸進的過程，要在不斷的實施中進行完善，對於不同的崗位和不同的工作內容，能量化的則量化，不能量化的則細化，爭取在完成崗位責任制的基礎上，依靠各部門的緊密配合，在九月份完成《公司績效考核制度》（草案）的撰寫，經公司領導審批後，爭取在今年十一月份試行。績效管理的推行過程是一個貫穿全年的持續工作，把構建一個「科學、合理、公平、有效」的績效管理體系作為我部門的一個重要、重點工作來抓。
5、員工關系方面：為了避免勞動糾紛，規范用工制度，爭取和每一位員工都簽訂《勞動合同》，嚴格入職手續和辭職手續的辦理；對已錄用的員工在轉正時嚴格審查其轉正材料，對不符合轉正要求的員工不予轉正或延期轉正；合同到期的員工，應在合同到期30天通知是否續簽合同。
二、行政後勤方面
行政工作的主要職責是「三務」，即：參與政務、辦好事務、搞好服務。一是要參與政務，充分發揮參謀助手的作用，當好「智囊團」，全面收集、及時報送各部門工作情況，及時分析掌握事關工作全局的重要情況，為領導決策層提供高質量的信息服務和多角度的參考依據；二要辦好事務，充分發揮統籌協調作用，行政工作處於公司的樞紐位置，必須把統籌協調好上下內外關系作為一項基礎性工作做好，加強公司內部事務的統籌協調，確保公司的各項工作有序、高效運行；三要做好服務，行政工作的定位就是服務工作，行政工作永遠是為企業服務的。
1、制度方面：隨著公司的不斷發展壯大，不斷完善和修訂現有的各項管理制度，制定有針對性的新管理制度，對公司的各項管理制度進行匯編，便於管理和執行，制度是企業管理的基石，要通過各項制度的建設和加強，達到正本清源的目的。
2、公司凝聚力方面：隨著員工隊伍的不斷擴大，如果條件允許的情況下，每季度開展一次員工活動，讓員工在文體方面發揮一下自己的特長， 這樣既體現了公司人文方面的關懷，也增強了員工的向心力和凝聚力，為企業的文化建設注入了新的活力。公司凝聚力的建設需要人事行政部長時間的投入，積極開展員工文化活動，公平公正地執行各項管理制度，積極關注員工需求，讓員工時刻感受公司給予的關注和支持，當員工對企業產生強烈的歸屬感和認同感時，公司凝聚力的建設也就有了成效。
3、建立晤談機制：有針對性地對員工進行工作晤談，並給予文字記錄，晤談的相關信息及時與部門經理或直接領導進行反饋，以便於掌握員工思想狀況及時進行調整，做好針對性的工作。
4、逐步實現流程化管理：行政工作總是千頭萬緒，管理制度只是基礎，光靠制度是達不到目的的，許多環節要靠流程圖來實現，流程圖的好處就在於能夠簡單明了地說明工作的關鍵點，做到「分工明晰、責權明確」，使各項工作條理清楚，有利於工作效率和工作質量的全面提升。現在，人事行政部已經逐步開展這項工作。
5、完善「大行政」體系：當前的「四個統一」，資產管理要統一，即：公司的固定值產、辦公用品等由人事行政部負責；公司的證照管理要統一，即：與公司相關的營業執照、稅務登記證等相關證件由人事行政部負責；文控管理要統一，即：統一文件格式，各部門文件統一由人事行政部審核、發放；公共關系要統一。即：有關部門的客戶資料和重要信息統一由人事行政部收集、建檔。前三項工作正在逐步實施，第四項工作擇機也要開展，隨著公司的發展壯大，「大行政」體系還要進一步的完善，加強。
6、日常管理工作：（1）規范周會議制度，並做好公司會議組織及有關事項的落實與傳達，做好相關的會議記錄；（2）規范辦公秩序，加強員工行為引導，推行「5S」管理，為試行「PDCA」循環管理打下基礎，開展此項工作，以日常抽檢為主，當場發現，當場進行糾正引導；（3）做好部門間協調與溝通工作，這樣有助於提高工作效率，減少內耗。
7、加強民主化建設：在日常管理的過程中，多聽聽員工們的聲音，有時候員工們的抱怨，就說明公司在管理上的某個環節出了問題，我們就要去重視、去解決。員工們的意見和建議公司能採納的，就給予員工一定的表揚，提高他們參與的積極性；不能採納的，要和員工解釋清楚原因，不要石沉大海，無限期的拖延，沒有任何的反饋。在處理這一點的問題上，公司應建立一個專門的員工意見郵箱，讓大家暢所欲言，一些公司決策方面的重大事項，經公司高層會議討論同意向員工公布的，適量向員工通報，廣開言路，集思廣益，畢竟員工也是企業的主人嘛。
8、後勤服務與保障工作：（1）通過加強日常學習，結合企業文化建設和基礎性工作中行政協調力度等方式，不斷強化部門人員的服務意識，調整個人心態，規范自身行為，樹立良好的部門形象；（2）加強資料和檔案的管理，嚴格執行資料和檔案管理的相關規定，進行分類存檔；（3）在車輛管理上，部門用車依然實行派車單制度，在燃料費用上漲的情況下，擇機實行用車成本核算機制，每公里按相應的價格計入部門費用，使大家提高節約意識，節約成本；（4）在辦公易耗品的采購和保管方面，依然根據用量控制原則，定期領取。
⑵ 如何做好公司行政工作，需要注意哪幾點
行政工作包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。
小公司的話，不會劃分得那麼明確，有點類似於後勤管理。
1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務工作：負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
⑶ 如何把一個新成立的集團建立成為一個系統化、規范化管理的優秀企業
給你推薦規范化管理權威專家，舒化魯教授，1956年出生於屈原故鄉，中南財經大學管理專業碩士研究生畢業。從事企業規范化管理研究30多年，先後到10多個國家對發展穩定、基業長青的企業進行調研、考察，其中包括二十多個世界500強企業。他把西方企業管理理論與中國傳統文化精粹相結合，創建了他獨樹一幟的企業管理理論體系和系統的技術工具和方法。並在企業管理咨詢實踐過程中研究企業管理理論，在企業管理理論研究過程中發展完善企業管理咨詢方法。目前，舒化魯教授對規范化管理的研究，已經形成獨立、完整的理論體系和成套系統技術方法。
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下面給你簡單介紹一個關於整體規范化管理導入的項目``
企業整體規范化管理導入
項目計劃書
一、 概述
企業整體規范化管理的實施，是降低企業經營風險的重要途徑，也是實現企業持續穩定發展的必由之路。管理問題在企業成功經營所面對的七大問題——資金問題、技術問題、人才問題、市場問題、品牌問題、質量問題、管理問題——中，居於核心主導地位。通過企業整體規范化管理的實施，解決了企業的管理問題，企業成功經營所面對的其它六大問題也就迎刃而解了。
企業整體規范化管理，必須涵蓋企業組織的五個構成部分——目標體系、企業組織、崗位角色、業務流程、企業文化。企業整體規范化管理的實施也就對應包括五大方面的內容，即：
1．實現決策制定管理的規范化，提升企業決策的質量，減少企業決策的失誤，以保障企業目標體系的科學合理性；
2．實現組織架構設計管理的規范化，以協調企業組織內部人與人之間的關系，優化人員結構，降低組織內耗，提高企業組織運行的效率；
3．實現崗位角色管理的規范化，以完善對於崗位角色的能力管理、意志管理、情感管理和情緒管理，保證企業每一個員工都完整出色地履行職責，做好工作；
4．實現業務流程管理的規范化，以消除企業組織活動的隨意性，優化活動投入，提升企業組織活動的效率和效益；
5．實施企業文化建設管理的規范化，以統一企業價值觀念，增強企業的凝聚力，構建強勢企業文化，形成企業的核心競爭力。
二、 項目實施可解決的問題
1. 決策的制定，沒有科學的分析方法，不講程序，僅僅靠領導人憑直覺拍腦袋，顧此失彼，頻頻失誤；
2. 沒有穩定的發展戰略規劃和目標，決策隨意性大，朝令夕改；
3. 決策信息傳遞多渠道，小道侵襲主道，造成決策貫徹上的障礙；
4. 行政控制無力，有令難行，有禁難止；
5. 部門、單位之間不配合，各吹各的號，各唱各的調，小團體利益損害整體利益；
6. 組織結構疊床架屋，層次過多，等級嚴密，管理人員高高在上，官僚主義習氣嚴重，企業組織運行效率低；
7. 因人設事，組織機構蔓缺共存，該有的沒有，不該有的卻又不得不設置一個機構以安置企業領導人認為不得不安置的人；
8. 崗位職責不清，有過相互推委，有功相互爭奪，出了問題找不到具體的責任人；
9. 用人拉幫結派，任人唯親，僅僅依自己的好惡取人；
10. 崗位角色配置不當，一方面小材大用，造成工作瓶頸，另一方面又大材小用，造成人力資源浪費；
11. 崗位工作標准不明確，員工不知向何處努力，主管不知如何考核；
12. 對於員工的管理，沒有必要的願景誘導和溝通激勵，簡單地通過強權壓制人；
13. 授權沒有必要的管理規范，混淆了授權與放權的關系，籠統授權的多，授權就是失控，企業陷於放權——收權，再放權——再收權的惡性循環之中；
14. 企業領導人事必躬親，包攬了太多的具體事務，無暇顧及企業發展的總體規劃和重大戰略的思考和論證；
15. 重後果責任追究，輕過程跟蹤控制，發生了失誤造成損失，不得不全由企業背著；
16. 缺乏科學的工作績效考核，員工的努力和貢獻得不到客觀公正的評價，功過不明；
17. 薪資管理粗放，多勞不能多得，企業薪資投入對員工的積極性和創造性的調動和發揮起不到應該有的激勵作用；
18. 人員的選擇和提拔，不與業績和貢獻掛鉤，正直的人心涼，對企業喪失信心，善於鑽營的人平步青雲；
19. 忽視員工個人價值和心理需要的滿足，對員工不尊重、不信任、不關懷，員工缺少對企業的忠誠；
20. 企業激勵機制沒有力度，有獎不能激勵人，有罰不能約束人；
21. 忽視員工參與，員工目標與企業目標兩張皮，員工意志與領導意志兩張皮，員工僱傭思想嚴重，工作被動，僅僅為了工作而工作；
22. 財務目標和市場目標不協調，一方面實現財務目標的途徑不明確，另一方面又不知為何要開拓市場，工作顧此失彼，相互扯皮；
23. 沒有企業發展的長期規劃，企業經營活動被動，不是發掘創造市場機會，而是盲目地對市場進行跟風；
24. 缺少必要的營銷整合，營銷策略彼此不協調，不同營銷渠道相互擠壓；
25. 忽視客戶關系管理，客戶進門是親家，出門就成了冤家，開拓一個新市場，丟了一片舊市場；
26. 品牌創建思路不當，只是謀求知名度，對美譽度沒有給予充分的關注，市場開拓過分依賴於廣告，有大額的廣告投入，沒有穩定的市場份額提升；
27. 成本管理不力，成本責任不清，投資和費用不分，企業有效率沒效益，產品有市場沒利潤；
28. 質量管理不到位，質量不穩定，有ISO9000質量體系的認證，沒有質量體系貫徹落實保證，認證僅僅起一個增加廣告說詞的作用；
29. 安全上重事故處理，輕事先防範，安全事故的發生率總是降不下來；
30. 技術與管理分家，有技術引進和創新，沒有技術管理，脫離市場需要，為了發展技術而發展技術；
31. 采購管理方法落後，沒有有效的制衡，僅僅依賴於親信的忠誠，發生漏洞和失誤，老闆只能打落牙齒往肚裡吞；
32. 沒有起碼的業務流程管理，企業經營活動組合不合理，勞人傷財，有投資沒收益；
33. 人際環境管理空白，企業人際關系緊張，組織內耗嚴重，員工的心思都用在相互算計上，無法集中精力做好工作；
34. 單位、部門職能主次不分，崗位職責倒位，服務的反倒成了要價的，直接為企業創造價值的單位、部門和崗位，反被人喝來斥去；
35. 企業文化建設停留在形式上，有響亮的口號和漂亮的形象，不能起到必要的管理作用，無法為其投入帶來必要的效益。
三、 項目工作內容
一． 決策制定管理規范化實施的工作內容
1. 健全完善企業決策的三維體系，以避免顧此失彼的決策失誤；
2. 完善企業經營資源的核算分析管理制度，以保證企業決策的制定真正實現對企業經營資源配置的優化；
3. 對應選擇確定企業重大決策制定的分析方法，以避免憑靈感直覺決策導致的決策失誤；
4. 完善決策制定的管理程序，以保證企業決策的制定都依照科學的方法實施。
二、 企業組織架構設計管理規范化實施的工作內容
5. 清理核算企業組織的61個子系統的事務工作，以理順企業組織的運行過程；
6. 確定企業組織模式選擇調整的依據和方法，以優化企業組織架構的設計思路；
7. 確立企業組織內部單位、部門和崗位的設置管理程序，以優化單位、部門和崗位的設置；
8. 確立單位、部門和崗位的工作標准，以明確各個單位、部門和崗位角色所承擔的相應子系統事務工作的責任，保證企業目標的實現事事有人做；
9. 建立健全企業組織運行的管理制度，以明確每一個崗位角色的責任和權力。
三、 崗位角色管理規范化實施的工作內容
10. 健全企業崗位角色的選擇聘用管理制度，以保證企業組織所選聘的人員充分滿足崗位角色的任職條件要求；
11. 完善企業培訓管理體系，以保障企業員工都在價值觀念、行事方式和履職的知識技能上與其職責要求相吻合；
12. 建立健全員工發展管理制度，以保證最大限度地從企業組織內部開發企業發展所需的各種人力資源；
13. 完善企業組織願景設計和員工個人願景設計的管理制度，以實現用目標和理想來誘導激勵員工的目的；
14. 健全溝通交流管理制度，廣開交流溝通渠道，以實現企業各個方面各個層次的員工相互之間的理解和情感融合；
15. 建立健全權力細分對應授予管理制度，在保障授權授責科學合理的基礎上，為每一個員工提供完整出色地履行職責的外部條件保障；
16. 建立健全崗位角色的履職跟蹤管理制度，以保障每一個崗位角色的工作都處於受控狀態；
17. 建立健全企業員工績效客觀公正的量化考核制度，以保證每一個員工的努力和貢獻都得到全面准確的評價；
18. 完善獎賞兌現管理制度，以保證薪酬的發放和職務的提升等都能充分起到對員工積極性和創造性的提升和發揮的激勵作用；
19. 完善員工情感管理規范，保障各級管理人員對員工能給予充分的尊重，杜絕對於企業員工的不尊重、不信任和不關懷的行為，以增加員工對企業的忠誠度和愛的情感；
20. 完善員工情緒管理規范，對員工情緒實施誘導和發泄管理，以避免員工情緒波動導致員工職責履行的質量發生波動。
四、 業務流程管理規范化實施的工作內容
21. 用業務流程管理取代能人管理，以強化過程式控制制，強化企業組織運行活動的效率和效益管理；
22. 對照企業組織運行的97個基元子流程的內容，梳理規范企業的業務流程，並繪制流程圖；
23. 分析確定不同流程之間的關系，理清企業業務流程的結構，以保證每一個人都做正確的事，每一件事都能為企業創造出充分大的效益；
24. 分析確定每一個流程的每一個環節的活動，並制定保障其不斷優化發展的管理制度，以使每一個人都正確地做事，保證做事的效率；
25. 分析確定不同流程之間的銜接關系，以使每一個流程及其活動的承擔人都嚴格按照流程介面的要求，完成流程活動，保證每一個人都負責地做事。
五、 企業文化建設管理規范化實施的工作內容
26. 根據企業的實際，選擇確定企業文化的基本類型，對企業文化的目標模式進行設計和規劃，以保證所構建的企業文化一定是能推動和促進企業持續穩定發展的強勢企業文化；
27. 依照企業文化構成的四個層次九個要素，分別進行設計和構建，以保證所構建企業文化的完整性，及其統一企業上下的意志行為選擇的力度；
28. 對照所選擇設計的企業文化目標模式，對企業組織的其它四個構成部分進行對應清理，以保證企業文化與企業組織的其它四個構成部分實現融合，使企業文化真正起到企業組織基因密碼的作用；
29. 將企業文化分作內部管理、外部營銷和商務合作三個模塊，對企業文化的發展實現有效管理，以保證企業文化能起到持續推動和促進企業穩定發展的作用。
四、 項目有形成果
一、 決策制定管理規范化實施的有形成果
1．企業決策組織管理制度；
2．企業決策三維體系界定說明文件；
3．企業經營資源核算管理說明文件；
4． 企業重大決策制定的論證分析和程序管理規范說明文件。
二、 企業組織架構設計規范化實施的有形成果
5．企業組織運行的系統分析文件；
6．組織架構圖；
7．各個單位、部門的工作標准；
8．各個崗位的工作標准；
9． 企業組織運行的一般管理規范。
三、 角色管理規范化實施的有形成果
10． 企業崗位角色的聘用管理制度；
11． 企業培訓管理體系及其管理規范說明文件；
12． 員工發展管理制度；
13． 企業組織願景設計和員工個人願景設計管理制度；
14． 企業內部員工溝通交流管理制度；
15． 企業授權支持管理制度；
16． 崗位角色的履職跟蹤管理制度；
17． 企業員工績效考核管理制度；
18． 企業薪酬管理制度
19． 員工職務晉升管理制度；
20． 企業員工考勤管理制度；
21． 尊重人、信任人和關懷人的情感管理規范說明文件；
22．員工情緒管理規范；
23．員工行為禮儀規范說明文件。
四、 業務流程管理規范化實施的工作內容
24． 企業運行97個子流程的流程圖；
25． 企業運行97個子流程的說明文件；
26． 企業業務流程結構優化調整管理制度；
27． 企業業務流程活動的優化調整管理制度；
28． 企業業務流程相互銜接的介面責任說明文件。
五、 企業文化建設規范化實施的工作內容
29． 企業文化目標模式選擇說明文件；
30． 企業價值觀念體系說明文件；
31． 企業倫理規范宣傳提綱；
32． 企業制度規范制定管理文件；
33． 企業形象品牌管理制度；
34． 企業文化宣傳提綱；
35． 企業員工手冊。
五、 項目實施程序：六個階段的工作
一、 組織和動員階段的工作
1. 成立企業整體規范化管理實施委員會；
2. 組建企業整體規范化管理實施辦公室；
3. 選拔企業整體規范化管理系統設計師；
4. 確定高層管理人員在企業規范化管理實施過程中的職責；
5. 確定中層管理人員在企業規范化管理實施過程中的職責；
6. 確定一般員工在企業規范化管理實施過程中的職責。
二、 技術方法培訓階段的工作
7. 企業整體規范化管理理論培訓；
8. 企業整體規范化管理實施的系統技術和方法培訓；
9. 企業規范化管理分系統實施的技術和方法培訓；
10. 企業規范化管理一般理論和方法培訓。
三、 實施方案設計選擇階段的工作
11. 設計和論證企業整體規范化管理實施大綱；
12. 選擇和論證企業整體規范化管理分系統實施的方案。
四、 運行階段的工作
13. 方案效果試點檢驗；
14. 方案的全面推廣；
15. 運行規范的健全完善。
五、 效果總結評估階段的工作
16. 業績比較評估；
17. 問題比較評估。
六、 完善改進階段的工作
18. 明確規范化管理方案完善改進的責任機構；
19. 確立制度規範文件修訂調整管理程序。
⑷ 如何實現企業集團化管理
如何使各子公司「既有小公司的靈活、又有大公司的體力」，同時避免對子公司管得太松被束之高閣、變成瞎子聾子，管得太嚴形成越俎代庖、捆住總經理的手腳等弊端的出現，是集團母公司管理層極力尋找地管理手段和追求的管理目標。經過實踐，「1、2、3、2、3 」管理模式是集團化管理的有效的管理手段，即：即抓好一個人——總經理、管好兩個要素——人和錢、建設和完善三個體系——業務經營管理體系和財務審計管理體系以及行政人事管理體系、明確集團和子公司兩個經營分工——集團負責資產經營和子公司負責產品經營、解決子公司三大模式——盈利模式和商業模式以及管理模式。
「1」：抓好一個人——總經理：主要是採取「配、幫、督」，首先是配好稱職的總經理，從瑞碧公司調整總經理前後的對比說明總經理的稱職與否之重要。其次是支持和幫助總經理的工作，對內對外樹立和強化總經理的權威，解決總經理遇到的各種困難，使總經理充滿自信、充滿激情地開展工作。第三是監督考核總經理。在幫助和支持總經理開展工作的同時，對總經理的財權要接受集團財務審計部的監督，對用人權要接受集團行政人事部的監督，對總經理的工作行程和工作線路要接受總裁的監督。通過這三個步驟使總經理既能感覺到集團對他們工作的幫助和支持，同時也感覺到集團的監督和壓力。
「2」：管好兩個要素——人和錢：在設計集團和子公司管理許可權與分工時，對經營事權採取適度下放，但對人權和財權採取適度集中，其中對人事方面的中層以上幹部任免、內部機構設置、人員編制、工資總額等必須經集團審批，對財務方面的財務經理任免、財務制度修改、資金使用許可權、對外拆借資金等必須經集團審批。
「3」 建設和完善三個體系——業務經營管理體系和財務審計管理體系以及行政人事管理體系：通過建立三個體系規范和引導經營和管理活動，其中業務經營管理體系主要包括經營計劃管理系統、產品研發管理系統、產品生產加工管理系統、市場銷售管理系統、售後服務管理系統、業務流程管理系統；財務審計管理體系主要包括財務信息集中化管理系統、財務人員派駐制管理系統、 融資資源集中管理系統、財務開支分級授權管理系統、財務預算和分析檢查管理系統、審計監督管理系統；行政人事管理體系主要包括集團年、季、月、周會議決策系統、總裁和總經理行政指揮系統、行政命令信息傳達和反饋系統、員工招聘管理系統、員工薪酬福利管理系統、員工培訓教育管理系統、 績效考核管理系統、企業外部宣傳系統、企業內部文化系統。
「2」 明確集團和子公司兩個經營分工——集團負責資產經營，子公司負責產品經營。集團負責以籌資、投資、受益分配為主要內容的資產經營，通過債務融資和股權融資等方式向政府、機構、個人籌集資金，並採取兼並、上市、出售等手段在資本市場實現子公司企業價值最大化。子公司負責以研發、生產、銷售為主要內容的產品經營， 通過品牌營銷和產品營銷等手段在產品市場使公司有形資產和無形資產價值最大化，為集團資產經營提供依據和題材。
「3」 解決子公司三大模式——盈利模式、商業模式、管理模式。集團必須首先為子公司確定盈利模式即賺取哪類財富，在賺取政府的投資和補貼、爭取銀行貸款、爭取機構投資、爭取市場銷售收入等能給企業帶來現金流的渠道做出選擇，明確企業的經營方向和經營定位。其次，根據選定的盈利模式，策劃和設計能夠達到和實現盈利模式的商業操作模式。最後，根據確定的商業模式設計和選定管理模式。
通過嘗試得出，抓好「1」個人——總經理，等於抓住經營和管理工作的龍頭，管好「2」各要素——錢和人，等於牽動了經營和管理工作的神經，建設好「3」個體系，等於為改善經營提高管理做好了系統配套。 明確了「2」個經營分工——資產經營和產品經營，等於為集團和子公司明確了經營重點。 確立了「3」大模式——盈利模式和商業模式以及管理模式，等於為子公司明確了經營定位，指明了經營方向和經營路線。
⑸ 如何構建五位一體的行政職能體系
在構建了「三集五大」體系新型管理架構和運轉模式後，國家電網公司提出了建設「五位一體」協同機制。「五位一體」是指以流程為基礎進行多種管理體系內容和要求的一體化整合。通過建立協調統一的標准流程、崗位職責、制度標准、考核評價、風險控制體系，實現「五位一體」建設目標，鞏固並適應「三集五大」創新機制建設和高效運轉要求。
國家電網公司的「五位一體」協同機制的核心內容是將與流程相關的管理要素（組織、制度、標准、指標等）進行拆分或細化，並匹配到流程最小單元一流程環節，再以崗位為視角，整合崗位所承擔的職責和需要遵守的全部管理要求，進而形成體現與業務活動及管理要求關聯互動的崗位職責。
本文，結合所在單位的實踐經驗，對「五位一體」協同機制的價值和作用進行了分析，對部分建設重點問題進行了探討。
⑹ 管理平台如何做成系統把行政\財務\人事一並放在統一平台中運行,怎麼樣的流程更方便於員工
企業單位一卡通系統解決方案書
第一部分：單位一卡通概念
隨著社會信息化時代的到來，社會的管理與資金的流通也將進入信息化的革命。人們在日常生活當中使用卡已成為一種趨勢，各種各樣的卡使人眼花燎亂；卡的使用迫切需要形成統一的規范，而「一卡通」正是這一信息化革命的產物---變數信息及移動信息。
目前，「一卡通」正在許多領域得到應用，如公共交通、稅控管理、賓館服務、醫療保險等。在我國的教育行業中，大學單位「一卡通」已經得到了長足的發展。中小學單位「一卡通」的發展雖然並不是很快，但是隨著全國中小學「校校通」工程的建設，中小學單位信息化建設已逐步成熟，中小學單位「一卡通」正在得到重視。
一、一卡通含義
但究竟什麼是「一卡通」？其概念含義到底是什麼呢？
有關專家根據多年對各種卡的探索、研究及智能卡管理系統工程的開發、運用，認為真正的「一卡通」概念應該是「一卡一庫一線」，即一條網路線連接一個資料庫，通過一個綜合性的軟體,各系統資源共享，實現對一張卡的設置、管理、查詢等等的功能。
「單位一卡通」系統是針對目前單位中使用的證件繁多、管理繁雜的情況而設計的，用一張卡代替單位目前使用的菜飯票、人員證、洗浴票、借書證、開門鑰匙、上機卡、巡檢記錄本、等等，從根本上實現「一卡在手，走遍單位」的設想。通過單位的單位網，逐步將各處的電腦聯成一個比較大的數據網，實現全校各類數據的統一性和規范性。是單位走向科學化、現代化管理的重要象徵，大大提高了單位的內部管理和內部形象。
基於單位網路的智能卡應用系統(簡稱一卡通),以單位網為依託,實現在單位內部的電子貨幣、身份識別、出入口門禁管理、綜合結算、金融管理等諸多功能。有力地推進單位內部的網路化、信息化過程，為單位內部的集中管理與分散操作、高效運作提供了有效的工具。單位領導、教師員工、在校人員人手一張一卡通。一卡通作為身份識別的手段，可用於考勤、人員選課 、借閱圖書、單位安全門禁控制管理、單位巡檢管理等等 。 作為單位內部的電子貨幣形式，可以用於食堂、單位內小賣部的消費，單位內部洗浴統一管理、公共機房上機上網，以及其他各種為人員和教師服務的項目。
二、一卡通系統組成
智能一卡通管理系統包括了應用管理系統、網路管理系統和中心總控系統：
1）、中心總控系統：對各個子系統進行統一管理和監控，體現「統一管理、集中授權」的原則。中心總控系統負責管理應用程序提供給其訪問者和使用者的許可權，對所有系統的授權進行統一管理。 2）、應用管理系統：是一卡通系統中的對外服務模塊，應包含單位生活的各個與人員管理、安全管理、資產管理、財務管理相關的各個模塊，並可以進行相應的擴充和定製。 3）、網路管理系統：在信息網路系統和計算機平台上，對整個一卡通信息系統進行監控。它包括網路管理和網路計費系統。
三、單位卡具有以下主要功能:
A、 身份標識功能：顯示身份與個人基本信息，校門、寢室出入管理和考勤管理。 B、查詢功能：人員基本信息 、圖書借閱資料、巡檢信息、 消費信息等等. C、租借功能:可租借教學設備、體育器材、圖書音像資料。 D、電子錢包：存貯現金、獎金、校內購物、進餐 、上機、復印等。 E：形象功能：由於是區域網系統，真正體現了管理的信息化和先進性，屬於未來發展的趨勢。由於是統一管理，大大提高了單位內部的信息化管理和單位內的統一形象。
第二部分：單位一卡通卡類的選擇
目前社會上使用較多的卡有：磁卡、條碼卡、光電卡 、感應卡等，近幾年又從國外引進了非接觸型射頻感應卡、非接觸型感應感應卡、智能CPU卡等。
從使用角度來看，磁卡、條碼卡、光電卡已相繼被淘汰，比如原市場使用最多的磁卡，其表面上的磁條在遇到磁場、靜電、扭彎、刮傷等情況下，存儲在裡面的信息容易丟失，而且是接觸型工作原理，卡容易臟，需經常清洗或更換。
接觸式感應卡作為這系列產品之一，比其以往的品種有著保密性好，容量大，具有通用性等特點；傳統感應卡，經過多年的演變和完善，已形成了統一標准，而且價格適中，所以得到普遍使用，但其接觸型的工作原理，也在使用過程中出現很多問題，如卡座的使用壽命一般在1年後便需更換；安全性差，感應卡抗污染差，不能有油污，給使用的可靠性帶來現實的問題。
近年來隨著科技的發展進步，卡的市場越來越大，使用的范圍越來越廣，國際上一些高科技產業中又推出了非接觸型感應感應卡。感應卡的出現使人們對卡的應用又有了新的認識，過去的磁卡、條碼卡、感應卡僅限於一些安全要求低，以及一些收費管理方面，而非接觸式感應卡，卻以其強有力的優勢來彌補了過去磁卡，條碼卡以及感應卡使用中的缺陷。
感應卡是從早期工業上使用的RF（RADIO FRDQUENGY）感應識別技術，經過歐美發達國家近十年的研製、改進而產生的，它成功地將射頻技術和感應卡技術結合起來，解決了無源（卡中無電源）和免接觸這一難題，是電子器件領域的一大突破。
感應卡由感應晶元，感應天線組成，並完全密封在一個標准PVC卡片中， 無外露部分。通常由感應卡與讀感器之間通過無線電波來完成工作。感應卡按其晶元可簡單分為讀寫卡和只讀卡，即感應感應卡和感應射頻卡。感應感應卡系統因其優越的讀寫性能和可離線的操作方式成為了用戶的青睞；而感應射頻卡系統的卡片和設備相對較為便宜，藉助於先進的管理軟體也可離線的操作，所以也不失為上乘之選。
綜合以上產品的運用情況，磁卡、條碼卡、凸字卡，存在安全度低、壽命短、易磨損、易仿製；感應卡為接觸型，抗污染差，磨損大，所以目前普遍採用的是非接觸式感應射頻卡系統和感應感應卡系統。
第三部分：「一卡通」系統概述
一、系統目標
單位「一卡通」是以感應卡為信息載體的適用於單位管理和消費的網路應用系統。它取代了單位管理和生活中所使用的各種個人證件和現金支付手段。單位「一卡通」建設目標是提高單位和教育部門的管理水平，方便人員的單位生活，將現代化科技理念融入人員的日常生活，服務單位教育教學。
二、系統設計原則
1、可靠性和穩定性：在系統設備選型、網路設計、軟體設計等各個方面要充分考慮可靠性和穩定性。在設計方面，要採用容錯設計和開發計算結構，資源充分利用做到集約性。在設備選型方面，要保證軟體、硬體的可靠性，系統的擴延性。必須考慮採用有實力公司和成熟的技術和產品。在設備選型和系統設計的各個方面都盡量避免故障的發生。 2、易管理性：系統涉及面廣，需要對系統進行實時控制和管理。系統管理員要在不改變系統運行的情況下具備對系統進行調整的能力，和方便的信息查詢功能。 3、易維護性：可維護性是當今應用系統成功與否的重要因素，它包含兩層含義：故障的易於排除，日常的管理操作簡便，維護的原因易判斷，故障易維護。 4、先進性：現代信息技術是現代科學技術發展中最活躍的領域，新產品，新技術層出不窮，每一個新技術的出現都對我們的生活方式產生極大的影響，對我們工作效率的提高起到極大的推動作用。因此本系統必須採用先進技術和設備，這一方面反映了系統所具有的先進水平，又使得系統具有強大的發展潛力。同時，由於本系統是一個實際使用的系統，因此其技術和設備又是相對成熟可靠，系統的功能和外延性強。所以，在投資費用許可的情況下，應當充分利用現代最新技術，最可靠的技術成果，以便使系統在盡可能長的時間內與社會發展相適應。從長遠的觀點看，這也是最節省經費的。先進性是系統建設期望達到的目標。因此，應把整套系統解決方案建設成為一個系統工程，充分考慮現在和未來。著眼現在，放眼未來，使系統建設與業務需求同步增長，以達使用在實際需求的基礎上面向未來，真正做到投資一步到位。 5、整體性：系統的整體性，涉及到方方面面，對於本系統這樣的工程必須對這些因素統籌考慮，以構成一個有機的智能卡運用管理系統，達到產品資源的真正有效整合。 6、應用性：設計本系統，應首先考慮能滿足智能卡管理系統的功能要求和實際應用的需要，從實際出發，充分運用智能卡的資源優勢，將應用和實用有機結合在一起。 7、開放性：為保證供應產品的協同運行，同時考慮到投資者的長遠利益，本系統必須是開放系統，並結合相關的國際標准或工業標准執行。 8、規范性：由於本系統是一個綜合性系統，在系統設計和建設初期應著手參考各方面的標准與規范，並且應遵從該規范各項技術規定，並做好系統的標准化設計與管理工作。 9、可擴充性：本系統考慮今後發展的需要，因而必須為在系統產品系列、容量與處理能力等方面的擴充與換代的可能，這種擴充不僅充分保護了原有投資，而且具有較高的綜合性能價格比，解決系統後期的使用之優。
三、採用「一卡通」能給企業帶來什麼好處？
建設單位卡管理系統，能夠給單位帶來多方面的好處： 第一、 強化單位日常管理，促進校風校紀建設，極大地提高單位的管理水平和管理效率。 第二、 大范圍內採用計算機設備，提高了單位基礎設施建設檔次，為單位樹立了良好的形象。 第三、 人員和人員日常接觸高新技術，能夠形成一個良好的氛圍，培養人員對當今科技的興趣，對學生學習先進的科學文化知識起到積極的促進作用。由於本系統採用了先進的網路技術，系統擴延性強，在實用和先進的設計基礎上，形成一個對校內事務進行全面管理的單位管理系統。具有很高的先進性，同時未來與國際互聯網路連接，極大提升單位形象，方便與國際教育界之間的雙向交流，實現教育「面向現代化、面向世界、面向未來」的目標。
四、企業「一卡通」的特點
●真正的「企業一卡通」，應該是真正的「一卡一庫一網」。不象有些系統商口號喊得很響，但技術上根本實現不了，因為系統本身就是在拼揍模塊而已。如生產就餐系統的廠家都是集成圖書管理系統、門禁系統等等，雖能保證只使用「一卡」，但無法真正打通資料庫，保證使用「一庫」，而是在完全不同的二套或更多套軟體做了一些數據的導入和導出功能。這樣對用戶（單位）來說將會帶來很麻煩，如一同學的卡丟失或補辦，要到每套系統都要去重復辦理麻煩的手續。而「一卡通」將會讓您輕松使用，因為如：就餐消費、門禁、考勤、 巡檢 、機房收費等系統本身運用一個資料庫，所有產品都是公司自主研發生產、都有知識產權和程序源代碼；可以有效保障終端客戶的長遠利益，和長期投資。 ●系統可選用新型網路結構，因此單機死機、損壞對整個系統無影響；同時本系統選用用國際上最新先進通訊協議，徹底解決了多個站點同時操作帶來的並發沖突問題。由於本系統與目前迅速發展的 所以可以真正進入「信息高速公路」非常方便； ●採用國際上公認安全可靠的NT操作系統，各管理工作站操作系統採用最為穩定可靠的Windows 2000 Professional版本，應用程序採用Delphi語言開發，資料庫採用微軟公司的SQL Server 2000； ●系統採用嚴格的分級管理技術，操作口令和感應卡驗證網路許可權設計，雙重認證，有效地避免了非法越級操作,使得內部管理更加規范。； ●系統採用實時的通信方式，各個子系統實時地將各個時刻的消費記錄增加到管理中心伺服器的資料庫中去。這種通信方式及時而且快速，管理中心的伺服器可以及時地處理從各個消費點傳來的消費記錄；此外，對黑名單的實時處理可以比較完善地解決卡丟失的問題，不會出現卡已經掛失非法卡卻仍然可以使用的情況（因網路下載總是有階段性和滯後性）；也可有效地實時控制卡片的每次最大消費額和每日最大消費額；下位機具備一定容量的數據存儲能力，因此在匯流排出現問題，導致工作站與下位機之間無法實現實時通信時，下位機能夠實現一定時間的離線運行。保證系統數據的完整性和控制的安全性。 ●感應卡具有全球唯一碼，它與讀寫器之間的通信為微波通信，利用特製天線截取微波信號，再加以解密，以目前的設備及技術，需要投入的設備和人力是很巨大的，所以實際具有很高的安全性。
第四部分：「一卡通」系統應用方案
該系統實現了企業內考勤系統、售飯消費系統、消費系統、門禁系統、圖書借閱系統、水控系統、電控系統、機房管理系統、宿舍管理系統、保安巡邏系統、等等感應式「一卡通」智能管理。上述各環節均是憑卡操作，同時將持卡人的卡號、姓名、操作等情況記入讀寫器，由網路傳至主控電腦。持卡者出入單位各場所，只需將智能卡掠過感應器具即可，而不必去插卡，其感應距離5-10cm（視不同的應用場合和採用不同的卡類而定）左右。發卡由單位發卡中心執行。如卡片不慎丟失，只需及時掛失即可，若卡又重新找到，則對掛失卡進行解掛，此卡可以繼續使用。
一、企業公司一卡通產品整體分析：
就發展歷史而言，企業公司是國內最早掌握感應卡智能核心技術的高新技術企業之一，公司發展歷史悠久，其產品的設計和研發基礎均是來源於長期的實踐經驗的積累，在扎實技術的基礎上不斷創新，其產品的設計和功能目前均領先於同行，所有產品的硬體，軟體都是自主研發生產的，所有的一卡通產品都有自主的知識產權，產品的功能也可按照客戶的實際需求進行訂做生產，可以滿足不同客戶的實際需求。 不象市面上所謂的一卡通廠家，發展歷史短，經驗積累不足，產品無法經得住市場長期檢驗，其實某類產品的硬體或產品的軟體都是配套其他廠家的產品，只是簡單的集成而已，並不是所有的產品都有自主的知識產權，在產品的售後服務上和客戶的實際需求上都無法進行相應的二次開發或需要通過第三方進行二次開發。就長遠而言是無法長期服務於客戶的，無法保障使用者的長期利益。
就公司產品實力而言，企業公司是專業致力於一卡通系統的廠家，公司所有投資都集中在在一卡通產品項目上，更強調做產品的「專業性」，公司是一直在走「品牌」路線，在產品「穩扎穩打」的同時更講究產品的「推陳出新」不斷創造產品新的「突破點」基本每半年就有幾款新產品面市，所以國內基本上沒有哪一個廠家有企業公司這么長的產品線，來滿足不同客戶的需求 ，所以就產品實力而言，企業產品是引導整個一卡通行業的品牌。所以企業品牌產品不僅在單獨產品子系統的競爭力強於同類產品，更突出產品的整體綜合競爭力。
就產品的架構設計而言，企業一卡通系統完全遵循一卡、一庫、一個核心平台和一網的架構設計 ，是按照真正意義上的一卡通要求來開發的， 是整個一卡通系統產品資源真正意義上的整合，其整個系統不僅功能強大，擴展性強，靈活易用，系統穩定性強，和市面上有些所謂的一卡通系統有本質的區別，市面上所謂的一卡通系統僅僅只是將各個系統人事共享而已 ，其產品的整合性和擴展性並不強， 其設計架構並非真正意義上的一卡通。
二、企業系統開發優勢：
企業一卡通最大的特點：本系統最大的特點是平台化，模塊化，實時化。本系統包含考勤子系統，售飯子系統，靈活消費子系統，水控子系統，門禁子系統，巡更子系統，圖書館管理子系統等，本系統內各個子系統功能強大，配套的硬體產品特性明顯，產品的綜合競爭力強，且處處於行業領先水平。
◆平台化：由於一卡通系統各個子系統既有一定的共性，又有很強的關聯性，決非簡單的將各個系統人事共享就可以，舉個簡單例子：某位員工辭職，不能簡單地將此人在人事庫里刪除，假如這個人在消費系統里的帳還沒有結清，將導致消費系統帳目錯誤。而本系統將人事，卡的管理，結算中心，報表中心等一卡通系統共性的部分，在充分考慮數據關聯性的前提下，做成一卡通核心平台，該平台是本系統的核心和必備部分。 ◆模塊化：本系統將每個業務都單獨做成一個模塊，這個就可以根據客戶需要，靈活配置，自由組合，系統可大可小，擴展性強，管理方便。 ◆實時化：實時是指每筆業務數據發生的同時，馬上就送到資料庫。實時化的好處很多，就實時化的優勢而言，比如數據更安全，系統容量更大，具備更多的功能。特別是大系統，實時性就非常必要，例如銀行系統，都是實時系統。離線系統，業務數據都是保存在硬體上，如 售飯機不可能不壞，萬一售飯機損壞，存儲在裡面的業務就可能丟失，而實時系統，業務數據直接送往資料庫，硬體上不存儲數據，降低了數據丟失的風險。離線系統，由於硬體上的存儲器容量有限，可存儲的黑（或紅）名單、業務數據等有限，滿足不了大系統用戶的要求，而實時系統，這些數據都存儲在資料庫，不存在容量上的限制，所以實時系統容量更大。離線系統上的功能完全取決於硬體的功能，由於各個硬體間數據無法交換，也無法和資料庫交換數據，有些功能就無法滿足了，比如訂餐功能，卡在消費前，先查詢資料庫哪些人訂餐是允許消費的，哪些人是不允許消費的，離線系統是很難實現該功能，即使實現了，操作也很復雜。本系統如果網路良好的情況下，建議客戶採用實時工作模式，當然，本系統也可以根據客戶的實際需求工作在離線模式，離線模式下，就和其它離線系統工作原理沒有多大差異了。
三、一卡通系統要求
1、硬體環境要求：建議計算機配置：PIII 900MHZ以上或賽楊1GHZ以上任何中央處理器，10G以上的硬碟空間，128M內存(建議用256M)，800*600以上VGA、CD-ROM光碟機,10M/100M區域網卡及TCP/IP協議的區域網網路. 2、軟體環境要求：本系統必須運行在Windows 2000 advanced server或Windows 2000 server操作系統上，MSSQL SERVER 2000資料庫管理平台。 3、所有資源進行有效、全面管理的一個平台。系統是由核心平台和各子系統組成。
四、一卡通系統各模塊特性簡述：
本系統是一個開放式的、基於485介面TCP/IP的網路軟體，系統容量可以任意擴充，以滿足不同用戶需求，以及方便用戶今後對機器的升級需求。系統的模塊功能和結構圖如下：
◆一卡通核心平台：包括部門檔案，人員檔案，發卡開戶，充值存款，小金額轉帳，發放補貼，會計出納報表，個人綜合報表，系統平衡表等 ◆考勤子系統：包括人員考勤信息，設置班次，安排班次，考勤規則，刷卡數據，日報，月報等 ◆售飯子系統：包括區域/食堂設置，終端機設置，餐別設置，卡類設置，終端機狀態等 ◆靈活消費子系統：包括終端機設置，商品設置，打折類型設置，卡類設置，終端機狀態等 ◆水控子系統：包括三大模塊：卡片管理、設備管理、數據採集 ◆圖書館子系統：分成訂購、編目、流通、期刊、查詢五大模塊 ◆機房管理子系統：主要是為了主要完成上機登機管理和機時收費管理 ◆門禁子系統：門警系統是由分散的智能控制器組成的多層次模塊化結構
五、一卡通系統架構圖
（備註：各一卡通子系統通過單位網路或可以單獨組網的形式，將各子系統有機的整合在一起，形成一個先進、整體的單位一卡通系統。）
第五部分：企業「單位一卡通」系統各子系統介紹
一、考勤管理子系統分析介紹：
1、考勤子系統簡介
感應卡考勤管理系統是 「一卡通」管理系統中的子系統之一。是以員工應用感應卡，在考勤讀卡終端讀卡得來的數據作為基礎，以電腦作為處理工具，全面實現了考勤管理工作自動化。該系統可靈活地設置上班時間段，制定不同的考勤制度。根據員工打卡記錄能夠快速，准確地計算在崗時間，並生成用戶所需的各種報表：個人出勤報表、部門出勤報表、部門出勤工時匯總報表、請假明細報表、出差明細報表、加班明細報表等。該系統可同人事系統,工資系統軟體構成一套人力資源系列管理軟體。
2、 考勤子系統運作說明
本系統是基於感應式卡技術和自動控制技術的計算機網路系統。由考勤管理PC主機、通過內部網路傳給的各考勤點的考勤機，運行於PC主機的配套管理軟體、與主機相連接 、感應卡和網路連接線等組件構成。
管理部門指定管理人員及其許可權，由管理人員統一錄入管理軟體基本信息（部門檔案，人員檔案），根據單位的考勤制度設置響應考勤管理規則和員工、部門的作息安排，通過發卡器或考勤機發放員工考勤卡。授權工作人員每人將持有一張感應卡，持卡人上班、下班、外出、加班時在各個考勤機刷卡，系統自動記錄每次刷卡的卡編號和刷卡時間，由管理人員定期採集考勤機數據，供統計查詢，並自動生成各種報表。
3、舉例說明：XX單位考勤系統規劃說明
根據XX單位區的實際情況，可以在單位區內的出入口放置考勤機，人員上下班時使用已有的感應卡進行刷卡考勤，在投入相對不大的成本後實現人員考勤的自動化處理。從而方便了人員上、下班考勤，代替了以往的人工簽卡﹑打卡，方便管理人員統計﹑考核各部門出勤率，准確地掌握員工出勤情況。
◆考勤系統硬體簡介：
1、外觀時尚優美，大夜晶顯示，2、容量大，38100條以上； 3、高可靠電路設計，停電數據永久保存；4、提供通訊介面程序，方便二次開發； 5、數據下載速度快，速率57600波特率；6、提供後備電源，斷電後可待機8小時左右 ； 7、刷卡速度快，60次以上/分鍾；8、刷卡感應距離8-15厘米（視卡而定） 9、採用封閉式結構，所有終端元件採用工業級，防水、防塵、適應各種環境，可靠性高、壽命長； 10、卡號可轉為編號，便於記憶；11、實時傳輸刷卡記錄，刷卡立即顯示個人資料（視機型）； 12 數據傳輸速度快，可靠性高； 13、可支持多種卡號格式,支持卡號轉編號功能，支持卡號模式禁止或允許卡號刷卡功能。 14、帶中途外出管理功能，可設定上下班刷卡是否按上下鍵；15、可設定是否發送實時記錄功能. 16、可設定黑名單還是紅名單方式，沒有下傳姓名的卡，刷卡時報警提示信息有四種模式可以自己設定； 17、可設定是否門禁輸出，控制電鎖時間自己設定；（與打鈴功能二選一） 13、打鈴控制；14、系統的抗干擾性，抗破壞性，均優於傳統的其他考勤系統。 15、易於其他系統形成一卡通，產品的擴展性強
⑺ 集團企業OA辦公管理系統解決方案怎麼做
當企業發展到一定規模，為了優化集團上下協同辦公效率，放權下屬公司、調動集體智慧的同時還要做好有效的集中管控。
一個統一的、智能的、擴展性強的一體化智能辦公平台是大型企業實現現代化管理的必要手段。目前，泛微OA系統集團管控方案，可以讓數萬人的大型集團在一套系統上辦公。整個系統的搭建主要圍繞集團組織結構，通過許可權設置、多維矩陣模型快速落實各分部、各部門獨立維護、分權管理需求，打造一個集團統一管控，分部獨立維護的一體化OA辦公系統。
OA系統大型集團管控方案實施亮點
1、靈活許可權設置，保障「分權管理」
設置系統管理員自己的平台自己管，OA系統通過設置系統管理員讓下屬公司能獨立維護系統，許可權分明，保障集團內部有序管理；
（獨立設置文檔使用許可權）
⑻ 行政管理體系在公司如何構建呢
企業行政管理體系的構建，
1、明確目標
企業行政管理的目標，是行政管理的基本職能（服務、協調和管理）所決定的，應包括
①更加有效地整合企業的整個行政架構，理順企業的內外部關系，使企業快速高效地運轉。
②更好地為企業的使命服務，為企業的各項活動提供最優的人力、財務、後勤保障、交往關系的支持。
2、行政管理體系技術體系
這部分主要通過制度和程序等手段，規定企業行政管理中如何有效的領導與管理、如何溝通與協調、如何控制與監督，以實現企業管理的高效。
整個企業行政管理新體系追求企業內部管理活動的制度化建設、模式化運作和規范化行為，包括行政架構設計、各種規章制度的建立、完善與革新，以及行政行為的實施以及行政文化的推廣等。
但是，整個行政管理的設計基礎、理念、方法、以及設計的目的都必須適應與配合企業的願景、使命和戰略，根據流程再造的要求不斷革新行政管理流程，不斷採納各種新穎與科學的管理方式來實現企業目的、持續性地追求穩定與變革的協調，探求規范化革新的道路。
3、企業行政管理中的事務體系。
清華領導力開設的「行政總監領導力再造高級研修班」從職位的實際需求出發，精選相關課程，在內容設置上既有理論框架的系統化講授，又有實務操作的詳細解析，
還包括豐富的實戰案例分析，力求使學員能在行政管理的理論素養和專業的行政管理能力方面獲得全面提升，從而為企業注入全新的行政管理理念和先進的行政工作方法，提高企業的核心競爭力。
(8)怎樣建設集團公司行政系統擴展閱讀：
企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求。在現代經濟生活中，隨著社會生產力的發展，生產分工日趨專業化，這就要求一個生產流程中各個環節最大可能協調一致。因此要有效的組織企業生產經營，就必須有一定強制力的權威與服從機制——即行政管理，
否則，企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。企業內以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段，把企業各環節各部門聯合成一個健康有序的有機體，並通過各種行政管理手段有效的組織企業生產經營活動，是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障。
具體而言，企業行政管理是通過以下方式發揮作用的：
1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性，這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容，並將其按性質分類，逐級建立自上而下的責權關系，保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施，調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。
⑼ 如何建立一個高水平的企業行政服務體系
一是選聘一些行政服務管理專業高精尖人才，專業才是前提；
二是組建一個強有力的管理班子，帶好頭，頭帶好才是基礎；
三是合理設置各專業部門行業管理機構；
四是先好二把手，三把手，他們才是落實的核心；
五是有足夠的運轉空間，資金。
六是設計一個自己上而下的管理制度，只有一個科學可行高效的制度才是保障。
⑽ 如何建立健全企業行政管理體系
我理解的行政管理體系就是由一系列小的行政規章制度單元構建起來一套整體內容。感覺亂無非是沒有建立和不健全，把行政管理各方面涉及到的內容建全修正完善，逐步就可以形成一套行政管理體系。行政跟人事密不可分，涉及到行政的有辦公用品管理、文件檔案管理、固定資產管理、車輛管理、食堂管理、采購管理、報銷制度、會議制度、差旅制度、安全管理制度、衛生清潔管理等。涉及到人事的有考勤管理、行為規范管理、勞動合同管理、入職離職管理、社保管理、福利假期制度、招聘錄用制度、調崗調薪制度、培訓考核制度等等根據公司的實際情況，從最需要建立和完善的地方入手進行。希望對你有幫助，歡迎交流，共同成長