『壹』 如何提高工作效率培訓課件.ppt
（一）系統地學習有關的理論，打好理論根底。恩格斯認為，任何一個民族，要想保持旺盛的發展活力，就一刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不注意對工作進行理論思維，而喜歡就事論事。這直接導致我們一些公文起點不高，深度不夠。實踐證明，我們要正確地認識全局工作中的各種現象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關系，就不能不認真地學習有關的理論。理論是我們觀察、認識和分析有關問題的指南。只有理論素質提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場觀點和深刻的思想內容，才有不可動搖的邏輯力量。當然，理論的作用是間接的。一份調查報告可能沒有直接談理論問題，但它的觀點是對調查材料進行透視和思維的成果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，現炒現賣。打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力。 （二）努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構。我們每天都在接觸知識，並在不自覺地進行著知識積累。在積累知識時，既要注意量的增長，面的擴大，還要注意根據自己的職務和專業分工，設計自己的知識結構，有目的地進行知識積累。所謂知識結構合理，就是既有專業知識，又有外圍知識，專業知識精，外圍知識博。專業知識的精，是沒有止境的，那麼，外圍知識要寬到什麼程度呢？如果要劃一個圈的話，這個圈應該把日常公文寫作所涉及的領域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時，即使涉及不懂的知識，也不會是完全生疏的，起碼知道從哪裡獲得這些知識，從什麼書里查到所需要的資料、數據。專業知識必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識時，不必每次都去查找。要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業知識。特別是工作中常用的條令條例、政策法規、基本數據，要十分熟悉。 （三）勤奮地進行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點資料，做一點卡片，比較容易，長期堅持相當不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會耗費很多時間和精力。要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價值及分類。如果由他人代勞，自己對資料內容沒有印象，用時就無處查找。積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時，從資料儲備中迅速把它調出來。當然，這里說的熟悉，並不熟悉資料的具體內容，而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的，沒有必要把它的內容都記住，知道能在那裡找到它就行了。為了便於查閱，積累資料要注意分類，並定期整理。 資料的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來，並加以聯想。有一位參謀在翻閱報紙時，看到一篇題為《庄則棟談乒乓》的短文。該文認為，中國乒乓球之所以近年來走下坡路，從主觀上看有兩個原因，一是世界在研究中國，而中國研究世界不夠；二是中國自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。這位參謀由此聯想到，世界研究中國具有特有的優勢；大批乒乓精英出國執教，他們對內情最清楚，由他們幫助外國人尋找戰勝中國的方法，針對性最強。而我們沒有這樣的優勢。這位參謀的思維並沒就此停止，而是進一步聯想，想到了軍事上對現實敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代後期和80年代初期。這是戰法研究和訓練內容改革缺乏針對性的重要原因之一（這就是在進行思想積累）。後來在討論這幾年戰法研究缺少突破性的研究成果時，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們缺乏高水平的近似實戰的戰役戰術演習，以少代多、因陋就簡的東西太多了；強擊機一個編隊俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標；放幾個炸葯包就說開辟了道路。這種演習既難以檢驗武器效能，也難以暴露問題，更難發展戰役戰術。這些想法的產生就是進行思想積累的結果。我們讀報紙的時候，看文字的時候，調查研究的時候，與人交談的時候，要開動腦筋，思考問題，使頭腦總處於一種准備狀態，這樣，受領公文寫作任務以後，進入情況就快，完成任務也快，不至於什麼時候都是從零開始。 （四）打破專業局限，多了解和熟悉全局性工作。機關工作分工是很細的，對分工的工作了如指掌是應該，但不應滿足於此，還要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調到不適當的程度，給下面提出一些不適當的要求。強調了解全局，還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調人員完成。如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應。因此，在精通專業的同時，必須多了解全局。年度工作要點，基本思路，重大活動，近期召開一些重要會議的情況，上級和本級制發的重要文件，領導的講話和指示，重要典型的情況，都應了解。能多參加一些活動多接觸部隊固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關材料也能了解不少情況。比如，某個單位的現場會開過以後，找來有關材料看看，也可以了解大體情況，並非只有到現場去才能了解情況。有些同志沒有養成看文件的習慣，這很不利於了解和熟悉全局情況。有時興師動眾往返幾天到部隊去開個座談會，了解情況不一定比從文件上得來的多。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對於機關幹部來說，是一種多快好省的學習辦法，不充分利用，未免可惜。 （五）研究一點寫作之道。根據一些同志的體會，學習寫作之道的主要途徑，一是學習公用文書擬制的有關規定。公文分類、作用、一般內容和擬制要求，以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習並熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。如《應用寫作》、《寫作通論》等。這些書會告訴我們怎樣確定主題，怎樣建立結構，怎樣使用材料，以及對比、照應、起承轉合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。學語法的目的是消滅病句，把文字寫通順。學修辭的目的是把文章寫得優美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志認為，公文講究嚴肅、莊重、朴朴實實，不能使用修辭手法。其實這是誤會。講修辭，並不是使文章華而不實。在我們所見的公文中，一些特別精彩的地方，恰恰是運用了修辭手法的結果。例如，「看自己一朵花，看別人豆腐渣」；「牆上蘆葦，頭重腳輕根底淺；山間竹筍，嘴尖皮厚腹中空」，都是用的修辭手法，非常生動、傳神。對比、排比、對偶之類修辭手法用得更多。不講修辭，文章就不免平談、呆板。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的關系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤，就是由於沒有掌握起碼的邏輯規則。五是通過精讀文件和正誤對照學習寫作之道。閱讀文件時發現寫得好的文件，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結構、觀點、材料以及論證方法和敘述方法，研究它好在什麼地方，想一想，如果讓自己寫這個問題，自己會怎樣寫，兩種寫法的差別在哪裡？還有沒有別的寫法？等等，仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。這就是通過精讀文件學習寫作之道。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。一份公文有時要寫好幾稿，每寫一遍都有新的提高。把這幾稿，特別是領導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什麼這樣改，受益匪淺。 （六）在寫作實踐中提高寫作能力。站在岸上，一輩子也學不會游泳，因為游泳是一種技能。寫作也是一種技能。由知識轉化為技能必須經過實踐這個中間環節。用筷子吃飯是一種很簡單的技能，只聽人家講，看人家做，自己不拿一雙筷子在手裡練一練，也掌握不了，何況是寫作這樣復雜的技能！因此，提高寫作能力最有效的辦法是大膽實踐，刻苦練習。在這方面要注意三點：一是既不要把寫作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個長過程，不能企求一步登天。一開始寫不好不要緊，只要堅持寫，必須有提高。二是既要勤於練習，又要善於總結。毛手毛腳地寫，只求數量，不求質量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進一步，就要善於總結。每完成一份公文的寫作，都回過頭來總結一下有什麼經驗教訓，特別要把初稿和後來的修改稿、審定稿認真加以對照，從對比中體會應該怎樣寫，不應該怎樣寫。三是要高標准要求自己，不要抱有應付態度。起草每一份文件，都要把自己的潛力充分挖掘出來。這樣，才能寫一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只擔九十斤，時間長了，一百斤的擔子就挑不動了。有的同志不願修改自己寫的東西，總希望領導高抬貴手，降低標准，湊付過關，這樣是不利於提高寫作能力的。
『貳』 如何提高PPT的設計效率
一、保持工作環境的有序和整潔
實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。
二、規劃好自己的時間，安排好自己的工作
一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃，每個人一天的時間至多不過24小時，而一般的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自己的工作，更有效地工作，時間規劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規劃，有哪些工作要做，要達到什麼樣的結果，重要性各是怎樣，先後次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規劃。只有合理規劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
不管從事什麼工作，事先的調查和分析都會有助於找到實現目標的最佳方案，好的鍾錶行走十分規律，不快也不慢。凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。
三、學會放鬆，學會減壓，提高自信
不管面對的工作怎樣艱巨，都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。當遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，一定要調整好自己的心態，可以傾聽喜愛或者勵志的音樂。這更能激發你的鬥志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想幹活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
四、學會尋找提高工作效率的捷徑
要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦幹是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。
『叄』 PPT有哪些提高效率的小技巧
PowerPoint模板的應用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以為我們帶來極大的方便，提升我們的工作效率。
靈活調用模板
PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇「文件」→「新建」，在打開的任務窗格中可以看到它提供了「新建」、「根據現有演示文稿新建」和「根據模板新建」三種調用模板的方式。
「新建」下又有「根據設計模板」和「根據內容提示向導」等方式。而單擊「根據現有演示文稿新建」下的「選擇演示文稿」，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。「根據模板新建」下則有「通用模板」和「http://Microsoft.com上的模板」等多種選擇，單擊「通用模板」可以打開「模板」對話框，選用系統安裝的各種模板。網路模板上文已經做過介紹，這里不再重復。
靈活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中「視圖」菜單下的「任務窗格」，打開「幻燈片設計」任務窗格。並在「普通」視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最後再將滑鼠指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的「應用於選定幻燈片」即可。
套用更多的網路模板
PowerPoint XP自身攜帶的模板總是有限的。不過，可從微軟公司的站點免費下載更多的網路模板，選擇「文件」→「新建」，然後單擊打開的任務窗格下方的「http://Microsoft.com上的模板」按鈕，即可打開該站點上的中文模板庫。它包括了「出版和教育」、「辦公」、「簡報」等十四大類共二百多個模板。只要單擊網頁上的模板類型鏈接(如「出版和教育」)，就可以在網頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。按下「預覽」按鈕即可進行預覽，而單擊某個模板名稱，就會顯示「模板最終許可協議」，在接受協議後單擊「在PowerPoint中編輯」，IE就會將模板下載到你的硬碟中，並會自動用PowerPoint打開該模板。如果你對模板的效果滿意，可以用「另存為」將它保存為模板，以後就可以像普通模板那樣方便調用了。
『肆』 怎麼提高ppt製作效率
兩個途徑:
1、熟練掌握辦公演講稿軟體的使用方法，掌握該軟體的核心技術；
2、提前用Word文檔把文件內容編輯好，然後復制到PPT中，最後在PPT軟體中進行模板、背景、字體等編輯完成稿件。這樣做的好處: 比直接在PPT中打字速度快、方便，節省時間。
『伍』 如何提高工作效率和工作能力ppt
一、提高工作效率很重要的一點就是要清楚自己每天的任務是什麼，今天有哪些工作要處理，把這些工作都數據化，比如明天我要處理五個任務，那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上，這其中的一個關鍵所在，就是把這些任務進行優先順序排序。
哪個任務重要哪個不重要，依次排列出來，到了明天就先做最重要的工作，做完做好後，再進行下一項工作，因為你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花費些時間是值得的，有很多人分不清工作輕重緩急，做起來完全亂了節奏。
先要提高工作效率，需要做好規劃，對自己還要有明確的時間規劃，就是說什麼時間該干什麼事，要做到心中有數，比如規定自己幾點起床，幾點到公司，每段時間都有對應的工作，這也是治療拖延症的一個好方法，所以要做好時間規劃，能大幅提升工作效率。
二，想要提高工作能力，首先對工作一定要有積極性，如果消極怠工，不思進取，那是很難提升工作能力的。很多人雖然在平凡的崗位上工作，但一直兢兢業業，最終也能做出不平凡的成績，就是這樣的道理。
每個人在工作中都應該不斷去學習，提升自己，可以是跟身邊的同事學習，還可以是跟領導學習或者跟客戶學習。總之，一切值得我們學習的地方，都應該去學習，讓自己不斷獲得提升。
想要提升自己的工作能力，還要學會跟不同的人打交道，這一點也是很重要的。畢竟，工作的順利開展離不開成功的溝通。
總之不管是提高工作效率還是工作能力，都需要我們從點滴中做起，從基礎做起，學會定位自己，而不能提升自己才可以做到這一點的。
『陸』 如何有效提高工作效率.ppt
若問這個問題，效率不高的人主要是自己的原因引起，為改變這一情況，建議如下：1.問自己的努力奮斗目標是否明確，若不明確，則優先要完成個人目標及發展規劃的制定，方能有努力的方向和保持工作的動力。2.加強學習，尤其是與目前工作相關知識的學習，提高工作技能。3.不斷總結目前的工作，找出需要優化的地方，進行工作優化，提高工作效率。4.讓自己養成日事日畢的習慣，今天的工作決不能留到明天。5.對於難度和任務量較大的階段性工作、項目進行具體的拆分，分解到每一個時間節點，防止讓巨大的工作總量、難度使自己退縮，同時讓自己充分融入團隊，學會借勢，藉助團隊的力量去促進完成。6.對於項目、階段性工作定期總結，去優化、總結其中的不足，在下次類似工作中克服，為自己每一步的成功喝彩，獎勵自己的每一次成功；反之則處罰自己（自我控制）。7.對照分解的工作計劃、備忘，檢查自己分步工作完成情況，及時發現問題，防止任務累積。以上建議供您參考！
『柒』 有如何提升工作效率–高效的時間管理.ppt
不敢放權：即對下屬的工作能力缺乏信心，自我認為下屬處理不好這些事情，因此對市場工作大包大攬，事無巨細事事都要過問，最終使自己陷入問題的泥潭之中，造成很多問題區域經理不出面就無法解決，因此區域經理自己也就無法脫身。
2、不會授權：即對自己的下屬的工作能力缺乏基本的了解，雖然授權但是對象錯誤，造成下屬缺乏解決問題的南里，或者在授權時沒有明確各自的責權利，是不是喜歡親自解決，最終使下屬不敢管也不願意管，最終問題上交了事。
3、缺乏計劃：即對整個市場的工作缺乏統籌安排和計劃性，對事情的管理沒有輕重緩急之分，往往想起一件事就辦一件事，結果是是頭疼醫頭，腳疼醫腳，鬍子眉毛一把抓。
二、區域經理工作管理存問題的解決方法
1、要敢於放權、不必事必躬親：作為一名區域經理必須要明確這一點，任何一個市場工作的出色表現不是區域經理一個人能夠做到的，都是整個團隊共同努力的結果，因為區域經理一個人畢竟時間和精力有限，不可能任何事情面面俱到都能處理好，因此作為區域經理要充分相信下屬的工作能力和責任心，要敢於放權，要放手讓下屬去做，而不是事必躬親，這樣才能鍛煉下屬的工作能力，才能使下屬負有責任感的去工作，並激發其工作的熱情，同時才能使區域經理將自己從繁雜的瑣事中解脫出來，去考慮和解決重要的工作和問題。
2、學會抓大放小、善於授權：區域經理在工作中抓大放小主要指區域經理在工作中要善於分清主次，抓住問題或工作的主要方向和關鍵點作為自己工作的重點，而對於次要或者不是很重要的工作要交給下屬去做，這樣才能使自己騰出時間專注思考和解決重要的問題，這樣才能使工作效率和工作結果得以提高，做到這一點作為區域經理就需要通過一定的授權將這些工作轉交給下屬處理，要達到上述的目的要求作為區域經理而言授權的同時要學會善於授權，即所謂授權不簡單只是你負責什麼什麼工作，而是在授權時首先一要了解下屬的工作能力和特長，要讓下屬發揮所長；其次要明確其職責和權利並形成制度，三是要充分尊重下屬的決定，不要肆意干涉；四是要求下屬不必事事請示，敢於獨立解決問題；只有這樣授權才能起到分工的作用。
3、要對工作進行計劃：即培養事先規劃時間的習慣，依照事情的輕重緩急優先順序進行時間上的安排，並根據事情的實際情況安排合理的時間進行有目的有步驟的解決。
三、區域經理要加強對自己的時間進行有效管理
我們找到了區域經理在工作管理存在問題的原因並找到了解決辦法，這對於區域經理而言這僅僅只是將區域經理從紛繁復雜的事情解脫出來而已，對區域經理來講在後期還需要通過對自己的工作時間的有效進行時間管理，只有這樣才能達到提升工作效率獲取好的結果的目的，主要從以下幾個方面來進行。
1、定期對自己每個時間段的工作情況定期做好檢查和反省，即通過記錄自己的時間，追蹤自己的時間流向，定期分析自己時間的運用狀況，找出在時間安排上存在的問題和造成時間浪費的因素，進行修訂並改掉浪費時間的習慣，。
2、制定工作目標的同時要擬定工作的進展計劃，使時間的應用更具效用和計劃性，並在實際工作中心無旁騖地在一段時間內切實執行工作計劃，使自己成為掌握時間的主人。
3、學會有效運用每天的黃金時間解決對自己工作比較重要的事情，以提高問題的解決效率。
4、遵循時間管理的SMART原則，對自己的工作進行相應的管理即：首先對具體的、可確定的工作計劃必須是明確的、具體的，明確到每一個時間段具體完成什麼樣的工作內容；其次，對工作中可以衡量的、可以量化的工作，如銷售目標做一個計劃進行分解，並按照時間要求追蹤落實；再次，對容易達到和短時間完成的工作盡可能抓緊時間進行落實，防止因為工作或者事情太小而忽視，第四，要注重工作計劃的完成效果；最後，對所負責的工作的完成時間有要有限定時間的完成時間，不要為自己找借口或者理由而推脫