❶ 怎樣做好看的PPT
老實說,一套成功的PPT是七分顏值,三分做,我們只有把PPT的「表面功夫」做好才會有人願意繼續看下去。
所以如何做出一個好看的PPT對於我們來說考驗是巨大的。為此,我整理了5個小技巧來幫助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本,我們開課咯~
1、合理利用版面
一般大家欣賞PPT的方向為由左至右、由上到下。
在這樣的習慣性閱讀順序下,我們就可以有意地將重要的內容在版面進行合理設計。
比如,在標題頁上可以運用文字大小並且轉換字體或顏色進行區分;在正文頁上要注意內容放置位置。合理的將圖片放置一邊,文字放置一邊是最佳的選擇。
前者的主題是項目展示,結果配圖搭配了一張植物的圖,顯得十分突兀。而後者的圖片選擇城市背景圖搭配項目介紹這一主題,十分適合。
綜上所述,我認為想要高效地做好一張好看的PPT,我們必須遵循簡單為主、重點突出、整體統一的原則。
希望我的回答能對大家有所幫助哦~
❷ 如何做好一個有質量的匯報PPT
先我們要先了解高質量的PPT什麼樣子的,第一從視覺上來說,要夠美觀;第二思想、主題表達清晰明;第三可視性效果好。總結了這三點之後,我們再來聊聊這三點對應的特點是什麼。
所以,通俗點來說,一份高質量的PPT的特點有:選色、配色和諧、主題思想表達清晰、整體排版布局明朗、動畫效果完美。而辦公資源網在這些特點中都符合,它裡面的模板素材十分豐富,場景和風格分類也有很多,想要找到一個合適的模板很容易。
❸ 怎樣做好學術 PPT
學術PPT,顧名思義,具有很強的學術性,因為要簡潔明了,美觀反倒是次要。除此之外還有注意的幾點有:
3.邏輯也一定要清晰,這一條很多人都會注意,但如何做好這一點,你光盯著PPT看是沒有用的,PPT是用來輔助展示的。所以,PPT要想做到邏輯清晰,前提是思路要清晰,所以,PPT要嚴格按照自己的思路做。完成後對著逐字稿反復排練幾遍,把順不下來的地方都修改掉,其實這是修正演講思路的非常好的方法。等到演講思路清晰了,再對著PPT反復排練,對PPT上沒用的、照顧不到的、不周全的信息進行查漏補缺,這個過程就會很快。
4.還有就是要注意時間,這一點也是比較重要的,是體現報告素質的關鍵要素之一。因此,在製作PPT的時候,一定要做到腹稿、逐字稿、PPT、演講四者統一。千萬不要定稿之後,又覺得不嚴謹,反復加一堆東西上去,導致邏輯混亂,演講超時。
除了這些以外就是字體,字型大小要一致,及排版等需要自己決定和注意的問題了。
❹ 如何做一個好的PPT
一個好的PPT演講不是源於自然,有感而發。在我看來一個好的PPT演講需要演講者的精心
策劃與細致的准備,同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。
我們辛辛苦苦准備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次
是聲音,佔35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。
——PPT製作技巧
1. 內容:演講的骨架 多使用圖形 少用術語
PPT的內容應簡潔而突出重點,在10/20/30法則中強調使用30號字體。
我更同意如下建議:
大標題 44 點 粗體
標題一 32點 粗體
標題二 28點 粗體
標題三 24點 粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深
刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大
小。
如果你的演講內容比較專業,請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果
非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包
括了很多術語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和
術語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。
2. 花樣:正式場合不使用任何PPT動作 非要使用最多不超過三種
如果在非常正式的場合下進行PPT演講,在PPT製作中我建議不使用任何「花樣」,包括自
定義動作,幻燈片切換樣式等。一個樸素的,中規中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你
可能得不到別人對你PPT的誇獎,但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你
可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至於落入
「雜」的境地。
3. 形象:穿著正裝 目光接觸 保持微笑
請穿著正裝進行PPT演講,首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做
演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這
么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時,請你在演講之前保持精
神煥發的狀態,你要有一種積極向上的態度,並相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。
在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什
么,也可以讓聽眾知道你關心他們。
最後講一下製作PPT的兩個原則
1. Magic Seven原則(7士2=5~9)。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦
恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了,請重新組織。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。
我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
商業PPT
1、關於撰寫PPT的出發點
最近一段時間,尤其是07年,每到一處分公司或者客戶處演講,總有顧問和客戶看了我的PPT後說:「噫,你的PPT怎麼做的?怎麼感覺跟我們平實做的有點不一樣?」,也跟不少喜歡收藏和借鑒PPT的朋友做過交換,自己在學習期間也有學習和收藏別人PPT的愛好,也翻閱過至少3000個以上的,國內外的,各個行業的,各種風格的PPT,個人認為,其實PPT的關鍵不在於風格的漂亮與否,風格的完整統一、界面的時尚美觀對於顧問來講固然重要,但做PPT時不能夠忘記,微軟發明PPT本身的目的是什麼----PPT自從誕生的那一天起,它的目的就是為了加強人與人之間的推介和交流的,形象化的圖像、提綱挈領的、准確描述的文字,加上演講者的口頭描述,很容易引起觀眾的理解和共鳴,從而達到向你所描述的對象清晰表達你的思想和思路的目的,所以PPT的目的絕不是內容的羅列和堆砌,也不是風格上為了漂亮而漂亮的花哨,理解了這一點,對於顧問寫PPT來講,非常重要;如果能理解並貫徹在PPT里,那就完全能精進一層。
對於新入門的顧問或者還徘徊在提升層次的顧問,如何快速提升自己PPT撰寫的能力,這里有兩個好的「Solution」免費供各位參考:)。
2、快速提升自己撰寫PPT能力的「捷徑」
記得小時候在小學的時候開始的幾年級里作文一直不好,家裡就給訂閱了很多輔助作文的資料,其中有一套資料到現在我還記得,裡面分門別類的提供了各種情況的行文描寫,比如對花、草、動物、人物、景色,都有很多程式化、生動化的語言,在開始的時候我是很經常的「摘抄」裡面的段落的,這樣的做法是很快就完成了由班裡作文低級水平向作文中等水平的過度,達到了快速提升的效果,但是問題也很明顯,就這這些生搬硬套過來的文字難免有「不合群」後期摘抄和參考的多了,就開始慢慢修整生搬硬套的東西給整體行文帶來的不和諧的因素,自己也就慢慢的有了自己的一些語言和文字,再後來自己的語言和文字積累多了,就開始考慮行文之前搭建一個好的整體的骨架,然後把自己的東西填進去,這樣寫出來的作文在很多時候都會受到老師的表揚;
其實現在回想寫PPT也是如此,PPT其實是一個顧問思想和認識的積累,對於一個售前顧問,判斷他的功底時,完全可以看看他近期演講時候寫出來的PPT,是僅僅在把公司一套完全標准化的東西原版照抄過來,還是是否有自己的思想在裡面,包括他對行業的理解、對客戶的感受、對現狀的描述、對未來的期望。
有時候在做PPT的時候,很喜歡的一點是把一些很典型的內容用自己腦子里想像的方式用PPT寫出來,開始是寫不出來,腦子里有寫不出來怎麼辦,於是就開始從臨摹作起---所謂臨摹其實就是比照著別人PPT的內容自己按照自己的思路和理解再寫一遍,這樣的鍛煉其實是一個雙向的,一方面你在臨摹別人PPT的時候熟練了PPT的做法,另外一個你自己做的PPT可以進行一下調整,整理自己的思路,這樣的臨摹做多了,想的內容和手上寫出來的PPT結合就緊密起來了,也就能夠慢慢的把腦子里想的內容「導」出來,導出來順暢了,再向「導」出的速度和表達效果上提升,慢慢就能夠達到實戰的效果,抓過來就可以寫,寫的話保質保量保效果。
我在97年之前的時候還沒有真正寫過一個PPT,只有在大學畢業論文答辯的時候,不得不撓頭花時間去臨時抱抱PPT的佛腳,後來進入一家國外軟體公司駐北京的辦事處工作,工作需要就開始寫PPT,有時候坐在電腦前真的是腦子里一片空白,老虎吃刺蝟,無從下嘴的感覺,那個時候網路也是剛起步,也沒有網路和 GOOGLE,中文管理咨詢的網站有限,只有上上AMT去「扒」點咨詢公司的文件,所以就只能以有限的資料慢慢的充實自己對PPT工具的理解,自己不斷去臨摹,去想像,去理解別人的思路,我相信這樣的學習時間久了,就會對不同的場景下對PPT的應用瞭然於胸,什麼樣的圖形用於什麼樣的場景,什麼樣的圖形有助於聽眾理解什麼樣的思路,結合實戰經驗,不斷修正,不斷積累,慢慢的感到在表達自己意思上逐漸精確和老到,慢慢的精練,達到出手令人驚艷,一擊就中的效果。
3、PPT如何組織好講解思路和層級關系
記得二、三年級的時候,小學語文課有一個很長期的工作,是對小學生的一種基本能力的培訓,其實就是三個要求,每次學習過的課文,都要求小學生:1、很快學會在文章裡面如何分段落;2、很快找到每一個段落的中心思想;3、學會很快總結中心思想;因為這個提問是跟罰站結合在一起的,很慶幸的是我那個時候因為很害怕罰站,所以很用心的去做這三件事,於是養成一個習慣,習慣快速的看看文章的中心思想是什麼,作者想表達什麼、怎樣表達,其實這個到了中學裡面進一步提升就是論點、論據和論述的關系。
PPT也是如此,著名咨詢公司麥肯錫有一本書叫做《Minto Pyramid Principle》,中文譯為《金字塔原理》闡述了的金字塔原則---任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔。在組織和寫作PPT的時候,完全可以借鑒這個做法,金字塔型的進行論述,比如最近的售前支持,個人基本採用這樣的結構來組織 PPT。
PPT結構:
I、 公司介紹
II、 對XX行業的理解
III、在XX行業的解決方案
IV、對XX公司信息化建設的思路
講解思路:
I、 公司介紹:
凸現公司在ERP行業的地位和實力,凸現要到位;
II、 對XX行業的理解
行業及行業信息化發展歷程、各發展歷程的管理問題、管理問題的解決辦 法;為增強客戶直觀效果可適當採用一些策略
III、 在XX行業的解決方案
呼應II中提到的管理問題,結合管理問題的解決辦法,以軟體截圖和軟體講解的方式進行證言,軟體如何解決上述問題;結尾以該行業的典型客戶列表佐證,如能結合一兩家例子講解立刻效果飈升
IV、 對XX公司信息化建設的思路
根據II中提到的行業信息化發展歷程,結合III中提到的例子,給出切實可行的信息化建設時間列表,讓方案可落地可實現,讓客戶踏實放心
這樣的做法,最後的傳遞給客戶的效果是:
公司是行業龍頭、實力很強
你們對行業理解很深、做過很多類似的客戶
你們很有信心做這個項目,而且N個月後可預見性的成功
你們方案包含了一份可實現的保險,所以可以比其他方案貴那麼一點點
4、一個快速提升自己思路的小竅門:
以前跟分公司的顧問交流到如何寫一個思路清晰的PPT,個人有一個小的竅門非常有效,也多次在不同的場合跟各位顧問推薦,這里也推薦給大家:就是去找一下羅蘭貝格公司咨詢方面的PPT,多多用心去揣摩羅蘭人是怎麼撰寫PPT的,我在00年的時候第一次看到羅蘭貝格風格的PPT,當時的感覺就是感到無比的震撼,羅蘭PPT以形象的圖像表達、扎實的數據來源,平實的語言風格,嚴謹的思路,毫無歧意的描述,層次遞進、前後呼應的表達方式,作為一個行業新手,一路看來讓2000年時候的我有喘不過來氣的感覺,這樣的PPT,針對如何組織思路,如何安排文字,如何表達思想,如何得出結論,從PPT的結構到內容的編排,對新手來說是最好的臨摹和榜樣,用心去揣摩和體會,你很快就能感到有所不同。
麥肯錫的顧問巴巴拉.明托曾經說過:想你所寫,寫你所想,在這里跟大家共勉,在這里同時感謝行業里的各個專家、顧問和銷售高手在全國各地對我的支持和鼓勵,就是在跟你們和客戶的不斷交流過程中我才有不斷的進步和成長,希望大家在售前和PPT上造詣都能百尺竿頭更進一重
❺ 如何去評價ppt做的好不好
1、同樣的用圖比質量。兩組設計都用配圖做修飾底圖,那麼哪一組好,好在哪裡。配圖首先是顏色選擇恰不恰當,如果白色圖上放白色字,閱讀起來干擾比較大。
❻ PPT的使用技巧
PPT設計中,文字和圖片是排版的兩大主要構成要素。
文字排列組合的好壞,直接影響著版面的效果。
可現實情況是,圖片有版權不能亂用,公司購買的圖片庫有不能表達課件的基本訴求,只能羅列文字。
如果只是文字排版設計,那也來點有新意的,幾種簡單的方法讓你的PPT頁面排版也能高大上。
❼ 如何評價ppt的優劣,使用中又應注意些什麼
種顧慮是多餘的,是缺乏社會經驗、缺乏擇業常識造成的。如果在表露自己的時候,講不出自己有什麼優點,反而講了一大堆這也不會、那也不能的套話,就會使用人單位感到你能力有限。因此畢業生在表露自己的過程中,既不要過分吹噓自己,也不要低估自己,應基於自身的客觀情況,積極、客觀地表露自己,力爭恰到好處。其次要揚長避短。每個人都有自己的特長和不足,無論是在性格上,專業上都是如此。因此面試時一定要揚長避短。例如性格外向的人往往容易給人留下熱情活潑、思維敏捷但不深沉的印象。這類性格的人在面試時要注意克服自己的弱點,講話的節奏要適當放慢,語言組織得當,要注意給人以博學多才、見多識廣的良好印象;性格內向的人則容易給人留下深沉有餘、反應遲緩的印象,在面試時,這類性格的人要力爭早發言,並就某一重大問題論述,以彌補自己性格上的不足。再次要顯示潛能。面試的時間通常很短,求職者不可能把自己的全部才能展示出來,因此要抓住一切時機,巧妙地顯示潛能。例如,報考會計職位的求職者可以將正在參加計算機專業的業余學習的情況「漫不經心」地講出來,可以使對方認為你不僅能熟練掌握會計業務,而且有發展會計業務的潛力;報考秘書工作的求職者可以借主考官的提問,把自己的名字、地址、電話等簡單資料寫在准備好的紙上,順手遞上去,以顯示自己寫得一手漂亮的字。顯示潛能要實事求是,簡短、自然、巧妙,否則也會弄巧成拙。表述缺點的態度和方法:人非聖賢,孰能無過?但作為求職面試,用人單位更關心的還是你的優點,當然作為求職者,誰也不會想到通過坦陳自己的缺點來尋找理想的職業崗位。正因為這一原因,我想在沒有得到主考官提示的情況下,就不必去主動陳述自己的缺點,如果對方問到,那就如實回答。寶潔公司崔廣福也持同樣的觀點,他說:「這個問題對我來說是不問不答,如果對方沒有問到去回答的話,可能會變得越描越黑;第二,如果對方真的問起來,怎麼?那麼誠實是比幾千棵櫻桃樹還值錢的東西,所以的話,誠實是最重要的,那麼我們可以坦率地回答自己的弱項,同時把它轉換成一種好的東西,就是壞事變好事的轉換。比如說,我在那件事上做得不是很成功,但是我從裡面學到了以下幾個方面的經驗和教訓,它對我以後幾方面的工作,產生了深遠的影響。那麼由於這次失敗,我能夠在以後的幾件事情里,做得非常成功。」Microsoft微軟中國研究院院長李開復博士說:「在應聘中,很多人都擔心會暴露自己的弱項,我覺得每個人應很忠誠地回答這個問題,但要說明我在進步,當一個人知道自己的弱項而學著進步的話,這對我來說是一個很好的事情,不管他是什麼弱項。強調自己沒有弱項,或者說,我的弱項就是工作太努力,那是沒有意義的。」
❽ PPT大賽的評委,應該如何判定一份作品的好壞
一份PPT作品的好壞,我認為可以從兩個方向進行判定:
一、從PPT製作的角度來判定,PPT製作又包括內容邏輯的梳理和視覺設計兩個角度。一份產品發布會PPT,就是為了解決廠商宣傳新產品的需求,從而達到新產品傳播促成今後成交量的目的。
所以一份PPT作品的好壞,從目標導向來判斷,也不失為一種好方法。但是目標的達成考慮到的綜合因素太多,並不是一份PPT甚至一場演講可以決定的,此種方法可作為輔助判斷。
❾ 如何學會評價一頁ppt作品的優劣
ppt基礎知識及使用技巧
PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧,僅供初學課件製作者參考 。
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法:
方法一 :單擊桌面「開始」按鈕,選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法:
方法一:單擊窗口右上角的「× 」。
方法二: 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中,希望能夠自己設計模板,這時可採用「內容版式」中的「空白」版式,進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創建若干張幻燈片,然後在這些幻燈片上插入需要的對象,最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在「普通視圖」下進行,也可以在「幻燈
片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下,PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」,其中包括「大綱」和
「幻燈片」兩個標簽,點擊「幻燈片」標簽,這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可
顯示其餘幻燈片,有關幻燈片的操作在該區域進行。
❿ ppt作品怎樣看好壞
一般情況下,PPT的好壞需要從以下幾方面思考:1、格式——是否公司VI系統,主題內容是否正確,是否便於演示;2、結構——是否有清晰的導向系統,比如片頭動畫、封面、前言、目錄、過渡頁、內頁、片尾等,要清晰易懂,觀眾無論在那一頁都不會迷失自己;3、排版——內容與背景的對比要明顯,內容要對齊,版式要新穎,格局要舒適,用色要明亮等等。4、動畫——沒有動畫的PPT會非常呆板,觀眾可以盯著電影看1小時都不覺長,但如果盯著一張靜止的畫面一分鍾都會厭倦;5、多媒體——當然了,盡可能加點音樂、聲音之類會很生動,但切忌過多、過亂。