A. 如何用電腦記帳
1、首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。
2、用滑鼠點中A1空白格,這時候在工具欄A1後面出現空白「值」,在這里輸入的內容就會出現在A1格內。
B. 想做倉庫管理員,可是現在都是電腦記賬,我不會熟練的運用電腦,就只會打字而已,用電腦記賬該怎麼操作
用電腦記賬一般都是用Office 辦公軟體(或金山WPS)Excel的表格來做一些簡單的記賬,Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。希望能幫到你。
C. 倉庫管理員怎麼做賬
倉庫管理中,有很多的流水賬需要進行記錄,物品的收發,物品的采購等等,傳統的倉庫管理,多用人工方式等記錄,效率相對較低,出現差錯率相對較高,如今,多採用軟體及電腦等方式進行記賬,對於那些對電腦不怎麼熟悉的倉庫管理員成了一個難題,倉管員該怎麼用電腦記賬呢?
可以利用電腦的Excel表格進行操作,記下進和出,月末再來匯總。
操作流程一覽
首先,填材料入庫單,根據入庫單再登記材料台帳。
然後根據手工帳的格式,在excel中設置一下,讓excel顯示出來的頁面與手工帳一樣就行,也可以適當做一些小的調整,這主要依據個人的喜好,沒有固定模式。
其次,再將下面就是將數據錄入excel中相應的單元格中,然後使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的結果。用電腦記帳就是為了計算方便,也可以列印出工整的帳頁。
1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。
2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。
3、月末,根據全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據科目匯總表登記總賬。(如果業務量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)
4、結賬。根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。
注意事項
1、用Excel操作時,注意隨時操作隨時保存,避免數據丟失。快捷保存鍵為Ctrl+s。
2、入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。
3、存貨入庫後應及時入賬,准確登記。
4、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
6、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
7、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
總之,電腦記賬相對於手工記賬會方便很多,但要注意的是進出物料要及時記帳,不要攢一起做,數據記錄核算準確,單據保存以便備查
D. 要求倉管員會做手工台賬,手工台賬是怎樣做的
1、電子表格是現在比較常用的辦公軟體,操作起來比較容易上手。所以選用電子表格製作電腦台賬,首先進入電子表格軟體界面,進行製作電腦台賬的標題名稱。
E. 倉管怎樣在電腦上做賬
倉管的工作流程:
工作層面:收貨-->保存--->保護--->備貨--->出貨--->記錄
功能層面:進貨報告、物料結構報告、出貨報告、預警報告等
倉庫日常管理
1
、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致
3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1
、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 並登記。
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4
、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。
發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行管理.
3 、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。
F. 企業倉庫管理在電腦上如何做賬
建立相應的電子表格,以實現不同的管理目標,工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本,只需輸入查詢條件,計算機在很短的時間內就會查到所需記錄,大大加快了查詢速度。
提高生產數據統計的速度和准確性,減輕匯總統計人員的工作難度。同時要進行定期檢查,核實來往賬目,並定期清倉查庫,做到賬目、物資和實物互相吻合。
隨著庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統的倉庫作業模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速准確實時的要求。
(6)保管員的賬怎樣在電腦上做擴展閱讀
1、在供應鏈倉庫管理中,倉庫的庫存賬其實指的是倉庫的進銷存,當然,是涵蓋倉庫物料全面信息的進銷存,是可以匯總分析的進銷存。
2、倉庫管理的做賬,一般由倉庫管理人員或文員進行。
3、倉庫管理的做賬其實是做報表,不同於財務上的專業會計做賬,本文說的倉庫庫存賬都是指倉庫管理人員或倉庫文員做的賬,不涉及財務方面。
G. 怎麼在電腦上做賬目怎樣操作呢
可用excel來做賬目。要用excel製作一個賬目表,可按以下步驟辦理:
1、先做好一個普通的EXCEL現金流水賬,填入相關數據,在「方向」欄里如圖對應的是G6單元格,在G6里輸入=IF(H5+E6-F6>,「借「,「貸「)回車,這組函數的意思是「當H5+E6-F6大於0時,顯示「借」,否則顯示「貸」。
2、這樣在G6單元格內就出現了一個「借」,再選中「余額金額」欄里相應單元格,如圖H6,輸入「=IF(G5=」借」,H5+E6-F6,E6-F6-H5)」,回車,這段意思是:當G5單元格顯示「借」時,H6單元格等於H5+E6-F6,否則E6-F6-H5。
3、這時余額欄里也出現了應有的金額數字,再選中剛才輸入「借、貸」函數的G6單元格,當游標移到單元格右下角時,游標由空心+字變成實心+字時按住滑鼠左鍵沿「方向」單元向下拖動,直至賬尾,這個過程也是將G6單元格內的函數按對應關系變數復制到其他「方向」單元內的過程。
4、這時向應的單元格內出現了「借」或「貸」。
5、再用同樣方法將余額單元格H6當中的函數變數復制到相應位置,這時相應余額也自動計算出來了,由於余額中有了數據,前面的「借、貸」方向也發生了改變,至此自動計算方向與余額的電子賬就有了。
6、注意:在借方金額與貸方金額為0時,裡面也要填寫數字0,否則後面的函數公式計算不出。
H. 一般倉管需要懂得電腦的哪些操作
一、倉管要求如下:
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓。
2、一年以上相關崗位經驗。
3、具備良好的物料控制理念。
4、較強的數據觀念、能力。熟練使用辦公軟體。
5、優秀執行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團隊協作精神。
二、Microsoft Office是最常用的辦公組件,掌握了一下幾種功能基本:
1、Microsoft Word是文字處理軟體。
2、Microsoft Excel是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟體程序〕
3、Microsoft Outlook——請不要同微軟的另外一款產品Outlook Express相混淆—— 是個人信息管理程序和電子郵件通信軟體。
4、Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微軟發布的關聯式資料庫管理系統。
5、Microsoft PowerPoint 使用戶可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成工作流和方法以輕松共享信息。
1、嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2、 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 並設物料卡,標識清楚。
3 、存貨入庫後應及時入賬,准確登記。
4 、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5、成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意後方可發貨,事後應補方可發貨。
6、車間領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。
7、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9、 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並即時上報。
10 、定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12、 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13、 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14、 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15、倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16、 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17、倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
18、倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
以上內容參考:網路-倉庫管理員
以上內容參考:網路-Microsoft Office
I. 庫管怎樣在電腦上做入庫、出庫帳
最簡單的方法是用excel文檔進行管理,每一次出入庫都需要做一次修改,現在由很多的ERP軟體了,直接掃條碼就行了,其他的都在資料庫裡面錄入和讀取!
ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想於一身,優化了現代企業的運行模式,反映了時代對於企業合理調配資源的要求,最大化地創造社會財富,成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。ERP行業人才稀缺成為SAP發展的制約因素之一,鑒於此,國內的ERP培訓行業逐漸開始發展。