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怎樣製作ppt基礎操作

發布時間: 2022-07-23 17:27:50

A. ppt怎麼製作

那麼,從0到1,一套幻燈片是怎麼被製作出來的呢?我在這里給大家分享一下我的個人經驗。
假如說咱們現在就要做一套 關於 「PPT 製作流程」的幻燈片 。啟動時都要做點啥呢?
1/ 首先,在我們開始動筆寫文字稿之前,我們需要了解一些基本信息。對於我而言,我至少需要知道why ,who, where這3個方面,我將其總結為3W原則。
什麼意思呢?就是說,當准備一場演示前,我需要知道:
為什麼來做這次演示?目的是為了什麼。是為了闡釋觀點還是產品銷售?當然,我在這里是為了闡述觀點。
演示的受眾是誰?目標是哪一類人群。是學生還是在職工作人員?我的受眾肯定是全體旁門左道讀者,特徵是想要學習 PPT 設計。
演示的場地在哪?氣氛應該如何安排。是在會議室還是在酒店?我的演示場地就是公眾號文章,我要用圖文形式闡述我的觀點。
在這個階段,你需要做的是與人溝通,確定信息。
這一點非常有必要,而且一定要最先考慮。要不然你的幻燈片做一半了,才告訴你聽眾是公司高層而非部門同事,你就呵呵吧。
2/ 其次,了解了基本信息之後,開始思考一種表達方式吧。
你是要採用總分形式來清晰地展現觀點還是採用遞進的形式,來增強過程性?總要選其一吧。
這兩種方式所帶來的效果是不同的。
總分形式可以很清晰地把脈絡呈現出來,但如果演講人沒吸引力的話,很容易就會變得枯燥;
給大家舉個例子。像這種形式的 PPT 演講,一般開頭時候,演講人會說「今天我要談3個方面,然後巴拉巴拉說一通......」
而遞進形式雖然可以展現出進程性,很有趣,但不易讓人把握清晰的內容結構。
這就跟常聽到的故事套路差不多,一般的演講開頭是「我們的故事要從某某天開始說起.....」
總之,選哪個方式,由具體的內容而定。但不管哪一種,表達方式都是要考慮的。
像我,選擇的肯定是遞進式表達,因為我要向你一點一點闡述幻燈片製作的階段,直到做出一套完整的幻燈片。
3/ 然後,把想好的表達方式具象出來,列個大致框架,並且寫出文字稿。
尤其是篇幅很長的 PPT 頁面,因為包含的信息量較大,用思維導圖來搭建框架可以防止內容遺漏。這個階段你可能需要用到思維導圖工具(比如Xmind)和Word。
當然,如果有很多人合作完成一份 PPT 的話,可以試試小組集智,也就是頭腦風暴。
大家可以看下,我做的關於「PPT 製作流程」的思維導圖。我習慣把要闡述的要點列下來。
當然,也有一些比較復雜的思維導圖,做出來可能就是這個樣子。
理順了邏輯框架之後,通過查證相關資料,寫出表達所需要的逐字稿,以及搜尋相關數據,力求准確性。
4/ 再接下來,把寫在 Word 上的內容擺放到 PPT 頁面,不是說原封不動地復制粘貼,而是有篩選性的放上必要內容。
這一步,不需要你來考慮美化和視覺方面的事兒,就把文字內容放上去就可以。這樣做可以提高 PPT 製作效率。
5/ 然後,確定幻燈片的呈現風格。
是要扁平化風格還是擬物風格?疑惑是歐美大圖風格?風格不同,呈現出的效果也肯定不同,觀眾的視覺感受也有一定差別。
像扁平化風格,看起來就會比較清爽,因為沒有過多的干擾因素存在,但缺點是缺乏表現力,一般適合表達抽象內容主題。
給大家看幾個例子:
像歐美化風格,看起來就會比較酷,因為頁面上有大大小小的圖片存在,但缺點是過於喧囂,處理不好,很容易導致重點不突出。
總之,各有優缺點。
那麼,這一階段需要做的,就是選擇合適的字體,背景以及色彩方案來配合整套幻燈片的風格呈現。
6/ 逐頁進行排版設計。
當風格確定之後,雖然說已經大概奠定了 PPT 的基調,但是能不能做的美觀,還要看每一頁具體內容的排版是否美觀。
這一階段可能相對困難,因為由於內容不同,排版方式也會千差萬別,很費腦。因為這篇文章不是談排版的,所以,不多說。
以上,就是製作一整套幻燈片的流程。寫到最後,我想再補充說幾點體會。
1,從以上流程中,不知道你有沒有看到,做一套 PPT 所花費的大半兒功夫其實不在 PowerPoint 上,而是思維方式,邏輯組織,溝通方式。
2,另外,思考 PPT 問題時,遵循從大到小的原則。先從大的方面著手,比如說先思考大的風格方面,然後再思考如何通過配色,字體,背景來呈現。
3,想要真正提高幻燈片製作的效率,其實,就需要不斷優化這幾個方面。當你能夠熟練的掌握每一個方面時,基本上你就是大神。

B. 我們該怎麼製作ppt才最好

可以從以下幾點入手:

一、 選擇合適的模板或背景

  1. 模板

選擇模板可以快速製作PPT,

2. 背景

建議選擇簡約風格的背景圖片。 切勿花哨, 顏色鮮艷。 可選用簡單的靜物圖,通用的紋理圖, 幾何圖形等背景圖片。

二、 字體

大小適中,間距適當,避免擁擠,

三、 配色

顏色不宜超過3種;不建議選擇過於艷麗、刺眼、雜亂的顏色;選擇簡潔、商務風的配色比較合適;也可根據自己學校主題色配色。

四、 板式

1. 留白

2. 左右或者上下排版即可,不用太過復雜

3. 對齊(左對齊、右對齊、居中對齊,使同寬高,等水平間距等, 保證元素在頁面呈現的時候不亂,有條理)

五、 圖表

1. 能用圖,不用表,能用表,不用字;

2. 圖片要高清無水印,要圖文搭配,不要為了放圖而放圖;

3. 拉伸圖片時按住SHIFT鍵,從四角拉伸,避免圖片變形;

4. 可適當使用自己學校的圖片,可將校徽放入演示文稿。

最後推薦一款PPT製作工具,除了PowerPoint還可以用focusky這個軟體呢,你可以試試

C. 如何製作PPT,怎樣使新手快速入門

新手快速製作PPT,有一個簡單好用的方法,那就是去下載個Focusky,直接使用它裡面自帶的模板來做,簡便易上手,可以快速製作。

以套用模板為例,具體操作過程如下:

1.打開軟體,在首頁選擇合適的模板進行使用編輯;

以上就是新手快速入門PPT製作的方便,希望能幫到你~

D. 製作ppt的步驟是什麼

01
先新建一個ppt文檔,以它為例子。
右鍵新建可以、打開軟體新建也可以、自己喜歡就好。

02
如果你是右鍵桌面新建的呢,那還是要先打開滴。

03
先新建一張幻燈片

04
點擊選擇需要的板式

05
點擊「設計」;為自己的幻燈片選擇一個合適的主題

06
在幻燈片正文輸入需要輸入的文字;點擊上方工具欄「插入」里的「圖片」可以插入圖片;

07
或者也可以點擊正文里的圖標直接進行圖片、表格等的插入;

08
文字書寫完畢後,點擊上方的「切換」,點擊一頁幻燈片,然後選擇這一頁幻燈片的切換動畫,其他頁以此類推;

09
點擊「動畫」,選擇幻燈片正文里的內容,然後選擇合適的動畫,就能為每一段文字或者圖片添加動畫效果了;

10
最後點擊「幻燈片放映」里的「從頭開始」,就能對自己做好的幻燈片進行預覽了。

E. 如何學會製作ppt課件

做個簡單的PPT課件,直接用PowerPoint製作就好了,簡單方便,但其實除了PowerPoint,你還可以用Focusky這個工具,它功能更齊全,做出來效果更生動有趣。

F. ppt製作入門教程

一套完整的PPT文件一般包含:片頭、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等;所採用的素材有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等;國際領先的PPT設計公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等。

中國的PPT應用水平逐步提高,應用領域越來越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。

⒉相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片文件(單擊「文件/磁碟」按鈕),同時也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片(單擊「掃描儀/照相機」按鈕)。通常情況下,我們單擊「文件/磁碟」按鈕選擇磁碟中已有的圖片文件。

ppt在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵(連續的)或Ctrl鍵(不連續的)選擇圖片文件,選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

⒊所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的「相冊中的圖片」文件列表中,單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的「↑」、「↓」按鈕可改變圖片出現的先後順序,單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

通過圖片「預覽」框下方的提供的六個按鈕,我們還可以旋轉選中的圖片,改變圖片的亮度和對比度等。

⒋接下來我們來看看相冊的版式設計。單擊「圖片版式」右側的下拉列表,我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊「相框形狀」右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀,但功能必須在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。

假設我們可以選擇「圓角矩形」,這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板,單擊「設計模式」框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。

在製作過程中還有一個技巧,如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容,可勾選對話框中的「標題在所有圖片下面」復選項,相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明(即為該圖片的文件名),該功能也只有在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。

以上操作完成之後,單擊對話框中的[創建]按鈕,ppt就自動生成了一個電子相冊。

到此,一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了,如果需要進一步地對相冊效果進行美化,我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明,設置背景音樂、過渡效果和切換效果。

相信大家看完本文後,能自己親自動手,製作一個更精美的個性化的電子相冊。製作完成後,記得將你的相冊打包或刻錄成光碟,送你的親朋好友一起欣賞哦。

設置按鈕

在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能,我們可以用「動作按鈕」功能來實現。下面,我們建立一個「課堂練習」按鈕,鏈接到第十七張幻燈片上。

⒈執行「幻燈片放映動畫按鈕自定義」命令。

⒉在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統自動彈出「動作設置」對話框。

⒊然後選中「超鏈接到」選項,然後單擊其右側的下拉按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選擇「幻燈片」選項,打開「超鏈接到幻燈片」對話框,選中第十七張幻燈片,確定返回。

⒋右擊按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇「添加文本」選項,再輸入文本(如「課堂練習」)。

⒌設置好文本的字型大小、字體等,調整好按鈕大小,並將其定位在合適的位置上即可。

文稿合並

PPT文檔是經常使用的一種演示文稿,公司的很多活動都會使用到,其格式較為特殊,由於其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果,因此要比較兩篇演示文稿的不同,的確有點麻煩,而利用PowerPoint的比較合並演示文稿功能。

不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況,而且能夠將動畫的改變情況查找出來,從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌。在操作上,PowerPoint的比較合並演示文稿功能與Word的操作有較大不同。

啟動Microsoft Office PowerPoint,打開演示文稿,比如:VPN產品介紹.PPT,執行「工具→比較並合並演示文稿」命令,在彈出的對話框中選擇要比較的其他演示文稿,如VPN產品介紹(修改).PPT,單擊「合並」按鈕。

隨之,往往會彈出一個關於「一個或多個演示文稿未使用『文件』菜單上的『郵件收件人(審閱)』命令發送」提示框,這里直接單擊「繼續」按鈕即可。

在打開的源演示文稿中的右側會顯示一個「修訂」任務窗格,在其中會將對每張幻燈片的修改情況列舉出來,單擊「幻燈片更改」列表框中的某個修改操作,即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作,如果需要接受更改操作的某個具體步驟。

只要選中相應操作前面的復選框即可,如刪除「卡「字。與在Word中類似,在比較合並PPT文檔時,在工具欄上也會出現一個「修訂」工具按鈕,從其中可以查看審閱人以及進行是否接受修改等操作。

設置程序

用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序,例如Microsoft Excel或Internet Explorer。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打開的,不會嵌入演示文稿中。具體方法是:

首先在幻燈片中,選擇用於打開程序的文本或對象,執行「幻燈片放映」菜單中的「動作設置」命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對象的方法來打開程序,請使用「單擊滑鼠」選項卡;如果希望在滑鼠移過對象時打開程序,請單擊「滑鼠移過」選項卡。

在其中單擊「運行程序」,再鍵入路徑或單擊「瀏覽」查找要打開的程序。完成以後單擊「確定」關閉對話框。

以上內容來源:網路-Microsoft Office PowerPoint

G. PPT怎麼做

以在WIN10系統上操作PPT2010為例,可以先新建一個空白的PPT文件。進入到文件以後新建幻燈片並按照需要完善內容即可。具體的參考做法如下:

1、在桌面上點擊右鍵,選擇新建PPT文件。

H. 製作ppt的基本步驟

1、在自己文件夾里建一個文件夾(名叫「XXX課件」)→雙擊打開此文件夾→建一個名為「素材」的文件夾。
2、搜集素材:包括聲音、圖片、影像、文字等,都存在「素材」文件夾內。
二、建立演示文稿
1、啟動PowerPoint:雙擊桌面上的PowerPoint圖標(或點「開始」 →程序→PowerPoint)→選擇「空演示文稿」 →確定→選一版式→確定→選空白頁→確定
2、保存:點「文件」菜單→保存→單擊「保存位置」後面的「▼」→打開自己建的「XXX課件」文件夾→在「文件名稱」後面的框中輸入文件名(如「黃河象」) →保存
3、關閉:點「X」按鈕
三、修飾、製作演示文稿
1、打開已保存的課件:找到自己製作的課件保存的位置,雙擊打開課件。
2、輸入文字:插入→文本框→水平(或垂直)→到空白片按住滑鼠左鍵拖動滑鼠,在適當位置處松開→在所形成的方框內輸入文字→輸完後到框外空白處單擊左鍵即可。
修改文字:用滑鼠將文字選中→設置「字體、字型大小、字型、顏色」等。
文本框的操作:在文字上單擊左鍵→文本框邊框出現→滑鼠移到控制點上,變成雙箭頭時→按住左鍵,移動滑鼠,可以調整文本框的大小→滑鼠移到邊框上,變成四個箭頭時→按住左鍵,移動滑鼠,可以移動文本框的位置。
3、插入藝術字:插入→圖片→藝術字→選一版式→確定→輸入文字→改字體、字型大小→確定
修改藝術字:單擊藝術字→大小、位置的修改與文本框修改方法相同。
改變字的顏色:選中藝術字→在下面找到「填充顏色」按鈕,單擊右面的「▼」→(1)單擊「其他填充顏色」→選一顏色→確定。(2)單擊「填充效果」 →①漸變:從「單色、雙色、預設」裡面選一個(選「雙色」後,顏色1、顏色2自己調)→從「底紋樣式」里任選一項→從「變形」里再任選一項→確定 ②紋理:從給定的紋理樣式中選一項→確定。 ③圖案:設置前景色和背景色的顏色→選擇一個需要的圖案樣式→確定。 ④圖片:單擊「選擇圖片」按鈕→到「素材」文件夾中選一個需要的圖片→插入→確定。
改變字的連線顏色:選中藝術字→到下面找到「線條顏色」按鈕,可以選擇「其他線條顏色」或「帶圖案的線條」,設置方法同填充色設置一樣。
4、插入剪貼畫:插入→圖片→剪貼畫→選擇一個剪貼畫→確定
剪貼畫的修改方法與藝術字相同。
5、插入圖片:插入→圖片→來自文件的圖片→打開「素材」文件夾→選擇一幅圖片→插入
圖片的修改方法與藝術字相同。
6、背景設置:在空白處單擊右鍵→背景→單擊「ˇ」→其他顏色(或填充顏色)→選一顏色→確定→(1)應用(只改變本張幻燈片的背景)(2)全部應用(本演示文稿中的所有幻燈片都用這個背景)
7、插入新幻燈片:插入→新幻燈片→選一版式→確定
(如果點「文件→新建」,則是新建一個演示文稿)
8、復制一張幻燈片:在左側中選中一張幻燈片→右鍵→復制→粘貼。(在不同的演示文稿中也是同樣的復制、粘貼)
9、插入聲音:插入→影片和→聲音文件中的聲音→在「素材」文件夾選一聲音→確定→(1)自動播放(放映幻燈片時聲音自動播放)(2)單擊時(放映幻燈片時,單擊左鍵才播放聲音)
在插入的聲音圖標上點右鍵→編輯聲音對象→單擊「循環播放,直到停止」前的「□」,則埋單循環播放,否則只播放一次。
設置聲音播到第「N」張幻燈片後停止:單擊聲音圖標→在圖標上點右鍵→自定義動畫→在「按動畫順序播放」前的「□」單擊→繼續幻燈片的放映→在下面的框內輸入「N」 →確定
10、自定義動畫:選中要做動畫的圖標→右鍵→自定義動畫→在「效果」下面的「動畫和聲音」處單擊「▼」,選擇一種動畫→點擊「順序和時間」按鈕→(1)單擊時(放映時單擊左鍵,運行動畫)(2)在前一事件後,輸入數字「3」,則在前一事件運行完3秒後播放此動畫→確定。
設置動畫順序:設定兩項自定義動畫以後→在一個圖標上點右鍵→自定義動畫→順序和時間→在下面的框中選中某一個動畫→按↑或↓→確定
11、插入表格:插入→表格→確定「行和列」的數量→確定→在表格上單擊→按住控制點,調整大小→輸入內容→到空白處單擊
12切換:「幻燈片放映」 →幻燈片切換→選擇一種切換樣式→設置速度→在「切換方式」處:(1)單擊滑鼠時:單擊「□」,則在放映時單擊滑鼠才換頁(2)每隔「N」秒處:輸入數字3,則在放映時過3秒自動切換到下一頁→確定。
13、超鏈接:選中某一對象→在此對象上點右鍵→超鏈接→書簽→幻燈片→選中要鏈接到的那一張→確定
四、解壓下載課件
輸入關鍵字(如:flash課件)後,搜索,將課件下到自己文件夾里,在下載的課件上點右鍵,選擇「解壓到flash課件」。
運行結束後,打開「黃河象課件」文件夾,將需要的幻燈片進行修改。

I. 做ppt的基本步驟

1、首先,在電腦桌面上打開一個PPT,如圖所示,在PPT的頂部有很多功能的菜單,點擊界面中的單擊此處添加第一幻燈片。