① 如何去除word文檔里的空格和空段
有位同事正在用Word
2000編輯一篇文章。他說這文章是從網頁上復制下來的,粘貼進Word後,文字全在表格里,空格和空段非常多。他正手工一個個刪除空格和空段,可這共25頁的文章,不知要刪到什麼時候;還有這滿頁的表格,他也不知道怎麼去掉。文章他急著要用,正為這些問題苦惱呢。下面寫出過程和方法,希望對有相同經歷和要求的朋友有所幫助。
一、去掉表格...
有位同事正在用Word
2000編輯一篇文章。他說這文章是從網頁上復制下來的,粘貼進Word後,文字全在表格里,空格和空段非常多。他正手工一個個刪除空格和空段,可這共25頁的文章,不知要刪到什麼時候;還有這滿頁的表格,他也不知道怎麼去掉。文章他急著要用,正為這些問題苦惱呢。下面寫出過程和方法,希望對有相同經歷和要求的朋友有所幫助。
一、去掉表格和格式
為了版面的整齊,網頁文檔都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0,所以我們在網頁上看不到表格。另外,網頁文檔中換行用的都是手動換行符,還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上復制的文字直接粘貼到Word中,那麼它們也都粘貼進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。現在同事已經把網頁粘了進來,可以用下面的方法解決。
從「編輯」菜單中單擊「全選」,然後單擊「剪切」,再單擊「選擇性粘貼」。在打開的的「選擇性粘貼」對話框中選擇「形式」為「無格式文本」,確定。這樣表格和各種格式都沒了,手動換行符也變成了回車符(段落標記)。另外還可以從「文件」菜單中選擇「另存為」,把文檔保存為純文本文件,再用Word打開,效果和上面的方法完全一樣。
如果剛從網頁上復制了文字,那麼在Word中可以直接執行「選擇性粘貼」的步驟,這樣將省事得多。
二、刪除空格
首先,從「編輯」菜單中打開「替換」對話框(打開後暫時不要關閉,後面的操作都要在這里完成)。把游標定位到「查找內容」文本框中,按一下空格鍵輸入一個空格(默認情況下是半形空格),「替換為」文本框中什麼都不填。單擊「全部替換」,Word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因為這個文檔中還有另外兩種空格:全形空格和製表符空格。對這兩種空格,半形空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全形狀態,然後按空格鍵在「查找內容」框里輸入一全形空格,「替換為」為空,再按「全部替換」,所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話框中的「高級」按鈕,然後單擊「特殊字元」,選擇「製表符」,在「查找內容」框中會出現「^t」(當然也可以手工輸入),「替換為」為空,再單擊「全部替換」,製表符空格也都沒了。這時你的文檔中保證再也見不到一個空格了。^-^
三、刪除空段
刪除空段的時機終於成熟了。在「查找和替換」對話框的「高級」模式下,兩次單擊「特殊字元」中的「段落標記」,「查找內容」框中將出現兩個「^p」(也可以手工輸入^p^p),再把游標定位到「替換為」框中,單擊「段落標記」輸入一個「^p」,再單擊「全部替換」,文檔中所有的空段全部消失
如果有連續的空段的話,一次替換不完,你可以多按幾次「全部替換」,直到提示找不到替換的對象為止。
全部
② 如何消除word文檔中半行的
沒有方法。
但如果你想去掉分段,就是讓整個文檔成為一個段落的話,就做下面的操作:
按Ctrl+H就打開了替換。
然後第一行輸入
^p
第二行空著。
然後單擊全部替換,就可以將所有的段落去掉,使整個文檔成為一個段落。
③ word文檔端頭總是對不齊是怎麼回事,總少半格,怎麼也對不齊,如下圖,怎麼快速處理
WORD文檔的開頭如果總是出現對不齊的情況,比如總是會少半格。那麼,可以嘗試點擊左對齊的設置按鈕,這樣就會把所有開頭的內容向左對齊
④ word里對齊差半個格怎麼弄,是半個格!!
1、首先打開Word文檔,可以看到在頁面中輸入的第二行字元比其他行的字元差半個字元。
⑤ word無法對齊,怎麼空半格
利用tab鍵(製表位)即可設置文字的部分對齊。步驟如下:
1.打開需要修改格式的Word文檔,單擊word菜單欄中的開始選項;
2.在開始選中選擇段落選項卡右下角的下拉箭頭,調出段落設置窗口;
3.選擇段落窗口中的製表位選項,設置默認製表位的字元數;
4.然後在正文中需要部分對其的文字前按tab鍵,即可插入一個製表位,實現文字的部分對齊。
⑥ 怎樣一下子刪除word文檔每行內容前面的空格
給你個思路:
在查找中輸入一個空格,在替換中留空,然後點擊全部替換。
但是,要注意:這樣會把有用的空格也刪除掉。不過,一般來說只有段前會留空格。所以你可以在查找中多打幾個空格。
呵呵,多打幾個空格還是有點問題。會刪不幹凈的。不過如果你的段前空格是用Tab打出來的,就沒有問題了,在查找里打一個空格就好了。 如果你只想去掉每段段前空的兩格的話可以將對齊方式改為左對齊。
⑦ 如何讓word中的標點符號只佔半格位置 .
將輸入法標點符號的格式切換成英文模式即可。
具體操作方式如下:
1、如圖所示,在word中中輸入文字,目前標點符號是占整格的。
⑧ Word 表格內文字前空格怎樣去掉
Word中,表格與字之間有大的空格(邊距),需通過調整「表格屬性」實現,用戶可以根據需要對表格相關屬性進行設置,達到所需效果。
下面以Word2010為例,說明如何設置。
1、如圖1,原表格中,文字同表格的右間距、下間距較大。
3、上述設置效果如圖3,表格根據文本自動調整大小,用戶可以在上述設置中,把行高、列寬等設置為合適大小。
⑨ word文檔中的對半格式在哪裡察看
在格式菜單查看樣式與格式
這個窗格中會顯示你的文字的所有格式