怎樣製作工業ppt

㈠ 怎樣製作ppt（詳細步驟）

這里，我們介紹的是金山WPS 2012版本，下面就看看我的製作過程吧。

1. 首先，大家打開軟體程序，不論是從開始菜單還是桌面快捷方式，兩者均可，在桌面右鍵菜單，選擇新建Microsoft power point幻燈片也是可以的。

㈡ 新手如何製作PPT的詳細的步驟

首先我們安裝ppt軟體，首先打開powerpoint軟體，要製作幻燈片，我們得先確定幻燈片的板式即是幻燈片的初步模板。安裝完畢後，這個軟體默認是不會在桌面出現的，我們要在開始——Microsoft office 中去打開，打開後，我們就可以一步步製作屬於自己的PPT了。

在菜單「動畫」中有個「添加動畫」，包含了對象的「進入」「強調」「退出」動畫，當你要設置一個對象的動畫的時候，點擊你的對象（文字，圖像，圖表），然後點擊「添加動畫」中的某個動畫（例如「進入」的「淡出」）便可以啦。

㈢ 如何製作PPT

(一)

PPT是微軟辦公軟體Power Point的簡稱，是一種眾所周知的展示工具。一般說來，一個完整的PPT過程，只需要三步：

【1】構思PPT

【2】製作PPT

【3】秀PPT

很多時候，我們都比較關注【2】這個環節。但事實上，【1】和【3】也是相當的重要。

（二）

以下面ppt為例,大致是這樣幾個部分：

【1】歡迎頁面

【2】議程提綱

【3】項目的內容介紹、演示

【4】結束語

這是一個典型的PPT結構。在很多場合下是比較適合的。

如果是一次普通的技術交流，或是一次報告會，這樣的中庸的效果，是完全可以接受的。

但是，這一次，我們希望要有些不同的地方，因為我們的競爭對手會在我們的前面講，如果按照這個結構來說，不但毫無新意，而且說多了，也讓人昏昏欲睡。

我們決心做些改變。那麼接下來的問題是：如何去改變？該如何做？

這涉及到一個核心的問題：PPT的內容的核心是如何構思出來的？

這是一個問題嗎？這難道不是一個問題嗎？

【PPT的法則1】確定了聽眾的問題，就找到了內容和邏輯

跟所有的系統設計一樣，確定目標聽眾，是首先要做的事情。了解聽眾，並非是完全是出於營銷的目的，而是確定信息傳播的切入點。

大家都看過discovery,對其偵探式的敘述方式和語氣，有特別深的印象。為什麼？

用搞電視的人的話來說，就是：問題引領敘事。

說得直白一點，就是：如果你能用一個問題吸引聽眾，然後，把他心裡的問題一個一個地解開。你的內容和邏輯就沒有太大的問題。聽眾一直被你牽著鼻子走，完全在你設置的場景中思考。很難翻出你的五指山。

你去跟人演示軟體，如果你按照菜單去講，多半會失敗。為什麼呢？

你的思維邏輯，還停留在自己的認知中。但這不是聽眾的認知方式。聽眾不能理解跟自己無關的東西。

那麼該如何去組織內容呢？

不去講功能本身。而是講為何設計該功能，該功能解決了什麼問題，提供了哪些跟以前相比，完全不同的地方。聽眾理解了之後，其他的，不需要多說。

去講聽眾關心的東西。

這種講法特別適合不懂技術，甚至是不關心技術細節的聽眾。這樣的聽眾，往往不在少數。

想來這也是正常的，我需要知道最新的電視有哪些新功能，我不需要知道電視技術的製作原理。

按照這個思路，我們重新調整了PPT的第三部分。這個部分最後變成了幾個關鍵問題。這幾個問題其實也是根據用戶需求和建議，反向提出的問題。

看起來實質性的內容沒有變，但是傳播的質量上有很大的不同：

【1】很好的親和力；

【2】重點突出，避免了冗長而乏味的講解；

（三）

有很多關於製作PPT的建議，可以讓我們把PPT製作的特別精美。這里需要補充的是，要避免幾個誤區：

【1】漂亮的PPT=好的PPT

好的PPT+漂亮的PPT，是一個完美的PPT。但是，漂亮的PPT不一定是一個好的PPT。這跟文章的道理是一樣的：很多文章，滿篇的華麗辭藻，卻言之無物，空洞的很。

本來自認是個美女，結果，大家對你的服裝一陣狠誇。這到底是誇人呢，還是貶人呢？自個兒去想。

如果一陣演示下來，大家對你的內容不感興趣，就只覺得PPT比較華麗。那多半是美工的功勞，不是你的功勞。

PPT是一種傳播工具，它的成功在於：讓聽眾把精力集中到內容上，或你的身上，同時，盡可能傳遞完美的體驗。

還記得小時候，老師教我們怎麼寫作文嗎？

老師說：你開頭要這樣，中間要這樣，春天是這樣的，秋天是那樣的。情緒要從低潮開始，然後到高潮結束。

結果呢？

本來你會寫的，結果還沒開始寫，就想到自己是不是該低潮還是高潮了。然後，就完全連話都不會說了。

PPT的製作是一樣的。

如果你一開始，就去想，我該用什麼模板好看，用多大的字，換場的時候，是不是可以多用幾個不同的方式。那麼，可以說，一開始，就走岔了路。

這樣玩可以，但這不能保證你做出一個優秀的PPT。

既然是傳播的工具，還是要回到最根本的問題上來，從原點開始：我到底要給聽眾講點什麼有用的呢？

這不是說，你不需要掌握製作一個精美PPT的技術和方法，而是說，你不要把它濫用，或者迷信它。

事實上，只有當你的主要內容、邏輯和結構都確定了，那些精美的形式，才能錦上添花，而不是喧賓奪主。

而且，你並不總是有時間和人力支持去做一個完美的PPT。那麼，最合理的做法就是，做一個內容扎實、形式簡單有效的PPT。

【PPT的法則2】合理的方法就是好方法。

【2】用文字越少越好

一般情況下，對於PPT的演講來說，這是很好的建議。

在商業演示的環境中，圖表或圖形化的表達，會給人深刻的印象。從人的認知來說，圖表也是最容易明白的。

但是，圖形有個問題：稍有時間，就忘記了。而文字，雖然比較抽象，但不太容易走樣。PPT講的時候，沒有問題，大家都明白。可PPT到了聽眾手上，大家再看到圖的時候，就會想不起：這圖說明了什麼呢？

所以，在設計PPT的時候，歸納並提煉好的文字還是應該放在內容或注釋上。傳播的目的，不光是讓聽眾熱血沸騰，而是要記憶猶新。

【PPT的法則3】過猶不及

【3】現場實際操作演示是必須的

我曾經看見無數次的現場操作演示失敗：因為設備原因或准備不足，都是事與願違。結果，PPT講到一半，講話的人跑到一邊去搗鼓設備了。本來好好的氣氛，結果，中間象卸了氣的皮球一樣。

從PPT整體的效果上來看，現場操作有真實感，但是也有很多問題：客觀環境不容易評估；產品本身可能不太穩定等等。

但最重要的是還是比較浪費聽眾的時間。為了看一個實際的操作，大家都翹首以待，結果，還以失敗告終。真是讓人哭笑不得。

用一些簡單的方法，可以達到同樣的效果，比如：把操作錄制好，演講的時候，播放就是了。實際的操作，可以放在演講最後。

【PPT的法則4】不要給自己找麻煩，更不要給聽眾找麻煩

（四）

同樣的PPT，由不同的方式來講，會講出完全不同的效果。可以嘗試用講故事的方法去講。

舉個例子：不久前，央視《對話》里的一期節目，是關於2007年經濟學獎的得獎者之一馬斯金教授的中國公開課。主持人要求在座的馬斯金的中國弟子用一句話說明，什麼是「機制設計理論」。

幾個清華大學的教授們，試圖用「小學生都能聽懂的話」，來說明這個觀點。但現場的效果，都是很不理想。

最後，主持人用了一個很簡單的例子，很好很清楚地說明了這個經濟學諾貝爾獲獎者的核心思想。（當然，我懷疑，這個細節是故意設計的。）

他是這樣說的：

只有一塊蛋糕，哥哥和弟弟來分，應該制定怎樣的規則，才能確保分得公平？答案是讓哥哥先將蛋糕切成兩塊，然後弟弟先挑；或者弟弟先切，哥哥先挑。簡單地說，機制設計理論主要是研究在充分考慮博弈者的私人信息和自利動機的情況下，如何設計游戲規則來達到既定的組織目標。

在跟人做交流，尤其是在比較陌生的領域里交流，最有效的一種方式，就是講故事，或者講述一種應用的場景。

這樣做的好處是，讓聽眾有一個切入點，了解一個總體的印象或感覺。聽眾理解了，再去解釋，就會事半功倍。

你去跟聽眾演示手機的功能？挨著一個個功能介紹？聽眾肯定會睡著的。

換一種場景式的方式，看看：

一天開始了，你的手機響了，你如何去做，然後如何去處理信息。你開始工作。你的手機應該處於一個怎麼樣的安靜狀態。手機上設置的日歷，會提醒你該去見某個客戶，還是去給孩子訂一個生日禮物。

過年了，電影院發來的彩信，告訴你什麼地方可以訂到很好的年夜飯，還送電影院的優惠券。同時，新的彩鈴服務可以提供何種的優惠。

.......

把講解的要素鑲嵌在生活中，讓人產生身臨其境的感覺。

這聽起來很難，其實，也不必每次，每個地方都用完整的故事去講。哪怕是切割成不同的場景去引導聽眾，也會得到很好的效果和反饋。

PPT就是一個秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出來，真是可惜。

【PPT的法則5】生動是永遠受歡迎的

（五）

說到底，製作PPT，跟創作一篇作品、設計一件產品的思路沒有太大的不同。

你得明白：聽眾是誰？他們關心什麼問題？問題有哪些？哪些是重要的？該如何引入，呈現？接下來才考慮我花多少時間去完成，需要做得完美嗎？如果沒有資源，該如何做？有哪些細節需要考慮或避免。

為了下一次更好的PPT，這次的PPT有何經驗和體會。我該如何從平時的素材中，去找到講解要素和意願的連接之處。

是否需要從別人的PPT講解中獲取技巧，或者從更加廣泛的媒體中吸取傳播的方式和營養？

PPT，它看起來只是一個演示的軟體，在它後面藏著的不是一個單純的技巧問題，而是一個綜合的問題：人們會怎樣去理解一個信息，一個信息該如何分解，使得人更容易理解並接受。該如何把信息千方百計地打入聽眾的大腦。

說到底，PPT也是一種營銷工具。當你洞悉了溝通的對象-人之後，一切的技巧和形式都可以隨心所欲，一切皆有可能。

㈣ 如何製作PPT課件

答：

1.首先在桌面新建一個PPT，建好後雙擊打開。

㈤ 如何製作PPT在電腦上

製作方法如下：

1.打開PowerPoint，點擊「新建幻燈片」；

㈥ 怎樣製作ppt(具體流程)

1、准備文稿2、簡化文稿3、做好模板並填充文稿到PPT4、填充圖片到PPT5、排版6、設計動畫（根據需要可省略） 另有些技巧和思路PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：「聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊「插入」?「對象」，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法：
一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊「視圖」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」，再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」，便出現「控制項工具箱」。
3）單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控制項窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵，在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。
4）將游標移動到PPT的編輯區域中，游標變成「十」字形，按下滑鼠並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊「屬性」，出現「屬性」窗口。
6）單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現「屬性頁」窗口，在「影片URL 」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可，最後按「確定」 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心，此控制項絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播放窗口，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的滑鼠事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「對象」，此時會彈出「插入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」，最後單擊「確定」，完成激活動畫的設置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊「是」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」（以上操作也可以換為「右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」），此時會彈出「插入超級鏈接」對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕，在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，例如採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的「其他文件」，在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中，單擊「確定」返回PPT。
4)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
二、插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3)在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5)在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2)選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中，執行「復制」命令。然後啟動PPT，選擇「普通」視圖，再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按「Shift+Enter」。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，你還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」；再點擊一次「普通視圖」按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入「普通視圖」，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-「普通視圖」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了「自動預覽」復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕，然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的「其他效果」項，它會打開一個「添加進入效果」的對話框。勾選「預覽效果」復選框，然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然後點擊「重新排序」兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然後按「刪除」按鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按「確定」按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」，然後再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然後對「開始」、「路徑」和「速度」子菜單中的選項進行調整（在「自定義動畫」任務窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」，然後點擊「編輯」標簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值（從3到150均可），然後點擊「確定」退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時，它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2）重復利用你以前的作品。首先，在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的「插入」 「幻燈片從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然後按「插入」按鈕。另外，你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在「普通視圖」中顯示該演示文稿，並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「幻燈片設計」（或者直接點擊「設計」按鈕）來顯示「幻燈片設計」任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，並選擇「應用於選定幻燈片」。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中，點擊「文件類型」右邊的下拉箭頭，然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的「自動調整」按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔；選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後，點擊「確定」按鈕把演示文稿發送給Word

㈦ 如何製作PPT課件

一、課件的首頁要整潔。

首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這里不需要太多的內容，但可以稍華麗一點，一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至於太枯燥，可以設置讓歡迎詞動起來。另外由於這是一個等待的時間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整，讓音樂能一直播放，並且在開始上課時能自動停止。

二、課件的目錄要簡潔。

課件的目錄就像是一個導向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應該具備：標題、導航條和退出按鈕。

這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容，但盡量做到簡潔、統一，最好具有一定的風格。如圖1、2：整體色調比較平和，內容也很豐富，有導航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡潔，讓人看上去一目瞭然。有些老師的課件雖具備目錄，但從內容上看相對過於簡單，有的甚至連課件的主題也沒有。以圖3為例，雖然目錄結構比較有特點，但各導航條形狀、字體不一，色調混亂，讓人眼花繚亂。從簡潔、統一角度來看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄里各導航條採用的是各種形式的藝術字，規格、樣式也各不統一，布局也有點凌亂。

在目錄里應該還有一個退出按鈕，使整個課件隨時可以通過目錄退出到結束界面，而不是一路播放到最後一張退出。

三、對文字的處理應合理。

一般在課件中少不了文字這塊內容，有時只有少數的幾個作為註解，有時需要很多文字，在處理文字時要注意以下幾點：

1、文字較少時可採用相對較大的字型大小，但不要讓文字充斥整個屏幕，要留有一定的空間；比較少時可在空餘的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫。可採用"進入"或"移動"的手法。如圖5：文字布滿整個了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。

2、文字較多時可考慮採用"移動"手法，但應注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文本比較長，不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動有種出字幕的效果。④設置文本移動時，要麼設置為重復移動，要麼在文本移動結束後設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。

四、對圖片的處理要注意效果。

在處理圖片這塊內容時，可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可採用進入、退出或移動等效果；比較少時可採用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議採用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是採用插入幻燈片或觸發器的手法。

但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題：

1、結構、布局要合理。

一個頁面里有較多的圖片同時出現時，圖片和圖片之間不要有重疊，並且盡量對齊，或按照一定的規則排列，松緊要得當。

2、圖文混排時要注意重點突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮進，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來順序排列的話，必定會造成不清晰，影響了文字的效果。

3、自定義動畫設置要完整。有些老師在課件中採用移動手法來展示圖片，有點像電影，這個創意不錯，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動要完整，不能移動完以後還有半個尾巴留在屏幕里；在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快；動作設置要完整，最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放，有些圖片通過強調放大以後還要能夠縮回去，不能動作只做一半，否則將導致其它動作不能進行，嚴重的還會造成死鏈。

五、關於音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧。

對於外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當。這一點大部分教師都不太會出錯，但有些音樂插入後的播放有點問題：如插入的音樂不能播放，或不能自動播放(特殊要求的除外)，自動播放的音樂在屏幕上顯示了聲音圖標(可以在自定義動畫中隱藏)，有的在離開插入音樂的幻燈片後，音樂還在播放。這些都是在自定義動畫里可以解決的小問題。

對視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件，盡可能通過插入對象來完成(如圖8)。這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開並控制你所需要插入的視頻文件，對於課件的完整性來說的非常有幫助的。
對於gif動畫的插入一般沒有什麼大的問題，因為大部分的gif動畫的背景色都是透明的，而一些自製的Flash動畫，一般由於底色不能和課件模板的底色相融，因此可以在一些動畫周邊或底部畫一個邊框加以修飾，在這張幻燈片里作者插入了一個自Flash動畫，由於在課件中應用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在動畫底部放了一個卷軸狀圖形，使得頁面看上去非常的諧調。
六、按鈕的設置要統一。

在課件中按鈕相當於日常生活中的交通工具，它可以採用文字、圖片或圖標來設置。

一般來說在主目錄里除"退出"按鈕以外都採用文字來作為按鈕(即導航條)，而在具體的內容里，一般採用圖標作按鈕。在設置時要注意：①按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落裡，不要覆蓋在要表達的主要內容上。②按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統一圖標，否則容易讓人找不著北。

七、整體色調、風格要協調。

一個優秀的課件其整體的色調、風格應該是相統一的，主要體現在對背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設置的色調或風格。在PPT里有許多自帶的模板設計，相信在那裡可以找到你所需要的風格。另外還可以通過設置"背景 填充 效果 雙色漸變"里的各種漸變來設置你的課件背景風格，設置時要盡量不要改變基本色彩，但可以採用不同的漸變，來達到和諧但不單調的目的。
八、設置超鏈接、動作要完整。

一個完整的課件中存在著大量的超鏈接和動作，在設置完這些鏈接和動畫以後一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性，以防出現死鏈或不應有的動作，這是保證一個課件質量最重要的一個環節。在設置完鏈接或動作以後進行測試，往往能發現一些表面上看不出來的問題，否則一旦當課件在正式場合使用，就會暴露出各種問題，那時再修改的話就來不及了。

製作一個好的課件不光要有好的構思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小，但它足以導致整個課件的失敗。註：本文中提到的一些動作設置是基於PPT2003基礎上的，在PPT2000或PPT97中可能無法實現。

㈧ ppt怎樣製作的方法

可以試試用Focusky來做，去官網下載就能使用。

它內置大量精美模板素材，支持一鍵套用，可以輕松製作，具體操作步驟如下：

首先，打開軟體，登錄賬號，在首頁上挑選合適的模板進行套用，它裡面有許多不同主題的模板，選擇合適的模板進行套用就可以了；

最後做好之後，再保存輸出就可以。