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word文檔界面怎樣縮小空間

發布時間: 2022-08-02 04:47:51

A. 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說,Word文檔已經是再熟悉不過的文件了,每天撰寫文件就需要Word格式的,那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛?學會壓縮Word文檔,讓你的工作變得更加高效!無需其他方法,只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟:
步驟一:打開嗨格式壓縮大師,在軟體界面中找到「Word壓縮」,然後進入「Word壓縮」的界面;
步驟二:點擊「添加文件」,或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去,嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮,所以你可以選擇多個文件一起添加;
步驟三:Word文件添加完成後,在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇,看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
(註:如果你想要將Word文件壓縮成最小,不防試試極限壓縮,極限壓縮的效果還是很給力的哦~);以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四:完成以上設置後,點擊「開始壓縮」,稍等片刻即可壓縮完成~

B. 怎麼減小word大小 6種減小word文件大小的方法

Word文檔是常用的文書編排文檔,一般情況下一頁大概在20KB大小,但如果處理得不當的話會變得非常大,特別是多頁文件那樣就有可能會更大,如果文件特別大一是佔用大量的磁碟空間,打開速度會變慢,同時也會增加文件損壞的風險,這樣有必要給我們的Word文檔減減肥,也就是 如何縮小word文檔大小 ,下面腳本之家小編就來介紹 6種減小word文件大小的方法

方法一、重新進行頁面設置

1、在保存文件前,單擊「頁面布局」選項卡「頁面設置」組右下角的「對話框啟動器」按鈕。

2、在打開的「頁面設置」對話框中,任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等,無須改變其中的內容,單擊「確定」按鈕後,再保存文件,這樣就縮小word文檔大小了。

方法二、定稿後,復制到新建文檔中

Word文檔經過多次編輯,其存檔後的文件會迅速膨脹,尤其是含有數個圖片的Word文件,因此一篇文檔經過反復編輯並已定稿後,可將文檔內容復制到新的文檔中,這樣同樣可以實現縮小word文檔大小,這也是一種非常方便實用的減小word文檔大小的方法。

方法三、對圖片格式進行處理

在插入圖片之前,首先有必要對圖片格式進行處理,盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式,而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度,這里順便說一下,為了讓JPG文件足夠的小,請在PS中以另存為WEB格式保存,然後選擇JPG格式,同時選擇50%的質量度,這樣JPG文件不但小而且不會造成顏色失真,也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小,從而減小word文件大小。

方法四、簡單的文檔格式

在文檔中設置各種字型大小和字體同樣會影響Word文件大小,這就有必要在文檔排版過程中盡量使用簡單的字體字型字型大小,不必過多地使用華麗的渲染效果,設置排版越簡單Word文件就越小,反之word文檔就越大,設置簡單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word文件大小的方法。

方法五、文件另存為Word

在保存DOC文件時,只要把後來修改的信息存入,這樣即使用刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大,如果用「另存為」命令來保存文件,這樣就可以有效地減少文檔容量從而實現縮小word文檔大小。

方法六、謹慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術,能夠將一篇文章所含的字體結合成一個文件,以便文件在另一台計算機上能正確地顯示,嵌入的字體越多就越會造成Word越大,只有盡量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小。取消嵌入字體的步驟是:

1、單擊「文件」選項卡左側導航條中的「選項」命令

2、在彈出「Word」選項對話框的左側單擊「校對」選項卡,並勾選右側窗體「保存」組中的「嵌入語言數據」復選框,這樣就可以在文件中即有所需要的字體,又可以縮小word文檔大小。

說明:在Word2003早期版本中實現嵌入字體相關功能,需在「工具」菜單下的「選項」中的保存選項卡中進行設置。

以上就是有關如何縮小word文檔大小的6種方法,通過上面講解的方法希望能夠讓你減小word文件大小,這樣我們的Word文檔才能打開快速且穩定。

C. 如何縮小word文檔大小

打開的「頁面設置」對話框中,任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等,無須改變其中的內容,單擊「確定」按鈕後,再保存文件,這樣就縮小word文檔大小

D. word怎麼把頁面縮小

1.首先打開word文檔。
2.然後在文檔中插入一個頁面並輸入內容。
3.我們按住鍵盤上的ctrl鍵,同時滑動滑鼠的滑輪,這樣我們就可以對word文檔的頁面進行縮放了。
4.當滑鼠的滑輪是向外滑動的時候,是放大整體頁面,相反則是縮小頁面的大小。
5.我們還可以通過另外一種方法來實現整體頁面的縮放,點擊頂部的視圖菜單。

E. word文檔怎麼整體縮小

操作步驟:

方法一:快捷鍵縮小

1、打開Word文檔;

2、按住「Ctrl」鍵,然向下滾動滑鼠滾輪即可縮小。

方法二:縮小比例法

1、在文檔右下角找到「顯示比例」;

F. WORD文檔變得很大,怎麼縮小文件大小

對於辦公族來說,Word文檔肯定是再熟悉不過的文件了,撰寫文檔、記錄文字都會用Word文檔的,WORD文檔變得很大,怎麼縮小文件大小呢?下面就給大家分享一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

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具體操作步驟:
步驟一:打開嗨格式壓縮大師,在軟體界面中找到「Word壓縮」,然後進入「Word壓縮」的界面;
步驟二:點擊「添加文件」,或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去,嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮,你也可以選擇多個文件一起添加;
步驟三:Word文件添加完成後,在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以選擇壓縮模式,看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
(註:如果你想要將Word文件壓縮成最小,不防試試極限壓縮,極限壓縮的效果還是很給力的哦~);以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四:完成以上設置後,點擊「開始壓縮」,稍等片刻即可壓縮完成~

G. 怎麼樣把word文檔內存改小

1、在Word文檔中,單擊上面的「文件」菜單。

H. 怎樣把word頁面太大,讓它縮小。

方法一:
1、單擊視圖----顯示比例按鈕;

2、彈出顯示比例對話框,在百分比處將百分比調小即可,如圖所示。

方法二:
按住Ctrl鍵,向下滾動滑鼠滾輪,即可縮小即可比例。

I. word文檔的頁面視圖怎麼變小

減小word頁面視圖的方法如下:

1、通過桌面快捷方式或搜索來打開word文檔。