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mac上應該怎樣歸納文檔

發布時間: 2022-08-02 22:57:09

Ⅰ 蘋果電腦怎麼把文件歸類

  1. 首先,我們看到桌面都是雜亂的文件夾

  2. 對著空白點擊滑鼠右鍵

  3. 我們選擇整理方式按--名稱

  4. 文件就按順序自動整理了

  5. 有時候我們需要看文件的時間順序,那麼我們選擇時間

  6. 有時候我們要看文件的大小,我們選擇大小

  7. 對著文件右鍵,就能整理這個類型的文件了

  8. 到這里我們完成了桌面文件和一類文件的整理

Ⅱ MacBook蘋果電腦怎樣文件對比歸檔整理文

升級至最新系統後,可以在右鍵空白處,選擇「使用疊放」。比如這個時候,文件是雜亂無序的。

Ⅲ 如何整理mac電腦的文件

1、選定要整理的文檔

Ⅳ 如何整理MAC電腦的文件

作者:敬子敬子
鏈接:https://www.hu.com/question/29493224/answer/46335866
來源:知乎
著作權歸作者所有,轉載請聯系作者獲得授權。

我用的也是MAC,以下是我覺得有一定幫助的做法。
總體原則是三個關鍵詞:
清空
扁平
規范

1、下載區和桌面日日清空
下載區和桌面,不保存東西。
哪怕只做到這一點,也會感覺電腦輕鬆了許多。
圖1:桌面保持清空

每日下班前,強迫自己在下班之前做出判斷:保留還是扔掉?
保留的就立刻按照自己確定的文件命名規則重命名,放入。
扔掉的就立刻清空廢紙簍。
不要堆積。
圖2:下載區保持清空

2、成果化,留終稿
社會和職場認可的都是成果。
每個項目,保存成果文件,不保存過程文件。
一個項目結束以後,刪除中間版本的文件、參考資料、相關文件。
圖3:項目的最終成果(過程文件幾十個,做完全部刪除掉了)

在我的職業中經過實踐,發現這樣做沒有問題。
這個也許不一定每個職業都適合。
設計師如果刪過程文件可能很可怕,弄了N多版本以後客戶說前幾天那個不錯要不改回去吧,肯定吐出一口老血……

3、文件需要固定、清晰的命名習慣;文件夾只進行粗顆粒分類
文件夾套文件夾,樹狀的文件夾結構其實是Windows時代造就的行為。
MAC有非常優秀的搜索功能和標簽系統。
通過這兩個維度,文件的整理和保存可以更加扁平化。

優秀的命名+搜索+標簽,應當是MAC的正確用法。
奈何我的思維已經被文件夾化了,暫時拋棄不了文件夾。

(1)文件夾:文件夾的分類要粗顆粒
首先按年度分不同文件夾。
每年一個文件夾。
跨年的工作單獨一個文件夾。
長期保留的文件單獨一個文件夾。

在年度的下面,一個項目一個文件夾。不要一層套一層,邏輯上搞成樹狀圖。

在項目的裡面,沒有文件夾了。只有所有文件

(2)文件命名:固定且清晰的文件命名習慣,方便搜索及排列。
有幾個元素通常會放入
時間:有年度以後只用月日,如0422
作者:姓名或單位
全名:如報告等word,會打文件的全名,特別容易搜索
不用模糊詞,如終稿、最後版本、最新修訂版本、終極版本……

5、用好筆記和網盤
日程的安排和推進:這一類的文件比較瑣碎,建議採用印象筆記等筆記類工具整理
一些不常用的公共文件,上傳到自己網盤。雲化嘛,雖然不是特喜歡,不過的確方便。