① 如何用倉庫管理軟體在電腦上管理倉庫
下邊我們就以」財管家軟體」的倉庫管理軟為示例,來介紹某家以貿易為主營業務的A公司的倉庫管理規范化之路.
A公司是一個經營多規格、多品種商品的小型企業,每年生產銷售旺季時,來提貨的客戶之多,進出倉的商品數量之大,是可想而知的。
實行電腦化管理之前,全憑幾個工作人員手工操作,不僅費時費力,而且准確程度不高。
基於此,公司領導購買了一套財管家倉庫管理軟體,通過一段時間的實踐和不斷完善,
己經取得了令人滿意的效果。
以下就該系統的設計思想和具體操作作一簡要概述。
2.進銷存軟體系統的組成及功能
財管家軟體的倉庫管理系統由以下幾個系統組成:
錄入系統、數據處理系統、查詢系統和列印系統。錄入系統錄入原始的數據,然後經由數據處理系統進行計算、索引、歸類等處理,最後可以方便地在查詢系統里查詢或在列印系
統里列印各類報表。
2 . 1
錄入系統
可選擇入庫單錄入、提貨單錄入、銷售單錄入等內容。操作程序如下:
①
入庫單錄入每次生產部門生產出來的商品進入成品倉時,
需由兩個部門之
間聯合派人點清數目,並開具入庫單,然後交給電腦開票員,由開票員將該
批商品按入庫單號碼、入庫日期、品種、數量、生產日期及批號逐項輸入,
形成一個入庫單資料庫。
②
提貨單錄入客戶到成品倉提貨時,需持有本公司財務部門開具的提貨
單.由開票員輸入該提貨單內容(若採用網路版,則此道步驟可省略),包
括提貨單號碼、客戶名稱、品種規格、數量以及提貨方式(內銷、出口、贈
送、損耗、送貨等)。客戶名單存在專門的財管家軟體的客戶庫里,有統一
的客戶代碼,因此輸入客戶名稱只需輸入相應的客戶代碼即可。若有新客戶
則在輸入客戶代碼處建立該新客戶。提貨單錄入完畢,就可開出廠證。
③
出廠證錄入商品出庫嚴格按『,先進先出」的原則來執行。在出廠證輸
入一欄里,輸入客戶的提貨單號碼,電腦即顯示該提貨單內容
輸入所要提
的商品品種,電腦會顯示該種貨所有的生產日期和批號(即班次)以及每批
次貨的數量,輸入提貨數量,電腦會自動在最早的班次里減出相應數量的貨
來,輸入出庫情況(內銷、出口、贈送、損耗、送貨)。出廠證號碼自動依
次加
1
,
自動生成出庫時間,
輸入當班姓名、
運輸工具號碼等。
輸入完畢檢
查是否正確,如正確則列印出包含以上內容的出廠證,一式四聯,分別交給
客戶、存底或交給其它部門做帳。如本次列印不成功,可到列印系統進行再
次列印。
④
商品總濁度錄入根據質檢部檢驗報告輸入總濁度,方便以後的發貨質量
跟蹤。
2 . 2
數據處理系統
,
該系統分數據索引、數據備份兩部分。
①
數據索引此項功能主要供電腦程序管理員修改程序或資料庫後使用,此
處不贅述。
②
數據備份倉庫每天進出數輸入完畢後,一定要進行財管家軟體的數據備
份功能,將數據拷貝到軟盤或其它地方,以防由於人為錯誤、電腦故障、病
毒或其它因素引起的數據丟失,造成無法挽回的損失。
2
、
3
查詢系統
可按時間、
商品品種、
單據號碼、
瀏覽來查詢、
修改或刪除入庫單,
提貨單.
出
庫單,客戶名單。
①
入庫單查詢可查詢任何一天的提貨單、一種貨、一個批次貨的入庫數、
剩餘數及可對任何一入庫單進行修改或刪除。
②
提貨單查詢可查詢任何一天的提貨單、
任何一張提貨單的總數和剩餘數、
每種商品的出庫、未出庫情況及可對任一提貨單進行修改或刪除。
③
出廠證查詢可查詢當天或任何一天的出廠證;
可按出廠證號碼進行查詢;
可按提貨單號碼進行查詢;可對任一出廠證進行修改或刪除。
④
客戶單查詢可查詢客戶代碼、
名稱及區域,
並可進行增加、
修改或刪除。
如,
輸入一個
財管家銷售管理軟體
的入庫單號碼,
即可顯示該批入庫貨的入
庫時間、
入庫數和現存數。
如在出廠證查詢里輸入一個日期.
即可顯示當天
的商品出庫情況。
2 . 4
列印系統
可列印進出倉情況日報表、
每日出庫單、
提貨單報表、
退庫貨報表、
月報表、
客戶單、庫存總表、庫存分表、跟蹤單報表、出廠證。
①
每日出貨報表按單位名稱、發貨數量、運輸工具、成品品種規格、生產
日期班次、出庫類型、出廠證號碼、提貨單號碼列印出當天的出庫報表。
②
提貨單報表按銷售單位、商品品種輸入所要求的起始日期、終止日期,
列印出提貨單出庫報表和未出庫報表。
③
月報表每月進行一次月總結,列印出各類統計數字。
④
客戶單能列印出每個客戶的名稱、代碼或區域。
⑤
庫存總表能打出任一時刻的倉庫里每個品種的庫存總量
⑥
庫存分表能打出任一時刻的倉庫里每個品種、每個生產日期、每批號貨
的入庫數、
現存數。
以上兩種庫存表的功能在於能為當天的生產計劃、
發貨
計劃提供參考依據.
⑦
跟蹤單報表是最能體現財管家軟體系統功能的一個報表。因為商品受天
氣、
溫度及運輸距離長短等諸多因素的制約,
有時會出現質量不穩定或中途
出現數量短缺等情況,
因此對每個品種、
每個批號的商品的發貨作好記錄就
十分重要。
輸入任何一種批次的商品,
即會列印出該批貨的來龍去脈,
包括
入庫時間。
生產日期和批號、
數量、
總濁度以及提貨的客戶名稱、
提運日期、
提運數量、運輸工具及車船集裝箱號碼、提運人、出廠證號碼等相關資料,
查詢起來迅速方便准確。
過去要跟蹤商品發貨去向全靠人工.
既費時又不準
確,如
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年初我們有一批商品發出後才發現因總濁度高而出現沉澱現象,
結果用人工查找,
計算了一個星期仍未得出准確數據。
現在由電腦查詢則方
便、
快捷、
准確。
此外,
財管家軟體電腦查詢系統還可以為決策層了解市場
「炒貨」、假冒商品提供准確快捷的參考信息。
綜上所述,
財管家倉庫管理軟體
功能多且操作方便。
在倉庫管理方面,
提高
了工作效率,
減少了人為錯誤、
遺漏,
保證了進出倉數量的可靠性,
節省了人力,
降低了成本,重要的是能及時准確地提供各種庫存信息.為決策人員計劃生產、
經營銷售、
加快資金周轉,
保障物質供應和實現合理庫存提供依據。
通過對財管
家軟體的使用,
更使我們感到了電腦管理信息系統是現代化企業管理地發展趨勢。
必將極大地提高現代化企業的管理水平。
② 金蝶倉儲軟體怎麼使用啊
以倉存管理為例,具體操作步驟如下:
1、首先,進入金蝶倉儲軟體,選擇供應鏈窗口,在倉存管理下找到驗收入庫,點擊打開,如下圖所示,然後進入下一步。
③ 如何使用倉庫管理軟體
到我的空間下載進銷存軟體就可以試用了。
④ 怎樣使用倉庫管理軟體在電腦上管理倉庫
你好,在網路下載 新頁進銷存
在建立好帳套後,可以建立不同的操作員,並對操作員進行不同的授權
在帳套里 做好 倉庫的進出庫等操作,就會自動生成相應的報表
希望可以在幫到你
⑤ 倉庫管理一般用什麼軟體
倉庫管理員要對倉庫貨物了如指掌,包括品類、庫存數量、位置等,光靠記憶和手寫表格不太可能,一般都會使用倉庫管理軟體。
常用的有百草倉庫庫存管理軟體,簡潔易用,很容易上手。手機版電腦版都有,管理出入庫、列印清單都很方便。
百草倉管寶
簡單易用,專業化的倉庫庫存管理軟體。庫存、出入庫、多倉庫、盤點、調撥,一鍵管理
軟體簡潔易用,功能強大。
實時查看庫存,了解庫存詳情。
手機開單出入庫,庫存自動增減。快速列印出入庫單據,方便對賬使用。
百草倉管寶
簡單易用,專業化的倉庫庫存管理軟體。庫存、出入庫、多倉庫、盤點、調撥,一鍵管理
應用許可權
查看出入庫列表,了解出入庫詳情,商品來龍去脈清清楚楚。
多倉庫管理、異地倉庫管理。
多人使用,數據實時同步、共享。
此外,倉庫調撥,庫存檔點等功能,全面解決倉庫管理的各種問題。
軟體還有很多實用功能,清晰易用,是倉管好幫手。
可以下載測試一下。
百草倉管寶
簡單易用,專業化的倉庫庫存管理軟體。庫存、出入庫、多倉庫、盤點、調撥,一鍵管理
⑥ 倉庫管理軟體
倉庫管理軟體如下說明。
金蝶智慧記,小本生意的進銷存軟體,金蝶官方出品,650萬創業個體戶老闆在用,操作簡單,可庫存管理,記賬開單,微信會員卡,專屬貸款,庫存預警,雲同步,報告統計,開店管生意就用金蝶智慧記。
金蝶智慧記的其它介紹。
1,簡單好用的進銷存,多店多倉統一管理,簡單好用的庫存管理、銷售開單、收銀記賬等進銷存SaaS網頁版軟體。支持一店多倉,一倉多店,多店多倉;共享庫存數據和業務數據,高效管理;支持倉庫調撥。
2,商品全面管理,批次保質期避免壓貨。1.3億智能商品庫,全面科學地管理商品。批次保質期管理,商品先進先出,避免積壓;保質期預警提醒,提前做好應對,減少損失;智能庫存預警提醒,及時補貨。
3,員工異地協同,業績提成有效激勵,支持多店員同時在線使用,異地數據同步。設置營業員許可權,各崗位各司其職;自定義業績提成規則,支持階梯式提成規則;自動計算業績提成,無需人工計算。
⑦ 倉庫管理員電腦操作
1.及時、准確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存存放整齊。
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,並及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,並及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
(7)怎樣使用倉庫電腦軟體擴展閱讀
(1)加工變動性:加工方式由現場主管或工程師依手邊材料的特性或形狀決定加工方式及使用工具及機台。
(2)用料變動性:庫房內的用料可能是新料,生銹程度不一的舊,廢料,有些還有要先進行某加工行為如電鍍,工藝因設計變動加工方式要跟著變更或重新加工。
(3)指定用料:因特殊機種的需求,以致其用料必要從請購至入庫,領料時也要由此特別機種的工令領用,以致整機或整線設備的指定用料必需要能管理。
(4)製造周期變動性:製造周期變動導致同一部品同一制定出的sop不一樣,那麼刻意自定義生產流程模板,想怎麼調就怎麼調。建議:可結合BOM管理、物料需求、工序管理和工藝流程等相結合進行調配,物料自動匹配。
⑧ 管家婆的倉庫怎麼使用
1、打開管家婆物聯通,進入【開單】-【倉庫調撥】功能。