① 如何做好PPT怎麼樣才會讓自己的思路更清晰
一、目標明確在商務活動中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT裡面書寫長篇文字報告，繪制復雜表格——這種「超能」的PPT，不僅製作過程痛苦，而且最終結果通常是「根本看不懂！」那麼PPT的特長和局限分別是什麼？我注意到外企員工言談當中，常用英文「Presentation」來代替這個意義模糊的「PPT」。我查了查，發現維基網路詞典上對「Presentation」的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限——只能面向一類觀眾，演示一個話題內容，只能表達關鍵要點，達到留下深刻印象的目的。牢記這幾點，那我們做PPT的時候，就自然會比較「收斂」，也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個文件裡面討論好幾個復雜問題了。
二、形式合理微軟給PPT文件起了個中文名字：演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示，二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受，做相應的細節處理。演講現場用的PPT，就要全力服務於演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能，可以幫助你控制演講的節奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利於活躍演講氣氛。直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能「跟著你走」，理解你的意思。三、邏輯清晰如前文所述，「簡潔」正是PPT能在「時間就是金錢」的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就「看不懂」。想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。一是遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10～30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開，並呼應目錄，保障整體連貫。結束頁之前，還要有總結頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象。每一個內容頁，也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋……這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多，關系要麼並列，要麼遞進。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈。二是運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時，這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。採用這類圖表，就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信。
圖2 PPT中幻燈片的結構邏輯 四、美觀大方演示就要「漂亮」。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。日常生活中善於穿著打扮的人始終是少數。同樣，能具備足夠的美學修養，把PPT做到「漂亮」的人也很少。大家追求「漂亮」，結果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。其實不必追求「漂亮」，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。Office軟體的調色板裡面有「標准色」，其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履，可能不會耀眼奪目，但絕對美觀大方。選用搭配色彩時，則可以參考Office的「配色方案」。同一個「配色方案」裡面，差別較大的色適合用來標示不同內容。相近的顏色用來區分相近內容(如標題用黑色，副標題用灰色)。如果你覺得自己「審美疲勞」比較嚴重，那麼，根據你要做的PPT內容主題，參考仿學類似主題的PPT、印刷品、廣告、網頁，也是一個很快捷的方法。但是切記：大多數優秀的布局、配色都是整套方案，要麼仿學一頁完整布局，要麼借鑒整體配色。東取一點西扔一點，則很容易搞得不倫不類，適得其反。如果你覺得自己根本沒有「藝術細胞」，那就不要在這方面浪費時間。找出你們公司的信紙，這通常就是最簡潔明快，美觀大方的模版!
② 做好ppt的方法及要點
做好ppt的方法及要點？1.主題的情景分析
—個好的PPT不僅要有好的外觀，在製作時還要構思好，掌握PPT的製作流程，確立PPT的框架。
在製作PPT時，先選擇一個主題，要PPT類型是什麼，是商業的還是非商業的。在選定主題後，分析演示文稿放映環境，主要包栝而對的觀眾、演講環境，以及演講所需要表達的目的等幾方面，條理要淸楚、明了。
主題和類型以及演講類型、演講目的都分析好了，所需要的就是內容了。應考慮怎樣讓內容清晰明了，讓聽眾更加明確所要闡述的內容，然後搜集相關的素材。素材對PPT來說是非常重要的，好的素材可以使PPT更加專業，讓PPT演示更加動人。
2.結構設計
情設分祈好，資料都搜集完後，要做的是確定定結構，為內容做框架。PPT結構確定後，為PPT添加所需要的內容，首先是主題也就是題目，然後是內容，內容也包括目錄；最後是結束語如「謝謝觀賞」等。
3.美化PPT
將需要講述的內容添加到PPT中後，接下來就需要對毎個幻燈片進行美化。在為PPT添加內容的過程中，會用到各種素材，素材使用要恰當，為了PPT具有整體感，可以使用同一模板，這樣整個PPT看起來就不會五花八門。在調整PPT布局時，應注意動畫及切換效果的使用，盡最使整個PPT靈動而不單調
PPT的流程要點
（1）製作前不要去查資料，也不要接觸計算機，最好用筆在紙上寫出提綱。當然，能簡單地畫出邏輯結構更好，越細越好。
(2)打開PPT，不用任何模板，將提綱按一個標題一個個整理出來。
(3)有了整篇結構性的PPT(底版，內容都是空白的，只是每頁有一個標題而已），就可以開始查資料，將適合標題表達的內容寫出來或從網上復制進來，修整文字，將毎頁的內容做成帶「項目編號」的要點。當然，在奔閱資料的過程中可能會發現新的資料，非常有用，卻不在提綱范圍中，此時，可以進行調整整，在合適的位置增加新的頁面。
（4)看PPT中的內容哪些是可以做成圖的，關於數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間等內容，全都可以用圖畫的方式來表現。如果內容過多或用圖實在無法表現，就用「表格」來表現。圖表無法表現時，才用文字說明。這個過程中不要在意圖是否漂亮，關鍵是用的圖是否准確。
(5)選用合適的母版，根據PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配。如果覺得Office自帶的母版不合適，可以在母版視圖中調整，加背景圖、Logo、裝飾圖等，而不同的顏色會給人帶來不同的感情沖右。
(6)在母版視圖中調整題、字型大小和字體，以及合適的位置。
(7)根據母版的色調，對圖進行美化，調整顏色、陰影、線條，美化表格、突出文字等。注意：整個PPT的顏色不要起過3個色系！否則製作的PPT就顯得特別亂。
(8)美化頁面，恰當利用裝飾圖。圖片可以從網上找。
(9)在放映狀態下，通讀一遍文稿，哪裡不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字。
③ 怎麼使ppt做的更好看
想要使PPT做得更好看，一般要從版面設計入手，比如保持版面整潔美觀、字體大小適中、多用圖片代替文字，還可以適當添加動畫特效。
你可以試試Focusky這個軟體，它是一個簡單易用的PPT製作工具，操作簡單，可輕松上手。
如果你想快速做出精美的PPT的話，還可以直接使用模板製作，只需改改字，換換圖就能做出來，很方便！
④ PPT如何做才簡單明了混亂啦
記住幾個原則：框架越清晰越好，描述性文字越少越好，圖片動畫越簡潔越好，整體越干凈越好。按這幾個原則修改你的PPT，肯定不會混亂。