Ⅰ 如何確保電子文件的安全
電子文件的安全，一是指電子文件的使用價值不受到破壞，即文件的真實性、完整性和有效性不因文件的刪除、篡改等原因而受毀壞；二是指文件不被非授權用戶使用，即不被泄密。確保電子文件的安全有設置密碼、限制修改、內容保護、文件隱含等方式。以下我們用WORD 2003為例，分別介紹電子文件安全保護的一般方法。
（一）設置密碼
電子文件的加密有利於防止文件內容的泄密或被人為地修改，從而維護文件的原始性和安全性。
方法一：1、打開電子文件後，選擇WORD界面中的【工具】菜單，單擊【選項】；
2、在彈出的【選項】對話框上方，選擇【安全性】選項卡單擊；
3、在【安全性】選項卡的「打開文件時的密碼」框中鍵入適當的密碼，再單擊【確定】按鈕；
4、在彈出的「請再鍵入打開文件時的密碼」框中再次鍵入該密碼，單擊【確定】按鈕；
然後關閉文件，此時已經完成了文件加密，再打開文件時，就需要鍵入密碼。
方法二：1、打開文件後，選擇菜單命令【文件】中的【另存為】，單擊；
2、單擊【另存為】對話框內上側的【工具】按鈕，進入下拉列表中出現的【安全措施選項】對話框；
3、輸入密碼方法同方法一。
如果要解除密碼，則單擊【文件】中的【另存為】，進入【安全措施選項】對話框刪除密碼，按【確定】按鈕後，關閉文件再打開時就不需要密碼。
（二）限制修改
限制修改實際上是將文件設置為「只讀方式」。限制修改是通過設置「修改許可權密碼」實現，其方法與上述相似，只是在「打開許可權密碼」的下方輸入密碼後確定即可。解除密碼的方法也與上述相似。
當設置「修改許可權密碼」後文件處於「只讀方式」。當你將文件存檔後再打開，立即會跳出對話框，如你選擇「只讀方式」，即打開文件後如果修改了內容或格式，系統不會讓該文件存檔。如果確須修改文件則輸入密碼後打開。這種「只讀方式」具有強制性，很難被破解，因此是控制電子文件原始性的有力措施。
（三）選擇保護內容
有些電子文件在閱讀時可以允許做部分修改，如允許修改格式、加入批註等，WORD 2003也提供了以下手段。
選擇【工具】菜單里的【保護文檔】命令，頁面右側出現下圖。此時有三個選擇：
1、「格式設置限制」。此選項是限制對整個文件格式的修改。當點擊該選項復選框後，再點擊【保護文檔】下方【是，啟動強制保護】按鈕時，頁面中間彈出對話框，當輸入密碼再確定後，該選項就被激活。
2、「編輯限制」。此選項僅允許在文件中做有選擇的修改，如選擇「批註」，在如上運行【是，啟動強制保護】按鈕後，該選項就被激活，此時文件可允許加批註。
值得注意的是，由於設定的密碼只有知道密碼的人打開文件後才能解除，也就是說解鈴還須系鈴人，否則密碼無法破除。因此，如果密碼被忘記，等於丟失了該文件，任何人無法幫助你挽回損失。
（四）文件隱含
如果電子文件管理人員要對一批文件進行保密，連文件名也不想被別人看到時，可以在WINDOWS資源管理器中將某文件或文件夾隱藏起來。
具體方法是：
1、在資源管理器中單選或多選需要隱藏的文件或文件夾。
2、單擊滑鼠右鍵，彈出快捷菜單。
3、在快捷菜單中單擊【屬性】命令，彈出【屬性】對話框，選中【常規】選項卡，將「隱藏」選項前的復選框打勾，然後點擊【確定】，這樣頁面就不再顯示隱藏文件或文件夾。
但是這種方式不是絕對有效，對於熟悉計算機的人員，只要選中【工具】菜單中的【文件夾選項】，在其【查看】子窗口中選擇【顯示所有文件】的單選按鈕，這樣又能看到被隱藏的文件或文件夾了。
Ⅱ 如何正確安全的保護Word文檔
騰訊電腦管家能夠實時為文檔全盤備份，避免造成損失，而且還能把丟失的文件找回，近期接連出現的WannaCry勒索病毒、Petya勒索病毒，以加密文檔並勒索贖金的極端手段引起了大眾對於文檔安全問題的重視，同時也凸顯了提前做好文檔保護和備份工作的重要性，是吧，希望可以幫到你
Ⅲ 文檔怎麼加密碼保護
幾乎在辦公時我們就會用到word文檔，作為我們平時用的最多的辦公軟體之一，很多時候word文檔都記載了我們很多重要的信息，公司機密、合同或者客戶信息等，正是因為有這些敏感性的問題存在，所以如何給word文檔加密也成了有些用戶的麻煩事。那麼有哪些方法能幫助我們解決這些問題呢？下面就來分享一下word文檔加密的幾種常見方法。
關於word文檔加密，有兩種自帶的加密方法，這里以Microsoft Office Word 2007 文檔為例做下簡單的操作說明。
第一：word文檔設置訪問許可權
可以直接設置訪問許可權，來達到跟加密一樣的效果。
1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔，選擇菜單欄——審閱；
2.在打開的審閱菜單中，拉到最後，選擇「保護文檔」；
3.在下拉框中，選擇「限制訪問」，word會自動跳轉出一個界面；
4.在彈出來的窗口中，選擇「是，我希望注冊並且使用Microsoft的這一免費功能」，然後單擊下一步；5.Windows會自動彈出一個要求登錄賬戶的界面，有賬戶的可以直接登錄，沒有賬戶的注冊直接登錄即可；6.隨後登錄賬戶，設置訪問許可權即可。
第二：word文檔設置密碼加密
可以設置密碼來進行word文檔加密，想要打開文件，輸入相對應的密碼進行打開。
1.打開要進行訪問許可權設置的word文檔，選擇word左上角的office按鈕，選擇菜單欄—准備；
2.在打開的准備菜單中，選擇中間位置的」加密文檔」；
3.在彈出的窗口中輸入設置的密碼即可，兩次輸入記得相同。
4.做好上面操作後，記得把word文檔在保存一下就好了。
第三：使用文件加密軟體進行加密
信息時代 「隱私」、「安全」等詞語在我們的生活中逐漸占據了重要地位，隨著人們對信息安全問題的重視，帶動了安全技術飛速發展，很多廠家在數據安全市場競爭愈演愈烈，各種加密軟體應運而生，包括對企業和個人都應用十分廣泛的word文檔加密軟體。那麼word文檔加密軟體是怎麼加密怎麼保護文檔安全的呢？
以紅線隱私保護系統為例，此款加密軟體不僅能夠滿足對word文檔加密，還可以對PDF，Excel，PPT，AUTOCAD，PHOTOSHOP等多種文檔格式進行加密保護。加密後不影響文檔的正常編輯和保存，脫離核心文件保護工具環境後他人不能訪問加密文件；而且在任何計算機上，加密過的文檔始終有效；輕巧、簡約、用戶界面，增強用戶體驗。
用高於企業級透明加解密系統的安全性來保護普通用戶隱私資料的安全。所有受支持的應用程序，落地即被高強度加密處理。用戶在授權的計算機上經過登陸認證後，受信任的應用程序（如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等）可透明打開被加密的文檔資料進行編輯修改操作。無需手動解密成明文才能對文檔進行操作，無需操作完成後重新對文檔進行加密保護等繁復的操作流程。
對用戶而言，紅線隱私保護系統自動後台透明運行，無需改變用戶使用習慣，保存或另存為時文檔即被高強度加密處理。有效防止用戶因遭受黑客攻擊、競爭對手惡意竊取、計算機丟失或流氓應用後台悄悄上傳用戶資料造成的隱私泄露及附帶的無法估量的經濟損失。
Ⅳ 談一談word中,我們可以通過哪些方法來保護我們文檔的安全
方法一：
第一步:先打開已編輯的DOC
第二步:點擊"工具-保護文檔"在右側邊條會看見那樣需要你打勾的東西,全部勾上.
前面隨便勾選一個,最後的那個例外項就被激活了.
把編輯限制的"未做任何更改(只讀)"換成"填寫窗體"
第三步:點"是,啟動強制保護"然後輸入密碼
方法二：
下載一個軟體，把WORD轉換成PDF格式的。
Ⅳ 如何保護一份文檔
企業資料保密專家 v2.0 綠色版(內附註冊機)
軟體大小：700.98KB
軟體語言：簡體中文
軟體類別：綠色軟體/免費軟體
運行環境：Win9X/WinXP/Win2000/
軟體簡介：是一款專門針對本地硬碟、移動硬碟（或U盤）文件夾進行加密的軟體，軟體採用了獨到安全的加密演算法，解決了一直以來困擾著很多使用移動硬碟同時急需對U盤文件夾進行加密的用戶。其主要功能如下： （1）加快速移動加密：該方式對文件夾加密速度快、安全可靠性高，加密10G的資料僅需要不到3秒鍾。經過加密後的文件夾可以防止復制、拷貝和刪除，加密成功之後，會在該文件夾的根目錄下生成一個「解密.exe」文件，當你把移動硬碟或U盤拿到其他電腦上使用時，只需要運行這個「解密.exe」文件，輸入正確的密碼後即可進入該文件夾操作，操作完畢退出後文件夾會自動加密。 （2）強度壓縮加密：強度壓縮加密相對快速移動加密而言，最大的特點是可以把一個文件夾壓縮加密成一個EXE文件，只要把該可執行文件拷貝到其他電腦，運行後輸入正確的密碼即可解密，安全性極高，同時不受操作系統版本的限制，可移植性好。如果你把重要機密的文件發給朋友，可以使用本功能（提示：強度壓縮加密的弱點在於加密大於100M的文件夾速度慢一些，因此加密大文件夾建議使用快速移動加密）。加解密操作很簡單，和快速移動加密一樣，只要在以下窗口中選擇「強度壓縮加密」即可。 （3）硬碟加密和系統安全設置：該功能可以對硬碟進行鎖定保護，為你的電腦提供了雙保險，解了你後顧之憂。
初始密碼:123
內附註冊機
下載地址:http://www9.piaodown.com/softk6/UPFK.rar
Ⅵ word文檔怎樣加密才安全
1、首先創建一個Word文檔，並在其中輸入一些內容來做為保護的對像。文件的內容需要根據實際情況來確定，在此只是為了演示用。
2、選擇「審閱」欄目下的「保護文檔」，在其下拉列表中選擇「限制格式和編輯」。該菜單的功能是「通過設置密碼，防止未經授權對文件的內容和格式進行編輯」。
3、在打開的對話框中勾選「限定對選定的樣式設置格式」，然後點擊「設置」按鈕，在彈出的窗口中勾選「限定對選定的樣式設置格式」，並全選列表框中的所有選項。
4、勾選「僅允許在文檔中進行此類編輯」，在下拉列表中選擇「不允許任何更改（只讀）」。
5、點擊「是，啟用強制保護」，在彈出的「啟動強制保護」窗口中輸入保護密碼，最後點擊「確定」完成設置。
經過這樣的設置後，當前文檔就被成功保護以免被篡改。 當修改文檔時就會彈出文檔已受保護的對話框，禁止用戶對文檔進行編輯操作。
Ⅶ 如何保護自己電腦上的文件
電腦文件加密 推薦使用專業的加密軟體 域之盾
域之盾軟體擁有完善的文件加密、圖紙加密功能等等多種加密軟體解決方案，支持多種類型圖紙自動加解密。
藉助加密演算法來實現的文件加密，這種方式在大眾平常工作中可能比較少見，但是對於企業而言，其實這個是必備的，專業的加密軟體的安全性是無可比擬的。為了防止公司內部的機密信息被外泄、防止被商業間諜盜取信息、防止被黑客攻擊，一般都會採用專業的加密軟體。
加密軟體市場是一個非常專業的領域，國內市場知名品牌也就屈指可數的幾家而已。相對而言域之盾軟體還是不錯的，效果得到了廣大用戶的認可。域之盾軟體有兩道防線，在安全加密方面做得很到位。
第一道防線：埠管控管控USB埠拷貝、刻錄、列印行為，控制所有的終端埠外泄。
第二道防線：數據加密源頭解決「信息安全」問題，杜絕數據泄密強制對計算機生成的文檔圖紙、源碼、辦公文檔等數據自動透明加密，加密後僅在指定范圍內進行數據交互；所有加密過程均為自動和透明，不影響原有工作習慣和管理流程；全生命周期、全流程保護，新建、修改、傳遞、存儲、備份均加密。
Ⅷ 電子文檔安全管理的原則包括哪些
一、保密性(Confidentiality)原則
指阻止非授權的主體閱讀信息。它是信息安全一誕生就具有的特性，也是信息安全主要的研究內容之一。更通俗地講，就是說未授權的用戶不能夠獲取敏感信息。對紙質文檔信息，我們只需要保護好文件，不被非授權者接觸即可。而對計算機及網路環境中的信息，不僅要制止非授權者對信息的閱讀。也要阻止授權者將其訪問的信息傳遞給非授權者，以致信息被泄漏。
二、完整性(Integrity)原則
指防止信息被未經授權的篡改。它是保護信息保持原始的狀態，使信息保持其真實性。如果這些信息被蓄意地修改、插入、刪除等，形成虛假信息將帶來嚴重的後果。
三、可用性(Availability)員額
指授權主體在需要信息時能及時得到服務的能力。可用性是在信息安全保護階段對信息安全提出的新要求，也是在網路化空間中必須滿足的一項信息安全要求。
四、可控性(Controlability)原則
指對信息和信息系統實施安全監控管理，防止非法利用信息和信息系統。
五、不可否認性(Non-repudiation)原則
指在網路環境中，信息交換的雙方不能否認其在交換過程中發送信息或接收信息的行為。
信息安全的保密性、完整性和可用性主要強調對非授權主體的控制。而對授權主體的不正當行為如何控制呢?信息安全的可控性和不可否認性恰恰是通過對授權主體的控制，實現對保密性、完整性和可用性的有效補充，主要強調授權用戶只能在授權范圍內進行合法的訪問，並對其行為進行監督和審查。
除了上述的信息安全五性外，還有信息安全的可審計性(Audiability)、可鑒別性(Authenticity)等。信息安全的可審計性是指信息系統的行為人不能否認自己的信息處理行為。與不可否認性的信息交換過程中行為可認定性相比，可審計性的含義更寬泛一些。信息安全的可見鑒別性是指信息的接收者能對信息的發送者的身份進行判定。它也是一個與不可否認性相關的概念。 為了達到信息安全的目標，各種信息安全技術的使用必須遵守一些基本的原則。
六、最小化原則
受保護的敏感信息只能在一定范圍內被共享，履行工作職責和職能的安全主體，在法律和相關安全策略允許的前提下，為滿足工作需要。僅被授予其訪問信息的適當許可權，稱為最小化原則。敏感信息的。知情權」一定要加以限制，是在「滿足工作需要」前提下的一種限制性開放。可以將最小化原則細分為知所必須(need to know)和用所必須(need協峨)的原則。
七、分權制衡原則。在信息系統中，對所有許可權應該進行適當地劃分，使每個授權主體只能擁有其中的一部分許可權，使他們之間相互制約、相互監督，共同保證信息系統的安全。如果—個授權主體分配的許可權過大，無人監督和制約，就隱含了「濫用權力」、「一言九鼎」的安全隱患。
八、安全隔離原則。隔離和控制是實現信息安全的基本方法，而隔離是進行控制的基礎。信息安全的一個基本策略就是將信息的主體與客體分離，按照一定的安全策略，在可控和安全的前提下實施主體對客體的訪問。
在這些基本原則的基礎上，人們在生產實踐過程中還總結出的一些實施原則，他們是基本原則的具體體現和擴展。包括：整體保護原則、誰主管誰負責原則、適度保護的等級化原則、分域保護原則、動態保護原則、多級保護原則、深度保護原則和信息流向原則等。 中國信息安全測評認證中心是中國信息安全最高認證，測評及認定項目分為信息安全產品測評、信息系統安全等級認定、信息安全服務資質認定、信息安全從業人員資質認定四大類。
信息安全人員測評與資質認定，主要包括注冊信息安全專業人員（CISP）、注冊信息安全員（CISM）及安全編成等專項培訓、信息安全意識培訓。