❶ 怎樣用PPT 做數據分析
【工具准備】
1.PPT2007（原始載體）
2.EXCEL2007（製作圖表）
3.Colorpix（配色）
4.系統自帶畫圖工具（截圖）
5.美圖秀秀（圖片美化）
【制圖步驟】
1. 量體裁衣
通常數據信息圖的寬度在400-1000像素之間（100像素約3.53厘米），高度則視具體內容而定，在不確定內容佔多少屏的情況下最好長一些，這樣後期製作完成後還可以通過截圖的方式去除多餘空白部分。具體大小設置如下圖：
❷ 如何根據資料製做ppt
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新建一份空白演示文稿
快捷鍵法。按「Ctrl+M」組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。
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插入文本框
通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字元時，需要通過文本框來實現。
1、執行「插入→文本框→水平(垂直)」命令，然後在幻燈片中拖拉出一個文本框來。
2、將相應的字元輸入到文本框中。
3、設置好字體、字型大小和字元顏色等。
4、調整好文本框的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
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插入圖片
為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。
1、執行「插入→圖片→來自文件」命令，打開「插入圖片」對話框。
2、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然後按下「插入」按鈕，將圖片插入到幻燈片中。
3、用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
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插入聲音
為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。
1、執行「插入→影片和聲音→文件中的聲音」命令，打開「插入聲音」對話框。
2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然後按下「確定」按鈕。
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視頻文件添加
我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。
1、執行「插入→影片和聲音→文件中的影片」命令，打開「插入影片」對話框。
2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然後按下「確定」按鈕。
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插入藝術字
Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、執行「插入→圖片→藝術字」命令，打開「藝術字型檔」對話框。
2、選中一種樣式後，按下「確定」按鈕，打開「編輯藝術字」對話框。
3、輸入藝術字字元後，設置好字體、字型大小等要素，確定返回。
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繪制出相應的圖形
根據演示文稿的需要，經常要在其中繪制一些圖形，利用其中的「繪圖」工具欄，即可搞定。
1、執行「視圖→工具欄→繪圖」命令，展開「繪圖」工具欄。
2、點擊工具欄上的「自選圖形」按鈕，在隨後展開的快捷菜單中，選擇相應的選項(如「基本形狀、太陽形」)，然後在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應的圖形
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插入圖表
利用圖表，可以更加直觀地演示數據的變化情況。
1、執行「插入圖表」命令，進入圖表編輯狀態。
2、在數據表中編輯好相應的數據內容，然後在幻燈片空白處單擊一下滑鼠，即可退出圖表編輯狀態。
注意：如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態，進行修改處理。
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插入Excel表格
由於PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中製作好，然後將其插入到幻燈片中。
1、執行「插入→對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2、選中「由文件創建」選項，然後單擊「瀏覽」按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊「確定」按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。
3、調整好表格的大小，並將其定位在合適位置上即可
注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調整好行、列的數目及寬(高)度。②如果在「插入對象」對話框，選中「鏈接」選項，以後在Excel中修改了插入表格的數據，打開演示文稿時，相應的表格會自動隨之修改。
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背景顏色
如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，並可以修改其背景顏色。
1、執行「視圖→任務窗格」命令，展開「任務窗格」。
2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片設計——配色方案」選項，展開「幻燈片設計——配色方案」任務窗格。
3、選擇一種配色方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。
4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行「格式→背景」命令，打開「背景」對話框，設置一種顏色，確定返回即可。
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頁眉和頁腳
在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統日期為例，看看具體的操作過程。
1、執行「視圖→頁眉和頁腳」命令，打開「頁眉和頁腳」對話框。
2、選中「日期和時間」及下面的「自動更新」選項，然後按其右側的下拉按鈕，選擇一種時間格式。
3、再單擊「全部應用」和「應用」按鈕返回即可。
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幻燈片母板
如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容(如公司的LOGO)，可以通過修改「母板」來實現。
1、執行「視圖母板幻燈片母板」命令，進入「幻燈片母板」編輯狀態。
2、仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調整好大小、定位到合適的位置上，再單擊「關閉母板視圖」按鈕退出「幻燈片母板」編輯狀態。
3、以後添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。
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隱藏幻燈片
對於製作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。
1、在「普通視圖」界面下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續的幻燈片。
2、右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「隱藏幻燈片」選項即可。
注意：①進行隱藏操作後，相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上述操作即可。
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動畫
動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以「進入」動畫最為常用。下面我們以設置「漸變式縮放」的進入動畫為例，看看具體的設置過程。
1、選中需要設置動畫的對象，執行「幻燈片放映→自定義動畫」命令，展開「自定義動畫」任務窗格。
2、單擊任務窗格中的「添加動畫」按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，依次選擇「進入→其他效果」選項，打開「添加進入效果」對話框。
3、選中「漸變式縮放」動畫選項，確定返回即可。
注意：如果需要設置一些常見的進入動畫，可以在「進入」菜單下面直接選擇就可以了
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動畫播放方式
如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式(是「自動播放」還是「手動播放」)。下面，我們將第二個動畫設置在上一個動畫之後自動播放。
展開「自定義動畫」任務窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊「開始」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「之後」選項即可。
注意：在「自定義動畫」任務窗格中，還可以快速設置動畫播放「速度」等選項。
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設置動畫退出
既然有進入動畫，對應就有退出動畫——即動畫放映結束後對象如何退出。
1、選中相應的對象，展開「自定義動畫」任務窗格。
2、單擊「添加動畫」按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，依次選擇「退出→消失」選項，即可為對象設置「消失」的退出動畫。
3、雙擊設置的動畫方案，打開「消失」對話框，切換到「計時」標簽下，把「開始」選項設置為「之後」，並設置一個「延遲」時間(如2秒)，確定返回，讓「退出」動畫在「進入」動畫之後2秒自動播放。
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動畫路徑
如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示「布朗運動」為例，看看具體的實現過程。
1、用「繪圖」工具欄上的「橢圓」按鈕，在幻燈片中畫出一個(或多個)小「質點」。
2、分別選中相應的「質點」，單擊「自定義動畫」任務窗格中的「添加效果」按鈕，選擇「動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線」選項(此時滑鼠變成一支筆)。
3、自「質點」處開始，發揮你的想像隨意繪制曲線。
4、然後在「計時」標簽中，將「重復」項設置為「直到幻燈片末尾」。
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動畫播放的順序
在Powerpoint演示文稿中設置好動畫後，如果發現播放的順序不理想，該怎樣快速調整呢?下面，我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。
選中需要調整的對象，右擊滑鼠，在隨後出現的快捷菜單中，選擇「自定義動畫」選項，展開「自定義動畫」任務窗格，選中第三個動畫方案，按住滑鼠左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開滑鼠即可。
注意：此處，利用右鍵菜單快速展開「自定義動畫」任務窗格。
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設置背景音樂
為Powerpoint演示文稿設置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。
2、展開「自定義動畫」任務窗格。
3、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案)，雙擊打開「播放聲音」對話框。
4、在「效果」標簽下，選中「在XX幻燈片之後」選項，並輸入一個數值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數值28)，確定返回就行了。
注意：這樣的設置，就相當於讓聲音播放動畫在28張幻燈片之後停止，替代背景音樂的效果。
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動作按鈕
在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能，我們可以用「動作按鈕」功能來實現。下面，我們建立一個「課堂練習」按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執行「幻燈片放映動畫按鈕自定義」命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統自動彈出「動作設置」對話框。
3、選中「超鏈接到」選項，然後單擊其右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇「幻燈片」選項，打開「超鏈接到幻燈片」對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。
4、右擊按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「添加文本」選項，並輸入文本(如「課堂練習」)。
5、設置好文本的字型大小、字體等，調整好按鈕大小，並將其定位在合適的位置上即可。
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強調動畫
PowerPoint2002之後的版本添加了一個「強調」動畫設置功能。所謂「強調」動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設置方法同設置「進入」動畫相似。
1、選中需要設置強調動畫的對象，執行「幻燈片放映→自定義動畫」命令，展開「自定認動畫」任務窗格。
2、單擊其中的「添加動畫」按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，展開「強調」下面的級聯菜單，選擇一種「強調」動畫(如「陀螺旋」)即可。
注意：選擇其中的「其它效果」選項，打開「添加強調效果」對話框，可以設置多種強調動畫
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字幕式動畫
我們經常看到一些課件在播放過程中，一些字元從左向右(從下向上)滾動出現，這種效果在PowerPoint中可以用「字幕式」動畫來實現。
1、將字元輸入到一個文本框中。
2、選中文本框，單擊「自定義動畫」任務窗格中的「添加動畫」按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，展開「進入」下面的級聯菜單，選中「字幕式」動畫選項就行了。
注意：如果「字幕式」動畫選項不在「進入」級聯菜單中，可以選擇其中的「其他動畫」選項來設置。
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超級鏈接
我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中，可以通過「超級鏈接」來實現。
下面我們以「超級鏈接」到第10張幻燈片為例，看看具體的設置過程：
1、在幻燈片中，用文本框、圖形(片)製作一個「超級鏈接」按鈕，並添加相關的提示文本(如「陀螺旋」)。
2、選中相應的按鈕，執行「插入→超鏈接」命令，打開「插入超鏈接」對話框。
3、在左側「鏈接到」下面，選中「本文檔中的位置」選項，然後在右側選中第10張幻燈片，確定返回即可。
注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。
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幻燈片切換方式
為了增強Powerpoint
❸ PPT如何製作數據流動畫
我們在製作PPT文檔的時候，經常會需要展示各種文字。如果我們給PPT製作數字滾動效果，會讓我們的PPT演示文稿更加美觀。下面就教各位使用PPT製作數字滾動效果的小技巧。
製作數字滾動效果步驟：
首先，打開我們的PPT演示文稿：
然後，切換到【插入】頁面，選中【文本框】控制項，插入【豎向文本框】：
接著，在文本框中輸入數據，並調整字體大小樣式：
選中所有的數據，切換到【動畫】頁面：
展開動畫效果欄，將效果設置為【繪制自定義路勁】，選中【直線】效果：
接著，切換到【插入】頁面，插入【形狀】，選中【矩形】，將多餘的數字遮掉：
調整矩形的填充顏色和輪廓顏色，填充色與背景色一致，輪廓設置為「無線條」，讓矩形遮住不需要顯示的數字即可：
當我們播放幻燈片時，就會發現數字是滾動效果了：
以上就是關於PPT製作數字滾動效果小技巧的全部介紹了
❹ 如何在PPT中演示數據透視表
1、強數據所選中，然後點擊工具欄的插入 2、會出現數據透視表，點擊就可以進入， 3、數據透視表會出現兩個區，左側是展示，右側是運算， 4將右側的上方顯示的需要運算的字或數值拖拽到相應的運算區，就可以實現所要的數值運算結果。
❺ 數據分析ppt怎麼做
首先你需要將你所有的數據按照分類規劃好，然後在PPT的模板當中分類的進行排列組合清楚，這樣的話就製作而成，特別的簡單明了直接。
❻ ppt如何製作動態圖表 ppt動態顯示數據圖表的方法技巧
ppt如何製作動態圖表？所謂PPT就是為了生動形象的介紹自己想要給大家看的內容，為了讓內容更加易懂，加強PowerPoint演示文稿的說服力，我們常常會在幻燈片中使用ppt動態圖表。如果使用圖表後再為它設置一下序列動畫，讓數據演示也動起來，則通常能達到吸引聽眾注意力，強化演示說服力的良好效果。
ppt動態顯示數據圖表的方法技巧
第一步：創建PowerPoint圖表
在PowerPoint中，新建一張幻燈片，在「幻燈片版式」任務窗格設置「內容版式」為「內容」，然後切換到「幻燈片設計」任務窗格，為幻燈片選擇一個恰當的設計模板（本例為「歡天喜地」）。
單擊幻燈片正文佔位符中的「插入圖表」按鈕，進入圖表創建狀態，這時就可以直接將用於創建圖表的數據填入數據表。
填寫好以後，單擊圖表外任意位置，完成圖表的創建。
小提示：創建圖表時也可以從已有的Excel表格中導入數據。方法是：選擇「編輯→導入文件」命令，彈出「導入文件」對話框，選定數據文件後數據自動導入。
第二步：為圖表設置序列動畫
選中要設置動畫的圖表，切換至「自定義動畫」任務窗格，單擊「添加效果」按鈕，在彈出的菜單中選擇「進入→其他效果→漸變」命令。
單擊「確定」後，再單擊「自定義動畫」列表中的「漸變
圖表1」的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇「效果選項」命令。
在彈出的「漸變」對話框中選擇「圖表動畫」選項卡，然後單擊「組合列表」框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇「按序列中的元素」項，如圖4，單擊「確定」按鈕後就可以預覽動畫的效果了。
預覽後可以進一步在「自定義動畫」任務窗格中設置動畫的速度等屬性，以便達到完美的效果。
小提示：通過復制粘貼（或者插入對象）的方法導入的圖表在PPT中做不出這種序列動畫，若准備設置圖表的序列動畫，必須使用在PPT中直接創建圖表的方法製作圖表。
ppt如何製作動態圖表的內容就到這里了，更多精彩內容請繼續關注安下軟體站。
❼ 如何將不直觀的數據直觀的在PPT中展現出來
現實的講，所謂的「數據不能巧妙地用圖來展示」，應該是一些數據相互之間客觀地不存在關聯性和規律性，因而不能通過數據圖表來表達，這是用任何軟體都轉化不了的問題。或者是保密性、制度性等主觀因素限制了製作圖表的可能，你還要去製作圖表，那真是招打。和尚明明沒有頭發，你硬要找把神奇的梳子去梳頭，可能嗎？
除了到信息圖表網站上多找靈感，還有一些實用的技巧。
1、單頁幻燈片上不要放太多數據。
圖表的功能之一，是利用圖形反映數據的規律和趨勢，這要求樣本容量足夠大。但當數據本身不存在關聯性和規律性時，反過來，就盡量不要在單頁幻燈片上放太多數據了，因為數據需要以數字本身來呈現。一旦需要對每一個數據進行分析，就要盡可能讓觀眾看清幻燈片上的每一個數據。
2、針對數據和表格本身的設計處理
有時有很多數據，他們具有了關聯性、規律性和趨勢性，但就是不能做成圖表。不能設計圖表，那就只能設計數據了。
1）排序
有的數據可以由大到小或由小到大排序，用特定的方向來表示。還可以針對數據的大小不同，設置不同的字型大小和顏色。
2）分類
不同類型的數據，放在不同的版式模塊中，通過顏色、大小等加以區別。
3）調整表格
我們一般看到的數據表格是二維的，橫豎或一個分類。但是當我們有兩張表、三張表而頁面上放不下時，怎麼辦？可以對相同類型的數據進行合並，可以先在Excel上進行分類匯總。有的樣本分成若干類，每一類中包含的數據的量是不一樣的，在表格中分類橫向列舉，表格的樣式不規整，但同樣能起到對比效果。
4）數據圖形化排列
不能把數據轉化為圖表，不等於不可以把數據按特定圖形的形式來排列。例如對數據進行分類後，同樣可以以mindmap的形式進行分布和排列。
❽ 在PPT中有哪幾種方法可以更好的展示數據信息
最好的方法肯定是畫圖了，其次就是列表。
❾ ppt中很多數據如何展示
1、用形狀代替數據
2、用立體呈現數據
3、面積、環形等數據
簡單描述就是以上這些辦法，如果要詳細了解，就得在這邊認真看下具體操作的方法資料了