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個人品牌PPT怎樣做

發布時間: 2022-08-11 12:36:08

A. 怎樣又快又好地製作幻燈片你都知道嗎

一、從操作的維度:作為非專業人士,怎樣讓你的幻燈片做得比一般人要好?

(一)文本

1.版式

對於文本和圖片,對於整個頁面美觀程度的影響,最大的還是在版式的應用。而文本和圖片怎麼擺放,直接決定了版式的陳列。我們實際有兩個需求:「減少時間」和「提升質量」。

(1)「減少時間」——最有效的方式是減少在幻燈片上製作的時間,操作步驟越少則時間花費越少。

(2)「提升質量**」——質量的提升是建立在操作減少的前提之上的,這時考驗的是一個人的製作理念和美感,美感越強則越能在製作簡約的作品時提升更多美感,將「操作步驟減少損失的美感」在理念上反哺提升。隨著你富有美感的理念運用越純熟,就越能夠讓理念替你節省操作的時間,這時就能越能取得更優的時間質量比。

2.Logo、VI

Logo、VI的含義,則是在有標准Logo配色、標准企業色等內容的時候,考慮的第一準則,如:在行:橙色;知識型IP:青色;BetterMe大本營:藍色。

實際應用中也有不完全按照標准色的時候。

BetterMe大本營的藍色我故意選擇了偏深沉的顏色,就是因為這樣更加穩重,如果BM選擇原本Logo的淺藍色,我會覺得整個場會壓不住,淺藍色會刺眼,用深沉的藍色可以有效突出Logo。

湯帥:一枚靠PPT技術吃飯的設計玩家。微信公眾號 【湯帥】 ID:txmppt

B. 怎樣製作ppt

首先 製作ppt有專用軟體 microsoft office組件里的powerpoint或者wps中的wps演示。然後做ppt 無非就是演示文字圖片視頻音頻,
文字的輸入:插入-文本框(橫向豎向)。
圖片的插入:插入-圖片-來自文件
背景圖片:右鍵-背景-下拉箭頭裡面的其他-圖片
音樂視頻的插入:插入-聲音和影片-來自文件的聲音/影片
再就是動畫:選中一個元素(文字、圖片……),右鍵-自定義動畫--(進入 飛出 ……)
最後 做好ppt 最主要是多做 可以從網上下載一些好的模板學習 看人家的動畫怎麼做的 路徑以及自定義動畫什麼的 當然 最方便的是 把別人的ppt種好的部分復制下來粘貼到你的ppt裡面 然後加以修改
推薦你一個網站 站長之家素材網站 裡面好多精美的ppt模板免費下載 可以下載下來學習如果還有什麼不懂 可以網路hi我
希望我的回答能幫到你

C. 在職場中打造自己的個人品牌,該如何做

個人品牌不僅適用在網路當中,在職場當中,我們也應該刻意的去打造個人IP。因為只有這樣你才能獲得更多的機會跟資源。比如當別人有一件事情能第一個想到你的時候,那麼你的IP就已經建立了。那麼應該怎麼做呢?

一:找到自己的優勢。

我們要刻意的去留意我們能夠簡單輕松,比別人做得好的事兒,那這個很有可能就是我們的價值輸出點。那它通常呢,是符合人無我有,人有我優。

比如我們公司有一個女同事,她的優勢就是身高比較高,身材也比較好,而且聲音比較好聽,特別適合做主持人。所以在很多場合當有一些公司需要主持,或者是像一些產品需要做活動的時,候都會邀請他去做主持,那這樣的情況下,不僅別人記住了她的商業價值,同時她也給自己帶來了額外的收入。

最後把這種能力和這種結果升級為你個人的一個標簽,最高的評價標簽是什麼,靠譜。靠譜有兩個方面,第一,人品靠譜,你的老闆或者公司把一百萬一千萬的項目交給你,他放心,他知道你不會在背後搞事情。另一個就是能力靠譜,公司或者老闆把一個最艱難的項目或者一個最差的團隊交給你,他知道你可以搞定。你可以拿到他想要的結果,他放心,不用懷疑,不是每一個職場人都能夠形成自己的職場IP,甚至還有人給自己換了一個不靠譜的標簽。當你形成正面的個人IP之後,你才有機會進入到混圈子這個階段。

D. 新手怎麼做ppt詳細步驟

PPT有兩種順序:第一種:幻燈片的順序

第二種:動畫出現順序,比如:音樂、文字等等。

第一種操作步驟:(此教程以office2003為例)

1、打開PowerPoint2003。

E. PPT個人介紹怎麼做

很高興幫你答疑解惑,職場問題找小e!

ppt不一定都需要自己一張一張設計的,這樣費時又費力。
ppt重點是展示內容,同時添加適當的圖表說明,適合ppt內容的背景和跳轉小環節等。簡單講就是做一個更美觀的ppt。比如標題啊、圖片排版啊、還有圖表的應用。主要是要觀眾覺得簡潔但有重點,而且能夠在演示過程中設置小環節吸引觀眾。

ppt可以豐富的環節很多,自己製作的話可能比較麻煩,簡便點可以找找別人的優秀模板,和自己的內容風格搭配,稍作修改該就好。
希望我的回答您能採納, 如果自己製作麻煩,也可以直接在封面模板中更改,需要模板可以來專門為職場人答疑解惑的 威信弓號:E職一課
回復「貼吧44總結」

F. 個人業績報告的幻燈片如何製作

答:1.應該要吧,我個人覺得,讓別人了解一下你啊....你最好問問你同事怎麼寫,要是寫錯了麻煩就大了。
2.我拿了老師的PPT,看見老師的通常都是32~44之間(聽老師講課字體大小似乎能看得清楚就行了...能突出重點的!)
3.一定要100字?還是100字左右?我個人覺得自己覺得行就OK了,還有,內容要充實點,盡量在100字發揮好。(嗯..似乎跑題了)100字就寫在一張幻燈片里應該不會有點少吧,還有字體大小占的地方;至於幾張呢,你看著字體大小還有空缺看著辦(空缺指:下一行多出的一倆個字,和下一段第一行的上面那裡空出的地方.....好難看懂是吧,但我盡力寫出來了)
4.當然可以啦~被太花俏就行了,選一些淡雅,清爽,之類的。
=================================================================
PS:弄完之後你一定要問問其它同事是怎樣寫的!!!!!

關於字體:【黑體】比較鮮明,給人的沖擊力較大,容易記住
【宋體】看起來比較舒服,適合較長的文字
至於加粗....你自己看著整體效果吧~
=================================================================
以上,是我個人的理解!你要記得問下你的同事是怎樣寫的,我搞錯了被罵我...

G. 品牌策劃ppt怎麼做

什麼是品牌策劃

品牌策劃是為了創造品牌形象,用構思、設計、製作策劃方案來塑造品牌形象。品牌形象不是孤立存在的,而是由與品牌形象建設相關的「品質形象、價格形象、廣告形象、促銷形象、企業形象」等營銷形象交織而成的。

在這個信息快速傳播的時代,打造自己的品牌已經成為大多數企業家的共識。為了提高品牌知名度和美譽度,企業必須創造品牌個性。這是對未來企業長遠利益的必要投資。

H. 怎樣製作PPT(詳細步驟)

這里,我們介紹的是金山WPS 2012版本,下面就看看我的製作過程吧。

1. 首先,大家打開軟體程序,不論是從開始菜單還是桌面快捷方式,兩者均可,在桌面右鍵菜單,選擇新建Microsoft power point幻燈片也是可以的。

I. 如何做ppt

確定你的電腦上有Microsoft Office PowerPoint(簡稱PPT),沒有的話就安裝一個,安裝流程為:一、卸載現有Office(卸載之前確定你有個可用的新的Office),下載新的Office,安裝,注意安裝的時候需要你選擇安裝內容的那一步要選上Microsoft Office PowerPoint

PPT的使用技巧和製作思路,全看完,會有幫助的
1、快速放映:無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項,直接按F5 鍵,幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映:除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵,快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片,怎樣操作能快速實現?此時你只要按數字n,再同時按「+」和回車鍵,就可以實現。
4、快速顯示黑屏,或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏,此時你只要按一下B 或者「.」鍵,就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵,又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏,或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者「,」鍵,就可以從放映狀態切換到顯示白屏,再重復按一下W或者「,」鍵,又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示滑鼠指針:放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服,此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針;反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片:你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上,就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映:對於自動放映的幻燈片,如果你想暫停或者重新開始自動放映,此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫:a)在幻燈片的放映過程中,有可能要在幻燈片上寫寫劃劃,例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆,在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法:首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵,出現圖5,再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可,用畫筆完成所需動作之後,再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就會出現一個幫助窗口,參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀:首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形,如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角,從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡,單擊(選擇圖片)按鈕,從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片,單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現,改變了原來的矩形形狀,獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板:1)用PPT打開已有的PPT文檔2)點擊視圖→母板→幻燈片母板3 )點擊文件→另存為,在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中,要充分考慮以下幾個因素:(1)所討論的主題特點;(2)所處的行業特點;(3)所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住:好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨:「聽了整整一個下午,就沒記住那位專家到底講了什麼,晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的:好的PPT片絕對不能是整片都是文字,否則你的報告可就要渣了!記住能把文字變為圖表的都要變為圖表,當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用.
14 在演示文稿中插入表格的方法:
1)插入Word表格
單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後,在「插入表格」對話框上設定行、列數,然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現,此時,相當於(調用)進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後,在表格外任意處單擊,即返回PPT。若需再次編輯該表格,則在其上雙擊,即可進入Word。
2)插入PPT表格
若(創建)插入新幻燈片時,選用了「表格」版式,則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後,在「插入表格」對話框上設定行、列數,然後單擊「確定」。表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄,表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片(在PPT中),單擊「插入」?「對象」,再在「插入對象」對話框上,選中「新建」單選框(默認選項);在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」,然後單擊「確定」。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法:
一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1)運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)單擊「視圖」菜單,在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」,再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」,便出現「控制項工具箱」。
3)單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」(工具箱中的最後一個按鈕,即上圖中用圈圈住的),彈出ActiveX控制項窗口,窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵,在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊,此時系統會自動關閉控制項窗口。
4)將游標移動到PPT的編輯區域中,游標變成「十」字形,按下滑鼠並拖動,畫出適當大小的矩形框,這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5)右單擊矩形框,在出現的快捷菜單中單擊「屬性」,出現「屬性」窗口。
6)單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄,此欄右端便出現一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。單擊該按鈕,出現「屬性頁」窗口,在「影片URL 」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中,也可以只輸入Flash動畫文件名),且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可,最後按「確定」 返回PPT。 7)放映該幻燈片,你所期待的畫面就出現了。
提示:a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心,此控制項絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小,當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時,滑鼠處在Flash播放窗口,響應Flash的滑鼠事件;處在Flash播放窗口外,響應PPT的滑鼠事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊「插入」菜單,在彈出的下拉菜單中單擊「對象」,此時會彈出「插入對象」對話框,選擇「由文件創建」,單擊「瀏覽」,在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊,Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中,最後單擊「確定」返回PPT。
3)這時,幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標,圖標的大小和位置,可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標,在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」,出現「動作設置」對話框。
4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」,本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」,最後單擊「確定」,完成激活動畫的設置,返回PPT。
5)放映該幻燈片,當滑鼠單擊Flash動畫圖標時,出現一詢問框,單擊「是」,系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。選中這個對象,單擊「插入」菜單,在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」(以上操作也可以換為「右單擊對象,從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」),此時會彈出「插入超級鏈接」對話框,系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕,在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊,Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中,最後單擊「確定」返回PPT。
3)放映該幻燈片,當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時,會出現一詢問框,單擊「確定」,系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。右單擊該對象,在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」,出現「動作設置」對話框。
3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」,例如採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」,單擊右側朝下的小黑箭頭,彈出一個下拉列表,單擊最下端的「其他文件」,在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊,Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中,單擊「確定」返回PPT。
4)放映該幻燈片,當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時,會出現一詢問框,單擊「確定」,系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法,各有長短。方法1雖然設置較繁瑣,但是動畫直接在PPT窗口中播放,便於控制,流程顯得緊湊;後面3種方法,雖然設置簡單,但是播放Flash文件時,需啟動Flash程序,播放完還要關閉Flash程序,流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後,PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄中,單擊其中的「插入」選項,從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中,將事先准備好的視頻文件選中,並單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用滑鼠選中視頻文件,並將它移動到合適的位置,然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中,可以將滑鼠移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用滑鼠單擊一下即可。
二、插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的,然後通過修改控制項屬性,達到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄,單擊其中的「視圖」選項,從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」,再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3)在隨後打開的控制項選項界面中,選擇「Windows Media Player」選項,再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用滑鼠選中該播放界面,然後單擊滑鼠右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令,打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5)在「屬性」窗口中,在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊「插入/對象」命令,打開「插入對象」對話框。
2)選中「新建」選項後,再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項,單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態,執行「插入剪輯/Windows視頻」命令,將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行「編輯/選項」命令,打開選項設置框,在其中設置視頻是否需要循環播放,或者是播放結束後是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕,重新設置視頻文件的播放起始點和結束點,從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域,就可以退出視頻設置的界面,返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令,檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容,復制和粘貼非常不便,而且每張幻燈片還要設置格式,工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中,執行「復制」命令。然後啟動PPT,選擇「普通」視圖,再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處,執行「粘貼」命令,這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著,你可以根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行,按「Shift+Enter」。經過調整,應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後,你還可以使用「大綱」工具欄,利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯,這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態(普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映)之間進行快速切換
1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」;再點擊一次「普通視圖」按鈕(不按Shift鍵)則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖,這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入「普通視圖」,然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片,就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕:Ctrl-Shift-「普通視圖」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁,並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式;Ctrl-Shift-「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法:按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象(包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等)應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多,應該讓它起到畫龍點睛的作用;太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果,選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果,如果你已經勾選了「自動預覽」復選框,只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果,選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕,然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇,你可以點擊子菜單中的「其他效果」項,它會打開一個「添加進入效果」的對話框。勾選「預覽效果」復選框,然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果,就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後,會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記,這些標記被用來指示動畫的順序。另外,這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序,就選中某個動畫然後點擊「重新排序」兩側的方向箭頭;你還可以在列表中選擇一項動畫,然後按「刪除」按鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑,選中某個對象,然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑,比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑,還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中,然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案,就選擇它並按「確定」按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」,然後再從列表中選擇一種繪制方式(如自由曲線)。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後,對象旁邊也會出現一個數字標記,用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束(分別用綠色和紅色表示)。你還可以在動畫列表中選擇該對象,然後對「開始」、「路徑」和「速度」子菜單中的選項進行調整(在「自定義動畫」任務窗格)。
21、各種各樣的小技巧
1)增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」,然後點擊「編輯」標簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值(從3到150均可),然後點擊「確定」退出。需要注意的是,當你增加PPT的最多可取消操作數時,它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2)重復利用你以前的作品。首先,在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置,選擇菜單中的「插入」 「幻燈片從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入文件名(或者用瀏覽方式找到它),然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片,然後按「插入」按鈕。另外,你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如,你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標,你需要在「普通視圖」中顯示該演示文稿,並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標記中,點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「幻燈片設計」(或者直接點擊「設計」按鈕)來顯示「幻燈片設計」任務窗格。選中你想要應用的模板圖標,然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭,並選擇「應用於選定幻燈片」。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件,就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整,但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示:如果原來的Word文件使用了大綱標題,導入的效果是最好的。
1)在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中,點擊「文件類型」右邊的下拉箭頭,然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2)使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字,你可以用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的「自動調整」按鈕(它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線),點擊該按鈕並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中,選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如,你可以選擇「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔;選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後,點擊「確定」按鈕把演示文稿發送給Word