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一般要將文檔視圖進行怎樣的設置

發布時間: 2022-08-15 02:30:10

A. Word中,創建文檔目錄前,一般要將文檔視圖進行怎樣的設置

1)幾乎不用動啥

B. 請問在word中怎樣設置文檔結構圖和目錄

在文檔結構圖顯示時,可看到兩類格式的標題,即內置標題樣式 (標題1 至標題9)或大綱級別段落格式(級別1 到級別9)。使用 文檔結構圖不但可以方便地了解文檔的層次結構,還可以快速定位 長文檔,大大加快閱讀的時間。

6.3.1 通過文檔結構圖進行漫遊
文檔結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題。可通過文檔結 構圖在整個文檔中快速漫遊並追蹤特定位置。例如,在文檔結構圖 中單擊某個標題可立即跳轉至文檔中的相應位置。
Word 在聯機版式視圖中自動顯示文檔結構圖,但也可在其他視 圖中加以顯示。
(1)在【常用】工具欄中單擊【文檔結構圖】按鈕word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。
(2)單擊文檔結構圖中要跳轉至的標題。
Word 將標題顯示於頁面上部。在文檔結構圖中,此標題為突出顯示,以指明在文檔中的位置,如圖6-15 所示。
word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">
如果要調整文檔結構圖的大小,先將滑鼠指針指向窗格右邊,當 指針變為形狀word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">時,向左或向右拖動即可。如果標題太長,超出文 檔結構圖寬度,不必調整窗格大小,只需將指針在標題上稍作停留, 即可看到整個標題。
如果要關閉文檔結構圖,請單擊【文檔結構圖】按鈕word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或雙擊 窗格右邊。

6.3.2 選擇文檔結構圖中顯示內容的詳細程度
在文檔結構圖中,可只顯示所需標題。例如,要看到文檔結構的高級別標題,可折疊(即隱藏)低級標題。在需要看詳細內容時, 又可再顯示低級標題。
(1)單擊【文檔結構圖】按鈕word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。
(2)如果要折疊某一標題下的低級標題,請單擊標題旁的負號word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">
(3)如果要顯示某一標題下的低級標題(每次一個級別),請 單擊標題旁的正號word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。
如果想只顯示某特定級別下的標題,可在文檔結構圖的標題上單 擊滑鼠右鍵,然後單擊快捷菜單中的一個數字。如圖6-16 所示。例 如,單擊【顯示至標題3】可顯示標題級別1 至3。
word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">

圖6-16 選擇文檔結構圖中所顯示內容的詳細程度

6.3.3 改變文檔結構圖的外觀
可設置文檔結構圖中標題的字體和大小,以及活動標題的突出顯示 顏色。具體步驟如下:
word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">
(1)如果沒有顯示文檔結構圖,請單擊【文檔結構圖】按鈕word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。
(2)確保文檔結構圖中有標題。
(3)單擊【格式】菜單中的【樣式】菜單項。
(4)單擊【樣式】框中的【文檔結構圖】,然後單擊【更改】 按鈕。
(5)單擊【格式】按鈕。
(6)如果要設置字體和大小,請單擊【字體】命令,並在【字 體】和【字型大小】框內作相應更改。
如果要設置突出顯示顏色,請單擊【邊框】命令,再單擊【底紋】 選項卡,然後選擇所需的【填充】顏色。

樣式是目錄的基礎,只有文檔中設置了樣式,word才可以自動設置目錄

C. 急!簡答題:word 2003中幾種視圖方式的特點和使用范圍

1、頁面視圖

特點:可以顯示出頁面大小、布局,編輯頁眉和頁腳,查看、調整頁邊距,處理分欄及圖形對象。具有真正的「所見即所得」的顯示效果,所謂「所見即所得」就是我們在屏幕上看到的樣子跟將來列印出來的是一致的。也就是說在這種視圖下,屏幕看到的頁面內容就是實際列印的真實效果。可以這樣說,幾乎word里的各種操作都可以在「頁面視圖」中來完成。

作用:適用於概覽整個文章的總體效果,進行word的各種操作。是一種使用得最多的視圖方式

2、列印預覽
特點:這種視圖下看到的實際內容跟將來列印出來的是一樣的。

作用:是在列印成品文章前進行的必不可少的一步,目的是看一看列印出來的效果怎麼樣,可以查看一下諸如頁邊距、頁眉頁腳、頁碼、對象布局等合適不合適。

3、大綱視圖和文檔結構圖
大綱視圖和文檔結構圖顯示效果基本相同,因此我們將大綱視圖和文檔結構圖一起介紹。
特點:顯示文檔的層次結構,不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。

作用:一般用大綱視圖來查看和處理文檔的結構,它特別適合編輯那種含有大量章節的長文檔,能讓你的文檔層次結構清晰明了,並可根據需要進行調整。
使用要點:「大綱工具欄」的使用,用戶使用大綱視圖來組織文檔結構時,可將章、節、目、條等標題格式依次定義為一級、二級、三級、四級標題,處理和觀察時只顯示所需級別的標題,而不必顯示出所有內容。用戶操作時,移動標題則其所有子標題和從屬正文也將自動隨之移動。

4、 普通視圖

特點:該視圖功能相對較弱,可看到文檔的大部分內容,但是不會顯示頁邊距、頁眉和頁腳、分欄效果、背景、圖形(如一些自選圖形)等,當然也不能編輯這些內容。

作用:這種視圖方式簡化了頁面的布局,使我們可以更加專心、便捷地進行文字的錄入和編輯,適合編輯一些內容、格式較為簡單的文章,一般用於快速錄入文本、表格,並進行簡單的排版。

5、閱讀版式

特點:這是在Word 2003中新增加的獨特的一種視圖方式,閱讀版式將原來的文章編輯區縮小,而文字大小保持不變。如果字數多,它會自動分成多屏。隱藏除「閱讀版式」和「審閱」工具欄以外的所有工具欄,這樣的好處是擴大顯示區且方便用戶進行審閱編輯。可以方便的增大或減小文本顯示區域的尺寸。

作用:這種視圖方式下最適合閱讀長篇文章,在該視圖下同樣可以進行文字的編輯工作,但視覺效果好,眼睛不會感到疲勞。

6、縮略圖、全屏顯示
這兩個視圖相對比較好理解
特點:這個也是word2003加入的新視圖方式,使用縮略圖窗格還能夠快速定位到文檔中的某一頁

作用:我們可以使用縮略圖功能快速查看長文檔多頁的布局,當需要在較長的文檔中尋找某些元素時,使用縮略圖窗格能夠節省我們的寶貴時間。

全屏顯示:

特點:文章隱藏所有工具欄,內容充滿整個屏幕。

作用:擴大視野,在一屏內能顯示更多內容。

7、Web版式

特點:瀏覽效果與瀏覽器的效果保持一致,原來分行顯示的文本,重新排列後在一行中就全部顯示出來。

作用:使用這種版式可快速預覽當前文本在瀏覽器中的顯示效果,如果要編排網頁版式文章,可以將視圖方式更改為Web版式,這種視圖下,編排出的文章樣式與最終在Web頁面中顯示的樣式是相同的,從而使我們可以更直觀的進行編輯。

D. Word2010中的視圖有哪幾種,各有什麼特點 急!!!

普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖和閱讀版式視圖。

1、普通視圖:顯示文本格式設置和簡化頁面的視圖;

2、頁面視圖:頁面視圖用於顯示文檔所有內容在整個頁面的分布狀況和整個文檔在每一頁上的位置,並可對其進行編輯操作;
3、大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別;
4、Web版式視圖:Web版式視圖是顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀;
5、閱讀版式視圖:閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示Word文檔。

E. word中視圖方式有幾種。各有什麼用途

word2003為例,一般認為是四種:1 針對文字輸入的「普通視圖」、2 針對網頁製作的「Web版式視圖」、3 針對排版列印的「頁面視圖」、4 針對組織文稿的「大綱視圖」。

1.普通視圖

在Word 2003中,普通視圖是默認的視圖方式,普通視圖簡化了頁面的布局,這樣可快速鍵入或編輯文字。普通視圖的重新分頁和屏幕刷新速度在各種視圖中是最快的,在普通視圖下有些信息諸如頁眉/頁腳、圖形標注等都不顯示,若要在普通視圖中進行頁眉/頁腳操作,則需要從「視圖」菜單項中選擇「頁眉和頁腳」,打開頁眉/頁腳窗口。普通視圖下的自動分頁符以點線表示,人工分頁符以帶有「分頁符」字樣的虛線來表示,分節符以帶有「分節符」字樣的雙點線表示,如圖1所示。如果要在普通視圖下進一步提高Word2003 的顯示和處理文檔的速度,可以從「工具」菜單中選擇「選項」,在打開的「選項」對話框中單擊「視圖」標簽,選中「草稿字體」,「確定」即可。
2.Web版式視圖

Web版式視圖是新增的用以取代Word 97的聯機版式視圖來滿足用戶需要的。Web版式視圖主要用於HTML文檔的編輯,HTML(*.htm)是Web網頁格式文件,在Web版式視圖方式下編輯文檔,可以更准確地看到其在Web瀏覽器中顯示的效果。此外,在該視圖方式下還可以應用Word 2000創建和編輯Web頁面。

3.頁面視圖

在頁面視圖中,可以看到對象在實際列印頁面的位置,在該視圖中可以查看和編輯頁眉和頁腳,只需用滑鼠雙擊頁眉/頁腳區,Word 2003就會自動顯示「頁眉/頁腳」工具欄,還可以在該視圖中調整頁邊距,以及處理分欄、圖形對象和邊框。屏幕頂端和兩邊的暗灰色背景就是對應於所設置的列印紙張類型之外的區域,如圖2所示。在頁面視圖中可以顯示或隱藏非列印字元,這些非列印字元不會被列印出來,只是作為控制字元顯示在屏幕上,以便於查看或編輯文檔,例如回車符、段落標記、製表符、空格等。這樣就可以很容易地看到是否在單詞之間添加了多餘的空格,鍵入的是空格還是製表符。Word使用箭頭代表製表符,圓點代表空格。如果在文檔中繪制圖形或加入標注時,Word 2003將自動切換到頁面視圖模式。

4.大綱視圖

大綱視圖顯示文檔的層次結構,如章、節、標題等,這對於長文檔來說,可以讓用戶清晰地看到它的概況簡要。在大綱視圖中,可折疊文檔只查看到某級標題,或者擴展文檔以查看整個文檔,還可以通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文。進入大綱視圖時會自動出現大綱工具欄,其中就包括有關主控文檔的按鈕,主控文檔用來組織和維護一個長文檔,主控文檔視圖可以將多篇Word文檔組成一篇主控文檔,然後對長文檔進行修改編輯。在瀏覽或編輯文檔中相距較遠的兩部分信息可以使用屏幕拆分方式,將顯示窗口拆分成兩個窗口,拆分後的上下兩個窗口可以使用不同的視圖。

另外還有一種閱讀版式視圖,以圖書的分欄樣式顯示Word文檔,「文件」按鈕、功能區等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中,用戶還可以單擊「工具」按鈕選擇各種閱讀工具。

F. 如何在一個WORD文檔裡面設置不同的「頁面設置」

前面設置為縱向的,到最後需要設置橫向的頁面時,選擇文件——頁面設置——頁邊距,方向選橫向,應用於選插入點之後,確定。

G. 如何將WORD中文字的大綱視圖轉成頁面視圖

3.Word
2003的文檔視圖
為了滿足不同場合的需要,Word
2003提供了普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖5種視圖模式。在不同的模式下,可以按不同的方式顯示文檔,並能利用一些視圖的特殊功能對文檔進行管理。
1)普通視圖
單擊文檔編輯區左下角的【普通視圖】按鈕
或選擇【視圖】→【普通】命令即可切換到普通視圖中。
在普通視圖中可以輸入、編輯、排版和設置文本格式,也可以顯示文本格式,但簡化了頁面的布局,不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、頁面背景以及非嵌入版式的對象,只適用於編輯一般性的文檔。
2)Web版式視圖
單擊文檔編輯區左下角的【Web版式視圖】按鈕
或選擇【視圖】→【Web版式】命令即可切換到Web版式視圖中。
Web版式視圖顯示了文檔在Web瀏覽器中觀看時的外觀,無論文檔有多少內容,它都會將文檔顯示為不帶分頁符的一頁長文檔,而且,其中的文本和表格會隨窗口的縮放而自動換行,以適應窗口的大小。
2)Web版式視圖
如果原文檔中包含頁面背景圖片,那麼切換到Web版式視圖後將無法正確顯示背景。此時,可以選擇【格式】→【背景】→【無填充顏色】命令將背景取消,以免影響文檔的閱讀性。
3)頁面視圖
單擊文檔編輯區左下角的【頁面視圖】按鈕
或選擇【視圖】→【頁面】命令即可切換到頁面視圖中。
在頁面視圖顯示模式下可以看到文本、圖片和其他對象的實際位置,與列印出來的效果一樣。在該視圖模式中可以編輯頁眉和頁腳、調整頁邊距、設置分欄以及處理圖形對象等。
4)大綱視圖
單擊文檔編輯區左下角的【大綱視圖】按鈕
或選擇【視圖】→【大綱】命令即可切換到大綱視圖中。
大綱視圖簡化了文本格式的設置,用縮進文檔標題的形式表示標題在文檔結構中的級別,將編輯重點放在文檔的結構上。在該視圖模式中可以方便地調整和組織文檔的大綱結構。
5)閱讀版式視圖
單擊文檔編輯區左下角的【閱讀版式】按鈕
或選擇【視圖】→【閱讀版式】命令即可切換到閱讀版式視圖中。
閱讀版式視圖是Word
2003中新增的視圖模式。在該視圖模式中,將隱藏除【閱讀版式】和【審閱】工具欄以外的所有工具欄,以書籍的形式顯示文檔內容,從而增加文檔的可讀性。
4.使用Office助手
在Word中進行操作時,如果遇到不明白的問題,可以求助於幫助系統,獲取解決相關問題的詳細信息。

H. 在word文檔中,常用的視圖模式有哪幾種它們各自有什麼特點

在文檔的左下角,點點每個看看,我們一般用頁面視圖

1.普通視圖:即標准模式,是Word默認的文檔查看方式,工作范圍寬而直觀,用於文字錄入時可簡化布局, 提高錄入速度, 但看不到多欄等復雜版面。

2.頁面視圖:真正的全真模式,對於「圖文框」及「分欄」的操作必須切換到此模式工作, 如圖2所示。

3.大綱視圖:在整理長文檔時可只顯示各級標題, 以進行長文檔的全面安排。

4.主控文檔:可協調幾個人的工作,比如合編一本書。

5.全屏顯示:除文檔外隱藏其它屏幕元素,等於放大的模擬顯示。(返回Alt+u+v)

6.模擬顯示:即列印預覽,常用於查看整體版式並可多頁顯示。

7.草稿模式:可以更快地錄入,文字大小一樣,圖形以方框表示。

8.比例顯示:在工具欄右方以百分比顯示,可用不同縮放比例查看文檔,縮小顯示比例可方便排版操作,放大比例則可用於修改圖形。

I. word2010的視圖方式有哪幾種

在Word2010辦公軟體中,為用戶提供了多角度查看文檔的視圖方式,這些視圖方式分別是「頁面視圖」、「閱讀版式視圖」、「Web版式視圖」、「大綱視圖」和「草稿視圖」五種視圖方式。作為用戶的我們,可以在「視圖」功能區中選擇需要的文檔視圖方式,如圖所示。

也可以在Word2010文檔窗口的右下方單擊視圖按鈕選擇視圖方式,如圖所示。下面小編將為大家依次進行介紹。請電腦前朋友們一定要認真學習,這也是我們學習使用Word辦公軟體的基礎知識。

1.頁面視圖

1.「頁面視圖」可以顯示Word2010文檔的列印結果外觀,主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素,是最接近列印結果的頁面視圖。

2.閱讀版式視圖「閱讀版式視圖」以圖書的分欄樣式顯示Word2010文檔,「文件」按鈕、功能區等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中,用戶還可以單擊「工具」按鈕選擇各種閱讀工具。

3.Web版式視圖「Web版式視圖」以網頁的形式顯示Word2010文檔,Web版式視圖適用於發送電子郵件和創建網頁。

4.大綱視圖「大綱視圖」主要用於設置Word2010文檔的設置和顯示標題的層級結構,並可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。

5.草稿視圖「草稿視圖」取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素,僅顯示標題和正文,是最節省計算機系統硬體資源的視圖方式。

這就是word2010五種視圖方式的介紹,你了解了嘛?在我們閱讀Word文檔的時候,就可以根據上面的介紹,選擇適合自己的文檔視圖顯示方式,方便電腦前的朋友們更加快速方便的閱讀、查看、編輯文檔,在學習工作中才能達到事倍功半的效果。

本篇文章使用以下硬體型號:聯想小新Air15;系統版本:win10;軟體版本:Word2010