1. 如何把ppt佔得空間變小!
工具材料
ppt軟體 電腦
1、首先在桌面找到ppt文檔，將滑鼠放在文件上面，查看文件大小。
2. 如何讓PPT演示文檔變小些
壓縮圖像文件
Powerpoint中的圖片體積過大也是整個文檔體積肥大的主要原因，Powerpoint2002和更高版本可以對圖像進行壓縮並刪除不需要的數據。右鍵單擊圖片，再單擊快捷菜單上的「設置圖片格式」。單擊「圖片→壓縮」。在「選項」下，選中「壓縮圖片」復選框和「刪除圖片的剪裁區域」復選框。如果系統給出提示，請單擊「壓縮圖片」對話框中的「應用」，Powerpoint 將自動為你壓縮一張或多張圖片。
如果你使用Powerpoint 2000或早期版本，請單擊要壓縮的圖片將它選中。在「編輯」菜單上，單擊「復制」。再次在「編輯」菜單上單擊「選擇性粘貼」。對於大多數圖像，例如照片或掃描圖形，單擊「JPG」。對於具有大面積單一色彩的圖像或者包含重要文字或細致畫面的圖像，請單擊「PNG」。最後刪除初始的圖像即可。
處理嵌入的對象
這些對象和圖像很容易進行壓縮。如果你完成了編輯圖像之後，可以右擊該圖像，指向快捷菜單上的「組合」，再單擊「取消組合」。接著，立即再次右鍵單擊該圖像，指向快捷菜單上的「組合」，再單擊「重新組合」。取消組合會丟棄 OLE 數據並僅僅留下Powerpoint 可以壓縮的格式的圖片。
另外，在Powerpoint內將圖像從一個幻燈片復制並粘貼到另一個幻燈片也可以奏效。不管你使用圖像的次數是多少，Powerpoint僅存儲圖像的一個副本，因此重復使用圖像實際上可幫助你減小文件大小。
僅嵌入所需的字體
在演示文稿中嵌入字體時，演示文稿可能會按字體文件大小增加相應的大小。在決定進行嵌入之前，請檢查字體文件的大小。某些新的Unicode字體的字體文件非常龐大!
關閉快速保存功能
用Powerpoint打開做好的演講稿，點擊「工具→選項→保存」，清除「允許快速保存」復選框。關閉快速保存功能之後，將該演講文檔另存為一個新文檔，則這個新文檔的體積會小很多。
3. 如何讓ppt文件變小
ppt文件太大主要的原因是插入了圖片、視頻、音頻。（圖片最常見）
方法：壓縮圖片
低版本office（2003、2007）：選中圖片——右鍵——設置圖片格式——壓縮
高版本office（2010、2013、2016）：選中圖片——格式——壓縮圖片
可以選擇壓縮選中的圖片或文檔中的所有圖片，也可以選擇壓縮比例。
視頻和音頻問題，這就要從音視頻文件本身入手了，office沒法處理。
【注】：壓縮圖片會導致圖片不清晰，要慎重。office也為每個壓縮比例提供了參考的用途（見上圖）。一般選擇150ppi即可，幾乎不影響肉眼觀看的清晰度。再往低壓縮就可以明顯看出來圖片壓縮前後的差距了。
4. PPT如何保存才能將文件變小
PPT2016文件調整變小的方法與步驟：
1、 壓縮圖片。選擇PPT中任意一張圖片，點選後，菜單欄出現圖片工具的菜單，選擇格式→壓縮圖片。
2、設置壓縮率。在彈出的對話框中，將「僅應用於此圖片」前面的「√」取消。將目標輸出設置成Web（150ppi）。由於我已經設置過更低了，所以這里顯示是不能設置更高。從個人實踐經驗，150ppi可以滿足很多使用場合。
3、刪除聲音和視頻。聲音和視頻佔用控制項大，只能通過刪除方式。選擇文件中的聲音控制項或者視頻控制項，按「del」鍵刪除掉。當然，如果確實喜歡視頻，可以用格式工廠等工具將視頻壓縮到很低像素再插入到PPT裡面，由於失真嚴重，這種做法意義不大，就不詳述了。
4、 應對無法壓縮的組合。組合中的圖片，特別是高版本製作的ppt，低版本無法編輯，如何壓縮？方法就是將這頁PPT存為jpg格式。選擇這頁ppt，菜單文件→另存為，保存類型選擇jpg文件，敲入文件名→保存。
5、保存當前幻燈片。在彈出的對話框選擇「僅當前幻燈片」。
6、 重新插入jpg文件。刪除原有的那頁PPT，新增一個幻燈頁面，菜單插入，圖片，找回剛才保存的jpg文件，插入。完成！
5. ppt文件太大怎麼變小
今天介紹ppt文件太大怎麼變小，操作方法如下。
1、首先在電腦中雙擊打開需要變小的PPT，單擊文件。
6. 如何讓PPT演示文檔變小些
壓縮圖像文件 Powerpoint中的圖片體積過大也是整個文檔體積肥大的主要原因，Powerpoint2002和更高版本可以對圖像進行壓縮並刪除不需要的數據。右鍵單擊圖片，再單擊快捷菜單上的「設置圖片格式」。單擊「圖片→壓縮」。在「選項」下，選中「壓縮圖片」復選框和「刪除圖片的剪裁區域」復選框。如果系統給出提示，請單擊「壓縮圖片」對話框中的「應用」，Powerpoint 將自動為你壓縮一張或多張圖片。 如果你使用Powerpoint 2000或早期版本，請單擊要壓縮的圖片將它選中。在「編輯」菜單上，單擊「復制」。再次在「編輯」菜單上單擊「選擇性粘貼」。對於大多數圖像，例如照片或掃描圖形，單擊「JPG」。對於具有大面積單一色彩的圖像或者包含重要文字或細致畫面的圖像，請單擊「PNG」。最後刪除初始的圖像即可。 處理嵌入的對象 這些對象和圖像很容易進行壓縮。如果你完成了編輯圖像之後，可以右擊該圖像，指向快捷菜單上的「組合」，再單擊「取消組合」。接著，立即再次右鍵單擊該圖像，指向快捷菜單上的「組合」，再單擊「重新組合」。取消組合會丟棄 OLE 數據並僅僅留下Powerpoint 可以壓縮的格式的圖片。 另外，在Powerpoint內將圖像從一個幻燈片復制並粘貼到另一個幻燈片也可以奏效。不管你使用圖像的次數是多少，Powerpoint僅存儲圖像的一個副本，因此重復使用圖像實際上可幫助你減小文件大小。 僅嵌入所需的字體 在演示文稿中嵌入字體時，演示文稿可能會按字體文件大小增加相應的大小。在決定進行嵌入之前，請檢查字體文件的大小。某些新的Unicode字體的字體文件非常龐大! 關閉快速保存功能 用Powerpoint打開做好的演講稿，點擊「工具→選項→保存」，清除「允許快速保存」復選框。關閉快速保存功能之後，將該演講文檔另存為一個新文檔，則這個新文檔的體積會小很多。
7. 如何讓PPT文件變小 已經做好了一個PPT，可能裡面的圖片有些多。
PPT文件變小方法如下：
1、找到要壓縮的ppt文件，如下圖，壓縮前大小
8. ppt文件太大怎麼變小
ppt文件過大主要是因為內部的圖片、視頻、音頻等資源文件過大導致的。最好的方法就是使用專業的PPT處理軟體將PPT文件進行壓縮。
這里需要注意的是，清晰度可以設置0-100的數值，數值越小，壓縮後的PDF文件體積越小，但清晰度越低；數值越大，壓縮後的PDF文件體積越大，但清晰度越高。您可以根據實際需求來權衡，一般情況下建議使用默認的清晰度50，能很好的在清晰度和文件體積中達到均衡。
設置好後，點擊開始壓縮，等待片刻即可得到壓縮後的PPT文件。
9. 如何把ppt文件變小
可以把他的文件再壓縮一下，然後放進去，這樣她就會比較小