① 研究報告PPT模板應該怎麼製作
ppt菜單欄中有個「設計」選項，選擇它，然後選擇你想要的模板就好了。如果你有自己的模板，在右側版面下有個「瀏覽」選項，選擇它，選擇你想要的，ok。
② 如何製作好的學術匯報PPT
學術匯報是所有還在學習的人都要面對的一件事，通過學術匯報我們就能夠向別人展示我們學習的成果，因此學會匯報的好壞也關繫到我們這門課的最終成績，而一個好的學術匯報的核心就是一個完美的學術匯報PPT，但其實大多數的人對於學術匯報PPT怎麼製作並不是很了解，只是到網上隨便找一些類似的改一改，這樣是非常差勁的，畢竟別人的和自己做的差別還是很大的，所以今天我就教大家一些製作好的學術匯報的方法，希望能夠給各位一些幫助。
最後，在邏輯性以及整潔度都得到保證之後，你就可以進行一些美化了，雖然說美化不是必要的，但美化之後必然是可以讓你的PPT更上一層樓的，整體看上去也會更加完美。
③ ppt怎麼製作 如何做好PPT幻燈片
PPT幻燈片插入文字，圖片大家都會操作吧！但是做好一個PPT卻很難，PPT除了要切合實際主題，還要生動靚麗的話，吸引不了觀眾注意。小編覺得很困難，除非你經驗豐富，本身已備好各種素材資料等。小編從網上看到各種大神的建議和意見，大家不妨一起查看下，看看是否對你有幫助！
ppt怎麼製作
如何做好PPT
首先了解下powerPoint軟體基本架構，如圖：
標題欄、菜單欄、工具區、編輯區、狀態區。
製作ppt模板步驟：
一、在製作PPT模板前要准備放置在第1張PPT的圖片，PPT內頁中的圖片，LOGO等圖片。
二、新建一個PPT文件，此時應顯示的是一張空白PPT文件，如下圖所示
三、PPT模板結構的製作：
1、然後我們進入PPT母版視圖來操作，方法是依次從菜單欄中選擇「視圖」C「母版」C「幻燈片母版」。選中後如下圖所示：
請注意啦，這一張PPT是在你的模板做好後，你每新增加一張PPT出現的內容就是這一張PPT，即是寫文字內容的頁面，因此叫做「PPT母版」。
2、把開PPT母版視圖後是否看到左側有一張縮略圖呢？
現在選中他，點擊滑鼠右鍵選擇「新標題母版」，出現結果如下圖所示：
四、PPT模板內容框架的製作
接下來我們就個性化我們要製作的PPT模板吧，首先我們先製作PPT模板首頁，先把准備好的圖片素材插入PPT模板頁面里，然後稍加剪切編排，就如下面效果。
然後再對PPT模板首頁加入一些文字修飾，使畫面更有感覺。
怎樣才能做好PPT，給大家幾條建議
建議一：三思而做
不是所有的地方都是需要PPT的，要分清夢使用的場合，才是上上之策。
建議二：邏輯先行
要製作PPT之前最好先關上電腦，用筆把你想說的內容按照清晰的條理寫出來，對寫在白紙上，讓自己的思路一目瞭然，也就是PPT人常說的做白板。
建議三：交流與溝通
大學生的PPT往往是各種活動，比賽，會議，頒獎等，可以事先和主辦方交換意見，這樣可以做到事半功倍。
建議四：條理要清晰
敘述要清楚，章節段落要分明，概括活動主旨精神，提煉出關鍵詞，把握中心。
建議五：少就是多
很多PPT的要求時間緊任務重，要用最快的方式設計，簡約風必是你不可少的一道菜。
建議六：內容為王
不管理是PPT模板還是PPT設計都必須圍繞著文案本身，如果言之無物再花哨的形式都沒有意義。
最後，推薦大家看看《ppt專題教程》，在這里你會查快到更多PowerPoint教程資料。希望對你有幫助。
④ 如何將畢業論文製作成PPT
不需其他軟體，操作方法如下：
1、對word進行格式設置，主要是幾級標題
2、文件
3、發送
4、Microsoft PowerPoint
5、排版
或者：
首先，打開Word文檔，全部選中，執行「復制」命令。然後，啟動PowerPoint，選擇「普通」視圖，單擊「大綱」標簽。
如果沒有「大綱」和「幻燈片」選項卡，顯示的方法是在「視圖」菜單上，單擊「普通(恢復窗格)」或在窗口的左下角，單擊[普通視圖(恢復窗格)]按鈕。可直接選擇「大綱」視圖，將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的製作。
最後，還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用「大綱」視圖快速完成。方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[BackSpace](退格鍵)，重復多次，將所有的幻燈片合並為一張，然後全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。
⑤ 問卷調查結果如何做成ppt
數據做成報表的形式，可以用表單大師做，其實做調查線上的都可以用表單大師，直接線上做題，完了直接自動收集結果，一鍵幫你分析，報表就是這樣的：
可以直接放到幻燈片上
⑥ 看完文獻後怎麼做ppt
1、首先在ppt中給出文獻題目，文獻發表在哪個期刊，作者是誰，哪個學校的。這些都是最基本的信息，但也同樣重要，切記...
2、清清楚楚的列出自己將要講的內容，比如自己從引言、實驗過程、結果和分析、文獻內容總結、對自己課題的啟示這五個方面...
3、剛開始接觸文獻報告的，一定要按照文獻的順序一條一條的搞明白，再一條一條的講明白，不要隨意改變順序，不然文獻講...
4、PPT背景的選擇不要太花哨；並且PPT上盡量避免大段大段的文字出現。很多時候大家只是看你的圖片上表達的數據信息。
⑦ 如何製作PPT
(一)
PPT是微軟辦公軟體Power Point的簡稱，是一種眾所周知的展示工具。一般說來，一個完整的PPT過程，只需要三步：
【1】構思PPT
【2】製作PPT
【3】秀PPT
很多時候，我們都比較關注【2】這個環節。但事實上，【1】和【3】也是相當的重要。
（二）
以下面ppt為例,大致是這樣幾個部分：
【1】歡迎頁面
【2】議程提綱
【3】項目的內容介紹、演示
【4】結束語
這是一個典型的PPT結構。在很多場合下是比較適合的。
如果是一次普通的技術交流，或是一次報告會，這樣的中庸的效果，是完全可以接受的。
但是，這一次，我們希望要有些不同的地方，因為我們的競爭對手會在我們的前面講，如果按照這個結構來說，不但毫無新意，而且說多了，也讓人昏昏欲睡。
我們決心做些改變。那麼接下來的問題是：如何去改變？該如何做？
這涉及到一個核心的問題：PPT的內容的核心是如何構思出來的？
這是一個問題嗎？這難道不是一個問題嗎？
【PPT的法則1】確定了聽眾的問題，就找到了內容和邏輯
跟所有的系統設計一樣，確定目標聽眾，是首先要做的事情。了解聽眾，並非是完全是出於營銷的目的，而是確定信息傳播的切入點。
大家都看過discovery,對其偵探式的敘述方式和語氣，有特別深的印象。為什麼？
用搞電視的人的話來說，就是：問題引領敘事。
說得直白一點，就是：如果你能用一個問題吸引聽眾，然後，把他心裡的問題一個一個地解開。你的內容和邏輯就沒有太大的問題。聽眾一直被你牽著鼻子走，完全在你設置的場景中思考。很難翻出你的五指山。
你去跟人演示軟體，如果你按照菜單去講，多半會失敗。為什麼呢？
你的思維邏輯，還停留在自己的認知中。但這不是聽眾的認知方式。聽眾不能理解跟自己無關的東西。
那麼該如何去組織內容呢？
不去講功能本身。而是講為何設計該功能，該功能解決了什麼問題，提供了哪些跟以前相比，完全不同的地方。聽眾理解了之後，其他的，不需要多說。
去講聽眾關心的東西。
這種講法特別適合不懂技術，甚至是不關心技術細節的聽眾。這樣的聽眾，往往不在少數。
想來這也是正常的，我需要知道最新的電視有哪些新功能，我不需要知道電視技術的製作原理。
按照這個思路，我們重新調整了PPT的第三部分。這個部分最後變成了幾個關鍵問題。這幾個問題其實也是根據用戶需求和建議，反向提出的問題。
看起來實質性的內容沒有變，但是傳播的質量上有很大的不同：
【1】很好的親和力；
【2】重點突出，避免了冗長而乏味的講解；
（三）
有很多關於製作PPT的建議，可以讓我們把PPT製作的特別精美。這里需要補充的是，要避免幾個誤區：
【1】漂亮的PPT=好的PPT
好的PPT+漂亮的PPT，是一個完美的PPT。但是，漂亮的PPT不一定是一個好的PPT。這跟文章的道理是一樣的：很多文章，滿篇的華麗辭藻，卻言之無物，空洞的很。
本來自認是個美女，結果，大家對你的服裝一陣狠誇。這到底是誇人呢，還是貶人呢？自個兒去想。
如果一陣演示下來，大家對你的內容不感興趣，就只覺得PPT比較華麗。那多半是美工的功勞，不是你的功勞。
PPT是一種傳播工具，它的成功在於：讓聽眾把精力集中到內容上，或你的身上，同時，盡可能傳遞完美的體驗。
還記得小時候，老師教我們怎麼寫作文嗎？
老師說：你開頭要這樣，中間要這樣，春天是這樣的，秋天是那樣的。情緒要從低潮開始，然後到高潮結束。
結果呢？
本來你會寫的，結果還沒開始寫，就想到自己是不是該低潮還是高潮了。然後，就完全連話都不會說了。
PPT的製作是一樣的。
如果你一開始，就去想，我該用什麼模板好看，用多大的字，換場的時候，是不是可以多用幾個不同的方式。那麼，可以說，一開始，就走岔了路。
這樣玩可以，但這不能保證你做出一個優秀的PPT。
既然是傳播的工具，還是要回到最根本的問題上來，從原點開始：我到底要給聽眾講點什麼有用的呢？
這不是說，你不需要掌握製作一個精美PPT的技術和方法，而是說，你不要把它濫用，或者迷信它。
事實上，只有當你的主要內容、邏輯和結構都確定了，那些精美的形式，才能錦上添花，而不是喧賓奪主。
而且，你並不總是有時間和人力支持去做一個完美的PPT。那麼，最合理的做法就是，做一個內容扎實、形式簡單有效的PPT。
【PPT的法則2】合理的方法就是好方法。
【2】用文字越少越好
一般情況下，對於PPT的演講來說，這是很好的建議。
在商業演示的環境中，圖表或圖形化的表達，會給人深刻的印象。從人的認知來說，圖表也是最容易明白的。
但是，圖形有個問題：稍有時間，就忘記了。而文字，雖然比較抽象，但不太容易走樣。PPT講的時候，沒有問題，大家都明白。可PPT到了聽眾手上，大家再看到圖的時候，就會想不起：這圖說明了什麼呢？
所以，在設計PPT的時候，歸納並提煉好的文字還是應該放在內容或注釋上。傳播的目的，不光是讓聽眾熱血沸騰，而是要記憶猶新。
【PPT的法則3】過猶不及
【3】現場實際操作演示是必須的
我曾經看見無數次的現場操作演示失敗：因為設備原因或准備不足，都是事與願違。結果，PPT講到一半，講話的人跑到一邊去搗鼓設備了。本來好好的氣氛，結果，中間象卸了氣的皮球一樣。
從PPT整體的效果上來看，現場操作有真實感，但是也有很多問題：客觀環境不容易評估；產品本身可能不太穩定等等。
但最重要的是還是比較浪費聽眾的時間。為了看一個實際的操作，大家都翹首以待，結果，還以失敗告終。真是讓人哭笑不得。
用一些簡單的方法，可以達到同樣的效果，比如：把操作錄制好，演講的時候，播放就是了。實際的操作，可以放在演講最後。
【PPT的法則4】不要給自己找麻煩，更不要給聽眾找麻煩
（四）
同樣的PPT，由不同的方式來講，會講出完全不同的效果。可以嘗試用講故事的方法去講。
舉個例子：不久前，央視《對話》里的一期節目，是關於2007年經濟學獎的得獎者之一馬斯金教授的中國公開課。主持人要求在座的馬斯金的中國弟子用一句話說明，什麼是「機制設計理論」。
幾個清華大學的教授們，試圖用「小學生都能聽懂的話」，來說明這個觀點。但現場的效果，都是很不理想。
最後，主持人用了一個很簡單的例子，很好很清楚地說明了這個經濟學諾貝爾獲獎者的核心思想。（當然，我懷疑，這個細節是故意設計的。）
他是這樣說的：
只有一塊蛋糕，哥哥和弟弟來分，應該制定怎樣的規則，才能確保分得公平？答案是讓哥哥先將蛋糕切成兩塊，然後弟弟先挑；或者弟弟先切，哥哥先挑。簡單地說，機制設計理論主要是研究在充分考慮博弈者的私人信息和自利動機的情況下，如何設計游戲規則來達到既定的組織目標。
在跟人做交流，尤其是在比較陌生的領域里交流，最有效的一種方式，就是講故事，或者講述一種應用的場景。
這樣做的好處是，讓聽眾有一個切入點，了解一個總體的印象或感覺。聽眾理解了，再去解釋，就會事半功倍。
你去跟聽眾演示手機的功能？挨著一個個功能介紹？聽眾肯定會睡著的。
換一種場景式的方式，看看：
一天開始了，你的手機響了，你如何去做，然後如何去處理信息。你開始工作。你的手機應該處於一個怎麼樣的安靜狀態。手機上設置的日歷，會提醒你該去見某個客戶，還是去給孩子訂一個生日禮物。
過年了，電影院發來的彩信，告訴你什麼地方可以訂到很好的年夜飯，還送電影院的優惠券。同時，新的彩鈴服務可以提供何種的優惠。
.......
把講解的要素鑲嵌在生活中，讓人產生身臨其境的感覺。
這聽起來很難，其實，也不必每次，每個地方都用完整的故事去講。哪怕是切割成不同的場景去引導聽眾，也會得到很好的效果和反饋。
PPT就是一個秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出來，真是可惜。
【PPT的法則5】生動是永遠受歡迎的
（五）
說到底，製作PPT，跟創作一篇作品、設計一件產品的思路沒有太大的不同。
你得明白：聽眾是誰？他們關心什麼問題？問題有哪些？哪些是重要的？該如何引入，呈現？接下來才考慮我花多少時間去完成，需要做得完美嗎？如果沒有資源，該如何做？有哪些細節需要考慮或避免。
為了下一次更好的PPT，這次的PPT有何經驗和體會。我該如何從平時的素材中，去找到講解要素和意願的連接之處。
是否需要從別人的PPT講解中獲取技巧，或者從更加廣泛的媒體中吸取傳播的方式和營養？
PPT，它看起來只是一個演示的軟體，在它後面藏著的不是一個單純的技巧問題，而是一個綜合的問題：人們會怎樣去理解一個信息，一個信息該如何分解，使得人更容易理解並接受。該如何把信息千方百計地打入聽眾的大腦。
說到底，PPT也是一種營銷工具。當你洞悉了溝通的對象-人之後，一切的技巧和形式都可以隨心所欲，一切皆有可能。
⑧ 好的碩士論文答辯ppt應該怎麼做
一、幻燈片的模板
1.頁面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來沒有用過這個設置)。打開「文件」→「頁面設置」→選擇「幻燈片大小」。默認設置是屏幕大小，可根據需要更改設置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由於同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊滑鼠右鍵→「幻燈片配色方案」)，從而有了很多的選擇。但使用者也會發覺，喜歡的模板實在太少，並且又被別人頻繁使用，缺乏創意。
3.自己製作模板
由於模板可以編輯，因此設計一個與眾不同的模板並不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然後選擇菜單「視圖」→「母版」，一般有標題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作並不復雜，但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然後稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。
4.回歸簡單的模板
幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經驗，計算機的色彩也未經過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果採用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協調，看起來過於花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過於接近底色，要有一定對比度。比如，採用藍天白雲的底色，白雲上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。有時為了強調，在一個句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，後邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字型大小、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的「出現方式」的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。
(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字(淺黃和橘黃)，但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥，也是最簡單的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
這三種配色方式可保證幻燈質量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫院的圖標，都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鍾內要讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要「頂天立地」，不留邊界。
4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細節：
1.字體大小：PowerPoint默認的文字大小為常用選擇，一般標題用44號或40號。正文用32號，一般不要小於24號，更不能小於20號。
2.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離(段間距)要大於行間距。
3.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質量。
4.字體顏色：字體顏色選擇和模板相關，一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標題字體的顏色要和文本字體相區別，同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內統一使用。
5.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時，最好在有個小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，後幾頁復制此頁再做修改，後幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。
6.加入標註：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標注，可以為標注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將「動畫播放後」改為「下次點擊後隱藏」，你試試，效果很好。
7.當這頁內容條數很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，再一條一條的講。
8.其他文字的配置：幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、准備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。
三、流程圖的製作
使用流程圖是製作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。
有許多專業軟體可用於流程圖的製作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經常應用繪圖工具方法相同：打開「視圖」→「工具欄」→在」繪圖工具欄」上打鉤，就會在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接製作流程圖，但模式較為固定。
剪貼畫是新手最喜歡插入的內容，但有的人認為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形製作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是「組合」和「疊放次序」。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作後盡量將其組合。「疊放次序」可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創造出復雜且視覺美觀的圖形。
建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫。
四、圖片的插入
隨著數碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。
插入圖片過程比較簡單，本文主要關注圖片格式。JPG格式由於容量小是幻燈片製作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同解析度TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區分開來。TIFF格式圖片主要用於出版和論文發表，對於幻燈製作並非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟體完成。
畢業論文答辯是一種有組織、有準備、有計劃、有鑒定的比較正規的審查論文的重要形式。論文答辯至關重要，最好提前做好論文答辯稿及相關問題知識收集，多多參考畢業論文答辯模板及範文。查看更多畢業論文答辯相關信息，請關註上學吧論文查重！
⑨ 如何製作ppt報告
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法：
方法一 ：單擊桌面「開始」按鈕，選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法：
方法一：單擊窗口右上角的「× 」。
方法二： 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用「內容版式」中的「空白」版式，進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在「普通視圖」下進行，也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下，PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」，其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽，點擊「幻燈片」標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。
1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：
（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。
（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。
（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：
方法一： 先選擇某張幻燈片，然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二： 先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項，該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四：先選擇某張幻燈片，然後按「回車」鍵，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：
方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的「Delete」鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：
（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」，幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：
1）選擇需要復制的幻燈片。
2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇「復制」項。
3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇「粘貼」項。
事實上，有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」，點擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。
（1 ）「背景」對話框
通過「背景」對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：
方法一 ：選擇菜單「格式」→「背景」，彈出「背景」對話框。
方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出「背景」對話框。
在「背景」對話框中，左半部「背景填充」顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」，右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片，「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後，新建的幻燈片自動應用該背景。
（2 ）單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「其他顏色」，彈出「顏色」對話框，該對話框有兩個標簽：「標准」和「自定義」。
標准：提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義：可通過兩種方式選擇顏色：
1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。
2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
（3 ）漸變背景的設置
漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「填充效果」，彈出「填充效果」對話框，該對話框有四個標簽：「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」，選擇「漸變」標簽。
在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」，「底紋樣式」決定了漸變的方向，共6類；「變形」決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。
在「漸變標簽」的上部是「顏色」，包括「單色」、「雙色」和「預設」，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，「深」指黑色，「淺」指白色，拖動滑塊調整黑白。
② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置
紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1） 紋理背景的設置：在「紋理」標簽下，單擊某個紋理，確定。
2） 圖案背景的設置：在「圖案」標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3） 圖片背景的設置：在「圖片」標簽下，單擊「選擇圖片」按鈕，在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用「背景」對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：
1） 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」，打開幻燈片設計任務窗格。
2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇「應用於選定幻燈片」，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇「用於所有新演示文稿」。
5） 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞台，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。
3）輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有游標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無游標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。
字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。
字型大小：控制字的大小，字型大小越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字型大小。
加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。
傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。
下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。
陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。
左對齊：使行內文字靠左對齊。
居中：使行內文字居中對齊。
右對齊：使行內文字靠右對齊。
分散對齊：使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號：為行加數字編號。
項目符號：為行加項目符號。
增大字型大小：點擊後使被選文字字型大小增4。
減小字型大小：點擊後使被選文字字型大小減4。
減少縮進量：點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。
增加縮進量：點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。
字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。
使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
（2）插入圖片
圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網路下載，也可以使用圖像處理軟體製作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。
2）在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點，用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上，滑鼠指針會變成十字箭頭形，拖動滑鼠可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵，圖片即可定位。
「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。
插入圖片：與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。
顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。
降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。
增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度：使過亮的圖像變暗。
裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊後，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片：用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對點陣圖不起作用）。
設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色：用於去除圖片背景，也稱「摳圖」。單擊該按鈕，然後單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。
重設圖片：單擊後，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。
只有當選中圖片後，「圖片」工具欄才會出現，若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇「顯示圖片工具欄」。
（3） 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的矢量圖和點陣圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。
2）出現了「剪貼畫」任務窗格，點擊「搜索」按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優點是縮放不失真，佔用的容量小，缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。
（4） 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟體的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現多邊形。
線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當形狀繪制完畢後，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕，在彈出菜單中選擇「編輯頂點」，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後，可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。
在圖形上雙擊，即可打開「設置自選圖形格式」對話框，該對話框有三個標簽：「顏色和線條」、「尺寸」、位置。
顏色和線條：在「填充」區，單擊「顏色」下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在「箭頭」區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。
尺寸：在「尺寸和旋轉」區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在「縮放比例」區，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；「鎖定縱橫比」復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位。
（5） 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創造了藝術字，用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。
2）出現「藝術字型檔」對話框，從中選擇一種藝術字，點擊「確定」按鈕。
3）出現「編輯藝術字文字」對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字型大小，確定。
4）藝術字出現在幻燈片上，並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。
插入藝術字：與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。
編輯文字：點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。
藝術字型檔：點擊後彈出「藝術字型檔」對話框，可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式：點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框，該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。
藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。
藝術字字元間距：調整藝術字的字間距。
「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇「顯示藝術字工具欄」。
（6） 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。
2）在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。
3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。
「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。
插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。
版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選，若僅選擇單個元素，可以直接用滑鼠單擊選擇。
適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字型大小了。
自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。
顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網路下載，也可從VCD截取，或者通過視頻採集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由於視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來，然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：
1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。 2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。