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文檔怎樣加參考文獻

發布時間: 2022-08-28 01:44:20

① 如何在論文中添加參考文獻

可以通過Word來添加參考文獻,以下是添加的方法。

工具:華碩電腦

原料:Word

1、打開Word找到引用,點擊插入章節附註,如下圖所示

② 如何在word中添加參考文獻

如何在word中添加參考文獻

寫論文的時候很多同學都會有這樣的困惑,怎樣才能在word文檔中插入參考文獻,自動排序呢?以下是我為您搜集整理的方法,希望能對您有所幫助。

如何在word中添加參考文獻 篇1

方法如下(以Word2000為例):

1.游標移到要插入參考文獻的地方,菜單中「插入」——「腳注和章節附註」。

2.對話框中選擇「章節附註」,編號方式選「自動編號」,所在位置建議選「節的結尾」。

3.如「自動編號」後不是阿拉伯數字,選右下角的「選項」,在編號格式中選中阿拉伯數字。

4.確定後在該處就插入了一個上標「1」,而游標自動跳到文章最後,前面就是一個上標「1」,這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5.將文章最後的上標「1」的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以後就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什麼辦法簡化)。

6.對著參考文獻前面的「1」雙擊,游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。

7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入章節附註,就會出現一個「2」(Word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。

8.所有文獻都引用完後,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是章節附註的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

9.切換到普通視圖,菜單中「視圖」——「腳注」,這時最下方出現了章節附註的編輯欄。

10.在章節附註右邊的下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。

11.再在下拉菜單中選擇「章節附註延續分隔符」,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。

12.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,後面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。

13.參考文獻越多,這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候,我就是用這個方法分節插入參考文獻的,具爽!

以上就是我用Word中的章節附註插入參考文獻的方法,拿出來與大家交流一下,請高手們不要見笑。

存在一個小問題:

如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入章節附註,不能同時都插入。這樣改動文章後,後插入的參考文獻的編號不會自動改動。

解決這個問題其實也不難

1,單擊要插入對注釋的引用的位置。

2,單擊「插入」菜單中的「交叉引用」命令。

3,在「引用類型」框中,單擊「腳注」或「章節附註」。

4,在「引用哪一個腳注」或「引用哪一個章節附註」框中,單擊要引用的注釋。

5,單擊「引用內容」框中的「腳注編號」或「章節附註編號」選項。

6,單擊「插入」按鈕,然後單擊「關閉」按鈕。

不過得注意:此時Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋,Word 將在列印文檔或選定交叉引用編號後按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號,請連同周圍的.文字一起選定,然後按 F9 鍵。

寫論文要有參考文獻,但是每次寫論文,遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入參考文獻的功能,也轉載過別人寫的經驗總結,但是沒有實際用過,現在用到了,把暫時遇到的一些問題的解決方法小結一下,沒遇到的就等以後再小結吧!希望能給大家節省一些時間。

1..以章節附註的方式插入第一個參考文獻。

將游標定位於word文檔中將要插入參考文獻的位置,按「插入/引用/腳注和章節附註」。出現一菜單,選擇「章節附註」,「文檔結尾」,編號格式為「1,2,3」。按「插入」按鈕。以後也按此法,不管是在該參考文學的前面還是後面插入,word都會自動更新編號,你就不用再自己一個一個改編號了。

2.給插入的參考文獻加中括弧。

用word自動插入的參考文獻是沒有中括弧的,參考文獻全部寫好後要是一個一個加中括弧太麻煩。用什麼方法呢?按「編輯/查找",在查找欄中輸入"^e",再替換為:"[^&]"。(交叉引用時插入的第N(N>2)次上標並不能被替換,此時查找欄中

應輸入"^#"(代表「特殊格式」中的「任意數字」),另外,「格式」選項還應選擇「字體-上標」)(上述查找方法只能查找到由「交叉引用」產生的上標,第一次插入的上標還是得用"^e"才能查找)這時不管是文章中還是章節附註中的參考文獻編號都加上了中括弧。我用過了!很好用。

3.給章節附註中的參考文獻編號去除上標標志

你會發現正文和章節附註中參考文獻都是上標的形式,正文的上標是你想要的,但是章節附註中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣,選中編號,按快捷鍵"ctrl+shift+=」就可以。也可以選中,右擊,字體,效果中上標項的勾去掉。(新建「字元」樣式就可以)

4. 去除「章節附註分隔符」

2003版:

參考文獻有幾頁,你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線,且無法刪除。它叫「章節附註分隔符」。怎麼刪除?進入普通視圖。按「視圖/腳注」,此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是章節附註編輯框選擇章節附註編輯框中的「章節附註」下拉框,選擇「章節附註分隔符」,出現一條橫線,選擇該橫線,刪除它。再選擇「章節附註延續分隔符」,也會出現一條橫線(這是章節附註分頁時會出現的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關閉後,再按「視圖/頁面」切換回來。

2007版:

1. 先「視圖」? 「普通視圖」

2. 進入「引用」?「腳注」?「顯示備注」;

3. 窗口下面出現了「章節附註」,點擊下拉菜單「所有章節附註」那裡;

4. 選「章節附註分隔符」,刪掉那個橫線;

5. 選「章節附註延續分隔符」,再刪掉那個橫線,搞定。

對於腳註上面的橫線也這么刪。

5. 交叉引用

當你在文檔中第N(N大於等於2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時,這時宜採用「交叉引用」。方法:按「插入/引用/交叉引用」,出現一菜單,在引用類型中選擇「章節附註」,引用內容為「章節附註編號」,這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有章節附註,選擇你需要的,按「插入」按鈕即完成交叉引用了。

註:若你後來又在前面的文檔中插入新的章節附註,這時後繼的章節附註會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎麼辦?按「ctrl+A」選擇所有內容後,按「F9」鍵即可完成手動更新。(好像不管用,應該是單擊右鍵,「更新域」)

6.連續章節附註問題

引用文獻特別在文獻綜述部分,常常要把幾篇引文列在一起,如[21-25],但是word沒有這一功能,又不能將中間的文獻刪去,否則章節附註引文也會自動刪除,所以只好用比較笨的方法實現:

① 先按照常規的方法將所有章節附註插入好,包括替換樣式,如有連續的章節附註先不處理,例如形成[3][4][5][6]這樣的連續章節附註,下面要變成「[3-6]」 的形式。

②選擇字元「][4][5][」,快捷鍵按下alt再按H-FN調出字體屬性框,在「效果」選項中勾上「隱藏」的復選框,將所選字元隱藏。這樣形式上達到要求,而且也能夠保留引文鏈接。

如何在word中添加參考文獻 篇2

word2010中插入參考文獻的步驟如下:

步驟一:輸入一段正文:(論文最好通過插入多級列表的方式生成)

註:文檔的參考文獻上標是教程做完後生成的,而不是輸入的時候就有;

注意:先添加編號再輸內容!!!!

步驟二: 打開Word2010文檔頁面,在「開始」--「段落」中單擊「編號」下三角按鈕;如下圖2-1:

步驟三:在列表中選擇符合我們要求的編號類型就能將第一個編號插入到文檔中。

步驟四:在第一個編號後面輸入文本內容,按回車鍵將自動生成第二個編號;如下圖2-2:

注意,此時參考文獻只是添加並未插入!如下圖2-3:

步驟五:在正文需要插入參考文獻的地方,點擊 「插入」—「交叉引用」--- 引用類型「編號項」---選擇要插入的文獻;如下圖1所示:

步驟六:點擊「插入」後關閉;插入後如下圖2所示:

步驟七:將正文中的插入文獻編號選中,按組合鍵「ctrl」+「 shift」 +「+」將編號變為上標,如下圖3所示:

步驟八:按相同方法依次插入多個文獻,如圖4所示:

步驟九:在結尾的參考文獻中相應位置(由要求知插入在文獻【1】和【2】之間)插入此文獻,由於設置了編號,原文獻【2】以後的參考文獻編號會自動更改;如下圖4-1所示:

步驟十:在正文中按第三步的辦法同樣插入新的參考文獻【2】;如下圖4-2所示:(注意:此時正文中參考文獻編號並未自動更改)

步驟十一:先ctrl+S保存下文件,然後ctrl+A選中全文,右鍵「更新域」(可能需選擇「更新整個目錄」);如下圖4-3所示:

步驟十二:回到正文可發現參考文獻編號已經自動更改;如下圖4-4所示:

;

③ Word中插入參考文獻方法及標准參考文獻格式

Word中插入參考文獻方法及標准參考文獻格式

參考文獻應用方法

寫論文時,參考文獻的引用是一件很麻煩的事,每個雜志要求的文獻格式是不一樣的,包括在文章中插入的方法和在文章後面排列的格式和順序等都不同。根據排列順序,主要分為兩種:一是按插入順序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章內容如果要改動(包括移動、插入或刪除),對參考文獻在最後的排序影響不大,編號也好改。但如果是按插入順序排序(國內的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的),則文章如有改動,參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣,而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很嚴格,把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標准。所以,參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環節。

如果能運用Word中插入章節附註的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。方法如下:

1.游標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“腳注和章節附註”。

2.對話框中選擇“章節附註”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節的結尾”。

3.如“自動編號”後不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。

4.確定後在該處就插入了一個上標“1”,而游標自動跳到文章最後,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5.將文章最後的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以後就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什麼辦法簡化)。

6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。

7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入章節附註,就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。

8.所有文獻都引用完後,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是章節附註的`標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現了章節附註的編輯欄。

10.在章節附註右邊的下拉菜單中選擇“章節附註分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。

11.再在下拉菜單中選擇“章節附註延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。

12.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,後面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。

13.參考文獻越多,這種方法的優勢就體現得越大。

14、在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要製作章節附註,再次引用此文獻時點“插入︱交叉引用”,“引用類型”選“章節附註”,引用內容為“章節附註編號(帶格式)”,然後選擇相應的文獻,插入即可。

15、如果需要在[1]前面加入參考文獻,讓這個[1]變成[2],只要在需插入的地方,“插入”→“腳注和章節附註”→“章節附註”→選“節的結尾”→“確定”。則下面參考文獻的(其實是章節附註)會自動變,文中的編號也自動變。

16、交叉引用的編號不會變,而需要選中後按 F9 鍵才會更新;或者打開“列印預覽”,再關閉,也會更新。

參考文獻著錄規則【GB7714-87】

A. 期刊

[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名,出版年份,卷號(期號):起止頁碼.

[1]袁慶龍,候文義.Ni-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學學報,2001,32(1):51-53.

B.專著

[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地:出版者,出版年:頁碼.

[2]劉國鈞,鄭如斯.中國書的故事[M].北京:中國青年出版社,1979:115.

C.會議論文集

[序號]析出責任者.析出題名[A].見(英文用In):主編.論文集名[C].(供選擇項:會議名,會址,開會年)出版地:出版者,出版年:起止頁碼.

[3]孫品一.高校學報編輯工作現代化特徵[A].見:中國高等學校自然科學學報研究會.科技編輯學論文集(2)[C].北京:北京師范大學出版社,1998:10-22.

D.專著中析出的文獻

[序號]析出責任者.析出題名[A].見(英文用In):專著責任者.書名[M].出版地:出版者,出版年:起止頁碼.

[4]羅雲.安全科學理論體系的發展及趨勢探討[A].見:白春華,何學秋,吳宗之.21世紀安全科學與技術的發展趨勢[M].北京:科學出版社,2000:1-5.

E.學位論文

[序號]主要責任者.文獻題名[D].保存地:保存單位,年份:

[5]張和生.地質力學系統理論[D].太原:太原理工大學,1998:

F.報告

[序號]主要責任者.文獻題名[R].報告地:報告會主辦單位,年份:

[6]馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[R].北京:清華大學核能技術設計研究院,1997:

G.專利文獻

[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別:專利號,發布日期:

[5]姜錫洲.一種溫熱外敷葯制備方案[P].中國專利:881056078,1983-08-12:

H.國際、國家標准

[序號]標准代號.標准名稱[S].出版地:出版者,出版年:

[1]GB/T 16159—1996.漢語拼音正詞法基本規則[S].北京:中國標准出版社,1996:

I.報紙文章

[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名,出版年,月(日):版次.

④ 怎樣在word中加入參考文獻

1、首先,打開一篇Word文檔做演示用,我們把游標移到要插入參考文獻處。

⑤ 在論文中添加參考文獻引用的三種方法

平時大家在寫論文時需要引用參考文獻,那麼不知道大家是否知道關於在論文中添加參考文獻引用的三種方法呢?今天就來一起看看吧。

  • 3/3

    點擊引用,最上面一欄即為引用內容。

  • 方法3 網路小工具

  • 網址http://cite.readpaul.com/也比較方便。

  • ⑥ word中如何標注參考文獻

    每個人論文中引用的參考文獻多少會不一樣,而我們又需要對這些進行標注,如果能夠快速熟練的添加參考文獻資料,那麼下面就由我給大家分享下word中標注參考文獻的技巧,希望能幫助到您。

    word中標注參考文獻的步驟如下:

    步驟一:首先打開我們的論文word文件,用滑鼠點在需要添加標注的位置,然後在導航欄裡面選擇【引用】點擊【插入章節附註】

    步驟二: word會自動移動到 文章 的末尾,如圖所示,文章末尾出現一個橫線,在橫線下方的位置我們就可以按格式要求輸入引用的文獻,比如這里我僅使用網路 網路 為例

    步驟三:回到我們剛才進行標注的位置 可以看到有一個灰色的i 且比較發虛,和我們文章末尾文獻前面的編號一致,但是我們平常比較常用[1]這種形式,因此我們可以使用替換的 方法 批量修改,當論文完成之後,在鍵盤上同時按下CTRL+H 打開替換窗口

    步驟四:在窗口中按圖中的內容輸入 尤其注意替換內容的輸入 不要忘記兩個中括弧,然後點擊更多

    步驟五:在左下角選擇 格式 ——字體,效果選擇上標 這樣數字標注就會出現在文字右上方

    步驟六:除了可以使用字體效果命令設置外,可以直接進行第四步,然後在論文中使用CTRL選中所有的數字標注 在開始中如圖所示的位置 快捷作為上標,按ctrl選取可能比較麻煩 我們也可以選中任意的一個標注 然後使用選擇中的選擇格式相似的文本

    步驟七:使用word標注參考文獻還是有點麻煩 如果你使用的是WPS的話 這個問題就比較好解決了,用WPS打開這篇文檔 游標停留到要插入的位置 選擇【引用】,在灰色的【腳注/章節附註分割線】右下角點擊 紅色箭頭指向的位置

    ⑦ 怎麼標注參考文獻

    打開要標注參考文獻的word文檔,用滑鼠點在需要添加標注的位置。點擊【引用】——【腳注和章節附註】。勾選【章節附註】,格式勾選【方括弧樣式】應用更改設置為【整篇文檔】,設置好之後點擊【插入】即可。

    根據《中國學術期刊(光碟版)檢索與評價數據規范(試行)》和《中國高等學校社會科學學報編排規范(修訂版)》的要求,很多刊物對參考文獻和注釋作出區分。

    將注釋規定為「對正文中某一內容作進一步解釋或補充說明的文字」,列於文末並與參考文獻分列或置於當頁腳地。

    書寫技巧:

    把游標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選「插入|腳注和章節附註」,彈出的對話框中選擇「章節附註」,點擊「選項」按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為「文檔結尾」,確定後Word就在游標的地方插入了參考文獻的編號,並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明。

    在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中括弧把編號括起來,以word2007為例,可以在插入章節附註時先把游標移至需要插入章節附註的地方。

    然後點擊 引用-腳注下面的一個小箭頭,在出現的對話框中有個自定義,然後輸入中括弧及數字,然後點插入,然後自動跳轉到本節/本文檔末端,此時再輸入參考文獻內容即可。

    ⑧ 如何在word中插入多篇參考文獻

    操作方法
    01
    例如,想要在此處添加連續多個參考文獻引用

    02
    插入-交叉引用,將編號好的文獻1-4都插入正文

    03
    分別選中【4】的左括弧,右鍵-字體-隱藏,確定,同理,選中【1】的右括弧,隱藏,選中【2】【3】整體,隱藏,最後鍵入「-」符號。
    (因為不能直接將「】【2】【3】【」同時選中隱藏,所以需要分步進行)

    04
    選中【1-4】,「ctrl」+「shift」+「+」變上標,目標達成

    參考文獻標注過程
    參考文獻標注過程可以分成三步:

    按參考文獻格式要求給參考文獻添加編號
    在正文中標注參考文獻,並設置標注格式
    檢查論文內容,發現漏標的點,添加完善(相信我,沒有可以一次完成的,導師的眼睛雪亮雪亮的HHHHH...)
    設置參考文獻序號
    先寫好參考文獻的名字,然後使用Word的自動編號功能,給參考文獻編號,並設置好編號格式:

    選中參考文獻→選擇編號格式→定義新編號格式→設置編號格式為:[1].
    特別注意,這里的1不能手動輸入,要用Word里原有的那個才有效。

    圖2:設置參考文獻編號

    在正文中添加參考文獻標注
    我們是使用引用工具里的交叉引用設置標注,這樣設置的標注可以跳轉且能自動更新

    把滑鼠移動到要標注的位置→交叉引用→選擇要引用的文獻→設置格式為上標

    圖3:設置參考文獻標注

    中間插入參考文獻如何自動更新
    假如我們標注的過程中,把某個點標漏了,要如何添加呢?

    首先在參考文獻中新增文獻→然後在用上述方法在正文中設置好標注→
    選中要更新的區域→滑鼠右鍵→更新域
    這樣後面的所有標注編號都可以自動更新

    ⑨ 怎麼給word添加文獻的兩種方法

    添加參考文獻的 方法 很多,最麻煩的估計就是一個一個地寫編號,然後對應到參考文獻頁中寫全了。那麼下面就由我給大家分享下給word添加文獻的技巧,希望能幫助到您。

    給word添加文獻方法一:

    步驟一:首先,如下圖所示,先將第一個參考文獻寫好,游標放置在文獻前。

    步驟二:點擊圖示位置處的編號庫,在下拉菜單中選擇“定義新編號格式”。

    步驟三:在彈出的窗口中修改編號格式,此處按照一般的參考文獻編號格式進行修改,改為"[1]",對齊方式按照自己喜好選擇,然後點擊確定。得到的效果圖如下。

    步驟四:接著就可以編輯第二個參考文獻。在編輯完成後,將參考文獻的標注加到對應的正文中。首先將游標放置在要插入的位置,然後選擇插入-->交叉引用。在彈出的對話框中選擇你要插入的引用文獻。

    步驟五:選擇好後點擊插入,即可得到如下效果圖,最後選中"[1]",然後選擇開始-->上標,得到上標形式標注。接下來按照這個步驟操作即可。

    給word添加文獻方法二:

    步驟一:將滑鼠游標移到文本中需要第一次引用參考文獻的位置,點擊“引用”選項卡,接著選擇“右下角小箭頭,彈出“腳注和章節附註”窗口;依次選擇“章節附註”->“文檔結尾”->編號格式“1,2,3”->連續編號->插入->“關閉”:

    步驟二:點擊“插入章節附註”游標會對自動跳到文件尾部,在此處輸入參考文獻,注意這里章節附註還是上標格式,後面會修改。

    步驟三:當同一文獻要多次引用時,可利用交叉引用:游標移到需要交叉引用處,點擊“引用”→“交叉引用”,引用類型為“章節附註”:

    步驟四:引用內容為“章節附註編號”,選中需要的文獻,點擊插入:

    步驟五:加上中括弧。實際中,我們習慣採用中括弧如[1]的文獻引用格式,顯然,上述結果還不對需要將文中和章節附註編號加上方括弧。點擊開始選項卡_>“替換”,或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”文本框裡面輸入“^e”,在“替換為”文本框中輸入“[^&]”然後點擊“全部替換”效果如下:(建議最好在全文都引用完成之後再加方括弧,否則會出現一層層方括弧):

    步驟六:效果如下: