『壹』 如何做出高質量的PPT呢
如何製作高質量的PPT? 如果您設計的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀,就不能在演示的時候吸引別人的注意力並有效地傳遞重要信息。有哪些原則和方法能幫助我們製作出專業且引人注目的Powerpoint演示幻燈片呢?
一、保持簡單
PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角,聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息,所以不要讓幻燈片喧賓奪主,不要製作得過於繁雜或充滿圖表垃圾,應該力求簡潔。
幻燈片應該留有大量的空白空間,或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少,它提供的視覺信息就越直觀。
二、限制要點與文本數量
演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由於今天人們過於依賴文本型幻燈片,這聽起來可能有些荒唐,但如果沒有演示者的解說,再優秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什麼意義。記住,幻燈片的目的在於支持解說者的敘述,而不是使解說者成為多餘的人。
經常聽到有人這樣說:「對不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯,您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎?」但如果它們是不錯的幻燈片,沒有您的解說,它們就沒有多大用處。
所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要准備一份書面資料,強調並詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利於觀眾理解演示的內容。在演示完成以後,再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
我們將在下面的交付部分說明更多細節,但只要涉及到文本,請記住一點,絕不能將背朝向觀眾,逐字閱讀幻燈片上的文字。
擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。 文字過多,讓人昏昏入睡
三、限制過渡與動畫
製作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯,但應堅持使用最精緻、專業的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡,僅僅突出要點就可以了。
對於要點來說,使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了,但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過於沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至於幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。
四、使用高質量的圖片
使用高質量的圖片,包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片,購買專業圖庫,或使用網路上的大量優質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低解析度的相片簡單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的解析度。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且,如果軟體中包含這些內容,觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣,但如今還應用剪貼畫則會降低製作人的專業水準。當然也有例外情況,並不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭,但還是小心謹慎地使用它們為 好。
我經常在幻燈片中使用人物圖片,因為人物照片有助於增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處於次要地位,我就降低不透明性,並在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡;如果相片位於主要區域,我希望觀眾注意它(例如產品圖片),那麼圖片可以變得更為顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
避免使用這類低劣的剪貼畫 經過編輯的庫圖片更為顯著專業.
五、使用好色彩
色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣,改善學習過程中的理解與記憶能力。
您不必成為顏色理論專家,但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類:冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色,因為它們不會引起我們的注意。暖色最適於用在顯著位置的主題上(如文本),因為它可造成撲面而來的效果。因此,絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景,黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案,也可以做一些改變,使用其它的顏色。
如果您將在暗室(如大廳)中進行演示,使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當明智的),白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內,用深色背景配淺色文字效果不佳,但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。
『貳』 如何製作精美的ppt課件
簡單上手的PPT製作——Word2007轉換成PPT2007方法:
1、首先規范word的格式,按各級大小標題設置標題格式。Word中的標題1對應PPT中的頁標題,word中的標題2對應PPT中的一級標題,PPT每頁顯示的內容依次按上面方法編輯。2、點擊「office按鈕」,單擊彈出的下拉選項中的「word選項」。3、在彈出Word選項對話框中,選擇「自定義」,在「從下列位置選擇命令」下「常用命令」後下來箭頭處選擇「不在功能區中的命令」,選中「發送到MicrlsoftOffice PowerPoint」,單擊「添加」按鈕,然後「確定」。4、返回到Word窗口,在左上角的快捷訪問工具欄上單擊發送到MicrlsoftOfficePowerPoint按鈕即可,這樣word中編輯的內容就轉換成了PPT。不過,在把Word文檔規范格式後,也可以在PPT中進行下面操作:開始——幻燈片——新建幻燈片——幻燈片(從大綱)——選擇保存的規范格式的文檔——插入即可生成幻燈片。
另外可以根據需要插入圖表、圖片、形狀、SmartArt、音樂、視頻等。
『叄』 如何製作一個好的幻燈片演示文稿
一、PPT課件的首頁要整潔首頁是一個PPT課件等待正式上課前使用的一個頁面,一般來說是一個歡迎頁面,這里不需要太多的內容,但可以稍華麗一點,一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至於太枯燥,可以設置讓歡迎詞動起來。另外由於這是一個等待的時間,最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整,讓音樂能一直播放,並且在開始上課時能自動停止。二、PPT課件的目錄要簡潔PPT課件的目錄就像是一個導向牌,指向觀眾想去的地方,所以完整的目錄至少應該具備:標題、導航條和退出按鈕。 這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容,但盡量做到簡潔、統一,最好具有一定的風格。如圖1、2:整體色調比較平和,內容也很豐富,有導航條、校景圖及名人名言等等,又比較簡潔,讓人看上去一目瞭然。有些老師的PPT課件雖具備目錄,但從內容上看相對過於簡單,有的甚至連PPT課件的主題也沒有。以圖3為例,雖然目錄結構比較有特點,但各導航條形狀、字體不一,色調混亂,讓人眼花繚亂。從簡潔、統一角度來看,有的色彩繽紛,形狀各異。如圖4:目錄里各導航條採用的是各種形式的藝術字,規格、樣式也各不統一,布局也有點凌亂。 在目錄里應該還有一個退出按鈕,使整個PPT課件隨時可以通過目錄退出到結束界面,而不是一路播放到最後一張退出。三、對文字的處理應合理一般在PPT課件中少不了文字這塊內容,有時只有少數的幾個作為註解,有時需要很多文字,在處理文字時要注意以下幾點: 1、文字較少時可採用相對較大的字型大小,但不要讓文字充斥整個屏幕,要留有一定的空間;比較少時可在空餘的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫。可採用"進入"或"移動"的手法。如圖5:文字布滿整個了屏幕,沒有給邊緣留下足夠的空間,給人以一種壓迫感。 2、文字較多時可考慮採用"移動"手法,但應注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文本比較長,不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案,放在文字上上一層,讓文本的滾動有種出字幕的效果。④設置文本移動時,要麼設置為重復移動,要麼在文本移動結束後設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄,切忌留下一個只有按鈕的空屏。四、對圖片的處理要注意效果在處理圖片這塊內容時,可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可採用進入、退出或移動等效果;比較少時可採用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合PPT課件的主題,如果是作為圖片欣賞的話,建議採用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法,但是作為作品介紹的話,建議還是採用插入幻燈片或觸發器的手法。 但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題: 1、結構、布局要合理。 一個頁面里有較多的圖片同時出現時,圖片和圖片之間不要有重疊,並且盡量對齊,或按照一定的規則排列,松緊要得當。 2、圖文混排時要注意重點突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6:中間文字擋住了作為背景的科學家圖案,影響了整體效果,從布局上看也不美觀;如圖7:文字下面幾行作了縮進,大大增加了文字的清晰度,如果文字還是按照原來順序排列的話,必定會造成不清晰,影響了文字的效果。 3、自定義動畫設置要完整。有些老師在PPT課件中採用移動手法來展示圖片,有點像電影,這個創意不錯,很富特色,但需要注意圖片的位置要擺放合理;移動要完整,不能移動完以後還有半個尾巴留在屏幕里;在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快;動作設置要完整,最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放,有些圖片通過強調放大以後還要能夠縮回去,不能動作只做一半,否則將導致其它動作不能進行,嚴重的還會造成鏈。五、關於音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧對於外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當。這一點大部分教師都不太會出錯,但有些音樂插入後的播放有點問題:如插入的音樂不能播放,或不能自動播放(特殊要求的除外),自動播放的音樂在屏幕上顯示了聲音圖標(可以在自定義動畫中隱藏),有的在離開插入音樂的幻燈片後,音樂還在播放。這些都是在自定義動畫里可以解決的小問題。 對視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件,盡可能通過插入對象來完成(如圖8)。這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開並控制你所需要插入的視頻文件,對於PPT課件的完整性來說的非常有幫助的。 對於gif動畫的插入一般沒有什麼大的問題,因為大部分的gif動畫的背景色都是透明的,而一些自製的Flash動畫,一般由於底色不能和PPT課件模板的底色相融,因此可以在一些動畫周邊或底部畫一個邊框加以修飾,在這張幻燈片里作者插入了一個自Flash動畫,由於在PPT課件中應用了模板,而Flash中的底色是白色的,因此在動畫底部放了一個卷軸狀圖形,使得頁面看上去非常的諧調。六、按鈕的設置要統一在PPT課件中按鈕相當於日常生活中的交通工具,它可以採用文字、圖片或圖標來設置。 一般來說在主目錄里除"退出"按鈕以外都採用文字來作為按鈕(即導航條),而在具體的內容里,一般採用圖標作按鈕。在設置時要注意:①按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落裡,不要覆蓋在要表達的主要內容上。②按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力,但在需要時能讓操作人很容易的找到,而且效果相同的按鈕盡量使用統一圖標,否則容易讓人找不著北。七、整體色調、風格要協調一個優秀的PPT課件其整體的色調、風格應該是相統一的,主要體現在對背景色的處理上,切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設置的色調或風格。在PPT里有許多自帶的模板設計,相信在那裡可以找到你所需要的風格。另外還可以通過設置"背景 填充效果雙色漸變"里的各種漸變來設置你的PPT課件背景風格,設置時要盡量不要改變基本色彩,但可以採用不同的漸變,來達到和諧但不單調的目的。八、設置超鏈接、動作要完整一個完整的PPT課件中存在著大量的超鏈接和動作,在設置完這些鏈接和動畫以後一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性,以防出現鏈或不應有的動作,這是保證一個PPT課件質量最重要的一個環節。在設置完鏈接或動作以後進行測試,往往能發現一些表面上看不出來的問題,否則一旦當PPT課件在正式場合使用,就會暴露出各種問題,那時再修改的話就來不及了。 製作一個好的PPT課件不光要有好的構思,還要有一種不厭其煩的耐心,畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小,但它足以導致整個PPT課件的失敗。註:本文中提到的一些動作設置是基於PPT2003基礎上的,在PPT2000或PPT97中可能無法實現。 希望採納,這也是我找來的,如果你實在是想重新學習就可以去報培訓班吧!
『肆』 怎麼做出一個出色的PPT
一個好的ppt課件應該是靜、動結合,即要有靜態的文字、圖片,也要有動態的文字錄入和圖片展示。圖文並茂,靜、動結合才不致使課件呆板。當然也要注意課件播放的流暢性,要做到過渡自然,出入有秩,做到進得來、出得去、展得開。
『伍』 怎麼做PPT,又快又好
1、中心主旨
不管是做什麼PPT,它都離不開中心主旨,因為所有PPT的展開都是圍繞著中心主旨而敘述的,同時,我們還要搞清楚什麼樣的主題適合什麼樣的PPT,以及向誰匯報等。
2、整體思路
思路是整個PPT的大綱,整體結構清晰,目標明確,才能讓觀看PPT的人知道你所講的是什麼,格式可以是遞進式,也可以是總分總,這個根據自己的習慣來就可以了。
3、PPT模板
自己不會製作好看的PPT沒關系,可以在像素網選擇符合主題的PPT模板,然後進行適當的修改就搞定了。像素網上有很多不錯的PPT模板,模板可以節約大量的時間。
4、尋找素材
素材的尋找,可以是圖表,給人最直觀的感受,不要去選擇一些沒有代表性的,不然是沒有意義的。對於素材的選擇是非常重要的,這一點一定要把握好。
5、美化整體頁面
素材內容輸入完畢後,看一下整體的排版,注意畫面的美感,這樣看著才會舒服。
『陸』 如何製作出精美的ppt
簡歷和ppt模版免費下載
鏈接: https://pan..com/s/11w-I1FKVOnmeZNVehF_paQ
Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟體。
『柒』 怎樣才能做出精美的PPT呢
建議用Focusky來做,它是一個簡單好用的動畫PPT製作軟體,操作簡單,零基礎也能輕松上手。這個軟體自帶大量精美模板和素材,支持一鍵添加使用,快速製作,做出來的PPT精美生動,應用很方便。
以套用模板為例,具體操作如下:
(1)打開軟體,登錄賬號,選擇合適的模板進行套用,Focusky軟體自帶許多精美的模板,很適合新手操作;
(2)在模板編輯界面中,選擇任一元素在右側工具欄進行編輯,修改,還可以設置多種動畫特效;
(3)做好之後,再保存輸出就可以了。