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怎樣用電腦製作出勤明細表

發布時間: 2022-08-31 11:16:10

㈠ excel表格怎麼製作考勤表

1,新建Excel工作表——在首行寫好標題

2,滑鼠放至第三行第一個單元格內——插入——(插圖)——形狀——找到斜杠,

3,點擊圖示——格式——調整斜線的顏色

4,插入文本——文本框——繪制橫排文本框

5,在對應位置寫上日期

6,點擊格式——形狀輪廓——無輪廓(形象填充——無填充)

7,滑鼠放至日期文本框內——按住鍵盤ctrl——移動文本框即可完成復制——修改文字為姓名

8,現在橫排第2、3單元格寫入1、2——選中兩個單元格——滑鼠移動至右下角形成小加號——向右方拖動滑鼠——完成日期填充

9,對應位置寫好姓名

10,第二行寫好滿勤多少天?班組等等。再表格尾部添加出勤天數、遲到天數、請假天數及出差天數等

11,選中出勤天數、遲到天數、請假天數、出差天數單元格——開始——文字方向——豎排文字

12,選中第一行標題——合並單元格

13,全選工作表

14,雙擊下圖紅框內任意位置——設置最合適列寬(文字居中、字體等等都可以一起設置)

15,底部標注不同情況不同代號

16,選擇圖中考勤表——開始——邊框——繪制邊框

17,完成基本設置,具體大家根據公司要求製作

㈡ 如何用Excel製作考勤表

考勤表大家都不陌生,可以記錄上班考勤情況,今天教大家製作動態考勤表模板,可以自動更新日期,還可以統計考勤天數,HR人事必會的知識!

1、填充日期

A、在單元格中輸入日期,添加姓名、星期、日期等信息。

B、C3單元格輸入:=A1,D3輸入:=C3+1;

C、選中D3開始向右填充到AG單元格。

2、填充星期

在C2單元格中輸入:=C3,向右填充。

3、設置單元格格式

A、選中C3單元格,Ctrl+shift+→選中後面單元格,打開設置單元格格式,在自定義上輸入【d】;

B、同樣選中星期一行,設置自定義格式為【aaa】。

4、美化考勤表

給表格填充顏色、添加邊框、居中對齊等。調整表格信息,輸入考勤表等文字,設置單元格自適應表格大小等。

5、日期可自動更新

A、修改單元格月份日期可自動更新;

B、更新後如果天數比較少,後面顯示多餘天數。

6、隱藏多餘天數

A、選中後面三個單元格,進入條件格式-新建規則-使用公式確定要設置格式的單元格-輸入=MONTH(AE2)>MONTH(AB2);

B、進入格式-數字-自定義,在類型中修改為【;;;】。

7、添加考勤符號

A、合並兩行單元格,並輸入考勤的內容,比如:出勤、早退、遲到等;

B、在對應的上方輸入考勤符號,出勤=√、遲到=○、早退=□、病假=◇、事假=十、曠工=×。

8、數據驗證

選中所有要填寫考勤的單元格,點擊數據-數據驗證-設置,在窗口中選擇序列,公式選中考勤符號所在的單元格。

9、輸入考勤統計公式

出勤=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4;

遲到=COUNTIF(C4:AG4,"○");

早退=COUNTIF(C4:AG4,"□");

後面以此類推=COUNTIF(C4:AG4,"對應的符號"),只要把符號修改一下即可。

10、填充公式

選中設置好公式的單元格下拉填充,當我們設置考勤情況時,就會自動統計考勤天數。

以上就是Excel製作考勤表的教程,get起來自己製作!

以上是小編為大家分享的關於如何用Excel製作考勤表?的相關內容,更多信息可以關注環球青藤分享更多干貨

㈢ 怎麼用電腦做考勤表

1.先在表上留三行空白,在第四行寫個名字。

㈣ 在電腦上面怎樣製作出勤統計表

1、下載安裝微軟office2007.

2、打開excel。


㈤ 電腦怎麼編輯考勤表格

方法/步驟

  • 首先打開EXCEL2013,然後選擇,在出現的模板選擇中找到並點擊:員工考勤時間表——點擊:創建。

㈥ 怎樣製作員工考勤表

人員出勤監控是每個公司或者單位都非常關注的東西,那下面來講解一下怎麼用excel製作專業的人員考勤表。

1、打開一張空白的EXCEL工作表,先按下圖所示畫出樣子。

圖中M1:P1是合並單元格,用於填寫「年」,S1:T1是合並單元格,用於填寫「月」,為了醒目設置成淺藍色底紋。

2、為了讓第二行中的「星期」能自動顯示,需要設置公式,如下:

在D2單元格中輸入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

這時就能看到D2單元格中出現一個表示星期的「日」字(這說明2011年5月1號是星期日)。

公式含義:先用DATE函數把M1格中的「年」、S1格中的「月」、D3格中的「日」組成一個電腦能識別的「日期」;再用WEEKDAY函數把這個「日期」變成星期所代表的數字。

WEEKDAY函數後面加了參數「2」,是為了讓星期一顯示為「1」,讓星期二顯示為「2」...讓星期日顯示為「7」。

由於我們不習慣把星期日叫成「星期7」,所以最後用IF函數做判斷,把顯示為「7」的自動改成「日」。

提示:函數DATE與WEEKDAY在EXCEL自帶的幫助中有詳細的用法介紹,想了解它們的朋友可以參考。

為了方便我們中國人的習慣,還要把顯示為阿拉伯小寫數字的星期變成中文數字,即「星期1」變成「星期一」這種格式。這就需要通過定義單元格格式來實現。

選中D2單元格,按滑鼠右鍵「單元格格式」,在出現的格式窗口中選「數字」選項卡,在左側的「分類」框中選「特殊」,在右側的「類型」框中選「中文小寫數字」,按「確定」退出。

這些完成後就可以用滑鼠選中D2單元格,按住它右下角的「填充柄」拖動復制AH2單元格,效果如下圖:

在AI單元格中可以通過公式顯示當月的總天數,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含義:先由DATE函數「DATE(M1,S1+1,1)」得到本月的下一個月月初1號的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一號就是6月1日。

再用減1得到本月最後一天的日期,即5月31日,最後再由DAY函數取出表示當月天數的「31」。

3、先設定一些考勤符號,放在AR列中,如圖所示:

這些符號並非統一規定,可根據習慣及喜好來自己設定,也可用漢字來代表,總之自己看著習慣就行了。

怎麼把這些符號方便快捷的輸入到考勤表中D4:AH33區域中呢?我們採用下拉框的方法。

選中D4:AH33區域,按上面工具欄中的「數據-有效性」,彈出有效性設置對話框,選「設置」選項卡,在「允許」中選「序列」,在「來源」中點擊右端的折疊按鈕,然後用滑鼠在表格中選取AR1:AR8區域,再次點擊折疊按鈕,回到有效性設置窗口,按「確定」退出。

完成後,在考勤表的D4:AH33區域中任意一個單元格選中時,都會出現一個下拉框按鈕,點擊按鈕就彈出下拉框,可用滑鼠方便的選取要輸入的考勤符號。

4、考勤已經可以輸入了,怎樣統計每個人的出勤情況呢?還是通過公式自動來統計。

先劃出一塊區域來做考勤統計,如下圖紅圈范圍:

這個區域中要設置多個合並單元格,AK4:AK5是合並的,AL4:AL5是合並的......AP4:AP5是合並的。也就是每一個姓名對應的上下兩行需要合並,這樣方便把上午與下午統計在一個格中。

做完AL4:AP5區域的合並操作後,選中區域右下角填充柄,按住滑鼠左鍵向下拉動,一直到AP33單元格再松開滑鼠左鍵,就能快速的把下面單元格分別也變成合並狀態。(其實就是復制了AL4:AP5的樣式)

由於第一個人的考勤記錄區域是D4:AH5區域,所以需要將此區域中的考勤符號出現次數統計出來,就能知道這個人的考勤情況了。

先在AK3:AP3中輸入考勤符號,然後在AK4單元格中輸入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含義:使用COUNTIF函數統計D4:AH5區域內出現了幾次AK3格中的符號。

用拖動復制功能把這個公式復制到AK4:AP4區域中。

再選中AK4:AP4區域,按住AP4右下角的填充柄向下拖動復制,一直復制到AP33單元格。

現在統計區域中的每個格都有公式了,由於公式中某些部份使用了絕對引用符號「$」,所以在拖動復制中,每個單元格的公式都是不太一樣的。

提示:在這個考勤表中,多次使用了「拖動復制」方法,可以極大的簡化輸入公式與設置格式的操作,而且在公式中靈活使用絕對引用符號「$」,也能把有規律變化的公式快速輸入到區域中,避免了逐個輸入的麻煩。

現在我們看一下有統計公式的效果

在統計結果中,會有許多0值出現,表示對應的考勤符號未在考勤區域中出現,0值太多時會感覺很「亂」,我們通過設置來「隱藏」這些0值。

按工具欄中的「工具-選項」,出現選項窗口,按下圖設置,去掉「零值」前的勾,就可使這些0值不顯示出來。

5、到這里,考勤表基本上就完成了。細心的朋友會發現一個小問題,就是AF3、AG3、AH3這三個格中始終出現29、30、31這三個日期,即使在2月份只有28天的情況下也是如此,感到非常不爽。

我們可以用條件格式的方法來讓它們自動根據月份的變化來顯示或隱藏,即小月時AH3格變成空白,大月時才顯示31,在二月份時如果不是閏月,就不顯示AF3、AG3、AH3格中的數字。

選中AF3:AH3區域,按「格式-條件格式」,按下圖設置:

用這種條件格式的方法還能設置D2:AH2區域,讓它們在星期六與星期日時變成不同顏色,能更直觀的顯示每周情況,設置方法大家可以自己琢磨一下。

上面用excel製作考勤表的步驟基本上屬於通用類型的,適合很多公司使用,大家也可以根據自己的情況個性設置。

㈦ 電腦怎麼作考勤表

例如用Excel 2002製作簡單、快捷、准確的考勤表


一、基本框架設置
首先要進行的工作當然就是新建工作簿,在工作表中輸入姓名、日期,制訂考勤表的基本框架。1. 啟動Excel 2002,新建一個工作簿,命名為「2004年員工考勤表」,在工作簿中建立12個工作表。

2. 在當月工作表的A1、B1單元格中分別輸入「姓名」、「日期」,在A2單元格中輸入第1個員工的姓名,接著選擇A2、A3單元格,然後單擊「合並及居中」按鈕將兩個單元格合並為1個單元格,按照以上方法錄入其他員工的姓名。

㈧ 做考勤表的詳細步驟

1、新建Excel的工作表,在首行寫標題。

完成基本設置,考勤表就製作完成了。