1. 如何將郵件保存在電腦中
郵件是辦公中不可缺少的溝通方式之一,而公司分配的郵箱容量又有一定的大小限制,如果超過容量可能就回無法接收和發送郵件了。這時候就需要對郵箱進行整理了,使用時都是在電腦上登陸,其實郵件的數據都在伺服器上保存著的。這就需要將郵件進行存檔,也就是把伺服器上的郵件保存到電腦本地。
工具/原料
配置好郵箱賬號的outlook客戶端
手動存檔 - 標准步驟
首先我們需要確定outlook以前是否做過存檔記錄。如圖,如果顯示兩個郵件資料庫文件,說明做過存檔;如果顯示一個資料庫文件,那麼以前沒有做過存檔
以下操作是我們以前沒有做過存檔設置的步驟:
打開outlook,選擇 文件 ,找到 清理工具 ,並選擇 存檔
選擇 將該文件夾及其子文件夾存檔 ,然後點擊我們正在使用的 郵箱,注意:這里是包括 收件箱、發件箱和所有的子項目在內。
設置 存檔日期, 意思是將早於此日期的郵件進行歸檔操作
日期下面有一個選項,意思說的很明白,就是說勾選上後,即使你以前將郵件標注為不自動存檔的郵件,這次也會進行存檔
設置存檔文件的路徑,可以點擊 瀏覽 進行更改,最後點擊 確定,開始存檔
要備份存檔文件,如果被誤刪除,那我們存檔過的郵件就無法找回
以下是做過存檔記錄的操作:
做過存檔記錄的話,只需要確定的存檔文件位置在哪裡,然後在存檔的時候選擇到這個存檔文件,就可以了,這樣郵件會追加,而不會新建一個存檔數據文件
右鍵點擊存檔文件,選擇 打開文件位置。
找到存檔文件,記下此文件位置。
對整個郵箱進行存檔,存檔路徑瀏覽到前面看到的存檔文件即可
2. 怎麼把郵箱收到的文件放到桌面上
可以將郵箱中收到的文件下載並保存到電腦桌面上即可。進入到電子郵箱,如需要保存郵件正文到桌面,則點擊導出按鈕,選擇存儲位置為桌面。如是附件,則點擊下載按鈕,選擇存儲位置為桌面即可實現。具體的以126郵箱為例,操作方法如下:
1、在郵箱的登錄界面中輸入賬號和密碼點擊登錄。
3. 如何將郵件保存在電腦中
答:當您在寫郵件的時候,在郵件的正文框的上方有一個選擇框「發送後備份原稿到發件箱」,當您選擇了這個選項的話,這封郵件發出後,就會自動在您的發件箱或已發郵件中保留一份。不過這樣設置的不利一面是存儲的郵件會佔用郵箱空間。
果希望將收到的郵件保存在不同的文件夾中,可以在用滑鼠右鍵點擊OE
主窗口中的"本地文件夾",出現如下窗口:
點擊"新文件夾"選項,提示新建的文件夾的名字是什麼,本例中填寫"Julia",點擊確定之後,
看到在主窗口的文件夾欄中,出現了"Julia"這個文件夾,如下圖所示.
在OE
主菜單中,點擊"工具"--"郵件規則"--"郵件",出現如下對話框,在本例中,已經
建立了1個規則,若"發件人"行中包含'21cn.com'和若"主題"行中包含'test'
和
若郵件正文包含'test'
和
若"收件人"行中包含'21cn.com'將移動到julia文件夾.同樣道理,
如果希望將收到的郵件自動存放到其他文件夾,則需要點擊"新建"按鈕,按
照提示新建一條規則,
將收到的郵件自動存放到其他的文件夾.
如果某個郵箱所在的伺服器由於種種原因有時候出現收發操作不順利,可以嘗試
調整這個郵箱收發的超時時間.在點擊"工具"--"賬號",選中有問題的郵箱,點
擊"屬性"按鈕,
選擇"高級"選項卡,
出現如下窗口:
將伺服器超時選項設置的長一些,比如從原來的1
分鍾,更改成2
分鍾.
2.4
郵件存儲管理
在2.3
中,介紹了如何創建文件夾,如何將郵件保存在不同的文件夾中,其實這些都可
以算作是郵件存儲管理的內容.郵件存儲管理,常用的還有郵件查找.
由於郵件存放在不同的文件夾中,或者由於郵件數量太多,如何在大量的郵件中查找一
封郵件呢
用滑鼠右鍵點擊OE
主窗口中的文件夾,例如"收件夾",看到如下圖.選擇"查
找",表示對所選中的文件夾"收件夾"中的所有郵件進行查找.這樣可以方便用戶查找過往的郵件!
4. 電腦上的郵件怎麼保存
電腦硬碟上的郵件可以通過上傳到網路雲盤,在雲端存儲。
5. 郵箱收到郵件,如何保存到草稿箱
咨詢記錄 · 回答於2021-11-03
6. 如何批量保存Microsoft Outlook郵件
批量保存Microsoft
Outlook郵件的方法
1、打開我的收件箱,按「Ctrl+A」選中所有郵件(當然你也可以根據自己的需要來手工選擇,按住Ctrl可以同時選擇多個郵件)
2、點擊滑鼠右鍵,選擇「按附件轉發」,這時Outlook會自動生成一個新郵件(圖1),你所選擇的所有郵件都被放在附件欄中,這時最關鍵的一步到了,在新郵件上點擊「文件→保存附件」,這時我們就可以把附件保存到我的一個指定目錄中了(圖2),實際也就是將所有的郵件保存到我們的指定目錄中了。
3、再將保存後的所有郵件拷貝到自己家裡的電腦上,再拖動到自己家裡的收件箱里,就完成了整個郵件的轉移工作了。
通過這種方法可以很方便地轉移Outlook中的任意郵件。
7. 怎樣保存outlook上的郵件
你的意思是不是把整封郵件保存在電腦上,如果是那樣的話,很簡單!
1。打開收件夾,選擇你要保存的郵件,用滑鼠直接拖到桌面上或是其它文件夾就好了。
2。或者你在打開郵件的情況下,點菜單欄的另存為,選擇文件類型為.eml,然後再點保存就ok了。
8. 關於OUTLOOK如何保存郵件
將其導出保存即可,具體的操作方法為:
1、在電腦上打開outlook,點擊右上角的文件, 然後點擊打開。