Ⅰ ppt製作十大絕招_需要注意哪些技巧和原則
很多人製作的PPT存在不少問題，原因是在認識上存在一些誤區。掌握以下十大PPT製作原則和技巧，你的PPT講稿將做得更加生動完美。
ppt製作絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的
ppt製作絕招二：20分鍾是快樂的極限
ppt製作絕招三：清晰比什麼都重要
ppt製作絕招四：沒有設計就等於垃圾
ppt製作絕招五：炫不是動畫的根本
ppt製作絕招六：圖表是PPT的筋脈
ppt製作絕招七：沒有策劃就沒有精品
ppt製作絕招八：PPT可以當主角
ppt製作絕招九： PPT不是啞巴
ppt製作絕招十：退“三”進“七”
絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的
我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。
PPT的本質在於可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能給你帶來三方面的感受：
一是便於理解。
文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著 故事 的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。
二是放鬆身心。
如果把一本小說貼在牆上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。
三是容易記憶。
傳統的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年後，人們仍然能夠記憶猶新。
改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無關緊要的內容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。
有的領導會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什麼？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴於演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。
所以，提出了兩個觀點：
1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！
2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。
絕招二：20分鍾是快樂的極限
傳統上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標准。現在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人願意閱讀動輒數百頁的研究 報告 ，也沒有人去聽你的長篇大論。
濃縮的才是精品！
演示的核心內容是什麼？觀點！
在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鍾就能夠把一天才能了解的內容講清楚，你實際上為觀眾節省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。
簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。
簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據此，該合並的合並，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，但標准只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。
絕招三：清晰比什麼都重要
PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。
為什麼？
一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；
二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依靠記憶。
解決的辦法有兩個：
一是事先給每位觀眾發一份演說綱要；
二是給你的PPT建立清晰的導航系統。
導航系統主要包括：
一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構（本書第3章將詳細介紹）；
二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題）；
三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。
絕招四：沒有設計就等於垃圾
傳統上，我們把PPT歸結為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。
隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為公司形象識別系統的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標准。
無論是匯報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）讓觀眾賞心悅目： 美女養眼，精美的PPT養神。
（2）讓觀眾產生好感： 愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。
（3）贏得觀眾的信任： 人總是有偏見的，精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺，內容的含金量也自然得到提升。
（4）贏得成功的機會： 在 職場 上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。
內容的好壞難以評價，但形式的優劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。
設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：
（1）善用專業素材： 專業的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業的PPT圖表讓你的PPT
具備內在美；專業的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。
（2）掌握排版的基本原則： 每個人的審美標準是不同的，但總有一些規律是相通的，掌握並遵守這些規則，將使你的PPT設計得到大多數人的認可。這些規則包括：一個中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細講述。
（3）多看精美案例： PPT誕生以來的十多年裡，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我師，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。
絕招五：炫不是動畫的根本
自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。
一種觀點認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務PPT應用領域，根本不需要動畫或者最多隻需簡單的頁面切換動畫； 相反，有無數的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創意和努力一次次創作動畫的傳奇，也得到眾多PPT 愛好 者的歡呼雀躍。
近年來，銳普PPT把PPT動畫成功應用到商務領域，並得到客戶的廣泛認同。
動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現效果數倍提升。
（1）片頭動畫
讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應期，也許 還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創意 的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉睛。
（2）邏輯動畫
一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導，觀眾難以把握重點，看完之後還要思考其中的邏輯關系，實際上浪費了精力和注意 力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現的先後順序、主次順序、位置改變、出現和退出等， 引導觀眾按照自己的思路理解PPT內容。
片頭動畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業的專業與實力。一束光閃過，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊跟的4張動畫頁面從不同角度展現了上海及該公司的風貌，同時配以連續抽象的文字和動畫效果，消除了頁面之間的分割感。
（3）強調動畫
以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內容，這有一個很大的弊端，就是要強調的內容會一直處於強調地位，當我 們講述別的內容時，它會分散觀眾的視線；強調動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果，並能夠讓演示者自如控制，強調過後自動回復到初 始狀態。
（4）片尾動畫
與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果：
一是作為禮貌，提醒大家演示結束，並給人一定的緩沖時間，准備接下來的活動；
二是與片頭動畫相呼應，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；
三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內容，強化記憶。
（5）情景動畫
也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續的動畫，則能把這些過程表現得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現這些效果，PPT其實也能夠實現。
Ⅱ 優質PPT演講稿製作技巧
優質PPT演講稿製作技巧
1. 確定演講類型
明確演講性質，為主題的選擇提供依據，如：工作匯報、教育培訓、產品介紹等;
2. 確定演講規模
應大致了解觀眾對象，人數，演講室規模等，以確定主題風格、字體字型大小等;
3. 准備演講內容、素材
一提到製作ppt，很多人首先想到的便是尋找模板，其實這種思路是不大科學的;
建議大家先准備好演講內容，最好能在word里編輯，2-3頁左右，圍繞中心論點展開論述，並做到層次分明，富有邏輯性。
4. 選擇主題顏色
根據演講類型確定主色調，另配上2-3種輔助顏色，輔助顏色不宜與主色調產生沖突或不協調;
色澤鮮艷的顏色不宜大面積使用，僅作為點綴，否則可能產生不良的視覺效果。
5. 選擇合適的模板
應用於工作相關的.模板應該簡約，不宜太花哨，素雅的模板更能使觀眾接受，整個演講稿風格應當保持一致;
6. 不宜採用過多的效果
我們時常為別人用ppt做出的一些動作效果感到驚嘆，我們也不由地佩服製作者精湛的技術，但是，我們也應僅限於此，過於繁瑣的動作和效果並不一定適用在演示文稿中，要做到簡約而不簡單!
7. 字體、字型大小選擇
為保證ppt的運行穩定，建議不要使用其他特殊字體;
字型大小建議採用如下標准：
大標題 44 點 粗體
標題一 32點 粗體
標題二 28點 粗體
演示文稿內容最小字型大小應大於24號;
8. 注意排版，圖表的應用
ppt的圖文並茂有著相當強的表現力，如有可能，不妨插入一兩個圖表，可大大增加ppt的說服力。以下是表現力排行榜：圖表>表格>數字>文字
;Ⅲ ppt製作技巧及方法
ppt製作技巧及方法1
一、先梳理框架，再進行製作
「讓輸出的歸輸出，讓展示的歸展示」。在我來到無訟的第一天就聽到了這樣一句話。如果大家此前製作PPT，是直接打開Powerpoint軟體，開始製作PPT封面的話，那我非常強烈地建議你，先梳理演講或展示的提綱，甚至不止是大標題和二標題的提綱，應當是整個展示的主體內容。當然，主體內容並不意味著直接寫一份逐字稿，而應當是有邏輯的，有結構地梳理整個展示的框架和內容。我們也曾在各個場合都推薦過可以方便地幫大家進行結構化梳理的工具：
另外，使用結構化思維輸出的軟體，可以強迫大家對於一級標題、二級標題和內容進行總結和梳理，當內容梳理完畢，開始進行PPT製作時，就不用再從長篇文稿、或者乾脆從腦子里，尋找應該放在PPT頁面上的標題和內容了。
二、使用空白的模板
當我們打開一個新的PPT文件的時候，往往會有一些自帶的模板，就像這樣：
我建議大家，將這些默認的文本框刪掉，當你需要輸入文字的時候，點擊「插入」菜單下的「文本框」按鈕，手動插入文本框。
手動加入文本框雖然會增加一個操作步驟，但可以為後期排版增加更多的可能性。默認文本框會極大地限制排版，例如上次文章舉過的一個例子，它最終呈現出的效果是這樣：
但如果我們用自帶的文本框，很可能最終只能實現這樣的效果了：
三、更改默認字體
上次分享我們說過，在製作扁平化風格的PPT時，使用非襯線字體更加穩妥。而正常情況下，PPT軟體默認輸入的文字是宋體。每次輸入文本後，都需要再更改字體，無疑非常麻煩，格式刷可以解決一部分問題，但是更高效的方式是直接將輸入的默認字體改成微軟雅黑。這個功能在PPT2013及以前的版本中非常好實現，只要選中一個已經改好字體的文本框，右單擊，選擇「設置為默認文本框」即可，之後在文本框中輸入的所有文字，都會變成剛剛設置的字體。但是在PPT2016的版本中，這個功能被隱藏的非常深，需要我們與下一個小技巧一起使用。
四、設置幻燈片母版
作為律師或企業法務人員，日常製作PPT時，通常需要加上律所或者公司的logo。一頁一頁地復制粘貼非常麻煩。我們可以通過編輯幻燈片母版，解決這個問題，PPT2016版本中「設置默認文本框」的功能，也需要通過編輯母版來實現。
首先，點擊「視圖」菜單下的「幻燈片母版」按鈕。
接著，將我們需要加入每一頁的Logo，直接插入第一張母版幻燈片中。
如果我們希望整套PPT的字體都是微軟雅黑，那麼同樣是選中第一張母版幻燈片，點擊「字體」按鈕，選擇微軟雅黑。
當我們把母版幻燈片關掉之後就會發現，我們每一頁PPT的右下角，都出現了無訟學院的Logo，而每一個文本框輸入的.默認字體，都變成了微軟雅黑，不需要再手動調整。如果我們對這一次的設計非常滿意，還可以點擊「設計」按鈕，在主題方框的下面有一個下拉箭頭，點擊這個下拉箭頭，選擇「保存當前主題」。
下一次新建幻燈片時，我們就可以選擇這個已經保存好的主題，不需要再次進行Logo插入和設計。掌握了母版編輯功能，我們就再也不用到處找PPT模板啦。
五、一鍵去除動畫
雖然我在上篇文章中說，讓大家在不知道視覺邏輯如何安排的情況下不要給PPT添加動畫效果。但是如果我們已經精心為PPT加上了動畫效果，但客戶臨時說，我們時間很緊張，只能給你幾分鍾的時間展示，那麼這個時候，迅速去除PPT上的動畫效果就顯得非常重要了。那如果我們既需要在展示時去除動畫效果，又想要保留一份有動畫效果的版本，怎麼辦呢?其實PPT動畫設置中有一個非常有用的小功能：
點擊「幻燈片放映」菜單下的「設置幻燈片放映」，選中「放映時不加動畫」。這樣，我們放映幻燈片時，就不會有動畫效果了。動畫效果本身並不會被刪除，下次放映時想要有動畫效果，只要不再選中「放映時不加動畫」按鈕，就可以正常播放動畫了。
掌握了這五個小技巧，可以大大提高製作PPT的效率。但在撰寫這篇文章的時候，我發現，如果大家使用的是Mac電腦，並在上面安裝Powerpoint軟體使用的話，一些Windows系統里PPT的功能是無法實現的，例如「嵌入字體」，即PPT中使用了外部網站下載的字體，在Windows系統的Powerpoint里，在保存設置的地方可以選擇「嵌入字體」，這樣在使用其他沒有安裝這個字體的電腦放映時，字體不會被改變。但是在Mac版本的Powerpoint軟體中，要保存字體只能通過把字體所在的文本框變成圖片來解決。
ppt製作技巧及方法2
一、PPT的製作
PPT的演講一定要包括PPT的製作，那麼PPT的製作要注意那些方面呢?
1.題目的選擇：
最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思，如果非要來點創意，可以採用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言，一定要大，強調主題嘛。
2.文字的選擇：
文字事實上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標題部分可以採用黑體，顯得隆重。正文部分可以採用宋體。楷體一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。
3.正文部分的內容不要太多：
PPT演講，重在演講，而PPT上的內容一定要少，主要顯示所講內容的一些要點，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容，也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。
4.注意上下PPT的邏輯關系：
PPT製作的邏輯關系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。
二、PPT的演講
演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。
1.一定要自信：
PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務，或是傳達一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的，觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠專業，你也要「故作鎮定」，這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。
2.聲音要大，並且要抑揚頓挫：
即使有時候PPT演講是有麥克風的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對於很多人可能會有點難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要後天的學習和訓練的`。
3.面對觀眾：
PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態，從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著PPT在那邊講
4.不要讀PPT：
其實之前有講到PPT製作的時候忌諱內容太多，最好是列出其要點，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住：PPT的內容要講出來的，而PPT只是列出要點，以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。
5.加入你的手勢：
演講，除了其實還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切
Ⅳ 請問怎麼用ppt寫演講稿啊，謝謝
與公司共成長的演講稿:1、啟動ppt，新建一個空白演示文稿。依次單擊「插入」菜單中的「圖片」，選擇「新建相冊」命令，彈出「相冊」對話框。
2、相冊的圖片可以選擇磁碟中的圖片文件（單擊「文件/磁碟」按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數碼相機等外設中的圖片（單擊「掃描儀/照相機」按鈕）。通常情況下，我們單擊「文件/磁碟」按鈕選擇磁碟中已有的圖片文件。
在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住shift鍵（連續的）或Ctrl鍵（不連續的）選擇圖片文件，選好後單擊「插入」按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
3、所有被選擇插入的圖片文件都出現在相冊對話框的「相冊中的圖片」文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的「↑」、「↓」按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
通過圖片「預覽」框下方的提供的六個按鈕，我們害可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。
4、接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊「圖片版式」右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊「相框形狀」右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但功能必須在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效，假設我們可以選擇「圓角矩形」，這可是需要用專業圖像工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊「設計模式」框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。
在製作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當地反映圖片的內容，可勾選對話框中的「標題在所有圖片下面」復選項，相冊生成後會看到圖片下面會自動加上文字說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在「圖片版式」不使用「適應幻燈片尺寸」選項時才有效。
以上操作完成之後，單擊對話框中的[創建]按鈕，ppt就自動生成了一個電子相冊。
到此，一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文後，能自己親自動手，製作一個更精美的個性化的電子相冊。製作完成後，記得將你的相冊打包或刻錄成光碟，送你的親朋好友一起欣賞哦。PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇「文件」→「新建」，在打開的任務窗格中可以看到它提供了「新建」、「根據現有演示文稿新建」和「根據模板新建」三種調用模板的方式。
「新建」下又有「根據設計模板」和「根據內容提示向導」等方式。而單擊「根據現有演示文稿新建」下的「選擇演示文稿」，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。「根據模板新建」下則有「通用模板」和「Microsoft.com上的模板」等多種選擇，單擊「通用模板」可以打開「模板」對話框，選用系統安裝的各種模板。網路模板上文已經做過介紹，這里不再重復。
靈活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中「視圖」菜單下的「任務窗格」，打開「幻燈片設計」任務窗格。並在「普通」視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最後再將滑鼠指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的「應用於選定幻燈片」即可。
快速應用配色方案
不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的「配色方案」其實是一種特殊的模板，如果你想將某個配色方案應用於多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中「幻燈片」窗口中的多個幻燈片，然後單擊「幻燈片設計」任務窗格中的「配色方案」，最後單擊任務窗格中你喜歡的「配色方案」，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果你想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用於多個幻燈片，也可以使用這個技巧。
右鍵新建自己的文件
先進入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夾下，右擊，選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」新建一個PowerPoint文件，再雙擊此文件，然後對其中顏色、字體等進行自行定義。最後，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。
以後在「資源管理器」中右擊滑鼠，選擇選擇「新建」→「PowerPoint演示文稿」，再雙擊新建的演示文稿，你就會發現，它已經套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以製作出自己的個性PowerPoint演示文件，真是方便極了。
將演示文稿另存為模板
如果得到了一個製作精美的演示文稿，希望在以後自己製作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊「文件→新建」，在「新建演示文稿」任務窗格的「根據現有演示文稿新建」之下，單擊「選擇演示文稿」，再選擇所需的演示文稿，然後單擊「創建」。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然後確認更改。完成修改以後執行「文件」菜單中的「另存為」。在「文件名」框中，鍵入模板的名稱。在「保存類型」框中，單擊「演示文稿設計模板」，單擊「保存」按鈕即可。
在新建模板以後，新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在「幻燈片設計」任務窗格的「可供使用」之下，供使用。
更改新演示文稿的默認設計
當單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕時，PowerPoint 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容了，帶來很多方便：單擊「常用」工具欄上的「新建」按鈕。然後選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後，在「幻燈片母版視圖」工具欄上，單擊「關閉母版視圖」。最後，選擇「文件」→「另存為」。在「保存類型」框中，選擇「演示文稿設計模板」；在「文件名」框中，鍵入「blank」，再單擊「保存」。關閉模板。
應用多個模板版式
PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調而發愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇「格式」→「幻燈片設計」，這時在主窗口的右邊會出現一個「幻燈片設計」任務窗格。只要將滑鼠移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板)，此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行「應用於選定幻燈片」。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。
在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板
如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇「視圖」→「母版」→「幻燈片母版」。然後單擊「幻燈片母版視圖」工具欄中的「設計」按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在「幻燈片設計」任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然後如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊「替換所選設計」；如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊「替換所有設計」；要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請單擊「添加設計方案」。
Ⅳ 如何製作ppt演講稿
用WORD就行！ 蠻好做的！ 基本上就是粘貼！你先試試 不會 我教你！ QQ598886101
Ⅵ 如何寫好一篇配合ppt的講稿
將PPT的內容了解至深，從PPT的角度來出發寫稿，這樣在帶入中一步步講述PPT，寫完稿子之後，剩下的便是練習了，俗話說熟能生巧，相信在你的不懈努力下一定可以講好這個稿子。
Ⅶ 怎樣做好一場PPT演講6個ppt演講技巧，讓你的演講驚艷全場
PPT演講應用廣泛，
職場上，開會匯報；
工作中，產品展示；
學習上，演說答辯；
培訓中，授課表達；
對於每一個追求成功，想要擴大自身影響力的人來說，ppt演講是一項非常重要的加分技能。
本篇，唐歌為你分享的主題是：怎樣做好ppt演講？6個ppt演講技巧，讓你的演講驚艷全場。
下面的部分，將從演講前內容准備，演講ppt製作，ppt演講技巧，注意事項四個方面展開，相信完整看全文，一定會讓你有所收獲。
一 演講前的准備
這一部分主要解決 " 講什麼？" 和 " 怎麼講？" 的問題。
1 分析聽眾，抓需求，找痛點
演講前，我們只有深入了解目標聽眾，才能准備適合的相關內容。簡單來說，就是三句話：
聽演講的人是誰？
他們的痛點是什麼?
他們喜歡什麼？
① 人群屬性，決定演講的內容和風格
人群不同，需求和痛點就會不一樣。年齡，身份，性別，地域，職業等等因素的不同，造成了人和人之間的巨大差異。
比如，年齡大的人喜歡的東西，跟年輕人肯定有所不同，新手小白和有一定基礎的人群，雙方的需求和痛點也會不一樣。
② 從聽眾的角度思考，明確需求，痛點
只有明白了你的聽眾喜歡聽什麼？討厭什麼？准備演講內容的時候，我們才能精準表達，產生吸引，調動情緒，引發共鳴。
那麼，如何了解目標聽眾的需求和痛點呢？
方法1，設計調查問卷，通過發紅包，送贈品等方式，鼓勵聽眾參與。
方法2，建立討論組，可以提前找幾個相關的聽眾，拉群聊天，有條件的可以多找一些聽眾做面對面的訪談。
方法3，現場交流。提前到場，和聽眾交談，隨機應變，適當調整演講內容。
2 根據演講主題，演講目標，搭建結構大綱
通過上一步的用戶調研和用戶分析，我們明確了演講的主題，通過發散思維，關聯思考，就會產生無數的內容。
為了讓演講有邏輯地表達，我們需要理清結構，把握層次，明白先講什麼，後講什麼？
我們可以通過畫思維導圖的方式，細化分解，列出大綱要點，梳理邏輯，一步一步地搭建演講的骨架。
或者是套用現成的經典框架，比如黃金圈法則結構，PREP結構，時間軸結構， 金字塔結構等等。
3尋找素材，添加血肉，完善內容
根據演講時間，合理安排內容，尋找素材，為演講添加故事，案例，數據，圖片等素材。
內容要豐富多彩，多用故事表達觀點，多用讀者熟悉的場景代入，這樣才能讓你的演講更加生動。
4 寫出演講稿初稿
根據上面的框架結構，嘗試著寫出演講稿，第一稿不要過於追求完美，後面我們還會結合實際的演講效果進行多次的修改。
演講的開頭部分，你可以傳遞給聽眾，這次演講將會帶來的好處，或者描述一個聽眾身邊的場景，讓他們集中注意力，對下面的內容產生期待。
先吸引聽眾，然後才是自我介紹和觀點表達。再然後是展開論述，呈現數據，案例，故事等等。
演講的開頭和結尾，一定要精心設計，開頭決定了聽眾對你的第一印象，根據峰終定律，結尾也會很大程度上影響聽眾對你演講的整體感覺。
5 PPT製作
根據上面的框架和演講稿，我們開始製作PPT。
這裡面值得注意的是，PPT要精簡清晰，永遠記住：ppt只是輔助，而你才是演講的主角
有關於PPT製作技巧的部分，我們在下文會詳細闡述。
6 模擬現場環境，試講演練
為了演講過程中，能夠順暢地表達，我們需要把演講稿中的重要關鍵詞，提煉出來，然後通過記憶關鍵詞的形式來記憶演講內容。
通過計時，演講排練，可以讓我們找到實際演講的感覺，發現不足。
可以讓你的家人，朋友當聽眾，讓他們來給你提提意見。
當然，你也可以通過錄音，錄制視頻的形式，記錄自己的演講，通過反復回聽，回看，發現自己的不足。
另外一個方法是對著鏡子練習， 注意觀察自己的表情和肢體動作。
練習的時候，盡量要模擬真實的演講環境，以達到更好的效果。平時，也要盡量爭取每一次上台說話的機會，努力展示自我，積累經驗。
這個其實就跟我們剛開始學習開車一樣，第一次摸方向盤，大部分人都會緊張，但是等到開了幾圈下來以後，雖然你還是會有點緊張，但肯定要比開始的時候好很多，心態也會變得相對平和。
7 改進優化
試講的時候，可以記錄三次花費的時間，然後平均一下，看看和預想時間的差距，然後添加和刪減一部分內容，修改演講稿。
聽自己的演講錄音，注意語氣，說話時的累贅詞，口頭禪。看自己的演講視頻，注意自己的表情，眼神，動作等細節。
找出自己的問題，後面持續改進，直到連續2-3次能夠比較流利地說出來。排練的次數越多，後面你演講時也會越流暢。
另外，應對一些可預知的意外，要做好提前的准備，以免到時手足無措。
二 演講ppt設計和製作技巧
演講中ppt的作用：
展示重點，形象化表達，豐富內容，輔助演講者提升演講的效果。
1 確定尺寸版式
了解現場投影機型號，確定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，還是3：1，這一點一定要在前期明確好，不然，後期修改會非常麻煩。
2 少文字，多留白，生動化，多大圖
不要把ppt當成word，上來就是一大堆密密麻麻的文字。不要想著把所有的信息都放上去，要層次分明，突出重點。
PPT是輔助，演講者才是主角，PPT是幫助你展現演講內容的，要盡量精簡，形象化表達。
一張PPT只講一個重點，一次只展示一個主要信息。PPT上信息太多，就可能導致聽眾只注意PPT而忽略演講者本身。
文字要清晰，一般大於30號，原則是要方便演講現場最後一排的聽眾，也能夠看清楚。
一般來講，一頁PPT可以講2 - 3分鍾左右，你可以估算一下，一般20分鍾的演講，PPT是10頁左右。
3 有美感
① 排版四原則： 親密，對比，對齊，重復
親密性
相關的元素放在一起。
對齊
元素之間要按照一定的規則對齊排布。
對比
讓PPT元素產生視覺對比效果，比如，大小對比，顏色對比，粗細對比等等。
重復
某一要素重復出現，統一風格展現。
② 形象化表達，豐富元素
很多時候，你費勁口舌，不如來一張圖，讓聽眾直觀明白，可以適量地運用動畫和視頻，吸引注意力。
形象化表達，把一些抽象的內容，復雜的東西，變成圖片，圖表，視頻等等。
圖片高清無水印，和演講的內容相關聯，推薦鋪滿屏幕，顯得高大上。
主標題，副標題，小標題，區分明確，有對比，有視覺沖擊力，輔助演講更好地展現。
4 有頭有尾 風格統一
做好封面圖和封底圖的設計，頁面的風格要整齊統一。結束頁，可以表達感謝，也可以是金句，勵志語錄結尾，或者是提出一個問題，引發聽眾更深層次的思考。
對一些不會設計的朋友來說，可以多套用優秀的模板，或者模仿高手的PPT風格。
如果演講的內容較多，可以設置目錄介紹頁，讓觀眾對下面的內容產生預期，明白大致的框架，提升演講效果。
三 PPT演講技巧
1 提前到場，預熱聽眾
演講之前，盡量提前到場，先熟悉下場地，消除緊張感，檢查一下設備，預先排除一些意外和故障。
可以和聽眾聊聊天，提前熱場，融洽一下氣氛，這樣演講的時候才可能會有比較好的反饋。
2 建立坡道，引入主題
演講開場非常重要，一開場就要驚艷全場，抓住聽眾的注意力。開場的方式多種多樣，常用的三種如下：
① 故事引入開場
從一個跟演講主題相關的故事開始，過渡到演講的內容。
② 互動/提問式開場
互動式，問一個聽眾關心的問題，引出演講的主題。
③ 場景/痛點式開場
描述聽眾熟悉的場景，增強代入感，以聽眾的痛點開場，引發共鳴。
所有的這些方法，其實本質都是為了凝聚全場的焦點，吸引聽眾的注意力，讓他們對你接下來的內容產生期待和興趣，而不是乾巴巴地直接進入主題。
3 自我介紹
自我介紹的部分，可以重點展現一下自己過往的一些成功經歷，證明能力，表達自己為什麼有資格站在這里給大家分享，但是要注意把握好尺度，太過了反而容易拉開和聽眾之間的距離。
4 大綱介紹，建立預期
演講內容較多的時候，我們可以提前向聽眾展示演講的幾個重點，帶來的好處，讓聽眾集中注意力，對接下來的內容產生期待，跟著你的節奏走。
5 展開論述
然後是展開的部分，注意配合好你的PPT來說故事，講案例，不要讓聽眾感覺你是在念稿。
6 總結升華
結尾的部分，需要精心設計，激發大家的情感，因為它會影響聽眾對演講的總體感覺。
四 PPT演講的注意事項
1 避免背稿和念稿
PPT演講中，很多人經常容易出現的一個問題是：像背課文一樣，對著PPT念稿。
千萬不要一模一樣背誦稿件，一來演講時容易造成緊張的情緒，二來整個演講會像背課文一樣，不夠生動，顯得很呆板。
可以以記憶關鍵點的形式來記憶演講的內容，記住每一頁要講的關鍵詞。
2 避免喧賓奪主
PPT是輔助工具，輔助你演講說話，千萬不要喧賓奪主，做的花里胡哨，讓聽眾把所有的注意力都放在了上面。你的演講要吸引聽眾，而不是ppt。
3 神態/肢體展現
表情：不要太嚴肅，也不要太刻意，保持自然輕松的微笑。
眼神：盡量少看PPT，眼睛正視觀眾，有眼神的交流。不要盯著一個人，也不要盯著PPT，可以看著某個人3-5秒，然後轉向另一個人，聽眾較多的大場景，可以看向某一片區域，然後轉向另一片區域。
站姿：如果演講現場的活動空間比較大，就不要站在一個地方一動不動，每間隔一段時間可以適當走動一下。
手勢：要配合講話，不要過於刻意，這一點可以通過查看自己的試講視頻來發現問題。
4 有趣，有個人風格，才容易讓對方記住
演講中要盡量做到有趣，有個人風格，形象化展現，多說故事，把你要講的東西放在故事中。故事在前，引出觀點。
可以准備一兩個段子，笑話，但要注意新穎，不要是陳詞濫調，不用太多，因為你不是說相聲的，這些只是演講的佐料。
5 克服緊張
感到緊張的時候，深呼吸，把注意的焦點放在對你比較友善的聽眾身上。
不要過分敏感，有的時候，你說錯了一兩句話，沒有必要過分緊張，也沒有必要道歉，說不定根本沒有人注意到，後面再想辦法圓回來就行了。
心態上，不要總是期待演講一定要如何如何，得失心太重，會容易有心理負擔，讓你容易緊張。
6 刺激點，讓聽眾HIGH起來
演講的過程當中，如果你不能持續地抓住聽眾的注意力，他們就會轉移到其他地方。
演講要有亮點，每隔一段時間要有一個刺激點，可以是段子，笑話，痛點，場景代入，情感觸動等等。
你需要做的是，在最短的時間里，把最有趣，最有價值的內容，持續不斷地展現給聽眾。
寫在最後
以上是PPT演講技巧的全部內容，理論和思想的部分需要我們反復內化，而技巧的部分則需要不斷地演練才能得到提升。
想要做好一場精彩的PPT演講，我們需要在演講前充分准備，做好PPT設計，掌握一定的演講技巧，只有這樣才能做到讓聽眾如痴如醉，讓你的演講驚艷全場。