❶ 怎樣做一個好的培訓PPT
PPT真是個好東西。
因為ppt,我們的培訓變得容易起來,不用背大段的台詞,不必謝寫大量的板書,只要我們做出幾頁PPT,一個培訓就成型了。要做的,就是接上投影儀,然後把PPT念下去。
但問題好像又沒有這么簡單。你可能會發現,面對你精心製作的PPT培訓,好像受訓者更容易走神了,他們似乎不是在聽講,而是幫你倒計時,還有5頁,還有3頁,哦,就剩1頁了。最後培訓結束的時候,他們會問你,是否能走PPT,以便課下學習。但你懂的,這個PPT,沒有誰真的會在打開看。
這種讓你沮喪的情景,原因是很多的。包括培訓主題設置不當、培訓時間不合適等等,但還有一個很重要的原因,即,你的PPT其實不吸引人,或者直接說,很乏味。
那一個吸引人的PPT應該是什麼樣子呢?簡單的說,它應該像一副連環畫 。
一個好的連環畫是什麼樣的呢?應該說至少有點很重要。第一,它講了一個很有趣的故事;第二,他從形式上很生動。而我們的PPT,也就是要實現這樣的效果。
從內容上,你應該像講故事一樣,去組織PPT的思路,故事有開端、有經過、有高潮、有結尾。對應到PPT,故事的開端就是培訓的背景,這個背景可以以一個案例故事點開。讓培訓者明白,我們今天要講的內容,是要解決什麼問題,這樣就能激發培訓者的思考,帶著問題去聽。故事的經過,就是你培訓內容的展開,在這階段,你可以用你擅長的方式,將培訓的內容一步步的展示給受訓者。而故事的高潮,就是你整個培訓的主要觀點、結論或者要點總結。這部分你必須很清晰的向受眾強調出來。最後是故事的結尾,也就是培訓的收尾,可以用拋出一個案例,請大家討論。這樣一輪下來,你就牢牢的抓住的受訓者的注意力。
而形式上的生動,首先不是你用了多少圖片或者視頻,當然這些很有用,但首先要確保你是在做PPT,而不是PDF。很多人喜歡將培訓內容全文羅列在ppt上,整個PPT堆砌了大量的內容。這就產生了兩個問題。第一個,受訓者更關注PPT,而不是你的講解;第二個,受訓者會產生PPT依賴,他們更希望下課拿走你的PPT,而不是上課聽你講。
關於形式的生動,以下供大家參考:
永遠保持你頁面的清爽,文字部分不要超過頁面的1/3。
採用詞語、短語、短句的表現方式,而不是大段的文字(除非你在展示一個案例或材料)。
將你的內容平均的分布到各頁PPT上,避免在一個頁面停留過久。
不要使用無異議的圖片。
可以適當使用動畫效果,比如點擊-出現這樣的效果,它會增強你內容的懸念。但切忌不能濫用,別妄圖將你的ppt做成動畫片。
製作完PPT,要在投影儀上播放,以檢驗最終效果。
以上只是我的一些經驗,相信你經過嘗試,能找到適合自己的方式,做出引人入勝的培訓PPT來。祝你好運。
❷ 超10個PPT技巧
超實用的10個PPT技巧
1在PPT中加入公司LOGO
(1)執行「視圖-母版-幻燈片母版」這一命令;
(2)在 「幻燈片母版視圖」中,單擊「插入」菜單下的「圖片」,選擇「來自文件」,將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進行修改設置);
(3)關閉母版視圖,返回到普通視圖後,我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。
2在PPT中插入flash動畫
(1)點擊"視圖」-「工具欄」-「控制項工具箱」里點擊 「其他控制項」,在彈出的下拉列表裡選擇「shockwave flash object」;
(2)此時滑鼠會變成一個十字架,按住左鍵畫一個范圍,這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。
(3)畫完後右鍵點擊此框,在彈出的菜單里點擊「屬性」,然後在彈出的窗口裡「movie」一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。
注意:插入的flash動畫需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。
3快速調用其他PPT
在進行演示文檔的製作時,我們有時需要用到以前製作的文檔中的幻燈片或是要調用其他可以利用的幻燈片,那怎麼才能快速復制到當前的幻燈片中呢?
(1)單擊「插入」菜單下的「幻燈片(從文件)」命令;
(2)在彈出的「幻燈片搜索器」話框中單擊瀏覽,選擇要調用的文檔;
(3)選中需要插入的幻燈片,選中「保留源格式」,單擊「插入」,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點擊「全部插入」即可;
這樣就可以快速調用其他PPT文檔了。
4製作滾動文本
在PPT中,有時因顯示文本內容較多,這就需要我們要製作成滾動文本。
(1)點擊「視圖」-「工具欄」-「控制項箱」
(2)打開控制項工具箱,點擊「文字框」選項,插入「文字框」控制項,然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文本框,並根據版面來調整它的位置和大小。
(3)在「文字框」上右擊滑鼠,選擇快捷菜單中的「屬性」命令,彈出「文字框」屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。
(4)設置好後右擊「文字框」,選擇「文字框對象」中的「編輯」命令,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之後,在文字框外任意處單擊滑鼠,即可退出編輯狀態。
5防止被修改
防止自己的PPT被修改有兩種方法,第一種是:
(1)在PPT中,點擊「工具-選項-安全性」;
(2)設置「修改許可權密碼」即可防止PPT文檔被人修改。
第二種是:
直接將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件後可以直接播放幻燈片。
6保存特殊字體
(1)點擊「文件-另存為」,在對話框中點擊「工具」按鈕,在下拉菜單中選擇「保存選項」。
(2)在彈出的對話框中選中「嵌入truetype字體」,再根據需要選擇「只嵌入所用字元」或「嵌入所有字元」項,最後點擊「確定」按鈕保存文件即可。
7利用畫筆來做標記
在播放PPT時,為了讓效果更直觀,有時我們需要現場在幻燈片上做些標記,這時,我們只需在打開的演示文稿中單擊滑鼠右鍵,選擇「指針選項」,再按照自己的習慣選擇相關的工具即可。
8打破20次的撤消極限
PPT中的「撤消」功能為文稿編輯提供了很大方便,但PPT默認的操作次數卻只有20次。那怎樣打破這個極限呢?
(1)點擊「工具-選項」;
(2)再點擊「編輯」,在「最多可取消操作數」中設置我們需要的次數就可以了。不過要注意,PPT撤消操作次數限制最多為150次。
9將聲音文件無限制打包到PPT文件中
在進行打包幻燈片時,如果鏈接了聲音文件,則默認將小於100kb的聲音素材打包到ppt文件中,而超過100kb的聲音素材則會作為獨立的素材文件。那我們通過設置怎樣才能將所有的聲音文件一起打包到ppt文件中的呢?
(1)單擊「工具-選項-常規」
(2)將「鏈接聲音文件不小於 100kb」改大一點,如「50000kb」(最大值)就可以了。
10將PPT演示文稿保存為圖片
(1)打開要保存為圖片的演示文稿,單擊「文件-另存為」,將保存的文件類型選擇為「jpeg文件交換格式」,單擊「保存」按鈕;
(2)此時系統會詢問用戶「想導出演示文稿中的.所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片?」,我們再根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。
擴展:ppt色彩搭配原理與技巧
1.根據PPT內容、風格加上自己希望表現的感覺,確定PPT配色方法。
2.選取PPT主色——PPT設計中都存在主色和輔助色之分。
PPT主色:
含義:占據PPT版面最大的顏色,讓人看完留下影響最深的色彩。PPT的主色是視覺沖擊的中心點,整個畫面的重心點,PPT主色面積的大小、亮度和飽和度直接影響著PPT整體畫面的視覺效果和輔助色的選取和放置的位置。
3.PPT主色選取規則
顏色是有感情的,所以每種顏色代表不同的意境。 PPT顏色的設置要根據PPT的用途(商務型,演講報告,培訓)和PPT的聽眾等因素來確定顏色。有時在工作中需要製作公司項目的PPT這時可能就要提取公司logo標志中的顏色來作為PPT的主色,使整個PPT版面和logo達到統一、協調。
4.選取PPT輔助色
PPT輔助色:
含義:輔助色是在PPT整個頁面中起到平衡主色的沖擊效果和一定程度分散觀眾視線的顏色,PPT輔助色能起到減輕觀看者產生的視覺疲勞度的效果。
5.PPT輔助色選取規則
在PPT製作時經常用到兩種或多種對比強烈的色彩為主色,必須找到平衡它們之間關系的一種色彩,比如說黑色、灰色調、白色等。但需要注意根據PPT主色和PPT輔助色之間的亮度、對比度和具體占據的空間比列的大小,然後再選擇你的PPT輔助色。
❸ 如何製作讓人滿意的PPT,製作一份合格的PPT應該掌握哪些要領
製作ppt首先就要學會選擇好背景和內容的協調,有的時候,一個好的內容沒有一個好的背景也是會大打折扣的,而且一般會選擇淺色背景的會更好一些。若是科技企業的話,一般選擇的背景色是藍色!也不知道是不是喬布斯先生的先創?!
其次就是要將一些和規則的內容協調好,如何協調?就要將內容首先歸納總結一下,這樣的話,才能更有條理,才能更加的明確主題思想,那麼,這個合格的ppt就可以搞定了。若是你不會的話,可以從網上看一下好的ppt,可以下載下來,這樣才能更好的學習!
這樣,你就是一個合格的ppt的製作者了,做好ppt也是一個很好的技能!
❹ 職場人如何擁有高超的PPT技能一份精美的PPT是否能幫助升職加薪
作為PPT做得還不錯的過人來,我來談一談這個問題吧。
這是兩個問題,我分開來解答。
❺ 有哪些提升做PPT能力的小技巧
PPT只要上大學的人幾乎都會做,但是很多人有的時候感覺自己做的沒有別人快也沒有別人精美。那麼現在就給大家說幾個小技巧。
還有一個很實用的小技巧。當你正在製作PPT的時候會不會發現滑鼠一直在頁面上,這樣看著很不順眼,那麼你就可以按Ctrl+H就可以隱藏住滑鼠。同樣你想找到滑鼠就可以選擇用Ctrl+A就可以顯示出來。
在做PPT的時候還有很多的小技巧可以使用,運用這些小技巧可以讓你製作起來更加的方便。當然了,你也可以選擇在網上找到一些視頻來提高自己的技巧。
❻ 新手怎麼快速掌握PPT操作方法 學習PPT要注意什麼 請老前輩指點和意見和建議
從實際案例來分享些經驗
❼ 如何快速學習PPT
在學習製作PPT前,我們需要先了解下PPT常見分類和整體架構,也有助於我們後續設計中去分析PPT受眾。
這款軟體能快速改變PPT的轉場和播放效果,從視覺上給予對方強烈的沖擊。
足以媲美好萊塢大片的播放效果,營造出專屬的氛圍,讓觀眾有一種身臨其境的感受,參加會議就像在電影院!
❽ 看公司很多年輕人運用PPT都很熟練,很怕自己學不會PPT使用,大家都怎麼學習的啊
對於職場人來說,熟練應用各種辦公軟體是基礎中的基礎,千萬別想著糊弄偷懶,一定要多努力多投入時間和精力去學習,可以去秒可職場上面去看看的哈。
❾ 怎樣學習PPT
樓主你好,這個問題之前在我腦子里也出現過,也不知道怎麼去學PPT。
相信你現在也認識到了PPT的重要性了,會做PPT的人和不會做PPT只用模板的人,做出來的PPT完全是兩個樣子。前者會讓你各種吐槽,後者會讓你滿嘴驚嘆。
那回到問題上來,怎麼學習PPT呢?
市面上有很多學習PPT的網站和課程,也有很多的開設這類課程的KOL,我們只需要選擇其中幾個,深入跟蹤學習就可以了,切不可貪多!這里我給你推薦幾個網站和KOL。
1、網站:
a、網易雲課堂
珞珈是PPT領域新晉的男神,他的PPT水平也很高。我購買、聽過他的課程,講的也很不錯,還是個聲優哦。這里還必須提一下他的創業公司,也就是一周進步,微信公眾號也是一周進步。嚴格意義上來說,一周進步讓我開啟了PPT的學習之路,然後往外延伸到Excel等其他軟體上,一周進步確實非常的優質,讓我十分地感謝。
以上就是我在解決如何學習PPT時,用的一些網站、跟蹤的一些人。
記住,不要貪多,夠用就行!
好了,希望對你有所幫助,也祝你早日習得一身牛叉的PPT技術。
我是沉舟,「沉舟側畔千帆過,病樹前頭萬木春」的陳州,歡迎你來關注我的個人公眾號:沉舟運營錄