① 怎樣製作ppt
做PPT不難，首先你需要下個一個PPT製作工具，Focusky，這個軟體使用簡單，可輕松上手，很適合新手操作，最簡單的方便就是直接套用模板編輯，只需改改字就可以快速做出來。而且它還支持自定義圖表、設置多種動畫效果、添加字幕音頻等等，應用起來方便。
另外在演示上，Focusky支持3d動態演示，可以打破傳統的PPT切換方式，使其像電影般播放，使演示更生動有趣，給人耳目一新的視覺效果。
② 怎樣做好看的PPT
老實說，一套成功的PPT是七分顏值，三分做，我們只有把PPT的「表面功夫」做好才會有人願意繼續看下去。
所以如何做出一個好看的PPT對於我們來說考驗是巨大的。為此，我整理了5個小技巧來幫助大家美化PPT，快搬上小板凳，拿上小本本，我們開課咯~
1、合理利用版面
一般大家欣賞PPT的方向為由左至右、由上到下。
在這樣的習慣性閱讀順序下，我們就可以有意地將重要的內容在版面進行合理設計。
比如，在標題頁上可以運用文字大小並且轉換字體或顏色進行區分；在正文頁上要注意內容放置位置。合理的將圖片放置一邊，文字放置一邊是最佳的選擇。
前者的主題是項目展示，結果配圖搭配了一張植物的圖，顯得十分突兀。而後者的圖片選擇城市背景圖搭配項目介紹這一主題，十分適合。
綜上所述，我認為想要高效地做好一張好看的PPT，我們必須遵循簡單為主、重點突出、整體統一的原則。
希望我的回答能對大家有所幫助哦~
③ PPT（幻燈片）怎樣做才更好看
你可以去下載Focusky來做，它是一個簡單易用的PPT製作工具，操作簡單，功能齊全，可以幫助你輕松製作精美的幻燈片。
如何利用Focusky做出精美的幻燈片？可以從以下幾點入手：
（1）善用插圖
在製作PPT時，可以多運用清晰的圖片素材，相比文字，圖片更能抓人眼球，Focusky支持多種圖片素材，支持一鍵添加使用，還可以添加本地圖片；
④ 怎樣做ppt
PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開
始放映。
2、快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操
作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此
時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵
，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀
態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映
。
6、隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒
服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重
現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意
放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者
重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在
幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利
用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注
釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針
選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態
。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快
捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁
剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑
三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊(選
擇圖片)按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回
到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景
出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板
→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模
版」(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；
（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你
報告的內容。千萬要預防這種抱怨：「聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到
底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你
的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄
目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話
框上設定行、列數，然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，
此時，相當於（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成
後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即
可進入Word。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格
」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。表格
即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的
方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊「插入」?「對象」
，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類
型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word
中的編輯方法相同。
15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法：
一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊「視圖」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」，再在彈出的子
菜單中單擊「控制項工具箱」，便出現「控制項工具箱」。
3）單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」（工具箱中的最後一個按鈕，即上
圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控制項窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有
ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵，在控制項列表中找到「Shockwave Flash
Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。
4）將游標移動到PPT的編輯區域中，游標變成「十」字形，按下滑鼠並拖動
，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊「屬性」，出現「屬性」窗口。
6）單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中
用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現「屬性頁」窗口，在「影片URL 」右側文本
框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處於同一
目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名「.swf」。別的項目
採用系統默認的即可，最後按「確定」 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期
待的畫面就出現了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項
。這個問題不用擔心，此控制項絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入
Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小
是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播
放窗口，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的滑鼠事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「對象」，此時會彈出「插
入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在出現的「瀏覽」對話
框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在「
插入對象」對話框中的文本框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以
根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出
現「動作設置」對話框。
4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系
統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」，最後單擊
「確定」，完成激活動畫的設置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊「是」
，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，
單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」（以上操作也可以換
為「右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」），此時會彈出「插
入超級鏈接」對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或
Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕，在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的
文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈
接」對話框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，
單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，
在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，例如採用系
統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈
出一個下拉列表，單擊最下端的「其他文件」，在出現的「超級鏈接到其他文件
」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動
出現在「動作設置」對話框中，單擊「確定」返回PPT。
4)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，
單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播
放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文
件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中
，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片
中後，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供
選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中
執行「插入影片文件」命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[
添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直
接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停
播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
二、插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬
性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進
程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視
頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選
中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3)在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再
將滑鼠移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會
自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「
屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5)在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片
中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按
鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」
設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節
音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的
是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對
象」對話框。
2)選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯
」選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，
將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環
播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放
起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回
到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要
設置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中，執行「復制」命令。然後啟動PPT
，選擇「普通」視圖，再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處
，執行「粘貼」命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接
著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和
對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即
可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按「Shift+Enter」。經過調整，
應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，你還可以使用「大綱」工具欄，
利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一
張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行
快速切換
1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」；
再點擊一次「普通視圖」按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊「幻
燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得
到的結果。進入「普通視圖」，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵
並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈
片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-「普通視圖
」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-
Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-
「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動
畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表
、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不
能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注
意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。
可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了
「自動預覽」復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片
放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕
，然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，
你可以點擊子菜單中的「其他效果」項，它會打開一個「添加進入效果」的對話
框。勾選「預覽效果」復選框，然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你
找到一個想要的效果，就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被
用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗
格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然後點擊「重
新排序」兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然後按「刪除」按
鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。
使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇「幻燈片放
映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在
下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如「對角線
向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，
還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果
」復選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案
，就選擇它並按「確定」按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果
」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」，然後再從列表中選擇一種繪制方式（如
自由曲線）。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動
畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表
示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然後對「開始」、「路徑」和「速度
」子菜單中的選項進行調整（在「自定義動畫」任務窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」，然後點擊「編輯」標
簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值（從3到150
均可），然後點擊「確定」退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作
數時，它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2）重復利用你以前的作品。首先，在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示
文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的「插入」 「幻燈片
從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入
文件名（或者用瀏覽方式找到它），然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，
然後按「插入」按鈕。另外，你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的
所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板
來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在「普通
視圖」中顯示該演示文稿，並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標
記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「
幻燈片設計」（或者直接點擊「設計」按鈕）來顯示「幻燈片設計」任務窗格。
選中你想要應用的模板圖標，然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，並選擇「
應用於選定幻燈片」。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件，就不需要再手工輸入一
遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格
式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來
的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中，點擊「文件類型
」右邊的下拉箭頭，然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔
。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以
用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左
側的「自動調整」按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕
並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft
Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇
「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔；選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建
一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後，點擊「確定」按鈕把
演示文稿發送給Word
希望對你有幫助。
⑤ 如何製作PPT
開始→程序→Microsoft Word→選「模板」→確定→選「演示文稿設計」卡片→「彩暈型模板」 →「確定」選第一行第二列的幻燈片→確定。2.將工具欄的「50%」改為「66%」3.插入→文本框→文本框→在幻燈片左上角單擊→輸入「計算機世界」→在其他地方單擊。4.單擊底部的「自選圖形」→單擊「基本」基本選梯形→在頁面左下角拖動滑鼠，形成梯形→在梯形上單擊右鍵→選「添加文本」→輸入「梯形」→在其他地方單擊。5.單擊標題文字→選中標題文字→在文字上擊右鍵→選復制，在副標題處擊右鍵，選粘貼。6.在框上擊右鍵→設置文本框格式→「位置」卡片→將「水平」、「垂直」中的數改為「15」→確定。7.選中文字「計算機專業方向」，在文字上擊「右鍵」→選字體→將宋體改為楷體，字型大小改為80，效果中選下劃線，顏色改為紅色→確定。8.選中帶項目符號的文字，在文字上擊右鍵→選項目符合→把顏色改為綠色→確定。9．選中文字→格式→行距→把行距改為1.50→確定。10.視圖→頁眉頁腳→選「自動更新」，改日期格式→選幻燈片編號→把「頁腳」去掉→擊「全部應用」。11.視圖→母版→幻燈片母版12.在桌面上雙擊Powerpoint圖標→選「內容提示向導」→確定→下一步→選「常規」→下一步→下一步→下一步→完成。13.格式→背景→選顏色為「黃色」→再擊「 」，選「填充效果」，選「雙色」，「斜上」→確定→全部應用。14、在幻燈片上擊「右鍵」→選「應用設計模板」→選「草地型模板」→應用15、在底部擊「反選圖形」→擊「基本形狀」→選「笑臉」→在幻燈片上拖運滑鼠，畫出笑臉→在圖像上擊右鍵→擊「設置自選圖形格式」→選「位置」卡片把水平、垂直均改為8.5→確定16、在五角星上擊「右鍵」→選「設置的選圖形格式」將填充顏色改為紅色→選中「半透明」→確定17、擊底部從右邊數第二個圖標，選「陰影設置」，擊「陰影設置」中左數第5個圖標，然後擊第6個圖標選紅色18、擊底部從右邊數第一個圖標，選第三行第二列的圖標19、在圖形上擊「右鍵」，選復制，在其他的地方擊右鍵選「粘貼」在圖形上擊右鍵，選「設置自選圖形格式」→選「位置」卡片將水平、垂直按要求改數。20、在圖形上擊右鍵，選「設置自選圖形格式」→選「大小」卡面，將旋轉改為45度→確定21、按住「shift」鍵，再用滑鼠單擊其他圖形，松開「shift」鍵擊底部「繪圖」→對齊或分布→水平居中22在紅色橢圓上擊右鍵→疊放次序→置於底層23、文件→另存為→雙擊「我的文檔」→在文件名處輸入「abc.ppt」→保存24、插入→圖片→剪貼畫→在左側欄內選「植物」→在右側欄內選玫瑰花→插入25、插入→圖片→來自文件→雙擊天體326、插入→圖片→藝術字→選第三行第一列→確定→輸入「平凡的世界」→將「宋體」改為「隸書」字型大小改為60→確定27、插入→圖片→組織結構圖→視圖→實際尺寸→文件→退出並返回到演示文稿→是28.在圖上擊右鍵→編輯此rgchat對象→編輯→選擇→全選→樣式→選第一行、第二列樣式樣式→文件→退出並返回到演示文稿1→是29.插入口→圖表→關閉「數據表」（擊Χ）→在圖標上擊右鍵→圖表類型→條形圖→確定30.在圖表上擊右鍵→編輯chart對象→在框處點右鍵→圖表選項→輸入圖表標題→確定→在字處擊右鍵→圖表標題格式→字體→隸書，字型大小48，顏色為紅色→確定31.幻燈片放映→預設動畫→駛入32.幻燈片放映→動作按鈕→第四個→在幻燈片右下角拖運→選超級鏈接到→按「▼」選「最近查看的幻燈片」→確定33.幻燈片放映→幻燈片切換→「▼」→選「隨機」→全部應用34.擊「培訓中心」，改標題→文件→保存35.選第三第幻燈片→幻燈片放映→隱藏幻燈片選第二張幻燈片36.視圖→幻燈片瀏覽37.文件→頁面設置→把幻燈片大小改為「橫幅」→確定38.文件→列印→選「全部」→把「列印內容」改為「講義」（每頁6張）→確定39.插入→新幻燈片→選第一行第二列→確定40.選第4張，擊右鍵→剪切→在第一張原擊滑鼠後擊右鍵→粘貼WPS Office 解題步驟1、在「操作向導」欄內單擊「自定義界面顏色」，在「頁面顏色」中選紅色，單擊「文字顏色」選擇黃色，單擊「確定」。2、單擊「工具」→保護文檔→輸入密碼→確定3、單擊「查看」→工具欄→自定義→單擊顯示提示→確定4、單擊「插入」→日期與時間→選「日期」→確定5、先在第二段後單擊，「插入」→「腳注和章節附註」 →確定6、「插入」→「條形碼」→在條碼標准中選7、在「操作向導」欄內單擊「綜合設置」，選「顯示」卡片單擊「Ⅰ段落符9硬回車」→確定8、「文字」→文字校對→把快速校對改選為一般校對→開始校對9、在工具欄中將「75%」改為「85%」，擊回車鍵10、工具→文字→字數統計→確定11在「操作向導」欄中選「選擇模板，創建文件」→雙擊「書信」→選「個人簡歷」→確定12、「查看」→工具欄→圖形工具13、文字→定義樣式→下一步→輸入「段落」→下一步→下一步→單擊「段落」→將「首行」中「2」改為「3」→確定→下一步→下一步→完成14、選中1、2段→單擊「工具欄」中「」圖標15、選中第2段→「文字」→「字體」→選「扁型」→確定16、選中第1段→在「操作向導」欄內選「特殊修飾」將類型改為「陰影」，將幅度改為「40」，角度改為「330」→確定17、選中第1段→文字→「邊框和底紋」→選「邊框」將「類型」改為「點線」，顏色選「藍色」→選「底紋」將顏色改為「紫色」→確定18、「開始」→「程序」→「金山辦公組合」→「特大字列印」→下一步→輸入「歡迎使用特大字」→下一步→下一步→完成19、在表格上雙擊→在工具欄上選「√」圖標→在表格最左上角的單元格上單擊20、雙擊表格，把滑鼠移至表格最左上角，當變成「」形狀時單擊→選工具欄上的「」圖標→選「均分」→確定21、單擊表格→選工具欄上的「」圖標→在表格外單擊滑鼠→選工具欄上的「粘貼」圖標22、雙擊表格→把滑鼠移至「85」所在單元格，按住左鍵向右下拖動，直至89右邊的單元格，松開，在黑色區域點滑鼠右鍵→選「數據處理」→表元計算→橫向求和23、單擊「操作向導」右上角的「×」24、文件→頁面設置→紙張類型→橫向→確定25、文件→頁面設置→版面→將分欄數改為「3」→確定26、在第一段末尾單擊→插入→分隔符→分頁符27、文字→邊框和底紋→選「設置頁面邊櫃」→頁面邊櫃→風格選「花邊3」，線條寬度改為「8」，線條顏色改為「紅色」→確定28、插入→頁號→選「第1頁」→選「頁腳」29、在「操作向導」欄內選「文字框」→在頁面上按住左鍵向右下拖動，松開30、在文本處點「左鍵」→擊「右鍵」→選「對象屬性」→選「版式」卡片→選「豎排：右→左」→確定31、單擊「框」→擊右鍵→繞排方式→西邊不繞排32、插入→圖像→一般圖像→單擊「Bgmc.jpg」→打開33、先單擊「方形框」然後按住「shift」鍵不松開，再單擊其餘兩個框，松開 「shift」鍵，在任意一個框上單擊「右鍵」→選「組合」34、在「操作向導」欄內選「星形」→選「五星」→在頁面上單擊35、選中圖像，在「操作向導」欄內選「旋轉，鏡像」→單擊「垂直鏡像」36、選中「五邊形」，單擊右鍵→選復制，在其他 的地方單擊「右鍵」選「粘貼」37、單擊「工具欄」中最左上角的圖標38、在「操作向導」欄中單擊「選擇模板，創建文件」→雙擊「公文」→雙擊「報告」39、文件→「存為模板」→「公文」→在模板條中輸入「文件」→確定40、文件→保存所有文件Word
1. 雙擊Word2. 移動游標到 ，按退格鍵3. 編輯，單擊替換，在查找內容處輸入中文，擊全部替換4. 擊菜單工具欄，擊語言，字典，替換5. 擊50%，下拉擊100%6. 擊文件新建，其它中文文檔，信封向導，確定，若干，下一步，完成7. 擊文件，新建，中文報告，實用文體向導，確定，下一步，介紹信，若干，下一步，完成。8. 擊格式，樣式，新有樣式，標題8，應用。9. 擊格式，段落，行距欄，2倍行距，確定。10. 擊格式，段落，段前、後，改數字，確定。11. 擊格式，字體，字元間距，磅值，確定。12. 擊文件，打開，滿江紅，打開。13. 擊x、z，選中z，擊格式，字體，上標，確定。14. 工具，自動更正，去英語 首大寫，確定。15. 擊表格，插入， 列數、行數，確定。16. 擊表格，插入列，擊第一行，輸入文字。17. 擊表格，擊將表格轉換成文字，確定。18. 擊表格，將表格自動套用格式，古典x，自動控制 ，確定。19. 擊表格，拆分單元格，輸入數字，確定。20. 擊 1.5磅21. 擊文件，頁面設置，紙張大小，B5，確定。22. 擊視圖，頁面，文件，頁面設置，頁邊距數，確定。23. 擊文件，另存為選C為D，雙擊my files，擊保存類型選html，保存。24. 擊視圖，頁面，視圖，頁眉和頁腳，輸入文字，關閉。25. 擊插入，分隔符，確定，文件，列印預覽。26. 插入，圖片，藝術字，按要求選，確定，確定，在藝術字上擊右鍵，擊設置藝術字格式，環繞緊密型，確定。27. 擊插入，文本框，橫排。28. 擊文本框，擊右鍵，設置文本框格式，按要求擊，確定。29. 擊插入，圖片，來自文件，按要求雙擊文件夾，按要求擊文件，擊插入。30. 擊左鍵， 圖，擊右鍵，擊組合，取消組合，在其他地方，擊左鍵，拖31. 擊文件，列印預覽，擊第1頁。32. 擊文件，列印預覽，擊工具欄內第七個圖標。33. 擊文件，列印，按要求輸入數字，確定。34. 擊幫助，目錄和索引，逐個逐層雙擊尋找。35. 擊文件，列印，在列印內容選文檔屬性，確定。36. 按要求選中拖滑鼠。37. 用組合鍵ctrl home（向前移游標）或用ctrl end（向後移游標）38. 擊回車鍵，擊插入，時間和日期，按要求插入時間，確定。39. 擊插入，自動圖文集，自動圖文集，自動圖文集，添加。40. 擊插入，批准，插入聲音對象 、錄音鍵，暫停。
新建文件 選擇模板 在模板上進行編輯內容 還有高級設置 如：幻燈片的切換時間 和背景音樂等
⑥ 如何做好生動又漂亮的PPT
製作生動漂亮的PPT，這里分享幾個心得，希望對你有幫助（如果需要PPT製作的文檔資料，可以發給你，把郵箱留下就可以了）
#1 不要用內置樣式
#2 使用有質量的照片
照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最
佳手段之一
#3 單色系帶來震撼
你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓 PPT 顯得專業。用一個強大的單色
系調色板就能做出精彩的演示。
#4 為清晰明朗排版
非設計人員老是強調要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的
字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設計世界裡，排版是一種重要的藝術形式，
它真正可以為你想表達的東西搭建好舞台。使用有趣字體。
#5 注意你的可讀性
在討論排版這個話題的時候，你應當時刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。不要讓太炫的圖片影響了文本的可讀性
#6 封面吸引人，大功半告成
封面幻燈片往往不是被直接跳過就是驚鴻一瞥，一秒鍾就一閃而過。然而，一個好的封面設
計是樹立整篇演示基調的極佳方式。
#7使用各種動畫效果，帶來視覺沖擊
#8加入聲音、動畫、flash等使你的PPT錦上添花
#9設置好PPT背景、標題、字體、排版等會為你的PPT加分
⑦ 怎樣才能做出精美的PPT呢
建議用Focusky來做，它是一個簡單好用的動畫PPT製作軟體，操作簡單，零基礎也能輕松上手。這個軟體自帶大量精美模板和素材，支持一鍵添加使用，快速製作，做出來的PPT精美生動，應用很方便。
以套用模板為例，具體操作如下：
（1）打開軟體，登錄賬號，選擇合適的模板進行套用，Focusky軟體自帶許多精美的模板，很適合新手操作；
（2）在模板編輯界面中，選擇任一元素在右側工具欄進行編輯，修改，還可以設置多種動畫特效；
（3）做好之後，再保存輸出就可以了。
⑧ 怎樣做出好看的PPT
准備好素材，然後就是熟悉操作。製作ppt那就熟悉基本的操作，能夠熟練運用各種功能，在掌握基本操作的同時，需要豐富自己的關於ppt製作的相關知識，多參考一些經典的、成功的案例。豐富自己的創意、靈感。
明確主題。製作ppt都是有主題的，圍繞這個主題尋找相關的模板、注釋內容、文章內容、視頻、音樂等，做好充分的准備。根據主題做出大概的內容框架，在從細節的東西開始編輯。
尋找模板。到像素網上尋找自己合適的PPT模板，選擇適合主題的模板進行修改編輯即可，或者自己利用ps等相關的軟體自己設計模板。模板要與主題內容相符。
背景插入。製作ppt不僅要圖文並茂，有時候需要根據內容插入相符合的視頻和背景音樂，這樣可以豐富ppt的內容，可以提升ppt的吸引力，能夠讓吸引人們的注意力與精力，提升ppt的展示效果。
豐富創意。現在大眾的審美已經發生了改變，不能使用傳統固定的ppt展示模式，而應該與時俱進，能夠加入創意，加入符合當下潮流、關注度高的東西，這樣才能迎合大眾的需要。
展現形式。ppt的展現形式要多樣化，不要太過單一，各種文章、圖片等相關內容出現的方式應該多樣化，富有創意，富有楨震撼感，根據內容的需要製作相符的形式，這樣可以讓ppt變得漂亮富有吸引力。
⑨ 怎樣做出漂亮的PPT
選擇漂亮的母版、圖片做背景，加入有創意的flash，可以網上下載一些PPT對比一下，取其精華去其糟粕
⑩ 怎樣做ppt
一些經驗技巧和思路，看後一定會有幫助的，希望能幫到你哈。
PPT的使用技巧
1、快速放映：無需點擊菜單欄中「觀看放映」選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2、快速停止放映：除了按「ESC」鍵外還可以按「-」鍵，快速停止放映。
3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現？此時你只要按數字n，再同時按「+」和回車鍵，就可以實現。
4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者「.」鍵，就可以實現。此時再重復按一下B 或者「.」鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者「，」鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重復按一下W或者「，」鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6、隱藏和顯示滑鼠指針：放映時滑鼠指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指針；反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指針又會重現。
7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者「+」鍵就可以實現。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊滑鼠右鍵，出現圖5，再依次選擇「指針選項」、「繪圖筆」即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。
11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用「繪圖」工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊「繪圖」工具欄上「填充顏色」按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊「填充效果」命令。打開選擇「圖片」選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從「選擇圖片」對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到「填充效果」對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3 ）點擊文件→另存為，在「保存類型」中選擇「演示文稿設計模版」(文件後綴名為.pot)
13、 有關PPT模板設計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板
在封面模板的設計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業特點；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內容。記住：好背景是為了突出你報告的內容。千萬要預防這種抱怨：「聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什麼，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。」
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變為圖表的都要變為圖表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊「插入」?「圖片」?「Microsoft Word表格」後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。仔細觀察菜單、工具欄等後不難發現，此時，相當於（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。
2)插入PPT表格
若（創建）插入新幻燈片時，選用了「表格」版式，則在「雙擊此處添加表格」處雙擊後，在「插入表格」對話框上設定行、列數，然後單擊「確定」。表格即創建完成。藉助「表格和邊框」工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復制到剪貼板上。
b)將游標移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊「插入」?「對象」，再在「插入對象」對話框上，選中「新建」單選框（默認選項）；在「對象類型」框中選中「Microsoft Word文檔」，然後單擊「確定」。
c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫「閃」在PPT中的四種方法：
一、使用「Shockwave Flash Object」控制項法
1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊「視圖」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「工具欄」，再在彈出的子菜單中單擊「控制項工具箱」，便出現「控制項工具箱」。
3）單擊「控制項工具箱」中的「其他控制項」（工具箱中的最後一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控制項窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵，在控制項列表中找到「Shockwave Flash Object」並單擊，此時系統會自動關閉控制項窗口。
4）將游標移動到PPT的編輯區域中，游標變成「十」字形，按下滑鼠並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。
5）右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊「屬性」，出現「屬性」窗口。
6）單擊「屬性」窗口中的「自定義」一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現「屬性頁」窗口，在「影片URL 」右側文本框中輸入「我的文件」Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處於同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶後綴名「.swf」。別的項目採用系統默認的即可，最後按「確定」 返回PPT。 7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統中須有「Shockwave Flash Object」控制項。這個問題不用擔心，此控制項絕大多數機器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開「屬性」窗口。
c)也可以在「屬性」窗口「Movie」一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，滑鼠處在Flash播放窗口，響應Flash的滑鼠事件；處在Flash播放窗口外，響應PPT的滑鼠事件。
二、插入對象法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「對象」，此時會彈出「插入對象」對話框，選擇「由文件創建」，單擊「瀏覽」，在出現的「瀏覽」對話框中找到「我的文檔」中的「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在「插入對象」對話框中的文本框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
4)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，本例採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「單擊滑鼠」標簽中的「對象動作」，最後單擊「確定」，完成激活動畫的設置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當滑鼠單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊「是」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊「插入」菜單，在彈出的下拉菜單中單擊「超級鏈接」（以上操作也可以換為「右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊『超級鏈接』」），此時會彈出「插入超級鏈接」對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的「原有文件或Web頁」。單擊右側的「文件」按鈕，在出現的「鏈接到文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「插入超級鏈接」對話框中，最後單擊「確定」返回PPT。
3)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
四、動作設置法
1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊「動作設置」，出現「動作設置」對話框。
3)激活對象的方式可以為「單擊滑鼠」也可以是「滑鼠移動」，例如採用系統默認的「單擊滑鼠」。再選中「超級鏈接到」，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的「其他文件」，在出現的「超級鏈接到其他文件」對話框中從「我的文檔」中找到「我的文件」並雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在「動作設置」對話框中，單擊「確定」返回PPT。
4)放映該幻燈片，當滑鼠單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊「確定」，系統便會調用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便於控制，流程顯得緊湊；後面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得鬆散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先准備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄中，單擊其中的「插入」選項，從打開的下拉菜單中執行「插入影片文件」命令。
3)在隨後彈出的文件選擇對話框中，將事先准備好的視頻文件選中，並單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用滑鼠選中視頻文件，並將它移動到合適的位置，然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將滑鼠移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用滑鼠單擊一下即可。
二、插入控制項播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控制項插入到幻燈片中的，然後通過修改控制項屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將滑鼠移動到菜單欄，單擊其中的「視圖」選項，從打開的下拉菜單中選中「控制項工具箱」，再從下級菜單中選中[其他控制項]按鈕。
3)在隨後打開的控制項選項界面中，選擇「Windows Media Player」選項，再將滑鼠移動到PPT的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。
4)用滑鼠選中該播放界面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇「屬性」命令，打開該媒體播放界面的「屬性」窗口。
5)在「屬性」窗口中，在「File Name」設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改「屬性」設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。
三、插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然後再播放。
1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊「插入/對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2)選中「新建」選項後，再在對應的「對象類型」設置欄處選中「視頻剪輯」選項，單擊[確定]按鈕。
3)PPT自動切換到視頻屬性設置狀態，執行「插入剪輯/Windows視頻」命令，將事先准備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4)執行「編輯/選項」命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。
6)用滑鼠左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
17、Word轉換為PPT文檔
如果在PPT中反復使用Word內容，復制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設置格式，工作量十分巨大。
首先打開Word文檔並按下Crtl+A全部選中，執行「復制」命令。然後啟動PPT，選擇「普通」視圖，再單擊「大綱」標簽。隨後將游標定位到第一張幻燈片處，執行「粘貼」命令，這樣Word文檔中的全部內容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字型大小、字型、字的顏色和對齊方式等。然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按「Shift+Enter」。經過調整，應該很快就可以完成多張幻燈片的製作。最後，你還可以使用「大綱」工具欄，利用「升級」、「降級」、「上移」、「下移」等按鈕進一步進行調整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。
18、幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換
1)點擊「普通視圖」按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到「幻燈片母版視圖」；再點擊一次「普通視圖」按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊「幻燈片瀏覽視圖」按鈕時按下Shift鍵就可以切換到「講義母版視圖」。
2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。進入「普通視圖」，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊「幻燈片放映」按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。
3)按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-「普通視圖」按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-「幻燈片瀏覽視圖」按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-「幻燈片放映」按鈕會打開一個「設置放映方式」對話框。
19、使用動畫效果
動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等）應用動畫效果。不過你應該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇「幻燈片放映」 「動畫方案」。可以看到一系列預定義好的可應用於所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了「自動預覽」復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。
2)對某個幻燈片對象應用動畫效果，選定該對象然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」的任務窗格中點擊「添加效果」按鈕，然後從彈出的「進入」子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的「其他效果」項，它會打開一個「添加進入效果」的對話框。勾選「預覽效果」復選框，然後點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊「確定」按鈕關閉該對話框。
應用動畫效果後，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在「自定義動畫」任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然後點擊「重新排序」兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然後按「刪除」按鈕來刪除它。
20、繪制路徑
PPT中的「動作路徑」允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用「動作路徑」能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。
如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然後從菜單中選擇「幻燈片放映」 「自定義動畫」。在「自定義動畫」任務窗格中點擊「添加效果」按鈕。在下拉列表中選擇「動作路徑」然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如「對角線向右上」或者「對角線向右下」。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇「更多動作路徑」來打開「添加動作路徑」對話框。確保「預覽效果」復選框被選中，然後點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按「確定」按鈕。
PPT也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然後從菜單中選擇「添加效果」 「動作路徑」 「繪制自定義路徑」，然後再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用滑鼠准確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之後，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然後對「開始」、「路徑」和「速度」子菜單中的選項進行調整（在「自定義動畫」任務窗格）。
21、各種各樣的小技巧
1）增加更多可取消操作數。選擇「工具」 「選項」，然後點擊「編輯」標簽。在「撤銷」區域的「最多可取消操作數」欄位輸入你想要的數值（從3到150均可），然後點擊「確定」退出。需要注意的是，當你增加PPT的最多可取消操作數時，它所佔用的PC內存也會隨之增加。
2）重復利用你以前的作品。首先，在「幻燈片瀏覽視圖」中顯示當前的演示文稿。用滑鼠點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的「插入」 「幻燈片從文件」打開一個「幻燈片搜索器」對話框。在「搜索演示文稿」選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然後按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然後按「插入」按鈕。另外，你還可以點擊「插入所有」按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。
22、應用多個模板
可以在一個演示文稿中應用任意多個模板。比如，你可能會應用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現這個目標，你需要在「普通視圖」中顯示該演示文稿，並且讓標記區域也顯示在屏幕左側。在「幻燈片」標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。從菜單中選擇「格式」 「幻燈片設計」（或者直接點擊「設計」按鈕）來顯示「幻燈片設計」任務窗格。選中你想要應用的模板圖標，然後點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，並選擇「應用於選定幻燈片」。
23、導入文檔
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經存在於Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的。
1）在PPT中選擇「文件」 「打開」。在「打開」對話框中，點擊「文件類型」右邊的下拉箭頭，然後選擇「所有文件」。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。
2）使用「自動調整」按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用「自動調整」功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的「自動調整」按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕並從子菜單中選擇「拆分兩個幻燈片間的文本」。
23、輸出數據到Word文檔
在PPT中，選擇「文件」 「發送」 「Microsoft Word」。在「發送到Microsoft Word」對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇「只使用大綱」來創建僅帶有文字的文檔；選擇「空行在幻燈片旁」則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之後，點擊「確定」按鈕把演示文稿發送給Word