① 工作總結ppt製作攻略
工作總結ppt製作攻略
1. 內容：多使用圖形少用術語 大標題 44點粗體 標題一 32點粗體 標題二 28點粗體 標題三 24點粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大小。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然後找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。別寫那麼多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的ppt還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的ppt不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語，放在一些類似tips的.地方，效果往往加倍。
2. 花樣：正式場合不使用任何ppt動作非要使用最多不超過三種。
ppt的流程：
1、最開始什麼都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當然，能簡單的劃出邏輯結構圖最好了，越細越好。
2、打開ppt，不要用任何模板，將你的提綱按一個標題一頁整出來。(過去我就總是追求完美，首先搞摸板，花掉半個多小時，做的過程中不滿意又修改，做完後又修改,甚至最後完全推翻----傷神費力耗時)
3、有了整篇結構性的ppt(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來、稍微修整一下文字、每頁的內容做成帶「項目編號」的要點.當然在查閱資料的過程中，可能會發現新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進行調整，在合適的位置增加新的頁面。
5、選用合適的母版，根據你的ppt呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、logo、裝飾圖等。
6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。
7、根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個ppt的顏色不要超過3個色系!否則你的ppt就顯得特別亂而且「土」。
8、美化頁面，看看哪裡應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用google的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是「符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主。」
9、最後在放映狀態下，自己通讀一遍，哪裡不合適或不滿意就調整一下。
10、這時候就好了嗎?還沒有，務必要注意錯別字!
密技真言：
盡量用1種字體，最好不要超過3種
ppt的靈魂----「邏輯」ppt的惡心----「錯別字等於蒼蠅」
3色原則：「不要超過3種色系」
6字解碼：「大化小，小化圖」----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。
12字真言：「能用圖，不用表;能用表，不用字」
只要掌握如上原則，ppt肯定不會很「糙」或「土」，而且具有專業感。另附一個較常用的模版，背景可根據個人喜好換。
;② 怎麼製作總結ppt
首先模板要好，模板可以省去你很多時間，可上像素網去下載合適的PPT模板。
其次工作匯報PPT一般是分成三個部分來製作，第一部分是上個階段的工作總結，包括工作內容、完成情況、相關的數據以及工作中遇到的問題以及收獲。
第二部分則是針對工作中遇到的問題進行分析，並提出更好的解決方案，對於所取得的效果也需要追根溯源，然後看看有沒有可以優化的空間。
第三部分是根據前一階段的得失來規劃下一階段的工作，進行一個明確的工作安排。
基本上做到以上的3個部分就可以把一份工作匯報PPT做的很完整了
③ 工作匯報PPT怎麼做
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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應用軟體一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一，主要用於設計製作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，製作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應用越來越廣
④ 工作總結用ppt怎麼寫
現在，年終需要 總結 、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執行更需要總結……有工作，就需要總結;那 工作總結 用ppt怎麼寫呢，我為你支招，希望對你有所幫助。
用ppt寫工作總結的 方法
選擇一個適合自己的PPT模板可以讓自己在第一時間里脫穎而出，很多PPT模板已經有固定的框架，可以直接把內容填入，也幫你節約了很多時間。可以去各大素材網上下載。簡約、商務風格適用於大部分 職場 人士。設計、美工等行業可以選擇創意類。
PPT首頁列好內容工作匯報 和 匯報人：XXX 就好。然後規劃好內容大綱。工作總結要分幾部分闡述，側重點在哪裡。
第一部分。可以介紹本階段工作完成情況。結合圖表可以給人更加直觀的印象，可以與去年完成的工作情況進行對比，更加深刻。
第二部分。工作中的亮點。可以將自己在工作中挖掘的創新想法付諸實踐後所取得的成果拍成視頻小短片添加到PPT中。例子：之前一個事項的審批需要幾個領導簽字(其中一個領導不在便完成不了)，改成電子化網上審批流程後，更加便利和效率。
第三部分。本階段工作中發現的問題，存在的不足。可以將問題詳細列為幾條，具體說明。內容可以分多張PPT進行闡述。
第四部分，根據存在的問題提出的整改 措施 。改進情況和措施執行力如何。
結尾部分。總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裡，我將怎麼怎麼做，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻!
謝謝觀賞!
⑤ 工作匯報ppt製作思路
工作匯報ppt製作思路
工作匯報ppt製作思路，我們現在的工作生活中常常都需要製作ppt去做一些演講，關於ppt怎麼做很多人都不太懂這個流程，一起看看我收集的關於工作匯報ppt製作思路的文章，歡迎大家閱讀。
工作匯報ppt製作思路1
做工作總結ppt的方法
首先你要明白，你做的是一份關於你的工作的總結，是要面向你的上司還有工作夥伴的，所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點!
第一，目錄。我的工作總結幻燈片依照「、個人總結」「團隊成果」「團隊活動」「展望未來」的4大要點來進行，給人一個一目瞭然的特點：
第二，做總結，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結。老闆最關心的信息的就是數據，業績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。柱子表示實際數，拆線表示增長率：
第三，做一份工作總結千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老闆以及工作夥伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛
PPT的最後。別忘記多謝參加你這次工作總結的聆聽人員，寫上「謝謝大家」或「THANKS」之類的話語：
工作匯報ppt製作思路2
1、明確定位：你給誰寫？
對內寫工作總結也許是你寫給領導，也許是你幫領導寫總結材料給更上一級的領導；對外寫工作總結，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務的客戶。
這些場合對工作總結的要求，文風，素材，框架區別都很大。很多人寫總結習慣復制粘貼，但是匯報對象的評判總結的思維你復制粘貼了嗎？
表一、不同匯報對象感興趣的內容點也許不同
總結提交對象、感興趣的內容側重（僅供參考）
直屬領導、想聽聽你對工作中發現的問題和解決思路
上級領導、想知道你對未來工作的目標和具體的措施
主管領導、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點
外部專家、想知道你們工作中的創新之處和具體成果檔次
服務客戶、想知道工作中出現問題的解決辦法和配合要求
如果你給不同的人寫匯報材料，就要學會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的寫作能力才能提高！
2、明確類型：你寫哪種？
僅僅知道工作匯報的對象還不夠，還得了解自己匯報的類型。在內部匯報我建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側重搜集材料，中層往往側重提煉思路，高層往往側重提出願景，這些就覺得了你寫匯報的基調和選材必須有差異。
在單位裡面一種錯位就是高層天天抓執行，這是中層的工作，基層天天提建設性意見，其實這是高層的工作，中層卻在四處救火，這本來是基層的工作。這些往往也能體現在工作總結裡面。
基層多寫自己的崗位工作匯報，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個弊端就是工作總結越寫越厚，一般寫得厚的工作就是做得比較多，寫不厚的要麼工作業績太出色，要麼的確沒什麼好業績寫，你的是哪一種？
但中層就要更高的要求，僅僅會哭還不夠，還得會思考，中層一般都要探討自己部門的工作思路，或者進行上一階段的經營分析，這裡面不能只是沒有業績湊亮點，而是要拼深度。
關於市場你怎麼看？提多高的目標？為什麼這個目標合適？准備怎麼做？同行都怎麼做？為什麼我們要選擇這樣做？這樣做有什麼風險？做好風險應對措施了嗎？如果萬一沒有完成會有什麼後果？
這些問題都應該在中層的匯報裡面系統考慮，但實際上，大部分經營分析匯報只有數據，沒有分析，大家把精力都用在了整理數據或者美化PPT上去了。
比如下圖的PPT，看起來工整規范，數據一目瞭然，但是問題是這些數據反應了什麼問題呢？只能通過員工口頭介紹？但是有幾個人能做到文字都說不清的事情，口頭能表達清楚呢？
至於高層，更多是強調戰略規劃，有些人會嘲笑高層只會沒有願景畫大餅，但是作為高層反復讓員工相信我們有能力看見行業未來的發展前景和空間，有信心搶占業務的制高點，是非常重要的激勵團隊士氣的措施，這些不叫總結，要總領。對高層而言，好總結不是比誰寫得多，而是比誰看得遠？
3、明確目的：為何要寫？
即便是一份普通的工作總結，在不同的場合，寫的目的是不同的。如果是年終盤點，你可能更多需要總結一年的得失，為明年做好規劃？如果是項目總結，你可能需要預判風險，想一想萬一風險來臨你可以向哪裡尋求應對之策？如果是新年規劃，你的目標要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪裡可以爭取？
如果一份工作總結只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領導都知道，要是領導都不知道，要麼說明你的工作不重要，要麼說明你的業績不重要、
明智的人不會僅僅在工作總結里總結，而是要通過匯報的機會爭取各種資源，畢竟，工作總結是制度規定裡面允許你和上級領導溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業績實在不夠好。數據不行、趨勢不利、業績不夠，即使真的「一無所有」，你也必須想辦法找出「局部」亮點。沒有功勞就拼苦勞，質量不行數量湊；沒有突破拼深度，有深度有內涵的東西，不是一時半會兒看得出效果的；什麼都沒有，那就拼願景！和領導站在同一高度規劃未來，今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊！這些只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結出失敗的地方，知道如何改進成長，我想打板子的時候領導也會再給你機會的。
4、明確基調：何種寫法？
屢戰屢敗還是屢敗屢戰？一無所獲還是積累經驗？這不是玩文字游戲，這是態度問題！同樣的成績，不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業績的情況下，至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯中成長！
其實多學學《新聞聯播》也是有必要的，看看他們是如何傳遞正能量的。沒有「下降」，只有「負增長」；沒有「業績平平」，只有「增速放緩」；沒有「完成目標的40%」，只有「基本完成目標」；、沒有「嚴重問題」，只有「迎難而上」。語言是有力量的，有時候語言的力量能幫你保住飯碗，因為語言是你心態的反應。
5、明確結構：何種框架？
工作總結最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，匯報工作要有一個框架。在中國領導喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放小？實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據的結構，這就是所謂的「一個中心，三個基本點」寫作方法。
比如下面的案例，內容都是日常部門裡面的零零碎碎，如果一筆流水賬自然沒有人認為你的工作做得好。
但是工作匯報中領導想看到的無非兩點：要麼開源，要麼節流。如果業績不好，開源無能，那就說說為公司節約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結與領導關心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那麼一點點的價值。基層寫匯報，大致的思路不外乎於此。
經過調整的匯報結構非常好藉助了領導的成本管理思維，且用領導熟悉的語言講話，有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯系。這就藉助了成本管理思考框架的力量，現在你該明白為什麼要去讀MBA了吧？就是為了學習這些商業分析框架。
6、明確數據：定性定量？
在工作匯報中經常需要談談業績指標，其實業績指標未必就是數據，指標分定性考核和定量考核。
定性指標往往彈性很大，誰能夠概括得更給力，總結得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業績，你加上用戶，全面，突圍等正面詞彙，會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應景的標題也是抓住眼球的靠譜辦法。
定量考核比較難對付，但是也一樣可以採取一些技巧，比如下面有三句話，你覺得哪種是完成情況良好，哪種是完成情況出了問題，哪種是為了反應自己的專業范，一切盡在掌握時說的話嗎？
A:全年任務基本完成…
B:全年任務完成了92.1%
C:全年任務全面達成…
如果有一組不錯的業績數據，試試排比法也很給力。
其實工作中的數據，知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要，這些事情就只能意會不能言傳了。
7、明確風格：求新求穩？
工作總結要不要形式出彩？這是一個很難有標准答案的問題。要知道領導心目中，創新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉換又很有可能只是取決於你的工作業績和別人對你的工作實際評價。
比方說這種文藝調的工作總結，很多人喜歡，但真的能用在正式工作匯報中嗎？
也許是此時不博，更待何時？也許是不求出彩，但求無過！到底是哪種情況，你要斟酌，不要為了形式而形式，切記最好的年終總結還是「以成績說話」，「用事實說話」。
形式創新只是應急之需，絕不是長久之策。最後，以一句時髦的流行語結尾：寫年終總結不難，難的是沒業績怎麼寫出好總結！
工作匯報ppt製作思路3
1、做PPT靠的是大腦而不是滑鼠
年終總結的意義在於信息匯總與傳遞。通俗點來說，是要老闆知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎麼辦。
一份好的總結，關鍵在於內容及結構。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這「三個明確」：
明確報告對象——直屬上司或者大老闆
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之後的展望
明確是否要做口頭匯報——如果是，那麼請酌情控制大綱的長度
明確了以上三點後，就可以著手寫作大綱了。
2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風格的年終總結：
不好意思，那你已經輸在起跑線上了。
年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：
黑白灰——經典中的經典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的.「公司色」，建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻以下幾種合適的字體，拿好不謝！
3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱後，你打算一行一行手動輸入到PPT中？太慢！
建議大家先用word做好大綱，然後保存為rtf格式；再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。
4、對於年終總結來說，保持簡潔，封面風格盡量扁平化。
Less、is、more，清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結，請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務，行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設計感。
5、還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業
依次點擊「視圖——母版——幻燈片母版「，在「幻燈片母版」試圖中，將Logo放在合適的位置上；然後回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6、信息量太大真的好嗎？注意Magic、Seven原則
A君是公司里的「拚命三娘」，這一年業務完成得非常好，在做年終總結的時候，為了凸顯自己的成果，讓老闆一目瞭然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老闆想問的問題，全在圖片里了：
在做PPT時，請注意「Magic、Seven原則」：即每張幻燈片中，傳達5個要點效果最好。
7、一張幻燈寫200字？講真，沒人願意看
左右兩張幻燈片，你會先把目光聚焦到哪一張？
正所謂「能用圖表，別用文字。」如果你的工作是行政、後勤等，沒有量化指標，不方便做圖表，怎麼破？小建議你，在自己的工作內容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質。
而對於常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數據有更多光彩照人的可能。
8、老闆都愛看數據而且是漂亮的數據
為什麼所有的老闆都對數據情有獨鍾？因為數據是最能直觀體現出你有多大「能耐」的證明。因此，別說「今年我的業務完成量處於優秀水平」，直接把你的成果數據秀給老闆看。
Tip1:
業績不好，請用表——讓老闆一時間「摸不到頭腦」
業績不錯，就用圖——讓老闆第一時間誇你「棒棒噠」
Tip2：
同樣的數據，調整了一下縱坐標，給人不一樣的感受，你覺得老闆會喜歡哪張圖呢？
9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話！
如果你在總結中寫著「本人本年度積極進取，努力上進，很好地完成了領導交派的任務」……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學的你寫的申請書？這種「個人評價型」的語句，如非必要，對不起，年終總結中不歡迎。
那麼如何妥當地把自己「誇獎」一番呢？
把「積極進取」轉化成：「積極參加公司培訓」、「積極配合業務對接」
把「努力上進」轉化成：「提前完成計劃項目」（順便附上計劃與實際的對比）
總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。
10、給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁
做完年終總結的內容後，最後一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結尾呢？
保證不出錯的一種方法就是：結尾也使用純色背景+「謝謝」的格式——
建議：如果你手中有不錯的團隊合照，模糊處理之後，放到最後一頁去，再配上一句感謝團隊的話，老闆和同事都會對你刮目相看的。
⑥ 工作總結怎麼寫ppt
工作總結格式一般分為：標題、主送機關、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目，如《我省幹部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說，工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如「××市化工廠xx年度生產工作總結」「××市××研究所xx年度工作總結」也可以省略其中一部分，如：「三季度工作總結」，省略了單位名稱。毛澤東的《關於打退第二次反共高潮的總結》，其標題不僅省略了總結的單位名稱，也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西，副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如：辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九xx年工作總結——
(2)前言。即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在於用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在於讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
(3)正文。正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴於主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。
1)成績和經驗這是工作總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之後再寫經驗。即表述成績、做法之後從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗，「寓經驗於做法之中」。也有在做法，成績之後用「心得體會」的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點，是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中，成績表現為物質成果，一般運用一些准確的數字表現出來。精神成果則要用前後對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之後寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫， 但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續前進。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
(4)結尾一般寫今後努力的方向，或者寫今後的打算。這部分要精煉、簡潔。(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。
⑦ 如何製作工作匯報ppt
對於幻燈片的製作，要怎麼製作一個工作匯報ppt呢?下面我就為你介紹如何製作工作匯報ppt的 方法 啦!
製作工作匯報ppt的方法 ：
大氣的ppt首頁
ppt首頁一般情況下是放映時間最長的，因為在講ppt以前都會先放到第一頁進行准備。這樣的話，ppt首頁的質量將直接影響大家對你匯報的第一印象。
因此，在做ppt的時候，首頁一定要做到大氣。比如，在ppt首頁加入一些比較鼓舞人心的 短語 ，或者將ppt首頁設計的比較喜慶，比較符合當前的氛圍，亦或者，針對比較正式的場合，設計一個比較簡約大氣的首頁，凸顯出匯報的主題即可。
安排好自己的行文脈絡
就像寫公文或是做講稿一樣，在提筆以前一定要有一個思路上的規劃，哪一個地方說什麼，哪一個地方詳說，哪一個地方略說，按照什麼順序安排內容等等都是需要嚴格規劃的。
所以，在做ppt以前，一定要做好行文脈絡規劃，以便保證ppt的順利完成
交代自己本年度的工作成果
既然是 年終 總結 ppt就一定要展示出自己這一年裡的工作成果，可以通過圖片、文字的形式展示，如果時間允許，還可以超鏈接一個視頻，動態講述自己這一年裡的工作成果。
對新的一年有一個美好的暢想
總結本年度的工作成果以後，我們就需要對新的一年進行暢想和規劃。這個規劃一定要符合未來工作發展的實際情況，提出一個切合實際的設想。
ppt中加入動畫效果
ppt匯報原本就是一個很枯燥的過程，在ppt匯報過程中適當加入一些動畫效果，不但可以增強ppt的講述傳遞信息的能力，還能緩解聽眾的視覺和感官疲勞，讓大家更加專注的傾聽你的ppt匯報。
把握好文字與圖片的比例
在ppt匯報中，如果滿篇都是文字敘述，密密麻麻的，就很難讓人能夠專心的看你的ppt，看了只會感到煩躁;但如果加入太多圖片，又會顯得ppt過於單調，滿篇都是圖片，沒有文字性說明。
⑧ 如何用ppt做工作匯報
首先你得會操作ppt，製作好一張張幻燈片，把講話的提綱製作成幻燈片，然後，根據提綱加上個人的現場發揮就可以做工作匯報了。
做工作匯報如果照本宣科，按照幻燈片內容一字不漏地讀，就顯得太沒有語言表達能力，也不易使別人注意力集中。