1. 有什麼軟體可以防止文檔被修改復制
不用軟體啊 你可以右擊滑鼠 選擇屬性 勾選只讀選項就行了
2. 如何保護文檔不被其他用戶查看或修改
一、加密文件或文件夾
步驟一：打開Windows資源管理器。
步驟二：右鍵單擊要加密的文件或文件夾，然後單擊「屬性」。
步驟三：在「常規」選項卡上，單擊「高級」。選中「加密內容以便保護數據」復選框
在加密過程中還要注意以下五點：
1.要打開「Windows 資源管理器」，請單擊「開始→程序→附件」，然後單擊「Windows 資源管理器」。
2.只可以加密NTFS分區卷上的文件和文件夾，FAT分區卷上的文件和文件夾無效。
3.被壓縮的文件或文件夾也可以加密。如果要加密一個壓縮文件或文件夾，則該文件或文件夾將會被解壓。
4.無法加密標記為「系統」屬性的文件，並且位於systemroot目錄結構中的文件也無法加密。
5.在加密文件夾時，系統將詢問是否要同時加密它的子文件夾。如果選擇是，那它的子文件夾也會被加密，以後所有添加進文件夾中的文件和子文件夾都將在添加時自動加密。
二、解密文件或文件夾
步驟一：打開Windows資源管理器。
步驟二：右鍵單擊加密文件或文件夾，然後單擊「屬性」。
步驟三：在「常規」選項卡上，單擊「高級」。
步驟四：清除「加密內容以便保護數據」復選框。
同樣，我們在使用解密過程中要注意以下問題：
1.要打開「Windows資源管理器」，請單擊「開始→程序→附件」，然後單擊「Windows資源管理器」。
2.在對文件夾解密時，系統將詢問是否要同時將文件夾內的所有文件和子文件夾解密。如果選擇僅解密文件夾，則在要解密文件夾中的加密文件和子文件夾仍保持加密。但是，在已解密文件夾內創立的新文件和文件夾將不會被自動加密。
以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用過程中我們也許會遇到以下一些問題，在此作以下說明：
1.高級按鈕不能用
原因：加密文件系統(EFS)只能處理NTFS文件系統卷上的文件和文件夾。如果試圖加密的文件或文件夾在FAT或FAT32卷上，則高級按鈕不會出現在該文件或文件夾的屬性中。
解決方案：
將卷轉換成帶轉換實用程序的NTFS卷。
打開命令提示符。
鍵入：Convert [drive]/fs:ntfs
(drive 是目標驅動器的驅動器號)
2.當打開加密文件時，顯示「拒絕訪問」消息
原因：加密文件系統(EFS)使用公鑰證書對文件加密，與該證書相關的私鑰在本計算機上不可用。
解決方案：
查找合適的證書的私鑰，並使用證書管理單元將私鑰導入計算機並在本機上使用。
3.用戶基於NTFS對文件加密，重裝系統後加密文件無法被訪問的問題的解決方案(注意：重裝Win2000/XP前一定要備份加密用戶的證書)：
步驟一：以加密用戶登錄計算機。
步驟二：單擊「開始→運行」，鍵入「mmc」，然後單擊「確定」。
步驟三：在「控制台」菜單上，單擊「添加/刪除管理單元」，然後單擊「添加」。
步驟四：在「單獨管理單元」下，單擊「證書」，然後單擊「添加」。
步驟五：單擊「我的用戶賬戶」，然後單擊「完成」(如圖2，如果你加密用戶不是管理員就不會出現這個窗口，直接到下一步) 。
步驟六：單擊「關閉」，然後單擊「確定」。
步驟七：雙擊「證書——當前用戶」，雙擊「個人」，然後雙擊「證書」。
步驟八：單擊「預期目的」欄中顯示「加密文件」字樣的證書。
步驟九：右鍵單擊該證書，指向「所有任務」，然後單擊「導出」。
步驟十：按照證書導出向導的指示將證書及相關的私鑰以PFX文件格式導出(注意：推薦使用「導出私鑰」方式導出，這樣可以保證證書受密碼保護，以防別人盜用。另外，證書只能保存到你有讀寫許可權的目錄下)。
4.保存好證書
注意將PFX文件保存好。以後重裝系統之後無論在哪個用戶下只要雙擊這個證書文件，導入這個私人證書就可以訪問NTFS系統下由該證書的原用戶加密的文件夾(注意：使用備份恢復功能備份的NTFS分區上的加密文件夾是不能恢復到非NTFS分區的)。
最後要提一下，這個證書還可以實現下述用途：
(1)給予不同用戶訪問加密文件夾的許可權
將我的證書按「導出私鑰」方式導出，將該證書發給需要訪問這個文件夾的本機其他用戶。然後由他登錄，導入該證書，實現對這個文件夾的訪問。
(2)在其也WinXP機器上對用「備份恢復」程序備份的以前的加密文件夾的恢復訪問許可權
將加密文件夾用「備份恢復」程序備份，然後把生成的Backup.bkf連同這個證書拷貝到另外一台WinXP機器上，用「備份恢復」程序將它恢復出來(注意：只能恢復到NTFS分區)。然後導入證書，即可訪問恢復出來的文件了。
Win98加密文件夾四法
一、文件夾屬性法
在「Windows資源管理器」窗口，右鍵單擊要加密的文件夾，單擊「屬性」，選中「隱藏」復選框。在注冊表的「HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL」分支下，將「Checkedvalue」的鍵值設置為數字「0」。以後，即使在「Windows資源管理器」窗口，單擊「查看」菜單中的「文件夾選項」，單擊「查看」選項卡，選中「顯示所有文件」復選鈕，也無法看到具有隱藏屬性的文件夾。
二、「回收站」法
首先確認選中了「顯示所有文件」復選鈕，並且注冊表中「Checkedvalue」的鍵值為「1」。然後，在「Windows資源管理器」窗口，右鍵單擊「C:\RECYCLED」文件夾(這是C盤上「回收站」對應的文件夾)，再單擊「屬性」，單擊「常規」選項卡，清除「啟用縮略圖方式查看」和「只讀」復選框，單擊「確定」按鈕。關閉並重新啟動「Windows資源管理器」後，將會看到「C:\RECYCLED」文件夾中有一個desktop.ini文件。把該文件復制到要加密的文件夾中，並把該文件夾設為「只讀」屬性。
三、「文件管理器」法
單擊「開始/運行」，鍵入「winfile」，單擊「確定」按鈕，打開「文件管理器」窗口，單擊「查看」菜單中的「按文件類型」，選中「顯示隱藏/系統文件」復選框，單擊「確定」按鈕。把要加密的文件夾拖到「C:\RECYCLED」文件夾或者其他分區的「RECYCLED」文件夾。這樣，在「我的電腦」或「Windows資源管理器」窗口中就看不到這個文件夾了。
四、設置密碼法
1、打開「資源管理器」，選定要加密或要保護的文件夾(文件目錄)，在其中空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「自定義文件夾…」選項；
2、在「自定義文件夾」的復選框中，選擇「創建或編輯HTML文檔」，並單擊「下一步」，系統准備啟動HTML編輯器；
3、單擊「下一步」，系統啟動HTML編輯器，自動打開Folder.htt文檔；
4、編輯Folder.htt文檔，搜索「javascript」字元，在下方頂頭輸入以下3行內容：
var pass = prompt("請輸入密碼")
if(pass != "ABC")
{window.location="E:"};
5、保存Folder.htt文檔並退出編輯，選擇「完成」；到此，對文件夾的加密或保護便已完成；
6、加密測試，關閉已打開的所有文檔及文件夾，重新打開「資源管理器」，點擊已加密的文件夾，系統便會提示輸入密碼，輸入正確的密碼(本文設定的密碼為ABC)就可以訪問該文件夾，反之則會轉入E盤而無法訪問，從而保護該文件夾及其中的文檔。
3. word文檔如何加密或防止修改
1.打開文檔，單擊Office按鈕，選擇【准備】，在彈出菜單中選擇「加密文檔」；
4. 怎樣防止未授權用戶修改Word文檔
Word辦公應用軟體目前使用非常廣泛,而且其中有一些對於許可權的設置,對於保護用戶的隱私也十分有用。例如,當你希望將一篇WORD文檔傳給其它的人查看,但是,需要在查看過程中,只希望對方添加批註,但不希望其進行其它編輯。我們可以通過設置禁止未授權用戶編輯個人的簡歷表格文檔。
步驟/方法我們首先可以在「保護文檔」窗口中選中「僅允許在此文檔中進行此類編輯」,然後從其下拉菜單中選中「批註」,這樣別人就只能對文檔進行批註操作,而無法進行其它操作。如果選中「未作任何更改(只讀)」那麼將無法進行任何修改。不過最後一定要記得單擊「是,啟動強制保護」使設置生效。
在經過以上的設置之後,你就會發現一個有趣的現象，當我們將滑鼠定位到被保護的文檔中時,格式工具欄上的很多按鈕都處於灰色不可用狀態,這就說明我們的保護已經生效了。
5. 我想把我的一個WORD文檔的內容不讓其他人修改，要怎麼做
一、WORD傳閱：讓別人能看不能改。1、在文檔的工具-選項-安全性設置修改時的密碼，另外，若別人返加回來的文檔沒有密碼或與你的密碼不一致，可能是動過的；2、設為只讀。工具-選項-安全性勾選「建議以只讀方式打開文檔」，或者點擊「保護文檔」進行設定。
二、審閱：修改內容可以看見，適合給領導閱改。點擊文檔工具-修訂後保存。會突出顯示修改內容，可全部或部分接受或不接受修改。
三、下載WORD的信息許可權管理（IRM）功能，限制瀏覽、編輯范圍。
四、把文檔內容用截屏（QQ的也行）方式將內容變成圖片，仍然粘貼在新的WORD文檔中即可。
五、非WORD方式。把WORD內容另存為網頁，看起來仍然像WORD的圖標（但仍然能在WORD中修改）；存為PDF文檔等等。
參考一下
6. 防止別人修改word內容、如何加密
在保存文件的對話框里選擇「工具」-「安全措施」選項，填入打開文件的密碼，和修改密碼，這兩項的意思不一樣。「打開文件密碼」防止別人打開你的文件看。「修改密碼」選項別人可以看，但是不能修改你的文檔
7. 怎樣防止他人修改我的文件
文件加密，閱讀的時候只能通過固定的解密工具才能使用，解密密碼只有你知道，加密過的文件帶到任何地方都無用。
加密工具推薦你用 紫電文件夾。
以及 winrar,winzip的加密壓縮。
如果你希望別人可以自由瀏覽，但是不能修改，你可以考慮把文件編譯成exe文件。這個可以在網上找到工具。swf,txt,jpg等都是可以的。具體工具跟你的文件類型有關。
8. 怎麼設置word文檔防止被人修改或者復制內容
方法/步驟
打開已經編輯好的文檔。這些文檔是可以任意修改的。
選擇「審閱」，然後再選擇右邊的「保護文檔」按鈕，在下拉菜單中選擇「限制格式和編輯」
在編輯限制下面有一個「僅允許在文檔中進行此類編輯」勾選上。然後在下拉菜單裡面選擇「填寫窗體」。
在密碼框中，輸入保護密碼。密碼是輸入兩次，並且必須是一樣的。然後點擊確定，密碼就設置成功了。
現在內容已經保護了，只能查看文檔了。
取消保護。點擊右下角的「停止保護」，彈出密碼框。輸入正確的密碼，點擊確定。點擊保存或者直接退出，點擊保存。此時內容保護已經取消了。