❶ PPT中統計表怎麼做
1、首先打開PPT,來到PPT首頁之後,點擊需要將數據整理成圖表的那頁。
❷ 怎麼製作精美PPT呀
大家可能都會感覺在BAIDU搜索到很多無用的信息,浪費了很多時間,今天在網上看到一篇寫得不錯的文章拿來給大家分享,希望你能少走彎路。
如果您設計的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀,就不能在演示的時候吸引別人的注意力並有效地傳遞重要信息。下面我們就來探討一下有哪些原則和方法能幫助我們製作出專業且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。
一、保持簡單
PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角,聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息,所以不要讓幻燈片喧賓奪主,不要製作得過於繁雜或充滿圖表垃圾」,應該力求簡潔。
幻燈片應該留有大量的空白空間,或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少,它提供的視覺信息就越直觀。
二、限制要點與文本數量
演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由於今天人們過於依賴文本型幻燈片,這聽起來可能有些荒唐,但如果沒有演示者的解說,再優秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什麼意義。記住,幻燈片的目的在於支持解說者的敘述,而不是使解說者成為多餘的人。
經常聽到有人這樣說:「對不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯,您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎?」但如果它們是不錯的幻燈片,沒有您的解說,它們就沒有多大用處。
所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要准備一份書面資料,強調並詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利於觀眾理解演示的內容。在演示完成以後,再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
我們將在下面的交付部分說明更多細節,但只要涉及到文本,請記住一點,絕不能將背朝向觀眾,逐字閱讀幻燈片上的文字。
這幀幻燈片很普通,但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。
文字過多,讓人昏昏入睡
推薦使用上面這類針對性強的幻燈片
這樣的效果也許更能突出主題
三、限制過渡與動畫
製作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯,但應堅持使用最精緻、專業的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡,僅僅突出要點就可以了。
對於要點來說,使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了,但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過於沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至於幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。
四、使用高質量的圖片
使用高質量的圖片,包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片,購買專業圖庫,或使用網路上的大量優質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低解析度的相片簡單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的解析度。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且,如果軟體中包含這些內容,觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣,但如今還應用剪貼畫則會降低製作人的專業水準。當然也有例外情況,並不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭,但還是小心謹慎地使用它們為 好。
我經常在幻燈片中使用人物圖片,因為人物照片有助於增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處於次要地位,我就降低不透明性,並在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡;如果相片位於主要區域,我希望觀眾注意它(例如產品圖片),那麼圖片可以變得更為顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
避免使用這類低劣的剪貼畫
這幅經過編輯的庫圖片更為顯著專業。
在這個字幕幻燈片中,圖片佔主要地位。
這個幻燈片來自同一演示,首先經過Photoshop的編輯,圖片變得次要,並被推到背景部分
五、建立一個視覺主題,但避免使用PowerPoint模板
很明顯,在整個演示中,您需要一個一致的視覺主題,但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次(另外,用模板開始演示的效果並不那麼強烈)。
觀眾期待看到一個包含新鮮內容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外,觀眾為什麼要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣,因此我們必須避免使用輔助性的圖片,如隨處可見的PowerPoint設計模板,它只能說明演示非常刻板,或提前就設計完成了。
您可以製作自己的背景模板,它能夠更為適應您的需要。然後您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板(擴展名為.pot),這個新模板就會出現在微軟標准模板中,方便以後使用。您還可以在線購買專業的模板。
六、應用適當的圖表
經常問自己這個問題:「我需要多少細節?」一般製作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法;以下是需要緊記的工具:
圓餅圖:用於顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊,用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。
柱狀圖:用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。
條形圖:用來比較數量。例如,比較公司四個部門的銷售額。
曲線圖:用於說明趨勢。例如,上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最後的箭頭強調一個問題:我們將來的發展似乎不錯。
通常來說,表格最適於比較並行數據資料
但是,表格可能缺乏視覺效果。例如,如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高於其它兩個部門,最好以條線圖(見下圖)的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低於其它部門這一事實,用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。
七、使用好色彩
色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣,改善學習過程中的理解與記憶能力。
您不必成為顏色理論專家,但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類:冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色,因為它們不會引起我們的注意。暖色最適於用在顯著位置的主題上(如文本),因為它可造成撲面而來的效果。因此,絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景,黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案,也可以做一些改變,使用其它的顏色。
如果您將在暗室(如大廳)中進行演示,使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當明智的),白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內,用深色背景配淺色文字效果不佳,但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。
八、選擇適當的字體
字體可傳遞微妙的信息,所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體,補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。
含有大量文本的材料大多用serif字體。據說這種字體在小磅值下更易於閱讀,但對於屏幕演示而言,由於幻燈機的解析度相對較低,使用這種字體可能不夠清晰。
sans -serif字體一般用來製作PowerPoint演示,但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經常使用Gill Sans字體,因為它界於serif字體與sans-serif字體之間,看起來專業而友好,並具有「交談效果」。不管使用哪個字體,都必須保證在房間後面看得清文字。
TimesArial黑體;Arial
九、應用視頻或音頻
適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明,可提高主動認知能力,這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中,不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點,還可以作為變換口味的手段,因而能夠激發觀眾的興趣。
您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。
十、花時間對幻燈片進行細分
根據多媒體學習理論的細分原則,當信息以小塊或小片段的形式呈現時,更易於人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖,您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中,您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片,這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。並且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據,增加幻燈片的視覺清晰度,提高信息傳達效果。
PowerPoint中的幻燈片細分視圖
❸ ppt中如何做統計圖
1、首先你打開PPT,來到PPT首頁之後,點擊你需要將數據整理成圖表的那頁。
2、來到數據頁面之後,點擊上面功能欄的插入功能,在插入功能里點擊圖表。
3、選擇了圖表之後,你會看到各種各樣的圖標表現形式,折線圖、餅圖、柱形圖等。
4、選擇一個圖表形式,比如餅圖,然後點擊確定,那麼該頁就插入了一個餅圖。
5、接下來就是修改這個餅圖數據,改成你現有的,點擊圖表選擇功能中的圖表篩選器。並在篩選器中點擊選擇數據。
6、然後會跳出一個excel表格,然後你按照你的數據重新修改。
7、那麼你就會看到PPT上的圖表也隨之重置了。
❹ 年度銷售和回款在PPT中用什麼圖標做比較好
1 推薦PPT中smartart的 關系 或是 流程圖表 隨機到結束流程 或 基本目標圖(我的版本是10 07不知道描述是不是一致)
2 如果數據只有2組 銷售總額和回款總額 推薦 圖表中的面積圖 條形 柱形可以分別表達
如果數據有很多 如按月份每組12月 推薦折線圖
如果有一定的動畫製作基礎 可以使用 散點圖 和 雷達圖 來分步表達 並使用表格輔助數據體現
❺ 銷售年度半年度工作總結ppt怎麼寫
促銷與管理的重要。
沒有範文。
以下供參考,
主要寫一下主要的工作內容,如何努力工作,取得的成績,最後提出一些合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。。
工作總結就是讓上級知道你有什麼貢獻,體現你的工作價值所在。
所以應該寫好幾點:
1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什麼事
3、你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什麼,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了
4、以後工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識
5、上級喜歡主動工作的人。你分內的事情都要有所准備,即事前准備工作以下供你參考:
總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。
總結的基本要求
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。
2.成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是怎樣產生的,都應寫清楚。
3.經驗和教訓。為了便於今後工作,必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括,並形成理論知識。
總結的注意事項:
1.一定要實事求是,成績基本不誇大,缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。語句通順,容易理解。
3.要詳略適宜。有重要的,有次要的,寫作時要突出重點。總結中的問題要有主次、詳略之分。
總結的基本格式:
1、標題
2、正文
開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領,總括全文。
主體:分析成績缺憾,總結經驗教訓。
結尾:分析問題,明確方向。
3、落款
署名與日期。
❻ 怎麼製作總結ppt
首先模板要好,模板可以省去你很多時間,可上像素網去下載合適的PPT模板。
其次工作匯報PPT一般是分成三個部分來製作,第一部分是上個階段的工作總結,包括工作內容、完成情況、相關的數據以及工作中遇到的問題以及收獲。
第二部分則是針對工作中遇到的問題進行分析,並提出更好的解決方案,對於所取得的效果也需要追根溯源,然後看看有沒有可以優化的空間。
第三部分是根據前一階段的得失來規劃下一階段的工作,進行一個明確的工作安排。
基本上做到以上的3個部分就可以把一份工作匯報PPT做的很完整了
❼ 工作總結ppt如何做
工作總結有:年終總結、年中總結、季度總結、月總結等
這類工作總結PPT的寫作格式有如下內容:
1、對工作內容的一個簡要的概述,可以是:工作任務的明細、重點工作的回顧、團隊成員的介紹;
2、工作完成情況的一個分析:季度對比情況、工作達標百分比、季度銷售匯總;
3、成功項目成展示:已完成項目的匯總、項目中獲取的成績與經驗;
4、工作中存在的不足:可以從認知、管理、執行力、工作如何改善等方面來拓展述說;
5、最後一項的未來工作計劃:工作思路 、目標規劃、計劃實施步驟等。
工作總結PPT模板範文案例參考辦公資源的工作總結PPT模板。
❽ 作ppt表格,數據中銷售業績,人數,人均,出單率等等數據,該怎麼做比較好
先用Excel做出表格,然後復制工作表,選擇性粘貼,設置為當Excel中的數據變化時,ppt中的數據也變化。
❾ 如何用ppt寫年度工作總結
一.
鋪貨:產品只有占據終端市場,在銷售點上與顧客見面,才能被顧客購買,所以銷售工作的首要要求是把產品擺到零售商的櫃台上,讓消費者看得到,買得到.不僅新產品需要鋪貨,老產品也需要提高鋪貨率,保持一定貨存,滿足銷費者的需求以提高銷售.
鋪貨的關鍵是要了解葯店庫存,以便適時提醒葯店進貨.
鋪貨的方法有:1.購進獎勵.2.建立樣板店,以點的銷售帶動面的鋪貨.3.捆綁銷售來鋪貨.4.啟動消費者策略如免費贈飲.試用等.5.假扮顧客促進貨.7.適量鋪底貨.8.贈送鋪貨.
二.
陳列:即展示.裝飾產品,以達到銷售目的.
陳列的基本原則:易看.易選.易拿.容易明白.
陳列要求:比同類產品做得更好.
陳列包括:1.基本陳列:陳列面和陳列位.
2.第二陳列:堆頭,花車.產品空合等
3.其它:如燈箱.海報.噴畫.吊棋等
三.價格唯護:目的是穩定市場價格,保證一定的銷售空間.促進銷售商積極性,提高銷量.
方法有:1.歸籠渠道,統一供貨價.
2.客情.
3.終端支持.
4.合同約束.
四.店員促進:葯品是一種特殊商品,專業性比較高,所以店員推薦非常重要.
:1.培訓.店員不會推薦自己不熟悉的產品,要教會店員如何去向銷費者推薦產品.方式有:一對一.小型培訓班.會議
2.積分.如銷售積分促進葯店店員銷售積極性.
3.聯娛活動.增進客情.
五.消費者促銷:目的為促進已使用者大量購買,吸引尚未使用的顧客群,維持現有顧刻客.增加產品的使用頻率.對竟品攔截.
方法有樣品贈送,買贈促銷,有獎競賽,集點換物等.
六.競品信息收集,反饋,以便更好的對競品做出應對反應,同時還可以借鑒競品好的方法.
七.工作總結:有總結才會有提高,平時要注意總結工作中好的方法,和同事交流.以便更好的學習,提高自己的工作能力.同時也要找出工作中的不足,想辦法解決.
八.問題解決:發現問題,及時處理問題,提高獨力工作能力.
❿ 個人業績報告的幻燈片如何製作
答:1.應該要吧,我個人覺得,讓別人了解一下你啊....你最好問問你同事怎麼寫,要是寫錯了麻煩就大了。
2.我拿了老師的PPT,看見老師的通常都是32~44之間(聽老師講課字體大小似乎能看得清楚就行了...能突出重點的!)
3.一定要100字?還是100字左右?我個人覺得自己覺得行就OK了,還有,內容要充實點,盡量在100字發揮好。(嗯..似乎跑題了)100字就寫在一張幻燈片里應該不會有點少吧,還有字體大小占的地方;至於幾張呢,你看著字體大小還有空缺看著辦(空缺指:下一行多出的一倆個字,和下一段第一行的上面那裡空出的地方.....好難看懂是吧,但我盡力寫出來了)
4.當然可以啦~被太花俏就行了,選一些淡雅,清爽,之類的。
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PS:弄完之後你一定要問問其它同事是怎樣寫的!!!!!
關於字體:【黑體】比較鮮明,給人的沖擊力較大,容易記住
【宋體】看起來比較舒服,適合較長的文字
至於加粗....你自己看著整體效果吧~
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以上,是我個人的理解!你要記得問下你的同事是怎樣寫的,我搞錯了被罵我...