⑴ 怎樣建立個人電子檔案
怎樣建立個人電子檔案
一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理的怎樣建立個人電子檔案相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
1、整理。
根據你的硬碟情況，把某類的文件集中到某一個硬碟，盡量使D、E、F、G各盤合理存放。存放到位後盡量不要移動。
納入電子檔案的文件不要放在「我的文檔」，防止電腦重裝後丟失。
2、分類。
對你電腦文件的類型有個大體的'估計，將重要文件、需長期保管的文件納入電子檔案的范圍，並分成若干專題。如：個人證件、理財記賬、電話郵箱、旅遊照片、視頻、個人論文、網上文摘、紀實傳記等分類。分類原則：便於快速查找。
思路：每一類建一個文檔，然後鏈接分散在D、E、F、G各盤的具體文件，形成目錄。這樣，對電腦文件形成了歸類歸檔，把散放的文件製作成電子檔案。
3、製作。（這一步是重點）
舉例：建立「個人證件」專題檔案。
1、打開WPS文檔，建立一個表格。內容包括序號、文件名稱、提要、生成時間、備注，行數按估計文件個數設置。
2、選中文件名，然後單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中點擊「超鏈接」。
3、在彈框中找到文件所在盤，再找到所要鏈接的文件點擊。
4、單擊「確定」。
按此方法添加其它文件。
按此方法建立其它專題文檔。
4、添加密碼。
如哪一類不願意讓別人看，可添加密碼。
1、點擊左上角的」WPS文字「；
2、在文件信息中找到「文件加密」，點擊；
3、在彈框中輸入密碼，點「確定」。
註：這只是在某個專題文檔（如「個人證件」）加了密碼，被鏈接的文檔沒有。被鏈接的文檔要加密碼，要在那裡加。
5、建立總目錄。
在硬碟新建一個文件夾，起名「電子檔案」，然後將新建立的個人證件、理財記賬、電話郵箱、旅遊照片、視頻、個人論文、網上文摘、紀實傳記等專題文檔拉入。好了，這就形成了總目錄，成為電子檔案。
6、維護。
這種方法建立的電子檔案的最大特點有三：1、因為是鏈接形成，不破壞電腦文件的原來狀況；2、生成後可快速找到所需文件，免去「找不到」的煩惱，特別對於存放文件多的，意義更大；3、要注意突出重點，簡明扼要。歸檔文件只選重要文件、需長期保管的文件，臨時文件要及時清除。如有必要，將臨時文件建一個「臨時文件」專題文檔，把臨時文件全部放在這里，不用的文檔隨時清除。 ;
⑵ 員工電子檔案如何建立
員工電子檔案如何建立
隨著科技的日益發達以及環保理念的普及，愈來愈多的企業開始引入無紙化辦公，而數據龐大的員工檔案成為企業首要數字化管理的核心資源。以下是我為大家整理員工電子檔案如何建立相關內容，文章希望大家喜歡！
一、員工檔案資料要健全
1、員工檔案資料的收集和整理，是很基礎但又不能輕視的工作，它是員工在企業中能否獲得發展的重要依據。能否做好員工檔案的管理，也是檢驗一名HR的基本功是否扎實的重要指標。一般情況下，這些資料應該包括：
2、基本個人信息：姓名、學歷、專業、年齡、籍貫、過往工作經歷等信息；
3、入職後工號、稱職、入職日期、勞動合同、五險一金及薪酬狀況等信息；
4、入職後的培訓資料、培訓合同等信息；
5、工作中的獎懲記錄、晉升、調職、績效考核情況等信息。
6、要確保可以掌握員工從進入公司，到至今的整個發展過程，如有沒有晉升、獎罰、績效考核的業績、受過什麼培訓等。
二、挑選一個靠譜好用的檔案系統
1、想要將紙質資料完全轉化為電子資料，僅靠手工錄入的方式，不光工作量極大，效率低且容易出錯。此時，挑選一款靠譜好用的檔案系統，才是企業邁進數字化創新的正確方式。
2、為什麼說要選擇「靠譜好用」？首先，這個系統的安全性是第一要點。顯然，員工檔案既是員工個人的私密信息，同時也是企業的機密資源，一旦泄露會使員工個人和企業的利益受到侵害，這就是「靠譜」的重要性。
3、其次，我們之所以選擇使用檔案系統，無疑是為了減輕工作量，想要使電子檔案的建立更加高效快捷，那麼，檔案系統的功能是否足夠強大，能否幫助我們快速建立電子檔案，也將成為我們關注的要點，這就是「好用」的重要性。
4、一款好用的電子檔案系統，應該具備智能化和延展性兩個特點。智能化是為了解決我們低效的手工錄用，能夠通過掃描和解析功能，高效地將大量的紙質版檔案轉化為電子版檔案。再者，也能夠通過檢索功能，快速和精準地查找、調用員工檔案。
5、而延展性指的是，系統的功能具備延展性，不僅是當下能夠滿足紙質資料轉換成電子數據的需求，往後也能夠建立在線填寫資料的表單，為企業全面推行數字化提供足夠的技術支持。
電子檔案，是指具有保存價值的已歸檔的電子文件及其相關資料。當前，在日常工作中，電子檔案的數量呈現逐年遞增的現象，對於電子檔案的管理工作成為檔案管理部門面對的一個重要課題。隨著信息技術的快速發展，檔案管理的電子化程度雖然已有所提高，但由於管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的問題也日漸顯現。加強和做好電子檔案管理的目的，就是為了更准確、更完整、更可靠地利用電子檔案。本文從電子檔案的`管理入手，分析了電子檔案的主要利用途徑，指出了做好電子檔案管理的若干措施。
一、電子檔案使用的主要途徑
電子檔案具有快捷、方便的特點，與傳統的紙質檔案相比，其查全率和查准率是紙質檔案無法可比的。然而，電子檔案的利用必須建立在相對應的信息技術基礎之上，而且還需要發揮管理的軟功能才能充分展示其優越性。當前，關於電子檔案的利用，其途徑主要有三種：提供拷貝、通信傳輸和直接利用。
1.提供拷貝。拷貝是電子檔案使用的第一途徑，目的是向使用者提供檔案的原始狀態，確保其使用過程中的權威性。作為檔案部門，當向利用者提供載體拷貝時，應將文件轉換成通用標准文檔存儲格式，由利用者自行解決恢復和顯示的軟硬體平台。當利用者不具備利用電子文件的軟硬體平台時，也可向這些用戶提供列印件或縮微品。
2.通信傳輸。通信傳輸可以解決使用者無法到達檔案所在地的難題，而且可以節省時間和財力，是電子檔案在使用中的一個重要方式。所謂通信傳輸，即用網路傳輸電子檔案，在不同的館際之間，可以實現檔案資源互相交流，以及向相對固定的查檔單位提供檔案資料，可以通過點對點轉換數字通信或互聯網路來實現。
3.直接利用。直接利用指的是利用檔案部門或另一檢索機構的電腦，在檔案部門的網路上直接查詢。直接利用的特點是可為利用者提供技術支持，也可使更多的讀者同時利用同一份電子檔案。這一方法的可能性，取決於檔案館網路系統中可供直接利用的信息資源的多少。
二、加強電子檔案管理的重要意義
電子檔案對於大部分的單位和部門來說，還是一個新鮮事物，加強對電子檔案的管理意義重大。作為檔案管理工作者，做好電子檔案的管理，從理念上說，要求我們必須完成由傳統的管理模式向現代化管理模式的轉變。下面，我們將就加強電子檔案管理的重要意義進行分析。
1.加強電子檔案管理，有利於節省人力物力。在傳統檔案管理中，由於檔案工作的特殊性，特別是一些易破碎的檔案資料，一般需要大量的人財物力才能夠更好地保管，而且還不可避免地存在損壞的風險。然而，計算機及其網路的出現，不但為歸檔提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途徑，免除了立卷歸檔、檢索查找的困難，減輕了工作人員的勞動強度，提高了歸檔質量和檢索速度，有利於節省大量的人力物力。檔案管理工作實現電子化以後，就可把按「卷」立卷歸檔，改為按「件」整理歸檔，大大提高了檔案管理的工作效率。
2.加強電子檔案管理，有利於提高服務質量。檔案管理的目的是為使用者提高便捷高效的服務，加強電子檔案管理，資源信息實現電子化，有利於提高檔案管理的服務質量。電子檔案的特點是實物資料的信息化，大量的原始檔案可以集中在計算機存儲介質中，通過互聯網進行傳播，這可以使得用戶在查閱時可以實現對海量信息的快速篩選。加強電子檔案的管理，為讀者提高高質量的服務，要求我們必須拓寬知識面，努力學習新技術，增長技能，提高駕馭現代化技術的能力，使檔案管理工作發揮出應有的社會效益和經濟效益。
3.加強電子檔案管理，有利於滿足多樣化需求。隨著社會的進步，越來越多的使用者對檔案的多樣性提出了要求，他們不但要看原始的文字資料，更要看原始的圖像、視頻等資料，而傳統的檔案模式已經無法滿足這一需求。電子檔案因為對信息保存的多樣性，逐漸成為了滿足使用者多樣化需求的主要解決方案。檔案利用需求的多樣性，與社會發展水平和人們生活的文明程度有著密切的聯系，隨著社會發展和科學技術的進步，檔案工作的服務對象和檔案利用需求都會發生變化，表現出一定的動態性，加強電子檔案的管理，有利於滿足這一多樣化需求。
三、做好電子檔案管理和利用的主要措施
由於電子檔案提供利用方式的多樣化與所依賴技術的多樣化，導致利用工作的復雜性。因此，加強電子檔案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，並從多個角度展開工作。
1.建立檔案利用制度，整合各類檔案資源。要建立檔案利用審批制度，相關人員需要查閱和利用檔案時，必須獲得檔案主管領導的審批，還要建立檔案利用管理制度，檔案收藏部門可利用網路技術來進行檔案收集管理活動，使檔案收集更為及時，保證電子檔案的及時更新，更好的滿足電子檔案利用者的需求，並做到電子檔案利用和紙質檔案利用互補，整合檔案資源來創新檔案管理模式，實現電子檔案需求利用質的飛躍。
2.規范檔案利用方式，避免不可挽回損失。電子檔案的利用不能夠無原則，應該根據利用者的情況而定，並且依據電子檔案內容的密級層次進行有效管理。一般情況下，對內容不是完全開放的電子檔案，不宜用拷貝的方式提供使用，對這類文件瀏覽的過程必須在有效的監控下進行。採用網路方式提供利用時，有密級的信息內容應進行加密處理，並對所使用的「密鑰」進行定期或不定期的更改，避免由於誤操作所帶來的不可挽回的損失。
3.建立「雙套制」模式，確保重要信息完整。所謂「雙套制」，指的就是電子檔案和紙質檔案同時提交保存歸檔。「雙套制」管理模式對檔案工作者提出了新的挑戰，要求檔案人員要緊跟時代步伐，掌握現代信息技術，熟練運用電腦及現代通訊技術，否則就無法介入文檔的形成和保管。另外，「雙套制」所面臨的問題，主要是哪些檔案應該實行「雙套制」，哪些不應該實行「雙套制」。只有根據各個檔案的內容特點採取相適宜的管理方法，有選擇性地實行「雙套制」管理，才不會造成人、財、物力的浪費，並且實現對重要信息的完整保存。
4.加強工作人員管理，提高檔案保護意識。電子檔案由於提供利用方式的多樣化與所依賴技術的多重化，導致了利用工作的復雜化。因此，必須加強對檔案管理工作人員的管理，從思想上認識到檔案管理工作的重要性，從技術上確保檔案管理工作的安全性，達到既能使電子檔案信息最大限度的被利用，又能使這些資源得到可靠、安全、有效的保護。總之，必須提高電子文件的製作者和管理人員的責任心，使他們養成忠於職守、認真負責、精益求精的工作態度，這是保證電子文件原始性、真實性的根本措施。
現代社會正在跨入「信息時代」，網路技術的廣泛利用會產生越來越多的電子檔案。電子檔案的歸檔、保管與利用，是一項極其重要而復雜的工作。為了適應電子檔案工作需要和檔案事業發展，電子檔案的管理與利用著眼點要高，立足點要實，要符合本單位的客觀實際，順應其規律，加強科學管理，確保電子檔案能夠安全可靠地處於可准確提供利用的狀態，使其在社會生活中發揮更大的作用。
;⑶ 怎麼製作電子檔案
建議你下載個電子檔案管理系統軟體
這樣操作起來比較簡單
http://dl.pconline.com.cn/download/52192.html
http://www.mydown.com/soft/85/85484.html
這個是免費的
要不一步一步說真的好麻煩
你可以下載一個office安裝軟體,然後用其中的word來進行輸入,這是現在比較通用的辦公軟體
http://www.office2007-down.cn/
你可以去這個網站下載,上面還有一些簡單的教程如果你嫌麻煩,可以直接用電腦附帶的記事本進行錄入,在桌面上單擊右鍵然後新建文本文檔就可以了
⑷ 個人電子檔案怎麼做
如果我們是要記錄一些電話號碼，可以採用電子表格來儲存。
電子檔案建議存放在c盤以外的盤中，因為這樣不會占電腦的運行內存。
做好的電子文檔要打包到一個特定的磁碟裡面，方便後面查看和更改。
⑸ 怎麼用電腦做簡歷電子版
准備材料: 電腦、Word文檔、簡歷模板。
01、個人簡歷是一份求職材料中很重要的一部分，一般而言，個人簡歷應該設計成一張A4紙，格式可以參照網頁上的模板，所填寫內容一定要真實、准確。個人簡歷一般應該包括以下幾個部分：
1.個人資料：姓名、聯系地址(包括郵編)、聯系電話(最好是手機號碼)、E-mail(不要用滑稽呢稱)、性別、出生年月、年齡、籍貫、戶籍、民族、身高、視力、政治面貌等;
2.教育背景：一般採用倒序，先寫現在，再寫以前的;
3.興趣愛好：可以展示你的品德、修養、社交能力、與人合作能力。盡量與應聘職位所需技能有關，否則反而會弄巧成拙。
02、接下來，我們要向公司展示想要應聘的職位，你對崗位的要求和期望以及你的個人簡介，介紹自己的技能和特長。
技能與特長：
技能證書：外語、計算機或其它資格證書;
專業能力：大學期間的論文、成果、發表的文章(提供簡單說明即可);
⑹ 怎樣把掃描文件變成電子檔案
平時我們經常會有需要將紙質文件上傳變成電子檔文件的時候，一般是我們是用掃描儀來進行掃描。但我們身邊沒有掃描儀的話，就需要去外面的列印店去進行掃描，那樣就會既費時又費力。其實我們在手機上也是可以進行文件掃描的。那掃描文件怎麼掃描呢？今天小編就來和大家分享一下手機上掃描文件的具體操作步驟，有需要的小夥伴可以看一下！
步驟：
第一步.點擊掃一掃進入
注意事項：
1.手機掃描後，直接就可以在電腦上打開（因為會存到網盤）；
2.導出的時候看到「導出成功！PDF將同步上傳至文檔加工/」中就可以了，不要重復操作，否則會重復上傳相同文檔；
⑺ 如何建立電子檔案詳細點的
是把紙質文件掃描進電腦，然後弄成方便查詢的電子文檔或者檔案？
紙質檔案變成電子檔案首先得掃描，用一個小軟體給檔案自動編號。然後簡單的做一下圖像處理。各公司或單位對歸檔，查詢應該有自己不同方法，所以沒有統一的軟體來實現，得定製軟體。有了這個軟體，必須還得要手工錄入和圖像的掛接，這樣既能查詢到關鍵的信息，還能根據信息看到掃描的圖像
⑻ 電腦怎麼建立個人檔案多頁
按住「ctrl+回車」鍵。
建立多頁多白文檔：文件——新建——空白文檔——如果是空白多頁的話，只要按住「ctrl+回車」就可以了，需要幾頁就按幾下回車。
根據電腦硬碟情況，把某類的文件集中到某一個硬碟，盡量使D、E、F、G各盤合理存放，存放到位後盡量不要移動。
納入電子檔案的文件不要放在「我的'文檔」，防止電腦重裝後丟失，進行分類，對電腦文件的類型有個大體的估計，將重要文件、需長期保管的文件納入電子檔案的范圍，並分成若干專題。
如：個人證件、理財記賬、電話郵箱、旅遊照片、視頻、個人論文、網上文摘、紀實傳記等分類。
每一類建一個文檔，然後鏈接分散在D、E、F、G各盤的具體文件，形成目錄。這樣，對電腦文件形成了歸類歸檔，把散放的文件製作成個人電子檔案。
⑼ 員工電子檔案怎麼建立
員工電子檔案怎麼建立
心理病的診斷主要通過心理症狀以及排除相應的疾病，同時結合嚴重程度進行綜合判斷。下面是我為大家整理的心理問題的診斷標准，希望對大家有所幫助。
員工電子檔案怎麼做？
員工電子檔案的建立，和之前使用紙質存檔需要資料都是差不多的。一般情況下，需要以下資料：
1、基本的個人信息：姓名、學歷、專業、出生年月、籍貫、過往工作經歷等信息；
2、入職後的工號、稱職、入職日期、勞動合同、五險一金及薪酬的狀況等信息；
3、入職後的培訓資料、培訓合同等信息；
4、工作中的獎懲記錄、晉升、調職、績效考核情況等信息。
員工電子檔案建立時需要注意哪些事項呢
首先，需要挑選一個靠譜好用的檔案系統，它是企業邁進數字化創新的正確方式。而想要將紙質資料完全轉化為電子資料，檔案系統的便利性、效率、合法性和實際應用，是首選因素。因為，依靠傳統手工作業的方法，收集資料一一再錄入，不光工作量極大，並且效率低容易出錯。所以，遠離紙質檔案系統可以帶來更大的便利和效率。
其次，檔案系統的安全性，也是需要重點考慮的。因為，涉及到員工的相關信息，而員工是企業發展的主要生產因素，有人才才能推進企業的發展。所以，一旦泄露信息會使員工個人和企業的利益受到侵害。
另外，建立時能夠對文件進行加密，對訪問者設置許可權訪問，必須清楚誰有權訪問哪些文件。這包括確保將某些文件保密以用於隱私目的，也可以使得員工檔案更加安全。
最後，建立員工電子檔案時應該有多個備份系統，以便即使在緊急情況或停電期間也可以隨時訪問文件。雖然說，電子檔案比紙質檔案遭受無可挽回的損壞的風險較小。但是，為了風險起見，應在不同位置進行備份。
總之，無紙化是致力於可持續實踐的標志，特別是越來越接近在數字時代，員工電子檔案存儲不僅能減少了紙張和墨水的使用，簡化了文檔維護，降低了存儲費用，這無疑是企業發展的一項進步標志。
拓展：電子檔案應該如何製作
一、制定錄入的.規范
當我們開始使用電子檔案系統時，首先要做的應該是讓相關的員工熟悉如何使用電子檔案，並制定一套統一的錄入規范，這樣才能保障後續的檔案和資料是清晰和有條理的。
並且，市面上不少軟體能夠提供員工自助服務的渠道，也就是說，只要管理者製作好填寫的電子表格，員工即可通過在線填單，自行輸入和生成電子檔案，極大地降低了人力資源管理者的工作量，同時讓今後的檔案製作變得更智能化。
二、資料收集和錄入
接下來，我們要針對已有的紙質檔案，將他們一一轉換成電子檔案。根據需要，我們可以對紙質檔案進行重新的分類和編排，然後有序地進行掃描，或手工錄入電腦，最終形成電子版的檔案資料。
三、歸類存檔和整理
檔案資料分門別類地完成錄入後，電子檔案的製作已經算是完成了。因為相比紙質檔案，電子檔案的分類和查找都十分方便，只要規范電子檔案的整理方式，今後就能夠有序的調用和查找資料。當然，針對原有的紙質檔案，對於企業來說仍是重要的機密，我們也要妥善地保管和存放，不能因為有了電子檔案，就隨便地丟棄紙質檔案。
四、資料備份和共享
為了避免電子資料丟失，管理者也需要及時地進行數據備份，同時，這也追溯到我們選擇電子檔案系統時，一定要挑選有安全保障的供應商，畢竟電子檔案對於企業來說是十分重要的機密資料，不少優質的電子檔案系統，都是實時備份資料，無需擔心數據丟失的。
再者就是關於資料的共享，我們應該嚴謹地制定員工訪問許可權，合理地安排人力資源專員進行電子檔案的維護和整理，這樣才能確保企業電子檔案系統的有序運作。
隨著科技日益先進，電子檔案必然是今後的趨勢。相比紙質檔案，電子檔案的製作並不難，並且它可以讓我們從繁重的整理工作中解脫，提高人力資源管理者們的工作效率。其次，我們也不難看出，想要製作好電子檔案，挑選了一款好用和安全的電子檔案系統也是尤為關鍵。
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