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怎樣把excel的柱形圖原狀放至ppt

發布時間: 2022-10-03 22:23:00

① Excel中的圖表應該如何正確粘貼到PPT中

     這又是一個老生常談的問題,很多人都遇到過,也非常頭疼。一般的Ctrl+C,然後Ctrl+V到了PPT中後,總感覺哪裡不對勁,就算復制進去之後也要各種賣力的調整,真心累。

       其實搞懂這個復制粘貼的問題並不難,主要是要明白PPT中一個選項中的意思,那就是:選擇性粘貼。先在Excel中隨便畫個最簡單的圖表。

       在Excel中直接復制這個做好的圖表,將其粘貼到要放置的PPT中,這里我們用的就是平常的Ctrl+C和Ctrl+V的操作,結果:

PPT中的顏色發生了改變,於是乎,有的小夥伴就想,反正PPT就是做個演示給老闆或客戶看的,直接截個圖插進去就好了啊,啊,這個。。。也不失為一種方法。但是,如果你的PPT是常用匯報,每天或每周或每個月都要進行更新,那這種操作就太Low了,而且萬一你的老闆想看看PPT中的原始數據,估計你得再單獨發一份Excel文件給他。所以這個時候,我們希望得到的 效果 是:Excel數據更新,PPT中的數據就會自動更新。而且在配色上,要麼是Excel裡面什麼樣,進了PPT就啥樣,要麼,是不管Excel裡面是啥樣,進了PPT都得按照PPT的配色執行,不然那些有公司專用模板的人就惱火了,又要去重新調整顏色。

       接下來看看如何實現我們說的一些效果吧。之前講Excel的時候,提到過選擇性粘貼這個功能,在PPT中,這個功能同樣存在。當在Excel中復制好圖表轉到PPT中後,點亮的粘貼功能中就多了這些選項:

滑鼠懸停在第一個上面,出現的解釋是:

使用目標主題和嵌入工作簿

什麼意思?這里的目標指的是PPT,也就是說不管你Excel中的配色如何?使用這個選項進了PPT中,就得按照PPT中的配色執行。假設我在粘貼之前先將PPT的主題顏色設為奶茶色:

然後運用剛才的第一個按鈕執行後的效果如下:

嵌入工作簿是個什麼意思呢?

我們先將原始Excel中的一月份的數據改成2000,然後關閉,直接刪除這個Excel工作簿,看看PPT中的是否有變化?關閉PPT,重新打開看看:

沒有任何影響和變化,而且選中圖表之後,工具欄中多了一個選項 - 圖表設計:

通過下方的編輯數據還能直接打開數據源進行重新編輯和更新。

嵌入工作簿,也就是說:

之前做的Excel數據源,已經跟這個PPT沒有什麼關系了,PPT中已經包含了一份單獨的數據源可以進行編輯了。

再來看第二個, 保留源格式和嵌入工作簿 :

嵌入工作簿的概念上面已經解釋清楚了,保留源格式從字面意思上看也應該很容易理解,就是說:Excel中的圖表,顏色是啥樣,到PPT中還是啥樣,不會因為你PPT的主題顏色而改變,選擇這個看看效果:

同樣,也可以直接在PPT中進行數據的編輯,原始Excel數據跟這個PPT已經完完全全脫離關系了。

第三個選項: 使用目標主題和鏈接數據

使用目標主題,很容易理解,就是採用PPT中的主題配色這些。主要來看鏈接數據是個啥意思?執行該操作後,PPT中是這樣的:

選中圖表後,先看工具欄的這個地方,跟之前的有什麼地方不一樣?

切換行/列和刷新數據按鈕被點亮了。

更改一下Excel中的數據,將一月份改為4000,確定後,PPT中的數據隨之發生了改變。(下圖中左為Excel圖表,右為PPT圖表展示)

換句話說就是,只要Excel裡面的數據發生了變化,PPT中的數據會隨之進行改變,他們之間是聯動的關系。

我們關閉Excel表格,看看在PPT中修改數據會是什麼效果,點擊PPT中的編輯數據,彈出如下:

從上圖可以看出打開的文件的鏈接直接指向的是源文件,而且黃色的文字提示也說得很直白,你修改的數據會保存在原始Excel表格之中。將4000改為3000後,關閉這個對話框,再打開原始Excel表格看看效果:

Excel中的數據已經發生了改變。

如果刪除這個Excel原始表格,或者是更改一個名稱,又或者是換個地方放置這個Excel文件,再來看看有什麼變化:

第一種:換個地方放置這個Excel的原始文件,修改裡面的數據後,PPT中的數據不再有任何變化;

第二種:還是在原來的那個文件夾中,只是將其換個名稱,修改數據後來看,PPT中的數據也不再有任何變化了;

第三種:刪除Excel文件,在PPT的圖表設計菜單欄中點擊編輯數據,會彈出信息框如下:

綜上看來,鏈接數據的方式雖然可以減少PPT的體積,但是如果不小心刪除了原始Excel的表格,換了地方或更改了標題,都會對PPT中的數據更新產生影響。(PPT中留下的是最後一次的數據,只是不會再有更新了。)

新問題來了

如果Excel的位置發生了變化,是不是意味著PPT中的圖表要重新進行復制粘貼呢?其實大可不必,只需要更新一下PPT中的數據鏈接就可以了。只是這個更改鏈接的地方有點隱蔽。

假設我們將Excel文件剪切到桌面,這樣PPT中的數據就無法刷新了。打開PPT,點擊文件,左側邊欄打開信息:

右側下方就可以看見:編輯指向文件的鏈接

點擊後彈出對話框:

點擊更改源文件,找到文件的所在位置,重新進行一下鏈接就好了。如下:

最下面的自動更新,一般默認是不勾選的情況,這個意思是說如果在不打開PPT的情況,直接更新Excel中的數據,打開PPT之後它裡面的數據需要刷新數據才可以得到更新。勾選了自動更新,打開後數據可以自動保持最新狀態。但是!!!!!

重要提示

勾選了自動更新,可能是因為我的電腦的原因,重新打開PPT之後,數據是得到了更新,但是也會隨之打開一個Excel的程序,而且根本關不掉啊!!!!造成假死的情況。大家還是 不要勾選這個自動更新 吧。更改源文件這里,可能要稍等一會才有反應,直接看到源文件出現了你想要的鏈接就可以關閉對話框了。其他有什麼問題,大不了重新開啟一下PPT和Excel。

總之一句話,如果你使用的是鏈接數據的方式,沒事請不要隨便改變Excel文件的位置或名稱吧。免得引起不必要的一些麻煩。

到這里,第四個選項,保留源格式和鏈接數據的意思相信大家就都應該沒問題了。最後一個選項就是粘貼為圖片的格式,也就跟數據無關了。而且這個圖片在放大後,感覺不是很清晰。

希望上述的講解可以幫助到你找到將Excel內容正確復制粘貼到PPT中的方法吧。

② 怎麼把excel中的圖表插入到ppt中

把EXCEl中的圖表加數據導入到PPT中的步驟:1、先保存EXCEL表,點OFFICE按鈕,另存為,選擇存儲路徑,點保存;2、然後打開PPT,點插入菜單——對象;3、點由文件創建,點瀏覽;4、選擇剛才保存的Excel表,點打開;5、返回到插入對象窗口,點確定。

③ excel圖表怎麼粘貼到ppt中

1、第一步:打開PPT,翻頁至想要插入的頁面。選擇插入選項卡,在插入的子選項卡中選擇對象選項。
2、在彈出的頁面中,選擇由文件創建 ,然後點擊瀏覽
3、選中需要插入的EXCEL表格,點擊確定。
4、在彈出的一下界面中,勾選顯示為圖標 ,千萬不要勾選鏈接,選擇完畢後,點擊確定即可。
5、這樣已經成功的完成了excel的添加,接下來書生將教你如何在播放時候單擊excel圖標即可打開該EXCEL表格

如何在播放時候單擊打開excel表格
選中插入的excel圖標,按下插入選項卡,這次請點擊動作子選項卡。
在彈出的界面中,選擇對象動作 ,下拉菜單,選擇打開,然後點擊確定即可。
按下Shift+F5鍵進行該頁的快速放映,當滑鼠滑過excel圖標時候,你會發現,滑鼠變成了手指狀。這個時候,點擊excel圖標,即可打開插入的excel表格

④ 怎麼把excel的數據做成ppt的柱狀圖

可以先在Excel中把數據做成柱狀圖,然後選擇復制,再粘貼到PPT中。

  1. 選中Excel的數據,然後點擊插入——柱形圖


  2. 在打開的下拉列表中,選擇一個柱狀圖樣式,點擊即可生成圖表。

  3. 右鍵單擊這個圖表,然後選擇復制。

  4. 回到PPT,右鍵單擊空白的位置,然後選擇粘貼,表就插入到了ppt中。

⑤ 怎麼把excel中的圖表導入ppt

PPT的製作中如果需要數據的展示,圖表的使用無疑比單純的數據更加直觀,在Powerpoint中如何才能插入圖標並且快速實現圖表的設置編輯。
開啟分步閱讀模式
工具材料:
Powerpoint 2013(其他版本亦可)
操作方法
01
選定需要插入圖表的幻燈片,點擊「插入」——「
圖表」。

02
彈出插入圖表選擇框,選擇需要插入的圖表類型,選中後點擊「確定」按鈕確認插入。

03
根據選擇的圖標類型,Powerpoint會添加預設的圖標(即有簡單的數據對應),同時圖標分為兩部分:圖表+excel數據表,通過更改小窗口的數據表中的數據可以實時預覽圖表效果。

04
更改數據,可以直接在excel小窗口中修改數據,或者將實現准備好的數據粘貼進去。每個數據修改對應的圖表都會發生變化。

05
數據更改完成後接著就是對圖表格式的設置,點擊圖表右側的小圖標可以快速實現一些更改和設置。

06
如果想要進行更詳細的的設置可以雙擊圖表打開「設置數據點格式」對圖表的每一個細節實現修改,同時獲得更多想要的效果。

07
根據自己的需要和實時的效果不斷修改圖表格式以獲得最滿意的效果。

⑥ EXCLE圖表轉到PPT,怎麼做

如果需要將Excel中的表格做成幻燈片進行演示,首先要打開Excel源文件,選擇要復制的數據區域,並對其進行復制。然後切換到PowerPoint窗口中,單擊「粘貼」按鈕,Excel中的表格就被復制到了PowerPoint中了。單擊PowerPoint中的數據表格,對其大小、位置以及字體進行調整,並加入標題,最後如圖所示。

與復制到word中的圖表一樣,雙擊PowerPoint中圖標後,也可以對其進行工作表切換,修改數據等操作。

另外,在PowerPoint中嵌入Excel工作表或圖表,以及在PowerPoint中鏈接Excel工作表等操作與在Word中完全一樣,

⑦ 怎麼快速將excel圖表導入到ppt

有時我們做ppt時候需要用到excel中的一些數據表格,那怎麼導入比較便捷呢?以下是我為您帶來的關於快速將Excel圖表導入到PPT中,希望對您有所幫助。

快速將Excel圖表導入到PPT中

這非常簡單,在Excel中選中圖表後按Ctrl+C鍵復制,再在PPT中按Ctrl+V鍵粘貼就可以了。

在PowerPoint中,點選粘貼過來的圖表,然後切換到“動畫”選項卡,選中“擦除”項,再點擊“效果選項”,從下拉菜單中選擇“按系列中的元素”,就會即時看到柱狀圖一條一條往上“漲”的動態效果了。

在打開的效果選項窗口中,可以設置伴隨動畫播放的音響效果,切換到“計時”選項卡中,可以設置每個柱形條的動態時長,最關鍵的是切換到“圖表動畫”選項卡中,將“通過繪制圖表背景啟動動畫效果”項取消勾選,然後點擊“確定”。

如此設置後,再播放動畫效果時,圖表的背景格線就不會動啦。按F5鍵欣賞一下效果吧,很酷吧。

⑧ 怎樣將excel表格中的數據在ppt中用柱狀圖表示出

為了幫助網友解決「怎樣將excel表格中的數據在ppt中用柱狀圖表示出」相關的問題,布客網通過互聯網對「怎樣將excel表格中的數據在ppt中用柱狀圖表示出」相關的解決方案進行了整理,用戶詳細問題包括:怎樣將excel表格中的數據在ppt中用柱狀圖
在PPT2007中,拉黑選中Excel表格中的數據——右擊——復制,插入——圖表——柱形圖——選一樣式——確定——彈出圖和Excel表格,單擊Excel表格左上角的單元格——右擊——粘貼即可。這樣Excel表格的數據就生成了柱狀圖里。

用戶提供的回答2:

選擇數據區域,在「插入」選項下的「圖表」中,選擇「柱形圖」;然後復制生成的柱形圖,以PPT里選擇性粘貼「鏈接」,即可。
用戶提供的回答3:

在PPT2013中插入圖表,選擇柱狀圖後,系統會彈出類似EXCEL窗口的數據編輯窗口,將數據粘貼進去就可以了


本回答被網友採納
怎樣將excel表格中的數據在ppt中用柱狀圖表示出

答:在PPT2007中,拉黑選中Excel表格中的數據——右擊——復制,插入——圖表——柱形圖——選一樣式——確定——彈出圖和Excel表格,單擊Excel表格左上角的單元格——右擊——粘貼即可。這樣Excel表格的數據就生成了柱狀圖里。

怎樣把excel中的圖表插入PPT並且可以在PPT中編輯圖表

答:1.選定需要插入圖表的幻燈片,點擊「插入」——「圖表」。 2.彈出插入圖表選擇框,選擇需要插入的圖表類型,選中後點擊「確定」按鈕確認插入。 3.根據選擇的圖標類型,Powerpoint會添加預設的圖標(即有簡單的數據對應),同時圖標分為兩部分:圖表+exce...

在PPT中的柱形圖,雙擊後出現的是EXCEL電子表格,...

答:Ppt2007插入圖表生成柱狀圖或折線圖 1.插入----圖表----選圖表樣式----確定(彈出Excel表格、生成圖表)。 2.右擊圖表 在彈出的菜單中選擇編輯數據----這時會自動彈出Excel表格、表格顯示的是圖表的原始數據-----按需要修改數據------完成修改 ...

怎麼把excel的數據做成ppt的柱狀圖

答:可以先在Excel中把數據做成柱狀圖,然後選擇復制,再粘貼到PPT中。 選中Excel的數據,然後點擊插入——柱形圖 在打開的下拉列表中,選擇一個柱狀圖樣式,點擊即可生成圖表。 右鍵單擊這個圖表,然後選擇復制。 回到PPT,右鍵單擊空白的位置,然後...

如何將Excel里的數據及圖表直接連接到PowerPoint里。

答:操作方法如下: 1、在Excel裡面選擇你要復制的圖表——復制 2、打開PowerPoint:菜單欄——編輯——選擇性粘貼:點尋粘貼鏈接」,下拉窗尋Microsoft Office Excel 工作表對象」——確定。 3、這樣,Excel變更數據,在PowerPoint那邊也能自動更改(關閉後重...

PPT中的柱狀圖是怎麼做出來的啊

答:插入——圖表,會自動打開excel並生成對應的柱狀圖,用戶可以自己修改對應的數值

怎樣把excel中的圖表插入PPT並且可以在PPT中編輯圖表

答:打開需要添加Excel工作表的幻燈片,執行「插入」菜單中的「對象」命令 如果要創建新的圖表,請選擇「新建」,再選擇「Microsoft Excel 圖表」;如果要插入已創建好的圖表,請選擇「從文件創建」,然後再輸入文件名稱或者按下「瀏覽」按鈕來定位文件 最後,按...

Excel中怎麼表示兩個圖表的疊加效果,在ppt中可以分...

答:思路:雷達圖+餅圖進行圖表的組合 數據的處理 1.對原始數據進行變形 添加輔助列,用來製作餅圖。 圖表的製作 1.點擊插入——推薦的圖表——所有圖表——雷達圖 2.點擊圖標工具——設計——更改圖表類型 3.數據——雷達圖,輔助列——餅圖 4.右擊——添加數據標簽...

ppt中的圖表怎麼鏈接excel表格數據

答:可以通過給圖標插入超鏈接的形式實現點擊圖標就跳轉到excel表格數據。 第一步,選擇想要添加的圖表,點擊工具欄上的插入---超鏈接如圖所示 第二步,會彈出一個選擇對話框,然後在本機電腦中找到想要鏈接的excel文件就可以了。

如何用在ppt、excel柱狀圖中自動添加增長率曲線(...

答:需要用到組合圖,以Microsoft Excel 2013為例: 一、首先在原表格下方計算出各年份的營業額增長率。 二、然後全選整張表格,插入→推薦的圖表→默認推薦的第一個,就是你要的這種組合圖。 三、若沒有推薦出這個圖,就要在「所有圖表」中自己設置,