Ⅰ 手機wps office表格如何插入一行急
手機WPS表格插入一行教程如下：
1，打開手機WPS中的表格。
拓展資料：
WPS Office是由金山軟體股份有限公司自主研發的一款辦公軟體套裝，可以實現辦公軟體最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內存佔用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平台支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板。
支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平台。WPS Office支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過Google Play平台，已覆蓋的50多個國家和地區。
Ⅱ 怎麼樣在WORD文檔中插入另一個文檔
合並Word文檔四法
我們常常需要將幾個文檔合並到一個文檔中，或者將一個文檔中選定的文本復制到另一個文檔。Word2000為我們提供了多種操作的方法，合理選用這些方法可以使我們在合並文檔時變得更加輕松。
一、直接插入一個文檔
打開一個文檔，將插入點定位到要插入文檔的位置。然後執行「插入→文件」，找到要插入的文件後按「插入」即可。如果只要插入該文檔的一部分，可以在「插入文件」對話框中按「范圍」按鈕，然後在「范圍」框中鍵入該文檔中的一個書簽名，再按「插入」按鈕，這樣只插入文檔中由指定書簽引用的文本。當然，必須先在該文檔中用書簽功能定義要插入的文本。
二、利用域插入文檔
執行「插入→域→類別→鏈接和引用」，在「域名」列表中選擇「IncludeText」域，「IncludeText」會自動出現在命令行中。假如我們要插入「C:\我的文檔\myfiles.doc」這個文檔，在「IncludeText」後空一格再輸入：「C:\\我的文檔\\myfiles.doc」，按「確定」即可插入文檔。要提醒大家注意的是，如果要插入的文件路徑或文件名中包含空格，一定要用英文引號引住，而且要用雙反斜杠代替單反斜杠，否則會出現「錯誤！文件名無效。」的提示。假如我們只插入文檔中由書簽「mark_end」所引用的部分文本，可以在命令行接著輸入書簽名。也可以直接在文檔中輸入域代碼來插入文檔，方法是：先按Ctrl+F9組合鍵插入一對域符號（顯示為粗大括弧），然後在域符號內輸入域代碼：IncludeText"C:\\我的文檔\\myfiles.doc"mark_end，按Shift+F9組合鍵可以在域代碼與實際文檔內容之間進行切換。
三、將子文檔合並到主控文檔
Word2000允許我們使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易於管理的子文檔，便於組織和維護。我們可以根據需要將子文檔合並到主控文檔，具體操作步驟如下：
1.點擊「視圖→大綱→展開子文檔」按鈕，可展開主控文檔，顯示出所有子文檔中的內容。如果要被合並的子文檔處於鎖定狀態，必須解除它的鎖定，方法是：單擊要解除鎖定的子文檔中的任何位置，然後按「大綱」工具欄上的「鎖定文檔」按鈕即可。
2.單擊要轉換為主控文檔一部分的子文檔的圖標。如果子文檔圖標不可見，請按「大綱」工具欄上的「主控文檔視圖」按鈕。
3.按「大綱」工具欄上的「刪除子文檔」按鈕，即可將該子文檔的內容變成主控文檔的內容。
注意：將子文檔轉換為主控文檔的一部分後，該子文檔文件仍保留在其原來的位置上。如果你認為有必要，可刪除該子文檔文件。
四、用「智能剪貼板」靈活復制文本
Word2000新增了「智能剪貼板」功能，大大方便了我們復制和粘貼所需的對象。我們可以先打開一個文檔或者新建一個文檔作為目標文檔，確認系統已打開了智能剪貼功能。如果沒有打開該功能，請點擊「工具→選項→編輯」，打開「使用智能剪貼」選項即可。然後打開要合並的源文檔。在源文檔窗口，按Ctrl+A組合鍵，將源文檔全部選取或者只選取指定的文本，再按Ctrl+C組合鍵將選取的文本復制到剪貼板上。
由於Word2000的剪貼板最多允許我們復制12項內容，所以我們可以繼續打開新的源文檔進行復制（只要復制兩次後就會出現剪貼板窗口，如果沒有出現，請依次執行「視圖→工具欄→剪貼板」命令）。所需的內容復制好後我們再到目標文檔窗口將插入點移動到要粘貼的位置，按剪貼板窗口中的「全部粘貼」按鈕即可一次性粘貼所有復制的內容。
當然，我們也可以在源文檔窗口中先選取文本，然後按住Ctrl鍵並將其拖動到目標文檔窗口，從而不經過剪貼板直接進行粘貼。
Ⅲ 一個word文檔中如何製作多個目錄
1、打開需要生成目錄的文檔。
2、選定需要設置目錄的文字。
3、設置該文字格式為標題格式。
4、依次將需要設置目錄的文字格式為如上格式。
5、依次設置完成格式。
6、把游標定在需要插入目錄的行。
7、選擇插入菜單中的引用--目錄
8、設置目錄格式，採用默認就可以了。點擊確定。
9、點擊確定後目錄就生成在剛剛游標定位的位置。
10、目錄製作完成。
Ⅳ 新手如何製作PPT的詳細的步驟
首先我們安裝ppt軟體，首先打開powerpoint軟體，要製作幻燈片，我們得先確定幻燈片的板式即是幻燈片的初步模板。安裝完畢後，這個軟體默認是不會在桌面出現的，我們要在開始——Microsoft office 中去打開，打開後，我們就可以一步步製作屬於自己的PPT了。
在菜單「動畫」中有個「添加動畫」，包含了對象的「進入」「強調」「退出」動畫，當你要設置一個對象的動畫的時候，點擊你的對象（文字，圖像，圖表），然後點擊「添加動畫」中的某個動畫（例如「進入」的「淡出」）便可以啦。
Ⅳ 如何在word中製作隔行、隔列的表格，望高手指點！
有3種方法：
1、在表格中間插入一列，隱藏表格橫線
2、用分欄工具分成兩欄：格式----分欄----選擇2欄（效果見下圖）
3、製成Excel表格，在Word菜單中選擇：插入---對象----由文件創建----瀏覽（Excel表格）
Ⅵ 在WORD文檔中如何一次性從1編至2000
一、文檔編輯中的改寫操作
在WORD97中改寫文檔中的某一部分，可執行如下操作：
選中要改寫的文字。然後輸入新的文字，於是被選中的文字就被改寫，直至被選中的文字全部改寫。
二、用拖動進行對象移動和復制
通常在WORD中移動和復制對象(文本或圖形)，總要進行選定、剪切(復制)、定位和粘貼等幾步操作。利用WORD的拖動法移動和復制對象，可以加快編輯的速度。其方法是：
1?選中要移動或復制對象。
2?移動對象的方法是：將滑鼠指針移至對象上，按住滑鼠左鍵將它拖至豎直虛線指示的新位置。
3?復制對象的方法是：按住CTRL鍵和滑鼠左鍵將所選內容拖至豎直虛線指示的新位置。
三、快速輸入上標或下標
許多人在WORD中輸入上標或下標是利用公式編輯器，但利用快捷鍵更為方便。其方法是：
1?為某一字元建立右上標或右下標時，先將該字元輸入(大小寫均可)。若建立左上標或左下標則應後輸入。
2?進入英文輸入狀態，需要輸入下標時敲快捷鍵CTRL＋等號，需要輸入上標時敲快捷鍵CTRL＋SHIFT＋等號。
3?在游標處輸入上標或下標，再敲一次快捷鍵即退出上標或下標輸入狀態。
四、用鍵盤進行文本選定
用滑鼠對較長文本中的一部分進行選定操作時，往往由於文本發生快速滾動而不易定位，用鍵盤就可避免這種情況。其操作方法是：
1?將游標移至需定位部分的起點。
2?按SHIFT＋上下游標鍵，即可完成向上或向的選定。
3?使用SHIFT＋左右游標鍵還可以完成行內的向左或向右的選定。 1. 去除頁眉的橫線方法兩則
在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以採用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內容後，選取「格式」選項，選取「邊框和底紋」，邊框設置選項設為「無」，「應用於」處選擇「段落」，確定即可。
第二種方法更為簡單，當設定好頁眉的文字後，滑鼠移向「樣式」框，在「字體選擇」框左邊，把樣式改為「頁腳」、「正文樣式」或「清除格式」，便可輕松搞定。
2. 在Word中快速選擇字體
為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊滑鼠右鍵，在右鍵菜單中選擇最後一項「自定義」。然後在出現的自定義編輯界面中選中「命令」選項卡，再選擇「類別」中的「字體」項。最後從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體並用滑鼠直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以後的使用中就可以快速選擇字體了。
3. 用Word實現快速隔行刪除
先將全文復制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇「表格」下拉菜單中的「轉換/文字轉換成表格」，在彈出的對話框中，將「列數欄」定為「2列」，將「文字分隔位置」選為「段落標記」，確定後便出現一個2列n行的表格，再全選表格，右擊滑鼠「合並單元格」。
4. 清除Word文檔中多餘的空行
如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接列印吧，又太浪費墨水和列印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單，單擊「替換」，在彈出的「查找和替換」窗口中，單擊「高級」按鈕，將游標移動到「查找內容」文本框，然後單擊「特殊字元」按鈕，選取「段落標記」，我們會看到「^p」出現在文本框內，然後再同樣輸入一個「^p」，在「替換為」文本框中輸入「^p」，即用「^p」替換「^p^p」，然後選擇「全部替換」，怎麼樣，多餘的空行不見了吧。
5. 同時保存所有打開的Word文檔
有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊「文件」菜單，大家看，已經多出了「同時保存」和「同時關閉」命令，這可就方便多了。
6. 巧妙設置文檔保護
在用Word2000/XP列印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎麼辦呢？執行「工具」菜單中的「保護文檔」命令，在彈出的窗口中選擇「保護窗體」，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了文件頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行「工具」菜單中的「解除文檔保護」命令，一切又正常了。
7. 編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將滑鼠移動到滾動條上面的適當位置，發現滑鼠指針變成雙箭頭，此時按住滑鼠左鍵向下拖動，文檔編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數較多的內容。
8. 取消「自作聰明」的超級鏈接
當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊「工具→自動更正選項」，單擊「鍵入時自動套用格式」選項，將「Internet及網路路徑替換為超級鏈接」項目前的小鉤取消。再單擊「自動套用格式」選項，將「Internet及網路路徑替換為超級鏈接」項目前的小鉤取消。再單擊「確定」。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級鏈接了。
9. 巧設Word啟動後的默認文件夾
Word啟動後，默認打開的文件夾總是「我的文檔」。通過設置，我們可以自定義Word啟動後的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊「工具」菜單中「選項」命令，程序將會彈出「選項」的對話框；(2)在對話框中，選擇「文件位置」標簽，同時選擇「文檔」；(3)單擊「更改」按鈕，打開「更改位置」對話框，在「查找范圍」下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾並單擊「確定」按鈕；(4)最後單擊「確定」按鈕，此後Word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。
10. 在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行「插入→符號」命令，打開「符號」對話框，在「符號」標簽下，將字體選定為「標准字體」，「子集」選定為「CJK統一漢字」，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按「插入」按鈕就行了。
11. 將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「復制」；然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「選擇性粘貼」，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇「文本」並確定就行了。
12. 巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇「文件」菜單下的「另存為Web頁」，指定一個新的文件名，按下「保存」按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。
13. 在WordXP中巧輸分數
啟動WordXP，選擇「插入」菜單下的「域」命令，出現「域」對話框，在「請選擇域類別」的下拉列表中選擇「等式和公式」，「域名」項選中「Eq」，然後單擊「域代碼」按鈕，單擊「選項」按鈕，在「開關」中選擇「\F(,)」，按下「添加到域」，在下面的「域代碼」中添加上分子和分母，如EQ\F(1,2)，連按兩次「確定」回到Word編輯窗口，這樣分數製作就完成了。
14. 快速輸入大寫數字
由於工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由於大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如「123456」，選中後從「插入」菜單中選擇「數字」命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇「壹，貳，叄」項，點擊「確定」即可，或者你也可以直接在「數字」對話框中輸入數字。
15. 在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件，一般採用「插入」菜單下「圖片」選項中的「剪貼畫」，從「剪貼庫」中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限於WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把游標移到你要插入聲音文件的位置，選擇「插入」菜單下的「對象」選項，在打開的「對象」對話框中，選擇「由文件創建」活頁卡片，點擊「瀏覽」按鈕，從打開的「瀏覽」對話框中找到准備插入的MP3文件，並確定。當「瀏覽」對話框自動關閉後，點擊「由文件創建」活頁卡片中的「確定」按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯。
Ⅶ word中如何一次輸入如1，2，3……
一、文檔編輯中的改寫操作
在WORD97中改寫文檔中的某一部分，可執行如下操作：
選中要改寫的文字。然後輸入新的文字，於是被選中的文字就被改寫，直至被選中的文字全部改寫。
二、用拖動進行對象移動和復制
通常在WORD中移動和復制對象(文本或圖形)，總要進行選定、剪切(復制)、定位和粘貼等幾步操作。利用WORD的拖動法移動和復制對象，可以加快編輯的速度。其方法是：
1�選中要移動或復制對象。
2�移動對象的方法是：將滑鼠指針移至對象上，按住滑鼠左鍵將它拖至豎直虛線指示的新位置。
3�復制對象的方法是：按住CTRL鍵和滑鼠左鍵將所選內容拖至豎直虛線指示的新位置。
三、快速輸入上標或下標
許多人在WORD中輸入上標或下標是利用公式編輯器，但利用快捷鍵更為方便。其方法是：
1�為某一字元建立右上標或右下標時，先將該字元輸入(大小寫均可)。若建立左上標或左下標則應後輸入。
2�進入英文輸入狀態，需要輸入下標時敲快捷鍵CTRL＋等號，需要輸入上標時敲快捷鍵CTRL＋SHIFT＋等號。
3�在游標處輸入上標或下標，再敲一次快捷鍵即退出上標或下標輸入狀態。
四、用鍵盤進行文本選定
用滑鼠對較長文本中的一部分進行選定操作時，往往由於文本發生快速滾動而不易定位，用鍵盤就可避免這種情況。其操作方法是：
1�將游標移至需定位部分的起點。
2�按SHIFT＋上下游標鍵，即可完成向上或向的選定。
3�使用SHIFT＋左右游標鍵還可以完成行內的向左或向右的選定。 1. 去除頁眉的橫線方法兩則
在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以採用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內容後，選取「格式」選項，選取「邊框和底紋」，邊框設置選項設為「無」，「應用於」處選擇「段落」，確定即可。
第二種方法更為簡單，當設定好頁眉的文字後，滑鼠移向「樣式」框，在「字體選擇」框左邊，把樣式改為「頁腳」、「正文樣式」或「清除格式」，便可輕松搞定。
2. 在Word中快速選擇字體
為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊滑鼠右鍵，在右鍵菜單中選擇最後一項「自定義」。然後在出現的自定義編輯界面中選中「命令」選項卡，再選擇「類別」中的「字體」項。最後從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體並用滑鼠直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以後的使用中就可以快速選擇字體了。
3. 用Word實現快速隔行刪除
先將全文復制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇「表格」下拉菜單中的「轉換/文字轉換成表格」，在彈出的對話框中，將「列數欄」定為「2列」，將「文字分隔位置」選為「段落標記」，確定後便出現一個2列n行的表格，再全選表格，右擊滑鼠「合並單元格」。
4. 清除Word文檔中多餘的空行
如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接列印吧，又太浪費墨水和列印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單，單擊「替換」，在彈出的「查找和替換」窗口中，單擊「高級」按鈕，將游標移動到「查找內容」文本框，然後單擊「特殊字元」按鈕，選取「段落標記」，我們會看到「^p」出現在文本框內，然後再同樣輸入一個「^p」，在「替換為」文本框中輸入「^p」，即用「^p」替換「^p^p」，然後選擇「全部替換」，怎麼樣，多餘的空行不見了吧。
5. 同時保存所有打開的Word文檔
有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊「文件」菜單，大家看，已經多出了「同時保存」和「同時關閉」命令，這可就方便多了。
6. 巧妙設置文檔保護
在用Word2000/XP列印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎麼辦呢？執行「工具」菜單中的「保護文檔」命令，在彈出的窗口中選擇「保護窗體」，然後設上密碼。怎麼樣，游標跑到了文件頭，任你怎麼移動滑鼠、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行「工具」菜單中的「解除文檔保護」命令，一切又正常了。
7. 編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將滑鼠移動到滾動條上面的適當位置，發現滑鼠指針變成雙箭頭，此時按住滑鼠左鍵向下拖動，文檔編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數較多的內容。
8. 取消「自作聰明」的超級鏈接
當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊「工具→自動更正選項」，單擊「鍵入時自動套用格式」選項，將「Internet及網路路徑替換為超級鏈接」項目前的小鉤取消。再單擊「自動套用格式」選項，將「Internet及網路路徑替換為超級鏈接」項目前的小鉤取消。再單擊「確定」。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級鏈接了。
9. 巧設Word啟動後的默認文件夾
Word啟動後，默認打開的文件夾總是「我的文檔」。通過設置，我們可以自定義Word啟動後的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊「工具」菜單中「選項」命令，程序將會彈出「選項」的對話框；(2)在對話框中，選擇「文件位置」標簽，同時選擇「文檔」；(3)單擊「更改」按鈕，打開「更改位置」對話框，在「查找范圍」下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾並單擊「確定」按鈕；(4)最後單擊「確定」按鈕，此後Word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。
10. 在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行「插入→符號」命令，打開「符號」對話框，在「符號」標簽下，將字體選定為「標准字體」，「子集」選定為「CJK統一漢字」，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按「插入」按鈕就行了。
11. 將Word表格巧妙轉換為Excel表格
先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將游標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把游標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「復制」；然後打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇「選擇性粘貼」，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇「文本」並確定就行了。
12. 巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇「文件」菜單下的「另存為Web頁」，指定一個新的文件名，按下「保存」按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。
13. 在WordXP中巧輸分數
啟動WordXP，選擇「插入」菜單下的「域」命令，出現「域」對話框，在「請選擇域類別」的下拉列表中選擇「等式和公式」，「域名」項選中「Eq」，然後單擊「域代碼」按鈕，單擊「選項」按鈕，在「開關」中選擇「\F(,)」，按下「添加到域」，在下面的「域代碼」中添加上分子和分母，如EQ\F(1,2)，連按兩次「確定」回到Word編輯窗口，這樣分數製作就完成了。
14. 快速輸入大寫數字
由於工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由於大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如「123456」，選中後從「插入」菜單中選擇「數字」命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇「壹，貳，叄」項，點擊「確定」即可，或者你也可以直接在「數字」對話框中輸入數字。
15. 在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件，一般採用「插入」菜單下「圖片」選項中的「剪貼畫」，從「剪貼庫」中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限於WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把游標移到你要插入聲音文件的位置，選擇「插入」菜單下的「對象」選項，在打開的「對象」對話框中，選擇「由文件創建」活頁卡片，點擊「瀏覽」按鈕，從打開的「瀏覽」對話框中找到准備插入的MP3文件，並確定。當「瀏覽」對話框自動關閉後，點擊「由文件創建」活頁卡片中的「確定」按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯。
16. 在英文狀態下快速輸入中文標點符號
在輸入中文過程中，經常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢？當然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：「,:;?!」等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區別的。
17. 為Word添加小助手
我們在使用Word2000進行文檔處理時，經常使用工具欄中的「字數統計」功能來了解當前文檔的字數、字元數、行數等信息，非常方便。可是很多時候我們需要了解文檔的更加詳細的信息，這時可以通過在工具欄上添加「屬性」的方法，來快速查看文檔的詳細信息。
1.單擊「工具」菜單，從其下拉菜單中選擇「自定義」命令，打開自定義設置窗口。2.在自定義設置窗口中，選擇「命令」項。在其下面的「類別」中選擇「控制項工具箱」，然後在右邊的「命令」中選擇「屬性」項。3.雙擊「屬性」項並將它拖動到工具欄上。這樣在Word的工具欄上，就出現了「屬性」項。
當我們在Word中需要查看某個文檔的詳細信息時，只要單擊工具欄上的「屬性」項，那麼文檔的創建時間、修改時間、文檔大小、創建人等詳細信息就會出現了，也可以根據自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。
18. 找回Word中的菜單欄
首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊「自定義(C)」命令。再單擊「命令(C)」選項，然後在「類別(G)」列表框中拖動滾動條，找到「內置菜單」單擊。這時我們就可以在右邊「命令(D)」列表框中看到我們熟悉的「文件(F)」「編輯(E)」等菜單了。既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧！當然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當然也能把它拖回對話框。
19. Word也能「自動求和」
編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的「自動求和」按鈕情有獨鍾。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用「自動求和」按鈕呢！當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：
1.在「工具」菜單中，單擊「自定義」命令。
2.選擇「命令」選項，在「類別」框中，單擊「表格」；在「命令」框中，找到並單擊「自動求和」，然後用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。
3.關閉「自定義」對話框。
現在，把插入點置於存放和數的單元格之中，單擊常用工具欄中的「自動求和」按鈕，則Word將計算並顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數值的總和。當上方和左方都有數據時，上方求和優先。
20. 預覽時可編輯文檔
當你使用Word2000/2000的預覽功能時，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式，只要點一下放大鏡圖標，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。這個技巧對編輯文檔非常有用！特別是調整封面、拖動一些表格等。可以邊預覽，邊編輯，既方便又准確。
21. 輕松保存OfficeXP的用戶個性化設置
在「開始/程序」中找到「MicrosoftOffice工具」，啟動其中的「用戶設置保存向導」。再點擊「下一步」按鈕，程序立即搜索已安裝Office組件。然後選擇「保存本機的設置」，再點擊「下一步」按鈕。接著程序提供給你兩種保存方式：「將設置保存到Web」和「將設置保存到文件」。選擇後一項，並用「瀏覽」按鈕選擇保存的路徑。最後點擊「完成」按鈕，程序在保存路徑中生成一個後綴名為OPS的文件。這個文件包含的就是用戶的設置信息。要恢復設置時，啟動軟體，選擇「將原先保存的設置恢復應用到本機上」，接著指定設置信息文件的路徑，點擊「完成」就恢復了。
22. 在Word中快速「粘貼」
在Word2000/2002中要進行粘貼操作時，最常用的是按「粘貼」或按快捷鍵Ctrl+V。其實還有另一種方法更方便。執行菜單命令「工具→選項」，在打開的對話框中單擊「編輯」選項，單擊「用INS鍵粘貼」前的復選框，之後再單擊「確定」按鈕來關閉該對話框即可。以後再需要執行粘貼操作時，只要按一下鍵盤上的INS鍵(即Insert鍵)就能快捷實現粘貼了。
23. 快速轉換英文字母的大小寫
在Word2000/XP中編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉換為大寫，或由大寫轉換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然後用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實不用這么麻煩，只要把游標定位到句子或單詞的字母中，然後同時按下「Shfit+F3」快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變為大寫，再按一次快捷鍵，現在可以發現整個句子或單詞的字母都變為大寫了，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。
24. 鎖定Word表格標題欄
Word2000/XP提供給用戶一個可以用來拆分編輯窗口的「分割條」，位於垂直滾動條的頂端。要使表格頂部的標題欄始終處於可見狀態，請將滑鼠指針指向垂直滾動條頂端的「分割條」，當滑鼠指針變為分割指針即「雙箭頭」後，將「分割條」向下拖至所需的位置，並釋放左鍵。此時，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個「窗格」。在下面的「窗格」任一處單擊，你就可對表格進行編輯操作，而不用擔心上面窗格中的表格標題欄會移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個「窗格」還原成一個窗口，可在任意點雙擊「分割條」。
25. 快速列印WordXP的快捷鍵列表
單擊「工具」菜單，選擇「宏」子菜單中的「宏」命令。彈出宏設置窗口，在「宏的位置」下拉框中，選擇「Word命令」項。在「宏名」框中，單擊「ListCommands」命令。單擊右邊的「運行」按鈕。這時彈出「命令列表」對話框，單擊「當前菜單和快捷鍵設置」單選鈕，單擊「確定」按鈕。你會看到WordXP自動創建了一個新文檔，裡面就是所有WordXP的快捷鍵信息。最後只須單擊「文件」菜單中的「列印」命令即可列印出來以備查詢。
26. 公式的顏色也能變
如果是在Word2000/XP中，那麼用公式編輯器先編輯好一個公式，選中它，點擊「繪圖工具欄」中的「陰影設置」按鈕，選擇其中的「陰影樣式18」，然後再次點擊「陰影設置」按鈕中的「陰影設置」選項，彈出「陰影設置」工具欄。點擊最右側「陰影顏色」倒三角，打開調色板，選擇合適的顏色。然後用中間的四個按鈕，小心調整陰影的位置，使陰影與公式重合，公式的顏色就會變成你想要的了。如果是在Pwerpoint2000/XP中，那麼在選中公式之後，點擊「顯示圖片工具欄」中的「重新著色」工具，打開「圖片重新著色」對話框，將公式顏色變成自己想要的顏色就可以了。
27. 壓縮Word2002文檔中的圖片
通常情況下，圖文混排的Word文檔一般都比較大，若要減小文件的體積，可以利用Word2002提供的圖片壓縮功能來實現。先打開圖文混排的Word文檔，選擇「視圖」→「工具欄」→「圖片」命令，在「圖片」工具欄點擊「壓縮圖片」按鈕。在彈出「壓縮圖片」窗口時，你可以根據實際需要來指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片，將「壓縮圖片」復選框勾選，然後點擊「確定」按鈕即可。注意：在「文件」菜單的「打開」或「另存為」對話框中，選擇「工具」→「壓縮圖片」命令也可以打開「壓縮圖片」窗口；另外支持混排文檔圖片壓縮的還有Excel和PowerPoint。
28. 讓任務窗格快速啟動
在使用Word2002的時候，經常要使用到任務窗格，要讓任務窗格快速啟動，具體的設置方法為：單擊「工具」菜單，選擇「自定義」菜單命令，打開「自定義」設置窗口。在「自定義」設置窗口中，單擊下面的「鍵盤」按鈕。然後在彈出的「自定義鍵盤」設置窗口中，選擇「類別」下面的列表框中的「視圖」，在其右邊「命令」下面的列表框中，選擇「ViewTaskPane」命令。在中間的「指定鍵盤順序」下面的「請按新快捷鍵」中，敲入你設置的快捷鍵，比如敲入「Ctrl+P」，然後單擊「指定」按鈕。這樣你就為你的Word任務窗格設置了快捷鍵，需要打開時，只要按下「Ctrl+P」，任務窗格就會迅速地出來了。當不需要時，再按一下「Ctrl+P」，任務窗格就會消失了。