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怎樣使用文檔中的修改版

發布時間: 2022-01-30 12:31:58

『壹』 word中的修改標記如何使用

工具/材料:word文檔

1.首先找到桌面的word文檔,點擊打開需要編輯的word文檔。

『貳』 如何把word設置為修改模式

Word文件變成只讀模式可能是因為文件被佔用、系統軟體版本不匹配、文檔保存的硬碟收保護或者設置了文檔保護等原因造成的。具體解決辦法如下:

word文件怎麼將只讀模式改為可以修改

1、文件被二次打開,也就是說一個文件被同時打開了兩次,文件被佔用。可能是由於您打開的時候Word錯誤的打開兩次,檢查一下任務欄中是否打開了兩份相同的Word文檔,關閉一份之後,就可正常編輯;

2、系統自帶的軟體版本和文檔本身的保存的版本不同,部分文檔會因此問題只能為只讀模式,只能夠更新系統對應文檔的軟體版本號,解決兼容性問題;

3、在其他應用軟體下打開word文件,如在foxmail中的附件直接打開word文檔,遇到這種情況將附件文檔另存後直接打開,可正常編輯;

4、文檔保存的硬碟收保護,不支持編輯處理辦法:硬碟保護模式或者另存到可編輯許可權的硬碟空間中進行修改處理;

5、word文件只讀是因為設置了文檔保護,在文檔中停止保護即可。首先點擊Word菜單中的【審閱】-【保護文檔】選項,在彈出【限制格式和編輯】的標簽頁。此標簽頁也提示文檔受保護,以防止誤編輯;

6、在【限制格式和編輯】標簽頁的最下方,點擊【停止保護】;然後在彈出【取消保護文檔】提示框中,輸入保護密碼。停止保護就可以解除文檔。

『叄』 Word文檔里的修訂怎麼用啊

1、首先打開需要修改的 Word 文檔, 然後在菜單欄中選擇 "審閱", 然後單擊修訂以打開 Word 修訂模式, 此時我們可以看到此文檔的修訂版本。

『肆』 怎麼修改手機中的word文檔中的內容

以手機端WPS Office為例:

1.打開文檔,點擊左上角「編輯」,進入編輯狀態;

『伍』 修改內容怎樣在Word中標出

設置方法:

1、單擊審閱----修訂按鈕,在下拉選項中選擇修訂;

『陸』 怎樣修改word文檔中圖片的文字內容

如果是純色底的話,可以直接插入形狀,然後用同色的先覆蓋,上面寫上文字就可以,如果是有背景的,不太好處理,建議用軟體處理以後再用

『柒』 如何修改word文檔中插入的圖片和圖片內的文字

單擊圖片=選擇「圖片"工具欄中的工具進行調整 ,如果沒有顯示「圖片」工具欄,請右鍵單擊圖片,選擇 顯示「圖片」工具欄即可,圖片工具欄的圖標對應作用從左到右如下:

1、插入圖片:用於替換文檔中的圖片;

2、顏色:調整圖片灰度值;

3、4:調整對比度;

5、6:調整明暗度;

7:對圖片進行裁剪,點工具後按住圖片邊緣拖動調整;

8:旋轉圖片

9:給圖片加邊框

10:壓縮圖片像素

11:調整圖片與文字之間的關系

『捌』 如何修改word文檔中插入的圖片和圖片內文字

單擊圖片=選擇「圖片"工具欄中的工具進行調整
,如果沒有顯示「圖片」工具欄,請右鍵單擊圖片,選擇
顯示「圖片」工具欄即可,圖片工具欄的圖標對應作用從左到右如下:
1、插入圖片:用於替換文檔中的圖片;
2、顏色:調整圖片灰度值;
3、4:調整對比度;
5、6:調整明暗度;
7:對圖片進行裁剪,點工具後按住圖片邊緣拖動調整;
8:旋轉圖片
9:給圖片加邊框
10:壓縮圖片像素
11:調整圖片與文字之間的關系
微軟的office是最為流行的辦公軟體,主要有office2010和office2007兩個版本。office
2000是第三代辦公處理軟體的代表產品,可以作為辦公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和決策能力。office
2000中文版有4種不同的版本:標准版、中小企業版、中文專業版和企業版。
在office
2000中各個組件仍有著比較明確的分工:一般說來,word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、列印等工作;excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總等工作;powerpoint主要用來製作演示文稿和幻燈片及投影片等;access是一個桌面資料庫系統及資料庫應用程序;outlook是一個桌面信息管理的應用程序;frontpage主要用來製作和發布網際網路的web頁面。
microsoft
office
xp是微軟有史以來所發行的office版本中最重要的版本,而且也被認為是迄今為止功能最強大、最易於使用的office產品。新版office放棄了以往以產品發布年命名的慣例!產品名稱中的xp,是英文experience(體驗)的縮寫,代表著新版office在包容覆蓋廣泛設備的web服務之後,將給用戶帶來豐富的、充分擴展的全新體驗。
除核心的
office
xp
程序

microsoft
word、excel、outlook和
powerpoint—
外,office
xp
專業版
中包含
microsoft
access
2002,它是
office
xp
資料庫解決方案,可幫助用戶存儲、訪問和分析數據。

『玖』 怎樣修改word文檔的版本

在Word中,可以將高版本的設置為低版本的,例如以Word07為例。
1、打開需要設置的Word文檔;
2、單擊窗口左上角的office按鈕,在彈出的下拉選項中選擇另存為命令;
3、彈出另存為對話框,在文件類型處選擇Word97-2003文檔即可,如圖所示。

『拾』 word里的修訂怎麼用

首先打開審閱過的word文件,點擊「工具」欄下拉菜單,進入「修訂」,會看見「接受或拒絕修訂」項目。操作過程是:依次點擊「工具」——「修訂」——「接受或拒絕修訂」進入。
進入後,將出現「接受或拒絕修訂」對話框,右邊表示的是 「審閱」選框,即審閱時的狀態。在文件格式上,有三種方案可供選擇:選擇「突出顯示所做的修訂」,則所作修訂與原文不同格式顯示;如果選擇「不突出顯示所做修訂」,則修訂與原文同一格式顯示;選擇「原始狀態」,則保持原文,所作的修改都不顯示。在文件內容方面,也有三種方案供學習者選擇:如果學習者想逐一查看,則點擊「查找」按鈕,查找到第一處修改:「過」的刪除,點擊「接受」按鈕,則「過」字消失。游標自動查找到下一修訂處,即「綠」 字,點擊「接受」,則「綠」字顯示格式與原文相同。可以用「←」或「→」逐一進行向上查找和向下查找至全文結束。如果學生將文件全部審閱完畢,感覺對修改很滿意,則可以直接點擊「全部接受」,則全文格式不變,內容是修改過後的內容。當然,學習者如果感覺全文修改的不好,想全部保留自己原來的觀點,可以選擇「全部拒絕」,則全文不做任何修改。在共享文檔提交審閱時,Word 能跟蹤每個用戶所作的修訂,並在每個用戶都保存之後將所有的修訂記錄起來。如果不止一個人對文檔中的同一個區域進行了操作,Word 會分辨有沖突的修訂,詢問用戶是否接受前面用戶所作的修訂。
修訂標記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對文檔所做的修改,這樣作者可以一個接一個地復審這些修改並用約定的原則來接受或者拒絕所做的修訂。

10.3.1 使用修訂標記
使用修訂標記,即是對文檔進行插入、刪除、替換以及移動等編輯操作時,使用一種特殊的標記來記錄所做的修改,以便於其他用戶或者原作者知道文檔所做的修改,這樣作者還可以根據實際情況決定是否接受這些修訂。
使用修訂標記來記錄對文檔的修改,需要設置文檔使其進入修訂狀態,可以按照如下方法進行:
(1)打開要做修訂的文檔。
(2)選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項,再從級聯菜單中選擇【突出顯示修訂】菜單項,打開如圖10-7 所示的【突出顯示修訂】對話框。

(3)單擊選中【編輯時標記修訂】復選框。同時選中【在屏幕上突出顯示修訂】復選框,可以在修改處顯示修訂標記。如果選中了【在列印出的文檔中突出顯示修訂】復選框,可以在列印文檔的同時列印文檔的修訂標記。
(4)單擊【確定】按鈕。
用戶也可以在狀態欄中雙擊標記,使該標記激活為,此時文檔也進入修訂狀態。進入修訂狀態的文檔,當對文檔進行編輯操作時,會以修訂標記來顯示,如圖10-8 所示。

10.3.2 設置修訂標記選項
默認情況下,Word 用單下劃線編輯添加的部分,用刪除線標記刪除的部分。用戶也可以根據需要來自定義修訂標記。如果是多位審閱者在審閱一篇文檔,更需要使用不同的標記顏色以互相區分,所以用戶有時需要對修訂標記進行設置,設置修訂標記選項步驟如下:
(1)單擊【突出顯示修訂】對話框的【選項】按鈕,或者單擊【工具】菜單中的【選項】菜單項,在彈出的【選項】對話框中選擇【修訂】選項卡,如圖10-9 所示。

(2)根據用戶的需要,分別對【插入的文字】、【刪除的文字】、【修改過的格式】和【修改過的行】選擇標記和顏色。
(3)單擊【確定】按鈕。

10.3.3 接受或者拒絕修訂
文檔進行了修訂後,可以決定是否接受這些修改,步驟如下:
(1)單擊【工具】菜單中的【修訂】菜單項,再從級聯菜單中選擇【接受或拒絕修訂】菜單項,出現如圖10-10 所示的【接受或拒絕修訂】對話框。

(2)如果接受當前的修訂,單擊【接受】按鈕。如果接受全部的修訂,則單擊【全部接受】按鈕。
(3)如果不接受當前的修訂,單擊【拒絕】按鈕,如果不接受全部的修訂,則單擊【全部拒絕】按鈕即可。
(4)要按順序把修訂的地方逐項審閱,單擊按鈕可以向前查找前一處修訂,單擊按鈕可以向後查找下一處修訂。

10.3.4 比較審閱後的文檔
如果審閱者直接修改了文檔,而沒有讓Word 加上修訂標記,此時可以用原來的文檔對修改後的文檔進行比較,以查看哪些地方進行了修改。步驟如下:
(1)選擇【工具】菜單中的【修訂】菜單項,然後從其級聯菜單中選擇【比較文檔】。
(2)在彈出的【選擇與當前文檔比較的文件】對話框中選擇比較的文件。

(3)如果Word 發現兩個文檔有差異,Word 會在原文檔中作出修訂標記,用戶可以根據需要接受或拒絕這些修改