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怎樣寫文檔列印

發布時間: 2022-10-21 14:15:13

❶ word怎麼列印

在電腦中打開Excel文件,並在表格中輸入需要列印的內容。在軟體左上角點擊「文件」,選擇「列印」。在「列印機」選項中選擇相應的列印機,這里選擇「Foxit Reader PDF Printer」,點擊「列印」。

工具/原料:

聯想G40-30

微軟Windows 7

Excel2010

1、首先,在電腦中打開Excel文件,並在表格中輸入需要列印的內容。

❷ 怎麼列印Word文檔

操作步驟/方法

1.打開電腦上的Word,找到想要列印的文欄位落。

2.點擊頁面左上角文件選項,選擇列印。

3.在彈出的窗口中選擇需要列印的規格,點擊確定即可。

4.根據以上步驟即可在Word中列印文件。

❸ 列印文檔的方法 如何列印文檔

1、首先我們打開要列印的WORD文檔。

2、點擊菜單欄里的文件,然後點擊「列印」。

3、在列印設置窗口裡選擇列印機的名稱。

4、設置好頁面的范圍。

5、再設置列印的份數和列印的內容。

6、完成以上設置之後,點擊「確定」,就可以完成WORD文檔的列印了。

❹ WORD文檔列印八大技巧

一、列印到文件

想列印文件,沒有列印機,而有列印機的電腦又沒裝Word,怎麼辦?我們可以在Word的「文件」菜單中調出「列印」對話框再選中「列印到文件」選項,確定後選擇保存該文件的位置,再輸入文件名後即可生成一個後綴名為prn的列印機文件,這樣就可以在有列印機的電腦上將這個文件列印出來了。

二、列印文本框里的內容

有時在文本框中輸入的內容,在列印的時候無法列印出來,解決的'方法其實很簡單,只要將文本框轉換為圖文框,就能對框里的內容進行列印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然後選擇「設置文本框格式」,在彈出的對話框中選擇「轉換為圖文框」即可。

三、列印附加信息

如果你希望在將要列印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批註等信息。那就點擊Word的「文件」菜單,調出「列印」對話框再點擊「選項」。

在「列印文檔的附加信息」欄里選擇你要的附加信息,如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成後點擊確定,就可以開始列印了。如果你不希望列印這些不必要的附加信息,不選中該項即可。

四、在一張紙上列印一篇多頁的文檔

這種方法可以節省紙張,具體操作:單擊「文件」「列印」,在「顯示比例」下「每頁的版數」框中,單擊所需選項。例如,要在一張紙上列印一篇四頁的文檔,可單擊「4版」選項。

五、逆頁序列印

多頁的文檔需要列印,按照Word中的默認設置總是從第一頁列印到最後一頁,所以整篇文檔列印完後是最後一貝在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍,十分麻煩。其實我們在列印前只要先在「工具」「選項」「列印」選項卡中選中「逆頁序列印」,即可在列印時按逆序從最後一頁列印到第一頁,這樣,列印完後所有的頁是順序排列的。

六、一次列印多篇文檔

如果你需要列印的文檔不止一個,又想通過一次操作把幾個文檔依次列印出來,單擊「打開」按鈕,在「打開」對話框的文件夾列表中找到並打開包含要列印的文檔的文件夾,選擇要列印的多個文檔,然後單擊「打開」對話框右上角的「工具」菜單,選擇「列印」命令即可。

七、只列印選定的內容

要想只列印文章的一部分內容,在用Word列印以前,首先要選定需要列印的部分文檔,然後單擊「文件」「列印」,再單擊「選定的內容」選項。這樣就會只列印你所選定的內容了。

八、後台列印

利用後台列印可以在列印文檔的同時使用其他應用程序,從而提高工作效率。啟動「後台列印」的方法是:點擊Word的「文件」「列印」,再點擊「選項」選中「後台列印」即可。

❺ Word文檔的幾種列印技巧

Word文檔的幾種列印技巧

技巧一:列印指定頁

如果僅需要對文檔中的一部分內容進行列印,可以在列印時指定頁碼范圍:

1、直接輸入數字指定列印范圍。如1-3,表示連續列印第1頁到第3頁;如果列印不連續的頁面,可以單獨指定頁碼,並用逗號分隔開,如:1,3,5。表示分別列印第1頁、第3頁和第5頁。還可以混合使用,如:1,3,5-8。(表示列印第1頁、第3頁、第5-8頁)

2、按節和頁來指定列印范圍。我們知道頁碼的英文為Page,小節英文單詞為Section,在Word列印范圍中,用P來表示頁碼,用S表示小節。因此,P1可以表示第1頁,S1可以表示第1節,要指定特定節和頁,一般是「P+S」的形式,如p3s2-p4s3,20-22,可以理解為:列印第2節第3頁開始到第3節的第4頁,和文檔的第20到22頁。

這里要注意,一是在列印范圍中字母不區分大小寫;二是逗號等符號要在英文狀態下輸入;三是像P3S2這樣的形式中,P3的3指的是指定節中的第3頁。

技巧二:縮進文檔

常見的列印機默認列印篇幅多為A4大小,如果有一份A3或更大一點的報表,現在急需要列印出來送給BOSS用而又無法找到列印相應大小紙張的列印機該怎麼辦?我們可以通過Word的縮放列印功能,在不改變文檔頁面設置的情況下輕松將之列印到A4紙上。設置方法是:打開文檔,依次單擊【文件】——【列印】——【每版列印1頁】——【縮放至紙張大小】——【A4】即可。

另外,如果是要列印臨時性的參考資料而非正規場合使用,可以選擇將文檔縮放到每頁列印2頁或更多頁,如上圖中的第4部分,如有一份A4頁面16頁的文檔,在這里選擇每版列印2頁,列印結果是每張A4紙上會列印2頁內容,總共列印8張A4紙。

技巧三:列印當前頁、列印選定文檔

如果想要列印當前編輯的'頁面,可以單擊【自定義列印范圍】右側的小黑三角,選擇【列印當前頁面(僅當前頁)】;如果僅想列印當前選中的文本的話,可以選擇【列印所選內容】。

技巧四:快速雙面列印文檔

由於支持雙面列印的列印機一般比較昂貴,所以比較少見。在僅支持單面列印的列印機上雙面列印文檔,紙張的翻頁是一件非常麻煩的事情,如果要列印多份文檔,哦WORD天呀……不要緊張,其實利用Word也是可以比較輕松的完成雙面列印任務的。

1、選擇僅打奇數頁,列印第一面文檔。要注意,列印完成後,不要急著重新對紙張一張一張的翻頁排序!一般列印結束後紙張的排序結果是:有字面向上時第1頁在最上面,最後一頁在最下面。這時我們只要將紙翻過來,無字面在上,也就是最後一頁在最上面,然後將紙重新放入列印機,放的時候注意列印紙進入列印機的方向。

2、設置逆序列印。在【Word選項】——【高級】——【列印】組的設中,選擇【逆序列印文檔 】選項,然後再列印偶數頁文檔就可以啦!不過這里有一點不足之處,就是注意如果不取消該選項的話,Word每次列印都是逆序列印頁面的。因此,列印完一份後,必須要取消對它的選擇。

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❻ word 文本怎樣列印輸出

word 文本怎樣列印輸出

word 文本怎樣列印輸出

第一步:在Windows桌面上,移動滑鼠到任務欄,單擊「開始」一「程序」一「附件」一「寫字板」運行程序,打開編輯好的文檔。

第二步:移動滑鼠到菜單欄,單擊「文件」一「列印」命令,打開對話框,其中有兩項需要設置。

第一,在「列印范圍」框選擇需要列印的頁面,可以是「全部」,也可指定列印頁碼范圍。

第二,在「份數」框中可以設定當前圖像列印的份數,默認狀態下是列印1份。

第三步:單擊對話框中的'「確定」按鈕,就可把當前窗口中的文檔列印出來。

第四步:直接單擊窗口工具欄上的「列印」按鈕,可採用默認設置直接列印當前文檔。

第五步:操作結束,單擊窗口右上角的「關閉(×)」按鈕,退出程序。

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❼ word文檔中怎麼排版列印

在平常的辦公工作中,都會遇到要列印文件。但是往往列印出的文件,不是很令人滿意的。那麼下面就由我給大家分享下word文檔中排版列印的技巧,希望能幫助到您。

word文檔中排版列印的步驟如下:

步驟一:打開要列印的文件。

❽ word怎麼列印 word如何列印

1、我們需要先確保列印機能正常使用,如果列印機是安裝在本機子上的,在列印機插入電腦後,一般會自動安裝驅動,如果是安裝在其它電腦上的列印機,那麼一般是正常的,我們只要使用word文檔列印功能即可。

2、如果列印機硬體設備正常,並且是開啟的,我們還需要確定下我們使用的電腦在區域網中是否能找到列印設備,點擊系統桌面的網路圖標進入,這里就能看到是否有列印設備了。

3、那麼我們現在就了解下word文檔怎麼列印,打開一個需要列印的word文檔啊,按Ctrl+P可以快捷的打開列印功能。

4、當然了快捷鍵不是很記得清楚,那麼我們可以通過在word中找到列印的功能進行列印,點擊word文檔最左上角的「Office按鈕」,老word版本的一般是文件菜單,點擊「Office按鈕」菜單下的列印功能就可以打開列印頁面了。

5、這里有三種列印模式,不推薦使用直接列印啊,至少先使用列印預覽的功能查看下我們要列印的頁面有沒有格式錯誤什麼的,避免需要重復列印。

6、如果預覽都沒問題的話,我們在點擊「列印」,進入列印窗口設置各種列印屬性。在列印這個頁面,首先你要確定有可使用的列印機,如果沒有一般就是許可權設置或者驅動的問題了。

7、如果列印機可正常使用,接下來就需要設置列印的數量和具體列印那一頁了,列印窗口給的文字提示也很明確了,設置好之後點擊確定後我們的電腦就會將word文檔數據上傳到列印機上列印了,我們只需要去列印機上拿列印好的文件就好了。

8、還有一個需要注意的地方,列印之前最好先去列印機上看一下,看看列印機電源有沒有插,還有列印機上有沒有放置足夠多的列印紙,以防列印紙沒了剩下的word文檔列印不出來。

❾ 怎麼列印word文檔

列印文檔我們平時在工作辦公的時候經常用到,但是很少有人更細的了解列印的 方法 ,一般就是打開電腦,點擊列印就OK了,其實不然,那麼下面就由我給大家分享下列印word文檔的技巧,希望能幫助到您。

列印word文檔的步驟如下:

步驟一:點擊鍵頭所示

步驟二:點擊列印,一般情況下只要我們把頁面設置好了,簡單的頁面就可以直接列印了,不過如果比較復雜的話就要預覽一下了。如圖

步驟三:在列印預覽里,首先要調整一下,紙的的型號,頁邊距,點擊以後可以看到我們平時常的各類紙的型號,一般我們列印也就是A4紙,也是最常用的了。如圖

步驟四:列印的時候紙是用縱向還有是橫向,上下左右的邊距,電腦是顯示的數據都是默認數據,根據自己實際的需要可以調整一下。如圖

步驟五:特別是多頁列印,如果有裝訂線一定要注意,你打算把裝訂線放在左邊還是右邊,都要選好,不然等列印好以就晚了。

步驟六: 如果是網路列印也不復雜,只要點擊網路就可以了,如圖

步驟七: 等把預覽設置好了,就可以列印了,如圖

步驟八: 如果是單頁的就可以直接列印,如圖

步驟九:這樣只要點擊一下列印機就可以直接工作了。