⑴ 工作匯報ppt
工作匯報ppt模板範文
工作匯報ppt模板範文。在職場上,我們是需要寫工作匯報總結的,總結前段時間的工作情況和對未來的展望,這樣才能提升自己的能力。接下來就由我帶大家了解下工作匯報ppt模板範文的相關內容。
工作匯報ppt1
為進一步貫徹永恆進取觀和《xxxxx法》,我公司現將近期日常工作報告如下:
一、公司成立及會議
20xx年3月3日,我公司在眾人的祝福中正式成立了。首先,我們進行了公司的人事任免工作,隨後便召開了關於公司的中長期規劃的會議,並討論了公司成立即將面對的各項問題、以及日常工作安排。
二、活動概況
(一)3月3日至3月18日這半個月是實現本公司奮斗目標的起始的半個月,走過了一段令人難忘的艱辛歷程,在村委、村政府的正確領導下,全體員工緊咬改革發展不放鬆,堅持以市場為導向,以用戶為中心,以效益為目標,進行了大膽的業務及管理創新,全面落實了四個營銷渠道建設,實現了全員崗位競聘業務發展、網路建設、服務水平、運行效益都邁上了一個新台階。同時,還順利通過了村文明單位的評比,在全村窗口行業中用戶滿意度排名第一,被村委、村政府授予先進單位,取得了一個又一個的勝利,各項工作有序開展,三個文明建設成效顯著。
(二)這半個月,共完成電信業務收入30萬元,列全村第三位,發展固定電話戶,列全村第一位,發展寬頻用戶,發展3G戶,企業綜合實力進一步提升。
(三)維護工作雖然出了不少問題,但在3G維護方面仍取得了新進展,在全村維護工作評比中獲得第三名的.好成績,希望再接再厲。在接下來的時間里,維護部門擺脫落後面貌,爭取再上台階。
三、公司面臨的挑戰
(一)由於我公司員工大學生佔多數,實戰經驗還不足,造成了一些資源的浪費和利益上的損失。
(二)15日,我公司部分通信環境出現異常,導致交易系統運行障礙。公司對此次系統短暫中斷給投資者帶來的不便,表示了真誠的歉意。對提出的可能涉及的客戶損失問題,我公司相關負責人表示,將採取坦誠的態度積極與客戶溝通,尊重事實,尊重法律,妥善處理好這一問題。經調查,該次短暫系統中斷主要由於部分通訊環境異常所致。目前,我公司相關工作人員已對系統做了全面的安全檢查,排除類似的安全隱患,並進一步提高系統的監控頻度,為投資者提供一個更有保障的投資交易條件。
四、公司工作的改進
在肯定這半個月來我們的業績和成果的前提下,要正確的看待我們的不足之處。吸取教訓,立求改革創新,爭取把公司做大做強,實現預期目標。我公司將舉行座談會,進一步提高業務員的業務水平。同時,我公司決定開展素質拓展活動,進一步加強團隊精神。
工作匯報ppt2
工作報告的格式
一、報告的概念
報告適用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產生於事後和事情過程中。
二、報告的種類
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。
回復報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
三、報告的寫作格式
(一)綜合性報告的寫法
標題 事由加文種,如《關於2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師范大學教務處關於2007年度工作情況的報告》。
(二)專題報告的寫法
標題 由事由、文種組成,如《關於招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。
正文 可採用「三段式」結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今後的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以「請審核」、「請審示」等語作結。
(三)回復報告的寫法
標題與前兩種報告大體相同
正文根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求
(一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統領材料。
(二)專題報告,要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相乾的事項和問題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批准。
辦公室近期工作情況匯報
辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署,嚴格要求,規范管理,切實履行「參與政務、處理事務、搞好服務」等職能,有效服務和保障了全局工作的順利開展。
一、近期工作執行情況
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國土資源新形勢新要求,我們能認真研究有關政策法規,不斷提高文字材料的政策理論水平,共起草各類通知、報告材料16篇,較好地完成了各項綜合文字任務。同時,我們還認真做好公文處理工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,准確規范處理各類文電,無積壓、拖拉、誤事現象發生,共接收各類公文xx0餘件,發文20件,保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標管理工作。代區政府起草了____年度各鄉鎮政府、分局____年度目標責任書。以文件格式分解了市局____年目標責任書,牽頭做好市局和區委、區政府重點工作安排與部署和局領導安排的重要工作,印發分局工作安排與部署5期,確保各項目標完成符合時序進度的要求。積極為參加市兩 會代表委員建言獻策,《合理優化規劃布局 促進「三化」協調發展》議案有望被採納。
三是加大信息化建設和政務信息工作力度。為營造有利於國土資源工作的良好氛圍,一方面是加強與市局信息中心協調溝通,完成了國土資源主幹網內外網終端安裝調試工作,為進一步實現網上辦公、網路傳輸提高工作效率奠定了基礎。另一方面加強與市局文宣辦和區信息科的聯系,並結合我局新聞宣傳工作實際,擬定《信息工作目標考核辦法》,努力提高全系統對土地調控政策、解決用地難題、服務經濟發展等方面的宣傳力度。 四是切實加強檔案管理工作。____年度的文書檔案立卷編目、計算機錄入工作有序進行,接收各科室移交的檔案工作正在開展,積極配合《厚土中原》大型文獻紀錄片攝制組完成采編任務,較好的完成了國土資源年鑒、鳳泉區年鑒的編纂上報工作。
五是認真做好後勤服務工作。在會議安排、日常接待、安全保障、會場布置、後勤服務等諸多方面,都能周密安排,逐項落實。對會務工作嚴格程序,認真實施,做到籌劃縝密、安排細致、組織精心,並主動協調好方方面面的關系,確保各個方面都能協調一致,運轉正常,共組織「____年度土地管理責任目標考核等會議3次,通知各類會議20餘次。接待信陽市國土資源局調研團及省廳、市局考察鳳凰山6次,在公務接待工作中,節省行政經費,杜絕浪費,做到既熱情大方,又簡朴節約。車輛管理嚴格執行《暫行辦法》,車輛保險、用油、維修、調度使用等進一步規范。
二、下步工作打算
1、圍繞全局中心工作抓落實,確保政令暢通。
2、圍繞具體事務抓協調服務,確保有效推進工作。
3、圍繞新形勢新要求,搞好調查研究,為促進工作建言獻策。
⑵ 如何做好ppt匯報
一、目標明確
在商務活動中,做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果,以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限,在PPT裡面書寫長篇文字報告,繪制復雜表格――這種[超能"的PPT,不僅製作過程痛苦,而且最終結果通常是[根本看不懂!"
那麼PPT的特長和局限分別是什麼?我注意到外企員工言談當中,常用英文[Presentation"來代替這個意義模糊的[PPT"。我查了查,發現維基網路詞典上對[Presentation"的解釋,恰好說出了它的目的、能力特長和局限――
只能面向一類觀眾,演示一個話題內容,只能表達關鍵要點,達到留下深刻印象的目的。怎麼做好看的ppt。
牢記這幾點,那我們做PPT的時候,就自然會比較[收斂",也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁,企圖在一個文件裡面討論好幾個復雜問題了。
二、形式合理
微軟給PPT文件起了個中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。
但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示,二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果,就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎麼做好看的ppt。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受,做相應的細節處理。
演講現場用的PPT,就要全力服務於演講。多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽你講。演講、演示相得益彰,效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能,可以幫助你控制演講的節奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利於活躍演講氣氛。
直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能[跟著你走",理解你的意思。
三、邏輯清晰
如前文所述,[簡潔"正是PPT能在[時間就是金錢"的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔,我們很容易無意識地刪減了一些要點,受眾就[看不懂"。
想保證要點齊全,就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。
1、遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10-30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開,並呼應目錄,保障整體連貫。結束頁之前,還要有總結頁,引領受眾回顧要點,切實留下深刻印象。每一個內容頁,也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多,關系要麼並列,要麼遞進。否則,不僅閱讀者會看暈,很可能你演講時自己都會講暈。
2、運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時,這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。採用這類圖表,就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便,聽講者也很容易理解相信。
四、美觀大方
演示就要[漂亮"。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多時間,可上像素網去下載合適的PPT模板。很多對PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板時都會用到模板,但是一些人會生搬硬套的填充模板,要善於取其精華去其糟粕。
日常生活中善於穿著打扮的人始終是少數。同樣,能具備足夠的美學修養,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",結果卻往往是畫虎不成反類犬,得不償失。
其實不必追求[漂亮",只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。
⑶ 工作總結用ppt怎麼寫
現在,年終需要 總結 、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執行更需要總結……有工作,就需要總結;那 工作總結 用ppt怎麼寫呢,我為你支招,希望對你有所幫助。
用ppt寫工作總結的 方法
選擇一個適合自己的PPT模板可以讓自己在第一時間里脫穎而出,很多PPT模板已經有固定的框架,可以直接把內容填入,也幫你節約了很多時間。可以去各大素材網上下載。簡約、商務風格適用於大部分 職場 人士。設計、美工等行業可以選擇創意類。
PPT首頁列好內容工作匯報 和 匯報人:XXX 就好。然後規劃好內容大綱。工作總結要分幾部分闡述,側重點在哪裡。
第一部分。可以介紹本階段工作完成情況。結合圖表可以給人更加直觀的印象,可以與去年完成的工作情況進行對比,更加深刻。
第二部分。工作中的亮點。可以將自己在工作中挖掘的創新想法付諸實踐後所取得的成果拍成視頻小短片添加到PPT中。例子:之前一個事項的審批需要幾個領導簽字(其中一個領導不在便完成不了),改成電子化網上審批流程後,更加便利和效率。
第三部分。本階段工作中發現的問題,存在的不足。可以將問題詳細列為幾條,具體說明。內容可以分多張PPT進行闡述。
第四部分,根據存在的問題提出的整改 措施 。改進情況和措施執行力如何。
結尾部分。總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裡,我將怎麼怎麼做,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻!
謝謝觀賞!
⑷ 如何用ppt做工作匯報
首先你得會操作ppt,製作好一張張幻燈片,把講話的提綱製作成幻燈片,然後,根據提綱加上個人的現場發揮就可以做工作匯報了。
做工作匯報如果照本宣科,按照幻燈片內容一字不漏地讀,就顯得太沒有語言表達能力,也不易使別人注意力集中。
⑸ PPT工作匯報技巧
相信有很多公司都需要每天匯報工作,但是大部分的職場人員,並不懂得匯報工作;
其實匯報工作的本質,不是你向領導反饋了多少事情,而是領導從你這里得到了多少信息,這才是匯報工作的重點。
那麼大家在與領導相處時,如何才能有效的向領導匯報工作呢?
⑹ 工作匯報PPT怎麼做
匯報ppt|總結計劃工作匯報科技感商業匯報PPT模板x 免費下載
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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應用軟體一樣,都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一,主要用於設計製作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片,製作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放;利用PowerPoint,不但可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及,PowerPoint的應用越來越廣
⑺ 如何製作工作匯報ppt
對於幻燈片的製作,要怎麼製作一個工作匯報ppt呢?下面我就為你介紹如何製作工作匯報ppt的 方法 啦!
製作工作匯報ppt的方法 :
大氣的ppt首頁
ppt首頁一般情況下是放映時間最長的,因為在講ppt以前都會先放到第一頁進行准備。這樣的話,ppt首頁的質量將直接影響大家對你匯報的第一印象。
因此,在做ppt的時候,首頁一定要做到大氣。比如,在ppt首頁加入一些比較鼓舞人心的 短語 ,或者將ppt首頁設計的比較喜慶,比較符合當前的氛圍,亦或者,針對比較正式的場合,設計一個比較簡約大氣的首頁,凸顯出匯報的主題即可。
安排好自己的行文脈絡
就像寫公文或是做講稿一樣,在提筆以前一定要有一個思路上的規劃,哪一個地方說什麼,哪一個地方詳說,哪一個地方略說,按照什麼順序安排內容等等都是需要嚴格規劃的。
所以,在做ppt以前,一定要做好行文脈絡規劃,以便保證ppt的順利完成
交代自己本年度的工作成果
既然是 年終 總結 ppt就一定要展示出自己這一年裡的工作成果,可以通過圖片、文字的形式展示,如果時間允許,還可以超鏈接一個視頻,動態講述自己這一年裡的工作成果。
對新的一年有一個美好的暢想
總結本年度的工作成果以後,我們就需要對新的一年進行暢想和規劃。這個規劃一定要符合未來工作發展的實際情況,提出一個切合實際的設想。
ppt中加入動畫效果
ppt匯報原本就是一個很枯燥的過程,在ppt匯報過程中適當加入一些動畫效果,不但可以增強ppt的講述傳遞信息的能力,還能緩解聽眾的視覺和感官疲勞,讓大家更加專注的傾聽你的ppt匯報。
把握好文字與圖片的比例
在ppt匯報中,如果滿篇都是文字敘述,密密麻麻的,就很難讓人能夠專心的看你的ppt,看了只會感到煩躁;但如果加入太多圖片,又會顯得ppt過於單調,滿篇都是圖片,沒有文字性說明。
⑻ 如何做好ppt匯報
ppt匯報上你知道怎麼做嗎?下面我就為你提供如何做好ppt匯報的 方法 啦!
做好ppt匯報的方法:
(1)用色傳統一些
商務藍、中國紅、簡潔灰,是中國的大眾色,也是領導比較容易接受的顏色。
(2)背景簡潔一些
因工作匯報PPT的內容較復雜,所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成,部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。
(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成:前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。
(4)文字保留一些
經常情況下,工作匯報PPT的製作人不是匯報人,所以要盡可能根據匯報人的演示特點製作,有時候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況,所以,在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表,以彰顯專業性和嚴肅性,同時也避免了傳統PPT的呆板;這些圖表,更傾向於艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置,“眼見為實”是人的普遍心理,圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。
(7)動畫適當一些
⑼ 工作匯報ppt製作思路
工作匯報ppt製作思路
工作匯報ppt製作思路,我們現在的工作生活中常常都需要製作ppt去做一些演講,關於ppt怎麼做很多人都不太懂這個流程,一起看看我收集的關於工作匯報ppt製作思路的文章,歡迎大家閱讀。
工作匯報ppt製作思路1
做工作總結ppt的方法
首先你要明白,你做的是一份關於你的工作的總結,是要面向你的上司還有工作夥伴的,所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇,都切勿花花綠綠綠,最好選擇的就是一份素雅的模板,整體有條理點!
第一,目錄。我的工作總結幻燈片依照「、個人總結」「團隊成果」「團隊活動」「展望未來」的4大要點來進行,給人一個一目瞭然的特點:
第二,做總結,可分為上半年跟下半年兩年分開,不要一年就一次性總結了,我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結。老闆最關心的信息的就是數據,業績,所以在這個部分我們可以利用圖表來展示:最好做成柱線圖。柱子表示實際數,拆線表示增長率:
第三,做一份工作總結千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分,你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老闆以及工作夥伴的交代,這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛
PPT的最後。別忘記多謝參加你這次工作總結的聆聽人員,寫上「謝謝大家」或「THANKS」之類的話語:
工作匯報ppt製作思路2
1、明確定位:你給誰寫?
對內寫工作總結也許是你寫給領導,也許是你幫領導寫總結材料給更上一級的領導;對外寫工作總結,也許是給主管部門,也許是給外部專家,也許是服務的客戶。
這些場合對工作總結的要求,文風,素材,框架區別都很大。很多人寫總結習慣復制粘貼,但是匯報對象的評判總結的思維你復制粘貼了嗎?
表一、不同匯報對象感興趣的內容點也許不同
總結提交對象、感興趣的內容側重(僅供參考)
直屬領導、想聽聽你對工作中發現的問題和解決思路
上級領導、想知道你對未來工作的目標和具體的措施
主管領導、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點
外部專家、想知道你們工作中的創新之處和具體成果檔次
服務客戶、想知道工作中出現問題的解決辦法和配合要求
如果你給不同的人寫匯報材料,就要學會從他們的角度來思考問題,從他們需要的高度來提煉材料,你的寫作能力才能提高!
2、明確類型:你寫哪種?
僅僅知道工作匯報的對象還不夠,還得了解自己匯報的類型。在內部匯報我建議按基層,中層,高層分類考慮,基層往往側重搜集材料,中層往往側重提煉思路,高層往往側重提出願景,這些就覺得了你寫匯報的基調和選材必須有差異。
在單位裡面一種錯位就是高層天天抓執行,這是中層的工作,基層天天提建設性意見,其實這是高層的工作,中層卻在四處救火,這本來是基層的工作。這些往往也能體現在工作總結裡面。
基層多寫自己的崗位工作匯報,直白說就是沒有功勞曬苦勞,都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個弊端就是工作總結越寫越厚,一般寫得厚的工作就是做得比較多,寫不厚的要麼工作業績太出色,要麼的確沒什麼好業績寫,你的是哪一種?
但中層就要更高的要求,僅僅會哭還不夠,還得會思考,中層一般都要探討自己部門的工作思路,或者進行上一階段的經營分析,這裡面不能只是沒有業績湊亮點,而是要拼深度。
關於市場你怎麼看?提多高的目標?為什麼這個目標合適?准備怎麼做?同行都怎麼做?為什麼我們要選擇這樣做?這樣做有什麼風險?做好風險應對措施了嗎?如果萬一沒有完成會有什麼後果?
這些問題都應該在中層的匯報裡面系統考慮,但實際上,大部分經營分析匯報只有數據,沒有分析,大家把精力都用在了整理數據或者美化PPT上去了。
比如下圖的PPT,看起來工整規范,數據一目瞭然,但是問題是這些數據反應了什麼問題呢?只能通過員工口頭介紹?但是有幾個人能做到文字都說不清的事情,口頭能表達清楚呢?
至於高層,更多是強調戰略規劃,有些人會嘲笑高層只會沒有願景畫大餅,但是作為高層反復讓員工相信我們有能力看見行業未來的發展前景和空間,有信心搶占業務的制高點,是非常重要的激勵團隊士氣的措施,這些不叫總結,要總領。對高層而言,好總結不是比誰寫得多,而是比誰看得遠?
3、明確目的:為何要寫?
即便是一份普通的工作總結,在不同的場合,寫的目的是不同的。如果是年終盤點,你可能更多需要總結一年的得失,為明年做好規劃?如果是項目總結,你可能需要預判風險,想一想萬一風險來臨你可以向哪裡尋求應對之策?如果是新年規劃,你的目標要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪裡可以爭取?
如果一份工作總結只是一份工作流水賬,那真的沒有寫的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領導都知道,要是領導都不知道,要麼說明你的工作不重要,要麼說明你的業績不重要、
明智的人不會僅僅在工作總結里總結,而是要通過匯報的機會爭取各種資源,畢竟,工作總結是制度規定裡面允許你和上級領導溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業績實在不夠好。數據不行、趨勢不利、業績不夠,即使真的「一無所有」,你也必須想辦法找出「局部」亮點。沒有功勞就拼苦勞,質量不行數量湊;沒有突破拼深度,有深度有內涵的東西,不是一時半會兒看得出效果的;什麼都沒有,那就拼願景!和領導站在同一高度規劃未來,今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊!這些只是為了避免被打板子,工作不可能次次順心,但是如果能總結出失敗的地方,知道如何改進成長,我想打板子的時候領導也會再給你機會的。
4、明確基調:何種寫法?
屢戰屢敗還是屢敗屢戰?一無所獲還是積累經驗?這不是玩文字游戲,這是態度問題!同樣的成績,不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業績的情況下,至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯中成長!
其實多學學《新聞聯播》也是有必要的,看看他們是如何傳遞正能量的。沒有「下降」,只有「負增長」;沒有「業績平平」,只有「增速放緩」;沒有「完成目標的40%」,只有「基本完成目標」;、沒有「嚴重問題」,只有「迎難而上」。語言是有力量的,有時候語言的力量能幫你保住飯碗,因為語言是你心態的反應。
5、明確結構:何種框架?
工作總結最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,匯報工作要有一個框架。在中國領導喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放小?實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據的結構,這就是所謂的「一個中心,三個基本點」寫作方法。
比如下面的案例,內容都是日常部門裡面的零零碎碎,如果一筆流水賬自然沒有人認為你的工作做得好。
但是工作匯報中領導想看到的無非兩點:要麼開源,要麼節流。如果業績不好,開源無能,那就說說為公司節約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結與領導關心的問題直接掛鉤,至少說明你的存在還是有那麼一點點的價值。基層寫匯報,大致的思路不外乎於此。
經過調整的匯報結構非常好藉助了領導的成本管理思維,且用領導熟悉的語言講話,有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯系。這就藉助了成本管理思考框架的力量,現在你該明白為什麼要去讀MBA了吧?就是為了學習這些商業分析框架。
6、明確數據:定性定量?
在工作匯報中經常需要談談業績指標,其實業績指標未必就是數據,指標分定性考核和定量考核。
定性指標往往彈性很大,誰能夠概括得更給力,總結得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業績,你加上用戶,全面,突圍等正面詞彙,會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應景的標題也是抓住眼球的靠譜辦法。
定量考核比較難對付,但是也一樣可以採取一些技巧,比如下面有三句話,你覺得哪種是完成情況良好,哪種是完成情況出了問題,哪種是為了反應自己的專業范,一切盡在掌握時說的話嗎?
A:全年任務基本完成…
B:全年任務完成了92.1%
C:全年任務全面達成…
如果有一組不錯的業績數據,試試排比法也很給力。
其實工作中的數據,知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要,這些事情就只能意會不能言傳了。
7、明確風格:求新求穩?
工作總結要不要形式出彩?這是一個很難有標准答案的問題。要知道領導心目中,創新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉換又很有可能只是取決於你的工作業績和別人對你的工作實際評價。
比方說這種文藝調的工作總結,很多人喜歡,但真的能用在正式工作匯報中嗎?
也許是此時不博,更待何時?也許是不求出彩,但求無過!到底是哪種情況,你要斟酌,不要為了形式而形式,切記最好的年終總結還是「以成績說話」,「用事實說話」。
形式創新只是應急之需,絕不是長久之策。最後,以一句時髦的流行語結尾:寫年終總結不難,難的是沒業績怎麼寫出好總結!
工作匯報ppt製作思路3
1、做PPT靠的是大腦而不是滑鼠
年終總結的意義在於信息匯總與傳遞。通俗點來說,是要老闆知道你過去一年的成果與不足,以及明年要怎麼辦。
一份好的總結,關鍵在於內容及結構。建議大家在做PPT之前,先擬一份大綱。在寫大綱之前,請做到以下這「三個明確」:
明確報告對象——直屬上司或者大老闆
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之後的展望
明確是否要做口頭匯報——如果是,那麼請酌情控制大綱的長度
明確了以上三點後,就可以著手寫作大綱了。
2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風格的年終總結:
不好意思,那你已經輸在起跑線上了。
年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面,推薦以下幾種:
黑白灰——經典中的經典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的.「公司色」,建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要,奉獻以下幾種合適的字體,拿好不謝!
3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱後,你打算一行一行手動輸入到PPT中?太慢!
建議大家先用word做好大綱,然後保存為rtf格式;再次打開時,在打開方式中選擇PowerPoint,所有的目錄就都在PPT中了。
4、對於年終總結來說,保持簡潔,封面風格盡量扁平化。
Less、is、more,清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時,為了凸顯封面文字,可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結,請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務,行列之間對齊;如果是外企或者需要用到雙語的話,中英文之間可以用線條隔開,這樣顯得更加有設計感。
5、還在一頁一頁加Logo?別讓人家笑話你不專業
依次點擊「視圖——母版——幻燈片母版「,在「幻燈片母版」試圖中,將Logo放在合適的位置上;然後回到普通視圖,就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6、信息量太大真的好嗎?注意Magic、Seven原則
A君是公司里的「拚命三娘」,這一年業務完成得非常好,在做年終總結的時候,為了凸顯自己的成果,讓老闆一目瞭然,她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老闆想問的問題,全在圖片里了:
在做PPT時,請注意「Magic、Seven原則」:即每張幻燈片中,傳達5個要點效果最好。
7、一張幻燈寫200字?講真,沒人願意看
左右兩張幻燈片,你會先把目光聚焦到哪一張?
正所謂「能用圖表,別用文字。」如果你的工作是行政、後勤等,沒有量化指標,不方便做圖表,怎麼破?小建議你,在自己的工作內容中,找出對比,有對比,就有做圖表的潛質。
而對於常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用,讓你的數據有更多光彩照人的可能。
8、老闆都愛看數據而且是漂亮的數據
為什麼所有的老闆都對數據情有獨鍾?因為數據是最能直觀體現出你有多大「能耐」的證明。因此,別說「今年我的業務完成量處於優秀水平」,直接把你的成果數據秀給老闆看。
Tip1:
業績不好,請用表——讓老闆一時間「摸不到頭腦」
業績不錯,就用圖——讓老闆第一時間誇你「棒棒噠」
Tip2:
同樣的數據,調整了一下縱坐標,給人不一樣的感受,你覺得老闆會喜歡哪張圖呢?
9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話!
如果你在總結中寫著「本人本年度積極進取,努力上進,很好地完成了領導交派的任務」……是不是感覺很像穿越回了十幾年前,還在讀中學的你寫的申請書?這種「個人評價型」的語句,如非必要,對不起,年終總結中不歡迎。
那麼如何妥當地把自己「誇獎」一番呢?
把「積極進取」轉化成:「積極參加公司培訓」、「積極配合業務對接」
把「努力上進」轉化成:「提前完成計劃項目」(順便附上計劃與實際的對比)
總之:有技巧地說人話、講干貨,千萬別說廢話、別用套話。
10、給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁
做完年終總結的內容後,最後一個問題就是,該以一張怎樣的幻燈片結尾呢?
保證不出錯的一種方法就是:結尾也使用純色背景+「謝謝」的格式——
建議:如果你手中有不錯的團隊合照,模糊處理之後,放到最後一頁去,再配上一句感謝團隊的話,老闆和同事都會對你刮目相看的。