1. 怎麼掃描文件
掃描文件方法如下：
放入需要掃描的文件到列印機，點擊電腦左下角的「開始」按鈕，選擇「設備和列印機」這一欄。找到能掃描的列印機，點擊滑鼠右鍵，選擇「開始掃描」，在彈出的對話框點擊「掃描」按鈕即可。
列印量過大時，應讓列印量保持在30份以內使列印機休息5-10分鍾，以免列印機過熱而損壞。在列印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。
列印幅面
列印幅面是衡量列印機輸出文圖頁面大小的指標。針式列印機中一般給出行寬，用一行中能列印多少字元(字元/行或列/行)表示。常用的列印機有80列和132/136列兩種。
激光列印機常用單頁紙的規格表示，它列印幅面可以將列印機分為A3,A4,A5等幅面列印機。列印機的列印幅面越大，列印的范圍越大。
噴墨列印機也常用單頁紙的規格表示。通常噴墨列印機的列印幅面為A3或A4大小。有的噴墨列印機也使用行寬表示列印幅面。
2. 如何掃描文檔
文件正面向下放入掃描儀內，掃描即可，如果想要識別，最好設置成黑白、300dpi分別率。
3. 如何用列印機進行掃描，如何用列印機掃描文件
1、首先將文件要掃描的那一面朝下放置在列印機的玻璃面板上，然後蓋上列印機的蓋子。
4. 電腦怎樣掃描文件
掃描文件到電腦方法與步驟：
1、需要准備列印機一台，需要上傳的文件一份；
2、首先將掃描的區域在玻璃版面，將所要上傳的文件面朝下放置。
3、放好並重新蓋好後，就到電腦桌面操作了，在電腦的開始菜單中找到控制面板並選中。
4、打開控制面板後，找到「硬體和聲音」，在「硬體和聲音」下有個「查看設備和列印機」，點擊進入。
5、進入後，在彈出的對話框中會看到列印機，打鉤的選項。
6、然後右擊，在下拉菜單中選中「開始掃描」即可。選中後會彈出另一個窗口。
7、下面直接點擊彈出窗口右下角的「掃描」。
8、掃描完成後，要輸入名稱，進行「導入」。
9、這時整個工作就已經完成了，記住文件所在的文件夾。
擴展
首先，將文件放入掃描儀的掃描區域內，然後在電腦上找到「控制面板」；
打開控制面板後，找到「設備和列印機」；
點開之後，可以看到電腦連接的列印機；
點開後，找到「掃描文檔或圖片」，雙擊打開；
在彈出的窗口，我們可以選擇掃描件的解析度和顏色格式，設置好後，點擊掃描，就會出現一個掃描的狀態和頁數；
文件掃描完後，會彈出一個窗口，點擊「更多選項」；
然後會彈出一個文件保存的窗口，點擊「瀏覽」選擇我們要將文件保存到的地方，設置好後，點擊確定，然後在導入窗口中點擊「導入」即可；
5. 如何用word掃描文件
用word掃描文件的具體步驟如下：
我們需要准備的材料分別是：電腦、Word文檔。
1、首先我們打開電腦，點擊打開左下角開始中的「microsoft office 2010 工具」，之後選擇打開「microsoft 剪輯管理器」。