㈠ 如何製作工作匯報ppt
對於幻燈片的製作，要怎麼製作一個工作匯報ppt呢?下面我就為你介紹如何製作工作匯報ppt的 方法 啦!
製作工作匯報ppt的方法 ：
大氣的ppt首頁
ppt首頁一般情況下是放映時間最長的，因為在講ppt以前都會先放到第一頁進行准備。這樣的話，ppt首頁的質量將直接影響大家對你匯報的第一印象。
因此，在做ppt的時候，首頁一定要做到大氣。比如，在ppt首頁加入一些比較鼓舞人心的 短語 ，或者將ppt首頁設計的比較喜慶，比較符合當前的氛圍，亦或者，針對比較正式的場合，設計一個比較簡約大氣的首頁，凸顯出匯報的主題即可。
安排好自己的行文脈絡
就像寫公文或是做講稿一樣，在提筆以前一定要有一個思路上的規劃，哪一個地方說什麼，哪一個地方詳說，哪一個地方略說，按照什麼順序安排內容等等都是需要嚴格規劃的。
所以，在做ppt以前，一定要做好行文脈絡規劃，以便保證ppt的順利完成
交代自己本年度的工作成果
既然是 年終 總結 ppt就一定要展示出自己這一年裡的工作成果，可以通過圖片、文字的形式展示，如果時間允許，還可以超鏈接一個視頻，動態講述自己這一年裡的工作成果。
對新的一年有一個美好的暢想
總結本年度的工作成果以後，我們就需要對新的一年進行暢想和規劃。這個規劃一定要符合未來工作發展的實際情況，提出一個切合實際的設想。
ppt中加入動畫效果
ppt匯報原本就是一個很枯燥的過程，在ppt匯報過程中適當加入一些動畫效果，不但可以增強ppt的講述傳遞信息的能力，還能緩解聽眾的視覺和感官疲勞，讓大家更加專注的傾聽你的ppt匯報。
把握好文字與圖片的比例
在ppt匯報中，如果滿篇都是文字敘述，密密麻麻的，就很難讓人能夠專心的看你的ppt，看了只會感到煩躁;但如果加入太多圖片，又會顯得ppt過於單調，滿篇都是圖片，沒有文字性說明。
㈡ 如何用ppt做工作匯報
首先你得會操作ppt，製作好一張張幻燈片，把講話的提綱製作成幻燈片，然後，根據提綱加上個人的現場發揮就可以做工作匯報了。
做工作匯報如果照本宣科，按照幻燈片內容一字不漏地讀，就顯得太沒有語言表達能力，也不易使別人注意力集中。
㈢ 如何去講好自己的ppt
開場90秒，決定演講成敗
借著開場白、獨特賣點、證明論點，聽眾已經大概了解演講的行進方向，這時候如果能夠再告訴聽眾，接下來將如何進行演講、從什麼角度討論、最後又會到達什麼樣的終點，將讓聽眾更有方向感和安全感。
提供清晰論證
點選下一張PPT，然後說：「現在我要談的是……」。點選下一張PPT，然後說：「現在我要談的是……」。演講人每換一張PPT，就像「重開機」一樣的說明方式，不但毀了PPT文件的流暢性，也造成聽眾的困擾：「他是怎麼把這些想法串連起來的？」「論點背後應該還有其他相關情境吧？」如果聽眾一次只能看到一棵樹，卻無法綜觀整座森林，演講的說服力慢慢變弱，聽眾慢慢分心的場面，就不難想見了。
6種內部串場，給聽眾方向感
1. 參照流程架構（flow structure）：在口頭演講時，參照演講的流程架構，將可為聽眾提供一條見樹又見林的途徑。如果演講架構是「向我們采購的10個理由」，請隨時讓聽眾知道他們目前身處何方：「這是第一個理由……；現在，第二個理由是……；最後，第十個、也是最棒的理由是……」如果演講架構是「為聽眾提供解決方案」，只要一有機會，就要把敘述內容連結到你想解決的問題上。
2.有邏輯的轉換：清楚說明每個概念的關聯性，例如「已經看到市場現況，接下來一定會好奇這項產品的優勢在哪裡……」。有邏輯的轉換，不但能讓聽眾的思緒收尾，還能順利導入下個主題。
3.內部摘要：由於聽眾的吸收速度，往往趕不上已有充分准備的演示者，所以演示者最好在說明一些復雜但重要的概念後，給聽眾一點時間消化新信息，做法上只需在重點處暫停一下，提醒聽眾「讓我們回顧剛剛所談到的……」即可。
4.咒語：這是在演講過程中不斷使用某個標語或口號的技巧，務必簡潔有力，並且能支持你想表達的主題，例如馬丁·路德·金（Martin Luther King）在著名的人權演說上，便連續說了16次「我有一個夢」（I have a dream）。
5.算數：說明數字信息時，盡量用比較、對照的方式，讓聽眾產生完整的概念。例如「雖然只有2%的葯物交互作用會致死，但以絕對值來看，全世界每年約發生5萬個案例，比車禍意外死亡的總人數還多。」
6.說出公司名稱：演講時免不了要提到自家公司的名字，魏斯曼建議，最好每一次都說出公司全名，不要只說「本公司」「公司」「我們」，以加強聽眾印象。畢竟，有這么多公司的演示者互相競爭，你得想辦法在聽眾心中佔有一席之地。
㈣ 工作匯報PPT怎麼做
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幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應用軟體一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一，主要用於設計製作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，製作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及，PowerPoint的應用越來越廣
㈤ PPT工作匯報技巧
相信有很多公司都需要每天匯報工作，但是大部分的職場人員，並不懂得匯報工作；
其實匯報工作的本質，不是你向領導反饋了多少事情，而是領導從你這里得到了多少信息，這才是匯報工作的重點。
那麼大家在與領導相處時，如何才能有效的向領導匯報工作呢?
㈥ 如何做好ppt匯報技巧
1、要做好一個PPT匯報，就需要一個出色的PPT。那麼，製作ppt首先要了解匯報的內容和中心，也就是常說的主題。
2、確定好自己匯報的主題後，就要開始准備製作PPT所需要的圖片、視頻、音頻等素材。
3、收集完素材以後，就要開始製作PPT。在製作PPT的過程中一定要注意，一個漂亮的PPT首先要簡潔，其次文字不要太多，能用圖片或視頻講解的最好用圖片或視頻。
㈦ 如何做好ppt匯報
ppt匯報上你知道怎麼做嗎?下面我就為你提供如何做好ppt匯報的 方法 啦!
做好ppt匯報的方法：
(1)用色傳統一些
商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。
(2)背景簡潔一些
因工作匯報PPT的內容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。
(3)框架清晰一些
工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。
(4)文字保留一些
經常情況下，工作匯報PPT的製作人不是匯報人，所以要盡可能根據匯報人的演示特點製作，有時候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
(5)圖表豐富一些
政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業性和嚴肅性，同時也避免了傳統PPT的呆板;這些圖表，更傾向於艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
(6)圖片多樣一些
背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。
(7)動畫適當一些
㈧ 工作匯報ppt製作思路
工作匯報ppt製作思路
工作匯報ppt製作思路，我們現在的工作生活中常常都需要製作ppt去做一些演講，關於ppt怎麼做很多人都不太懂這個流程，一起看看我收集的關於工作匯報ppt製作思路的文章，歡迎大家閱讀。
工作匯報ppt製作思路1
做工作總結ppt的方法
首先你要明白，你做的是一份關於你的工作的總結，是要面向你的上司還有工作夥伴的，所以無論的ppt背景圖片還是模板選擇，都切勿花花綠綠綠，最好選擇的就是一份素雅的模板，整體有條理點!
第一，目錄。我的工作總結幻燈片依照「、個人總結」「團隊成果」「團隊活動」「展望未來」的4大要點來進行，給人一個一目瞭然的特點：
第二，做總結，可分為上半年跟下半年兩年分開，不要一年就一次性總結了，我覺得最好的方法就是簡潔說出幾個重點工作過程效果總結。老闆最關心的信息的就是數據，業績，所以在這個部分我們可以利用圖表來展示：最好做成柱線圖。柱子表示實際數，拆線表示增長率：
第三，做一份工作總結千萬別忘記你對接下來的未來的計劃也是主力的一部分，你的打算以及接下來工作的計劃也是一個給老闆以及工作夥伴的交代，這里的話就可以添加上一些亮色的圖片來增添鼓舞前進的氣氛
PPT的最後。別忘記多謝參加你這次工作總結的聆聽人員，寫上「謝謝大家」或「THANKS」之類的話語：
工作匯報ppt製作思路2
1、明確定位：你給誰寫？
對內寫工作總結也許是你寫給領導，也許是你幫領導寫總結材料給更上一級的領導；對外寫工作總結，也許是給主管部門，也許是給外部專家，也許是服務的客戶。
這些場合對工作總結的要求，文風，素材，框架區別都很大。很多人寫總結習慣復制粘貼，但是匯報對象的評判總結的思維你復制粘貼了嗎？
表一、不同匯報對象感興趣的內容點也許不同
總結提交對象、感興趣的內容側重（僅供參考）
直屬領導、想聽聽你對工作中發現的問題和解決思路
上級領導、想知道你對未來工作的目標和具體的措施
主管領導、想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點
外部專家、想知道你們工作中的創新之處和具體成果檔次
服務客戶、想知道工作中出現問題的解決辦法和配合要求
如果你給不同的人寫匯報材料，就要學會從他們的角度來思考問題，從他們需要的高度來提煉材料，你的寫作能力才能提高！
2、明確類型：你寫哪種？
僅僅知道工作匯報的對象還不夠，還得了解自己匯報的類型。在內部匯報我建議按基層，中層，高層分類考慮，基層往往側重搜集材料，中層往往側重提煉思路，高層往往側重提出願景，這些就覺得了你寫匯報的基調和選材必須有差異。
在單位裡面一種錯位就是高層天天抓執行，這是中層的工作，基層天天提建設性意見，其實這是高層的工作，中層卻在四處救火，這本來是基層的工作。這些往往也能體現在工作總結裡面。
基層多寫自己的崗位工作匯報，直白說就是沒有功勞曬苦勞，都是差不多的工作就比一比誰的份量足。一個弊端就是工作總結越寫越厚，一般寫得厚的工作就是做得比較多，寫不厚的要麼工作業績太出色，要麼的確沒什麼好業績寫，你的是哪一種？
但中層就要更高的要求，僅僅會哭還不夠，還得會思考，中層一般都要探討自己部門的工作思路，或者進行上一階段的經營分析，這裡面不能只是沒有業績湊亮點，而是要拼深度。
關於市場你怎麼看？提多高的目標？為什麼這個目標合適？准備怎麼做？同行都怎麼做？為什麼我們要選擇這樣做？這樣做有什麼風險？做好風險應對措施了嗎？如果萬一沒有完成會有什麼後果？
這些問題都應該在中層的匯報裡面系統考慮，但實際上，大部分經營分析匯報只有數據，沒有分析，大家把精力都用在了整理數據或者美化PPT上去了。
比如下圖的PPT，看起來工整規范，數據一目瞭然，但是問題是這些數據反應了什麼問題呢？只能通過員工口頭介紹？但是有幾個人能做到文字都說不清的事情，口頭能表達清楚呢？
至於高層，更多是強調戰略規劃，有些人會嘲笑高層只會沒有願景畫大餅，但是作為高層反復讓員工相信我們有能力看見行業未來的發展前景和空間，有信心搶占業務的制高點，是非常重要的激勵團隊士氣的措施，這些不叫總結，要總領。對高層而言，好總結不是比誰寫得多，而是比誰看得遠？
3、明確目的：為何要寫？
即便是一份普通的工作總結，在不同的場合，寫的目的是不同的。如果是年終盤點，你可能更多需要總結一年的得失，為明年做好規劃？如果是項目總結，你可能需要預判風險，想一想萬一風險來臨你可以向哪裡尋求應對之策？如果是新年規劃，你的目標要得到保障，你需要哪些資源，這些資源在哪裡可以爭取？
如果一份工作總結只是一份工作流水賬，那真的沒有寫的必要，畢竟你做的大部分重要的事情，領導都知道，要是領導都不知道，要麼說明你的工作不重要，要麼說明你的業績不重要、
明智的人不會僅僅在工作總結里總結，而是要通過匯報的機會爭取各種資源，畢竟，工作總結是制度規定裡面允許你和上級領導溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業績實在不夠好。數據不行、趨勢不利、業績不夠，即使真的「一無所有」，你也必須想辦法找出「局部」亮點。沒有功勞就拼苦勞，質量不行數量湊；沒有突破拼深度，有深度有內涵的東西，不是一時半會兒看得出效果的；什麼都沒有，那就拼願景！和領導站在同一高度規劃未來，今年的不足是為明年更大的進步做鋪墊！這些只是為了避免被打板子，工作不可能次次順心，但是如果能總結出失敗的地方，知道如何改進成長，我想打板子的時候領導也會再給你機會的。
4、明確基調：何種寫法？
屢戰屢敗還是屢敗屢戰？一無所獲還是積累經驗？這不是玩文字游戲，這是態度問題！同樣的成績，不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業績的情況下，至少證明你一直在努力嘗試、一直在試錯中成長！
其實多學學《新聞聯播》也是有必要的，看看他們是如何傳遞正能量的。沒有「下降」，只有「負增長」；沒有「業績平平」，只有「增速放緩」；沒有「完成目標的40%」，只有「基本完成目標」；、沒有「嚴重問題」，只有「迎難而上」。語言是有力量的，有時候語言的力量能幫你保住飯碗，因為語言是你心態的反應。
5、明確結構：何種框架？
工作總結最忌諱形式化，或者寫成一筆流水賬，匯報工作要有一個框架。在中國領導喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到？一分為二還是抓大放小？實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據的結構，這就是所謂的「一個中心，三個基本點」寫作方法。
比如下面的案例，內容都是日常部門裡面的零零碎碎，如果一筆流水賬自然沒有人認為你的工作做得好。
但是工作匯報中領導想看到的無非兩點：要麼開源，要麼節流。如果業績不好，開源無能，那就說說為公司節約了多少成本，也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結與領導關心的問題直接掛鉤，至少說明你的存在還是有那麼一點點的價值。基層寫匯報，大致的思路不外乎於此。
經過調整的匯報結構非常好藉助了領導的成本管理思維，且用領導熟悉的語言講話，有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯系。這就藉助了成本管理思考框架的力量，現在你該明白為什麼要去讀MBA了吧？就是為了學習這些商業分析框架。
6、明確數據：定性定量？
在工作匯報中經常需要談談業績指標，其實業績指標未必就是數據，指標分定性考核和定量考核。
定性指標往往彈性很大，誰能夠概括得更給力，總結得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業績，你加上用戶，全面，突圍等正面詞彙，會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應景的標題也是抓住眼球的靠譜辦法。
定量考核比較難對付，但是也一樣可以採取一些技巧，比如下面有三句話，你覺得哪種是完成情況良好，哪種是完成情況出了問題，哪種是為了反應自己的專業范，一切盡在掌握時說的話嗎？
A:全年任務基本完成…
B:全年任務完成了92.1%
C:全年任務全面達成…
如果有一組不錯的業績數據，試試排比法也很給力。
其實工作中的數據，知道哪些不該說和知道如何把事說明白一樣重要，這些事情就只能意會不能言傳了。
7、明確風格：求新求穩？
工作總結要不要形式出彩？這是一個很難有標准答案的問題。要知道領導心目中，創新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉換又很有可能只是取決於你的工作業績和別人對你的工作實際評價。
比方說這種文藝調的工作總結，很多人喜歡，但真的能用在正式工作匯報中嗎？
也許是此時不博，更待何時？也許是不求出彩，但求無過！到底是哪種情況，你要斟酌，不要為了形式而形式，切記最好的年終總結還是「以成績說話」，「用事實說話」。
形式創新只是應急之需，絕不是長久之策。最後，以一句時髦的流行語結尾：寫年終總結不難，難的是沒業績怎麼寫出好總結！
工作匯報ppt製作思路3
1、做PPT靠的是大腦而不是滑鼠
年終總結的意義在於信息匯總與傳遞。通俗點來說，是要老闆知道你過去一年的成果與不足，以及明年要怎麼辦。
一份好的總結，關鍵在於內容及結構。建議大家在做PPT之前，先擬一份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這「三個明確」：
明確報告對象——直屬上司或者大老闆
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之後的展望
明確是否要做口頭匯報——如果是，那麼請酌情控制大綱的長度
明確了以上三點後，就可以著手寫作大綱了。
2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你做出這樣風格的年終總結：
不好意思，那你已經輸在起跑線上了。
年終總結的風格以簡潔明朗的商務范兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：
黑白灰——經典中的經典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沉穩又不失鮮明
如果你所在的公司有常用或者專屬的.「公司色」，建議把它用在你的PPT中。
選擇一款合適的字體也非常重要，奉獻以下幾種合適的字體，拿好不謝！
3、文字大綱秒變PPT目錄就是這么速度
完成大綱後，你打算一行一行手動輸入到PPT中？太慢！
建議大家先用word做好大綱，然後保存為rtf格式；再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。
4、對於年終總結來說，保持簡潔，封面風格盡量扁平化。
Less、is、more，清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結，請在封面中標明你的名稱、所在部門及職務，行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設計感。
5、還在一頁一頁加Logo？別讓人家笑話你不專業
依次點擊「視圖——母版——幻燈片母版「，在「幻燈片母版」試圖中，將Logo放在合適的位置上；然後回到普通視圖，就可以看到每一頁上固定的Logo了。
6、信息量太大真的好嗎？注意Magic、Seven原則
A君是公司里的「拚命三娘」，這一年業務完成得非常好，在做年終總結的時候，為了凸顯自己的成果，讓老闆一目瞭然，她把1到12月的全部成果搬到了一張幻燈片上……
老闆想問的問題，全在圖片里了：
在做PPT時，請注意「Magic、Seven原則」：即每張幻燈片中，傳達5個要點效果最好。
7、一張幻燈寫200字？講真，沒人願意看
左右兩張幻燈片，你會先把目光聚焦到哪一張？
正所謂「能用圖表，別用文字。」如果你的工作是行政、後勤等，沒有量化指標，不方便做圖表，怎麼破？小建議你，在自己的工作內容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質。
而對於常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓你的數據有更多光彩照人的可能。
8、老闆都愛看數據而且是漂亮的數據
為什麼所有的老闆都對數據情有獨鍾？因為數據是最能直觀體現出你有多大「能耐」的證明。因此，別說「今年我的業務完成量處於優秀水平」，直接把你的成果數據秀給老闆看。
Tip1:
業績不好，請用表——讓老闆一時間「摸不到頭腦」
業績不錯，就用圖——讓老闆第一時間誇你「棒棒噠」
Tip2：
同樣的數據，調整了一下縱坐標，給人不一樣的感受，你覺得老闆會喜歡哪張圖呢？
9、注意文字的可讀性說人話說人話說人話！
如果你在總結中寫著「本人本年度積極進取，努力上進，很好地完成了領導交派的任務」……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學的你寫的申請書？這種「個人評價型」的語句，如非必要，對不起，年終總結中不歡迎。
那麼如何妥當地把自己「誇獎」一番呢？
把「積極進取」轉化成：「積極參加公司培訓」、「積極配合業務對接」
把「努力上進」轉化成：「提前完成計劃項目」（順便附上計劃與實際的對比）
總之：有技巧地說人話、講干貨，千萬別說廢話、別用套話。
10、給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁
做完年終總結的內容後，最後一個問題就是，該以一張怎樣的幻燈片結尾呢？
保證不出錯的一種方法就是：結尾也使用純色背景+「謝謝」的格式——
建議：如果你手中有不錯的團隊合照，模糊處理之後，放到最後一頁去，再配上一句感謝團隊的話，老闆和同事都會對你刮目相看的。
㈨ 如何做好ppt匯報
一、目標明確
在商務活動中，做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，在PPT裡面書寫長篇文字報告，繪制復雜表格――這種[超能"的PPT，不僅製作過程痛苦，而且最終結果通常是[根本看不懂!"
那麼PPT的特長和局限分別是什麼?我注意到外企員工言談當中，常用英文[Presentation"來代替這個意義模糊的[PPT"。我查了查，發現維基網路詞典上對[Presentation"的解釋，恰好說出了它的目的、能力特長和局限――
只能面向一類觀眾，演示一個話題內容，只能表達關鍵要點，達到留下深刻印象的目的。怎麼做好看的ppt。
牢記這幾點，那我們做PPT的時候，就自然會比較[收斂"，也容易確定一個更合理的目標。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個文件裡面討論好幾個復雜問題了。
二、形式合理
微軟給PPT文件起了個中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。
但實際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現場演講的演示，二是直接發送給受眾自己閱讀。要保證達到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。怎麼做好看的ppt。考慮配合演講或直接閱讀時受眾的感受，做相應的細節處理。
演講現場用的PPT，就要全力服務於演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當的運用特效、動畫等功能，可以幫助你控制演講的節奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利於活躍演講氣氛。
直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能[跟著你走"，理解你的意思。
三、邏輯清晰
如前文所述，[簡潔"正是PPT能在[時間就是金錢"的商業活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就[看不懂"。
想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹的邏輯。有兩種方法是非常有效的。
1、遵循幻燈片的結構邏輯。通常一個PPT文件包含10-30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁，還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內容結構。必須有章節頁(各章節的封面)把不同階段的內容劃分開，並呼應目錄，保障整體連貫。結束頁之前，還要有總結頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象。每一個內容頁，也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣的內容層級結構。而且結構層次不宜太多，關系要麼並列，要麼遞進。否則，不僅閱讀者會看暈，很可能你演講時自己都會講暈。
2、運用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時，這個辦法非常實用。商業場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。採用這類圖表，就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信。
四、美觀大方
演示就要[漂亮"。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。
模板要好，模板可以省去你很多時間，可上像素網去下載合適的PPT模板。很多對PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板時都會用到模板，但是一些人會生搬硬套的填充模板，要善於取其精華去其糟粕。
日常生活中善於穿著打扮的人始終是少數。同樣，能具備足夠的美學修養，把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮"，結果卻往往是畫虎不成反類犬，得不償失。
其實不必追求[漂亮"，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。