Ⅰ Excel與PPT之間怎麼將表格或圖表復制到PPT中
眾所周知PPT是專門用來做演示幻燈片的軟體,所謂的PPT與Excel的協作往往是將Excel中的表格做成幻燈片進行演示。以下是我為您帶來的關於Excel與PPT之間將表格或圖表復制到PPT中,希望對您有所幫助。
Excel與PPT之間將表格或圖表復制到PPT中
28.2.1 在PowerPoint文件中復制Excel表格
如果需要將Excel中的表格做成幻燈片進行演示,首先要打開Excel源文件,選擇要復制的數據區域,並對其進行復制。
然後切換到PowerPoint窗口中,單擊“粘貼”按鈕,Excel中的表格就被復制到了PowerPoint中了。
單擊PowerPoint中的數據表格,對其大小、位置以及字體進行調整,並加入標題,最後如圖28-14所示。
圖28-14 復制到PowerPoint中的Excel表格
28.2.2 在PowerPoint文件中復制Excel圖表
要將Excel中的圖表復制到PowerPoint中,首先要選中源文件中要復制的圖表,並對其進行復制。
然後切換到PowerPoint窗口中,單擊“粘貼”按鈕,Excel中的圖表就被粘貼到了PowerPoint中。單擊PowerPoint中的圖表,對其大小和位置進行調整後,其結果如圖28-15所示。
圖28-15 復制到PowerPoint中的Excel圖表
與復制到word中的圖表一樣,雙擊PowerPoint中圖標後,也可以對其進行工作表切換,修改數據等操作。
另外,在PowerPoint中嵌入Excel工作表或圖表,以及在PowerPoint中鏈接Excel工作表等操作與在Word中完全一樣,這里就不再贅述了。
PowerPoint如何搶救因死機或停電丟失的文稿
描述:新建的PPT文檔,做了好幾頁了,突然停電了,未保存,如何恢復過來啊?有什麼措施防患於未然么?
安裝PPT以後它有沒有默認自動存檔時間了,如果有的話,下次你打開電腦就會有提示,如果沒有提示,那恐怕就沒有了。吃一塹長一智,建議將PPT這類工作用軟體的自動存檔時間設置為3分鍾。
打開電腦會有提示?呵呵,找到你所編輯的文件處,打開文件,左側會有恢復選項和最後保存時間,這都是office默認的。
解決方法:啟動PPT2002,執行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“保存”標簽下,選中“保存自動恢復信息”選項,並在後面的方框中設置一個時間(為了減少損失,建議時間設置的盡可能短一些,參見圖十七),確定返回,然後正常編輯文稿。
一旦出現死機或停電等意外情況後,當再次啟動PPT2002時,系統會自動打開一個“文檔恢復”工具欄,將丟失的文稿顯示出來,選擇其中需要的文稿,然後將其保存起來即可。
注意:死機或停電前最後一段時間內編輯的內容無法恢復。
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Ⅱ 怎麼把excel中的圖表插入到ppt中
把EXCEl中的圖表加數據導入到PPT中的步驟:1、先保存EXCEL表,點OFFICE按鈕,另存為,選擇存儲路徑,點保存;2、然後打開PPT,點插入菜單——對象;3、點由文件創建,點瀏覽;4、選擇剛才保存的Excel表,點打開;5、返回到插入對象窗口,點確定。
Ⅲ excel圖表怎麼粘貼到ppt中
1、第一步:打開PPT,翻頁至想要插入的頁面。選擇插入選項卡,在插入的子選項卡中選擇對象選項。
2、在彈出的頁面中,選擇由文件創建 ,然後點擊瀏覽
3、選中需要插入的EXCEL表格,點擊確定。
4、在彈出的一下界面中,勾選顯示為圖標 ,千萬不要勾選鏈接,選擇完畢後,點擊確定即可。
5、這樣已經成功的完成了excel的添加,接下來書生將教你如何在播放時候單擊excel圖標即可打開該EXCEL表格
如何在播放時候單擊打開excel表格
選中插入的excel圖標,按下插入選項卡,這次請點擊動作子選項卡。
在彈出的界面中,選擇對象動作 ,下拉菜單,選擇打開,然後點擊確定即可。
按下Shift+F5鍵進行該頁的快速放映,當滑鼠滑過excel圖標時候,你會發現,滑鼠變成了手指狀。這個時候,點擊excel圖標,即可打開插入的excel表格
Ⅳ 怎麼快速將excel圖表導入到ppt
有時我們做ppt時候需要用到excel中的一些數據表格,那怎麼導入比較便捷呢?以下是我為您帶來的關於快速將Excel圖表導入到PPT中,希望對您有所幫助。
快速將Excel圖表導入到PPT中
這非常簡單,在Excel中選中圖表後按Ctrl+C鍵復制,再在PPT中按Ctrl+V鍵粘貼就可以了。
在PowerPoint中,點選粘貼過來的圖表,然後切換到“動畫”選項卡,選中“擦除”項,再點擊“效果選項”,從下拉菜單中選擇“按系列中的元素”,就會即時看到柱狀圖一條一條往上“漲”的動態效果了。
在打開的效果選項窗口中,可以設置伴隨動畫播放的音響效果,切換到“計時”選項卡中,可以設置每個柱形條的動態時長,最關鍵的是切換到“圖表動畫”選項卡中,將“通過繪制圖表背景啟動動畫效果”項取消勾選,然後點擊“確定”。
如此設置後,再播放動畫效果時,圖表的背景格線就不會動啦。按F5鍵欣賞一下效果吧,很酷吧。
Ⅳ 怎麼快速將Excel圖表導入到PPT中
實際工作中,我們會接觸到大量的Excel圖表。有時在做工作匯報的時候,需要將Excel圖表導入到PPT中。以下是我為您帶來的關於快速將Excel圖表導入到PPT中,希望對您有所幫助。
快速將Excel圖表導入到PPT中
這非常簡單,在Excel中選中圖表後按Ctrl+C鍵復制,再在PPT中按Ctrl+V鍵粘貼就可以了。
在PowerPoint中,點選粘貼過來的圖表,然後切換到“動畫”選項卡,選中“擦除”項,再點擊“效果選項”,從下拉菜單中選擇“按系列中的元素”,就會即時看到柱狀圖一條一條往上“漲”的動態效果了。
觀看剛才的動畫會發現一個問題,就是背景格也是動態的,這很不合理,需要調整一下。此時點擊工具欄上的“動畫窗格”,在右側打開的動畫窗格中可以看到所有的動畫選項了。
任意選中一個選項,點擊其右側的下拉箭頭,選擇“效果選項”。
在打開的效果選項窗口中,可以設置伴隨動畫播放的音響效果,切換到“計時”選項卡中,可以設置每個柱形條的動態時長,最關鍵的是切換到“圖表動畫”選項卡中,將“通過繪制圖表背景啟動動畫效果”項取消勾選,然後點擊“確定”。
如此設置後,再播放動畫效果時,圖表的背景格線就不會動啦。按F5鍵欣賞一下效果吧,很酷吧。
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Ⅵ Excel中的圖表應該如何正確粘貼到PPT中
這又是一個老生常談的問題,很多人都遇到過,也非常頭疼。一般的Ctrl+C,然後Ctrl+V到了PPT中後,總感覺哪裡不對勁,就算復制進去之後也要各種賣力的調整,真心累。
其實搞懂這個復制粘貼的問題並不難,主要是要明白PPT中一個選項中的意思,那就是:選擇性粘貼。先在Excel中隨便畫個最簡單的圖表。
在Excel中直接復制這個做好的圖表,將其粘貼到要放置的PPT中,這里我們用的就是平常的Ctrl+C和Ctrl+V的操作,結果:
PPT中的顏色發生了改變,於是乎,有的小夥伴就想,反正PPT就是做個演示給老闆或客戶看的,直接截個圖插進去就好了啊,啊,這個。。。也不失為一種方法。但是,如果你的PPT是常用匯報,每天或每周或每個月都要進行更新,那這種操作就太Low了,而且萬一你的老闆想看看PPT中的原始數據,估計你得再單獨發一份Excel文件給他。所以這個時候,我們希望得到的 效果 是:Excel數據更新,PPT中的數據就會自動更新。而且在配色上,要麼是Excel裡面什麼樣,進了PPT就啥樣,要麼,是不管Excel裡面是啥樣,進了PPT都得按照PPT的配色執行,不然那些有公司專用模板的人就惱火了,又要去重新調整顏色。
接下來看看如何實現我們說的一些效果吧。之前講Excel的時候,提到過選擇性粘貼這個功能,在PPT中,這個功能同樣存在。當在Excel中復制好圖表轉到PPT中後,點亮的粘貼功能中就多了這些選項:
滑鼠懸停在第一個上面,出現的解釋是:
使用目標主題和嵌入工作簿
什麼意思?這里的目標指的是PPT,也就是說不管你Excel中的配色如何?使用這個選項進了PPT中,就得按照PPT中的配色執行。假設我在粘貼之前先將PPT的主題顏色設為奶茶色:
然後運用剛才的第一個按鈕執行後的效果如下:
嵌入工作簿是個什麼意思呢?
我們先將原始Excel中的一月份的數據改成2000,然後關閉,直接刪除這個Excel工作簿,看看PPT中的是否有變化?關閉PPT,重新打開看看:
沒有任何影響和變化,而且選中圖表之後,工具欄中多了一個選項 - 圖表設計:
通過下方的編輯數據還能直接打開數據源進行重新編輯和更新。
嵌入工作簿,也就是說:
之前做的Excel數據源,已經跟這個PPT沒有什麼關系了,PPT中已經包含了一份單獨的數據源可以進行編輯了。
再來看第二個, 保留源格式和嵌入工作簿 :
嵌入工作簿的概念上面已經解釋清楚了,保留源格式從字面意思上看也應該很容易理解,就是說:Excel中的圖表,顏色是啥樣,到PPT中還是啥樣,不會因為你PPT的主題顏色而改變,選擇這個看看效果:
同樣,也可以直接在PPT中進行數據的編輯,原始Excel數據跟這個PPT已經完完全全脫離關系了。
第三個選項: 使用目標主題和鏈接數據
使用目標主題,很容易理解,就是採用PPT中的主題配色這些。主要來看鏈接數據是個啥意思?執行該操作後,PPT中是這樣的:
選中圖表後,先看工具欄的這個地方,跟之前的有什麼地方不一樣?
切換行/列和刷新數據按鈕被點亮了。
更改一下Excel中的數據,將一月份改為4000,確定後,PPT中的數據隨之發生了改變。(下圖中左為Excel圖表,右為PPT圖表展示)
換句話說就是,只要Excel裡面的數據發生了變化,PPT中的數據會隨之進行改變,他們之間是聯動的關系。
我們關閉Excel表格,看看在PPT中修改數據會是什麼效果,點擊PPT中的編輯數據,彈出如下:
從上圖可以看出打開的文件的鏈接直接指向的是源文件,而且黃色的文字提示也說得很直白,你修改的數據會保存在原始Excel表格之中。將4000改為3000後,關閉這個對話框,再打開原始Excel表格看看效果:
Excel中的數據已經發生了改變。
如果刪除這個Excel原始表格,或者是更改一個名稱,又或者是換個地方放置這個Excel文件,再來看看有什麼變化:
第一種:換個地方放置這個Excel的原始文件,修改裡面的數據後,PPT中的數據不再有任何變化;
第二種:還是在原來的那個文件夾中,只是將其換個名稱,修改數據後來看,PPT中的數據也不再有任何變化了;
第三種:刪除Excel文件,在PPT的圖表設計菜單欄中點擊編輯數據,會彈出信息框如下:
綜上看來,鏈接數據的方式雖然可以減少PPT的體積,但是如果不小心刪除了原始Excel的表格,換了地方或更改了標題,都會對PPT中的數據更新產生影響。(PPT中留下的是最後一次的數據,只是不會再有更新了。)
新問題來了
如果Excel的位置發生了變化,是不是意味著PPT中的圖表要重新進行復制粘貼呢?其實大可不必,只需要更新一下PPT中的數據鏈接就可以了。只是這個更改鏈接的地方有點隱蔽。
假設我們將Excel文件剪切到桌面,這樣PPT中的數據就無法刷新了。打開PPT,點擊文件,左側邊欄打開信息:
右側下方就可以看見:編輯指向文件的鏈接
點擊後彈出對話框:
點擊更改源文件,找到文件的所在位置,重新進行一下鏈接就好了。如下:
最下面的自動更新,一般默認是不勾選的情況,這個意思是說如果在不打開PPT的情況,直接更新Excel中的數據,打開PPT之後它裡面的數據需要刷新數據才可以得到更新。勾選了自動更新,打開後數據可以自動保持最新狀態。但是!!!!!
重要提示
勾選了自動更新,可能是因為我的電腦的原因,重新打開PPT之後,數據是得到了更新,但是也會隨之打開一個Excel的程序,而且根本關不掉啊!!!!造成假死的情況。大家還是 不要勾選這個自動更新 吧。更改源文件這里,可能要稍等一會才有反應,直接看到源文件出現了你想要的鏈接就可以關閉對話框了。其他有什麼問題,大不了重新開啟一下PPT和Excel。
總之一句話,如果你使用的是鏈接數據的方式,沒事請不要隨便改變Excel文件的位置或名稱吧。免得引起不必要的一些麻煩。
到這里,第四個選項,保留源格式和鏈接數據的意思相信大家就都應該沒問題了。最後一個選項就是粘貼為圖片的格式,也就跟數據無關了。而且這個圖片在放大後,感覺不是很清晰。
希望上述的講解可以幫助到你找到將Excel內容正確復制粘貼到PPT中的方法吧。
Ⅶ 如何將Excel里的數據及圖表直接連接到PowerPoint里
將EXCEL表格中的數據直接連接到PPT裡面,一般可以按照如下三步驟進行:
如圖,假設有圖示的Excel數據。每次修改完成後,選中復制。
Ⅷ 如何把EXCEL動態圖表插入到PPT中
具體操作步驟如下:
1、首先,打開ppt,單擊上方菜單中的「插入」-「圖表」,如下圖所示,然後進入下一步。
Ⅸ 怎麼把excel中的圖表導入ppt
PPT的製作中如果需要數據的展示,圖表的使用無疑比單純的數據更加直觀,在Powerpoint中如何才能插入圖標並且快速實現圖表的設置編輯。
開啟分步閱讀模式
工具材料:
Powerpoint 2013(其他版本亦可)
操作方法
01
選定需要插入圖表的幻燈片,點擊「插入」——「
圖表」。
02
彈出插入圖表選擇框,選擇需要插入的圖表類型,選中後點擊「確定」按鈕確認插入。
03
根據選擇的圖標類型,Powerpoint會添加預設的圖標(即有簡單的數據對應),同時圖標分為兩部分:圖表+excel數據表,通過更改小窗口的數據表中的數據可以實時預覽圖表效果。
04
更改數據,可以直接在excel小窗口中修改數據,或者將實現准備好的數據粘貼進去。每個數據修改對應的圖表都會發生變化。
05
數據更改完成後接著就是對圖表格式的設置,點擊圖表右側的小圖標可以快速實現一些更改和設置。
06
如果想要進行更詳細的的設置可以雙擊圖表打開「設置數據點格式」對圖表的每一個細節實現修改,同時獲得更多想要的效果。
07
根據自己的需要和實時的效果不斷修改圖表格式以獲得最滿意的效果。