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怎樣學習修改文檔

發布時間: 2022-11-16 16:22:57

Ⅰ 如何修改、替換word文檔的目錄

對於word,很多人在學習和辦公中都能經常用到,而且效果也是非常好的,那麼如何在word中對其目錄進行更改、替換呢,這里和大家簡單介紹一下,供大家參考。

  • 01

    在新建的目錄的左上角有一個更新目錄,是可以直接對目錄進行更新的,而且是自動的,這樣能為自己省下很多時間。

  • 02

    手動對目錄進行修改,直接將滑鼠點擊到目錄中,然後再輸入一些相應的文字就可以了,這樣才能對目錄進行修改,也能讓目錄看起來更好一些。

  • 03

    每一個目錄題目都按順序進行修改。手動修改目錄很簡單,直接將滑鼠點擊到目錄中,然後對其進行修改就可以了,很方便。

  • 04

    或者更改內容的標題,如果自己的目錄是根據文章內容而自動生成的話,那麼可以直接點擊內容的標題,將其改動以後就可以讓目錄也有所改變。

Ⅱ 如何在word中修訂

首先打開審閱過的word文件,點擊「工具」欄下拉菜單,進入「修訂」,會看見「接受或拒絕修訂」項目。操作過程是:依次點擊「工具」——「修訂」——「接受或拒絕修訂」進入。
進入後,將出現「接受或拒絕修訂」對話框,右邊表示的是 「審閱」選框,即審閱時的狀態。在文件格式上,有三種方案可供選擇:選擇「突出顯示所做的修訂」,則所作修訂與原文不同格式顯示;如果選擇「不突出顯示所做修訂」,則修訂與原文同一格式顯示;選擇「原始狀態」,則保持原文,所作的修改都不顯示。在文件內容方面,也有三種方案供學習者選擇:如果學習者想逐一查看,則點擊「查找」按鈕,查找到第一處修改:「過」的刪除,點擊「接受」按鈕,則「過」字消失。游標自動查找到下一修訂處,即「綠」 字,點擊「接受」,則「綠」字顯示格式與原文相同。可以用「←」或「→」逐一進行向上查找和向下查找至全文結束。如果學生將文件全部審閱完畢,感覺對修改很滿意,則可以直接點擊「全部接受」,則全文格式不變,內容是修改過後的內容。當然,學習者如果感覺全文修改的不好,想全部保留自己原來的觀點,可以選擇「全部拒絕」,則全文不做任何修改。在共享文檔提交審閱時,Word 能跟蹤每個用戶所作的修訂,並在每個用戶都保存之後將所有的修訂記錄起來。如果不止一個人對文檔中的同一個區域進行了操作,Word 會分辨有沖突的修訂,詢問用戶是否接受前面用戶所作的修訂。
修訂標記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對文檔所做的修改,這樣作者可以一個接一個地復審這些修改並用約定的原則來接受或者拒絕所做的修訂。

10.3.1 使用修訂標記
使用修訂標記,即是對文檔進行插入、刪除、替換以及移動等編輯操作時,使用一種特殊的標記來記錄所做的修改,以便於其他用戶或者原作者知道文檔所做的修改,這樣作者還可以根據實際情況決定是否接受這些修訂。
使用修訂標記來記錄對文檔的修改,需要設置文檔使其進入修訂狀態,可以按照如下方法進行:
(1)打開要做修訂的文檔。
(2)選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項,再從級聯菜單中選擇【突出顯示修訂】菜單項,打開如圖10-7 所示的【突出顯示修訂】對話框。

(3)單擊選中【編輯時標記修訂】復選框。同時選中【在屏幕上突出顯示修訂】復選框,可以在修改處顯示修訂標記。如果選中了【在列印出的文檔中突出顯示修訂】復選框,可以在列印文檔的同時列印文檔的修訂標記。
(4)單擊【確定】按鈕。
用戶也可以在狀態欄中雙擊標記,使該標記激活為,此時文檔也進入修訂狀態。進入修訂狀態的文檔,當對文檔進行編輯操作時,會以修訂標記來顯示,如圖10-8 所示。

10.3.2 設置修訂標記選項
默認情況下,Word 用單下劃線編輯添加的部分,用刪除線標記刪除的部分。用戶也可以根據需要來自定義修訂標記。如果是多位審閱者在審閱一篇文檔,更需要使用不同的標記顏色以互相區分,所以用戶有時需要對修訂標記進行設置,設置修訂標記選項步驟如下:
(1)單擊【突出顯示修訂】對話框的【選項】按鈕,或者單擊【工具】菜單中的【選項】菜單項,在彈出的【選項】對話框中選擇【修訂】選項卡,如圖10-9 所示。

(2)根據用戶的需要,分別對【插入的文字】、【刪除的文字】、【修改過的格式】和【修改過的行】選擇標記和顏色。
(3)單擊【確定】按鈕。

10.3.3 接受或者拒絕修訂
文檔進行了修訂後,可以決定是否接受這些修改,步驟如下:
(1)單擊【工具】菜單中的【修訂】菜單項,再從級聯菜單中選擇【接受或拒絕修訂】菜單項,出現如圖10-10 所示的【接受或拒絕修訂】對話框。

(2)如果接受當前的修訂,單擊【接受】按鈕。如果接受全部的修訂,則單擊【全部接受】按鈕。
(3)如果不接受當前的修訂,單擊【拒絕】按鈕,如果不接受全部的修訂,則單擊【全部拒絕】按鈕即可。
(4)要按順序把修訂的地方逐項審閱,單擊按鈕可以向前查找前一處修訂,單擊按鈕可以向後查找下一處修訂。

10.3.4 比較審閱後的文檔
如果審閱者直接修改了文檔,而沒有讓Word 加上修訂標記,此時可以用原來的文檔對修改後的文檔進行比較,以查看哪些地方進行了修改。步驟如下:
(1)選擇【工具】菜單中的【修訂】菜單項,然後從其級聯菜單中選擇【比較文檔】。
(2)在彈出的【選擇與當前文檔比較的文件】對話框中選擇比較的文件。

(3)如果Word 發現兩個文檔有差異,Word 會在原文檔中作出修訂標記,用戶可以根據需要接受或拒絕這些修改

Ⅲ 如何對word文檔進行修改

  • 打開我們需要修改的word文檔,在工具欄上找到審閱選項,然後在審閱選項下方我們可以看到修訂選項,點擊修訂,點擊圖中所示的小箭頭調出設置對話框。

Ⅳ 文本文檔怎麼改格式 怎樣修改文本文檔的格式

今天我要和大家分享的是怎樣修改文本文檔的格式,希望能夠幫助到大家。

首先在我們的電腦桌面上隨便新建一個TXT格式的文本,如下圖所示。

然後右擊它並點擊屬性,如下圖所示。

接著點擊打開方式右側的更改,如下圖所示。

然後選擇我們要打開的方式並點擊確定(本文以word為例),如下圖所示。

最後再次點擊確定就可以了。這樣我們TXT格式的文檔就變成Word文檔了。你學會了嗎?趕快動手試一試吧。

Ⅳ 如何使用wps編輯文檔

  • 打開WPS軟體後,點擊新建標簽或是左側新建圖標,選擇創建文檔類型;

Ⅵ 電腦怎麼編輯文件

可以在Word菜單欄中進行編輯製作Word文章。
1.打開電腦上的Word,選擇新建空白文檔,輸入內容。
2.對文字進行基本的編輯,例如加粗,傾斜,下劃線。
3.改變文字的字體和顏色,選擇對齊或居中。
4.根據以上步驟就可以製作一個Word文檔 了。
操作步驟/方法
11.打開電腦上的Word,選擇新建空白文檔,輸入內容。

22.對文字進行基本的編輯,例如加粗,傾斜,下劃線。

33.改變文字的字體和顏色,選擇對齊或居中。

44.根據以上步驟就可以製作一個Word文檔了。

END
注意事項/總結
1.選擇新建空白文檔,輸入內容。 2.對文字進行基本的編輯。

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Ⅶ 如何批量修改word文檔字體的格式

word是一款功能強大、應用廣泛的常用辦公軟體,那麼,如何批量修改word文檔字體的格式呢?一起來學習一下吧!

1、 打開Word文檔。

2、 點擊左上角的【開始】。

3、 點擊【開始】菜單欄下的【替換】。

4、 在彈出的【查找和替換】中的【查找內容】中輸入想要改變格式的文字,如圖示。

5、 在【替換為】中輸入相同的文字,再點擊左下角的【格式】。

6、 在彈出的選項中點擊【字體】。

7、 在彈出的功能框中設置字體的顏色、字型大小、顏色等內容,設置完成之後點擊【確定】。

8、 點擊【全部替換】。

9、 想要修改的文字已經全部修改完成了。

以上就是關於如何批量修改word文檔字體的格式的全部內容。

Ⅷ 怎樣修改word文檔

1、點擊視圖-編輯文檔,就能進行修改。
2、右擊文件-打開方式-寫字板,用寫字板打開,就可以修改了。如果你不想用寫字板,再把它另存為Word。
3、Word被設置成只讀模式,通過右鍵-屬性,取消只讀模式或者把文件另存為,然後可以修改。

Ⅸ 怎麼對word文檔進行修改

用Microsoft WORD或者WPS打開要修改的WORD文檔,想修改哪個地方直接修改就可以,修改完成後,不要忘記保存。

Ⅹ wps怎麼對文檔進行修改

當對一篇文檔進行閱讀以及審閱後發現一些問題後,常常不想直接對其進行修改,為此word中的審閱功能就會起到一定作用,可以將文中需要修改以及批註的內容進行詳細的 描述,使其達到一目瞭然的結果。下面就為大家介紹word2010對文檔進行批註以及修改方法!

方法/步驟

1、首先打開需要審閱的文檔,打開後將菜單欄中的「開始」調為「審閱」,2、選中有問題需要修改以及批註的文檔,然後點擊「新建批註」,出現如下的步驟,3、然後就是對批註的內容進行修改,包括審閱人以及顏色等選擇,點擊相應的菜單,進行修改,首先更改顏色,紅色改為藍色;

4、接上一步對批註人進行修改,點擊「更改用戶名」,出現如下對話況,馬老師改為王老師,5、對部分不是的文字或者段落進行刪除,首先要點擊修訂,激活,在選中需刪除的文檔,進行刪除,就會出現如下圖的刪除線效果,

6、為了方便集中閱讀,相應的批註以及修改,可以在點擊如下圖的菜單進行修改的集中展示,7、當然對於這些批註以及修改可以刪除,請看下面的步驟,選中需刪除的批註,點擊右鍵,刪除批註,