A. 3種優化PPT自帶表格
用PPT自帶的表格模版太丑，分享三個萬能模版表格，做出高顏值表格。
不管是工作匯報，還是學術報告，對於表格的使用都是必不可少，而表格需要承載大量的信息內容，對於這樣大段的信息羅列，不僅會讓人失去閱讀興趣，也會讓表格失去原本的意義。
掌握三種小白級別的優化套路，一分鍾教你學會優化表格，超級干貨。
線條形式PPT表格常用於發布會。
接下來輕松做出好看的表格。
第一步把表格中所有的填充和線條全部去掉，並且讓所有信息全部左對齊。
帝二步在每兩行表格的中間添加上線條，不過需要注意，首行和結尾的線條較粗，這樣既能清晰地劃分重點，頁面也會變得更有層次，再加上色塊分欄法來增加對比法，一張線條型的表格製作完成了。
表格的本質無非就是將相同類別內容歸納整理在一起，比如像這個表格，內容雖多，對三個不同對比方式進行了對比。所以分成三個模塊，並根據原稿的含義，把最後一個模塊用換色來突出，然後把內容並列的擺放在色塊中間就好了，最後在左側添加上表頭信息，讓表格信息便於理解。
所謂混合型表格，在一個表格中容納了圖片，圖表等多種內容元素，讓信息更加可視化。再做這種表格前，需要像這個表格一樣定義一個可視化的指標。用綠色表示good,紅色表示red
以這個表格為列，可以利用前面的線形表格樣式，對表格做初步優化。也可以用卡片的樣式把表格做成這樣。
然後利用箭頭，來可視化表達出價格的上漲下降趨勢，對比原稿信息更加突出。
在製作PPT表格時，還有三個千萬不要踩雷的坑，90%的人都犯過錯，快看有沒有中過招。
當在PPT中插入表格，第一件就是清除表格原有格式，把不合適的底紋和文本顏色以及邊框給去除。再根據之前介紹的方法，來進一步優化，短時間內完成信息的可視化。
如果表格中有數字，而且數字後的位數不一致，採用統一取整的方式。這樣在很大程度上降低閱讀難度。如果遇到小數點不統一情況，要按照四捨五入的原則保持一致。
通用做法讓表格按照同一種方式居左或居中對齊。其實應該依據不同的信息採取不同的對齊方式，對於文字或數字來講，如果不牽扯到信息之間的對比，一般保持左對齊或居中對齊都是可以的。
如果文字的信息過多偏向於左對齊，因為這樣讓表格的排版顯得更加的整齊。
對於貨幣或者帶有小數點類的數據信息來講，為了能夠方便對比各項數據的值，所有一般採用右對齊。
對於日期類信息來說，盡量採用24小時制並且統一數據的格式。
B. 大段文字PPT該如何優化
1、改字體！
2、調大小，調間距
3、標重點
4、配圖標，配圖片
舉個例子
然後老師瘋狂飆英文就行了（記得提前把課文背熟了），保證學生聽後蒙蔽30秒，然後是：卧槽！真牛逼！加上熱淚盈眶的掌聲！
老師要是想裝逼，你還真攔不住！
PPT小技巧分享：
上面兩頁配圖我怎麼找的？
知道了英文的主要意思是慢生活後，首先，慢字能想到什麼？烏龜？蝸牛？樹獺？（其實用動物配圖也挺有意思，可以製造笑聲，嚇醒睡覺的童鞋，活躍課堂氣氛）。
聯想些人能乾的事情，例如那些很花費時間的活動。喝咖啡、打高爾夫、泡茶...
於是就去搜咖啡、coffee等，這樣就很快能找到合適的圖片了（有時候使用其他國家的文字搜索到的結果更准確更合適，例如英文、法文、日文）。
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希望對你有所幫助~
C. 如何合理使用課件優化課堂效果
如何正確運用多媒體課件才能達到預期或更好的教學效果呢?我認為運用多媒體課件的目的是使教育教學效果達到最優化,那麼什麼是最優化?講的通俗一點就是在同樣的條件下,同樣的時間內使學生學得更多、更快、更扎實.最優化的標准有兩個：最大效果和最少時間.多媒體課件不是電化教育的全部內容,更不是教育的全部內容.一、用多媒體課件有利於提高教學效果和教學質量多媒體課件有生動、豐富、即時反饋等特點,可以極大激發學生的學習興趣,提高學習效率.能夠按照教學過程給學生提供知識內容,舉例說明、進行演示、反復學習,這些更有利於學生對知識的理解和鞏固,提高教學質量.1、有利於提高教學效率多媒體課件能夠將授課內容以大綱的形式呈現出來,這樣在一定程度上節省教師書寫板書的時間,以便有更多時間進行講解,與學生交流,教師可以很容易地使用和支配更多的信息資源,增大了教師對教學資源的控制范圍,並且為教師控制學生的學習提供了幫助,另一方面,能呈現形象的視聽覺刺激,以起到突出重點,集中學生注意力的作用.生動活潑的畫面能激發學生的學習興趣,加深對學生學習內容的印象和理解；多媒體課件還能使教學內容一目瞭然,使學生很自然的抓住重點、難點.據對我校班級課件使用情況調查顯示：多數同學認為,自從多媒體課件進行教學以來,老師上課生動了許多,課堂氣憤活躍了許多,而且豐富的畫面增加了學生學習的興趣,使聽課效率提高了許多.2、清晰呈現教學內容教師通常有這樣的體會：在課堂教學中,有許多傳統媒體所不能完成的任務,例如在講解比較抽象的知識、以及人類肉眼所不能接觸到的微觀世界等,過去教師在講解時往往感到力不從心,而今天多媒體就解決了這個問題.當然,除了可以彌補傳統教學的一些不足之外,多媒體課件還可以對原有的教學方式進行改進,使教學內容更加形象、逼真的展現出來.3、適應學生個別差異,實現因材施教現在有很多學校已經開放了聲像閱覽室,也在Internet上共享了多媒體教學資源,這都使學生有了更多學習的機會.對於一些在課堂上不能正確理解的問題有了更好的解決途徑.同時,大量的資源可以豐富學生的知識,學生可以根據自身的興趣、愛好進行廣泛的學習.真正達到了因材施教的目的.二、利用多媒體課件要注意與傳統媒體相結合多媒體課件是現代教學工具中的一個重要工具,但在實際教學中應該注意與傳統教學媒體相結合,進行教學媒體選擇時應從哪些因素上加以考慮呢?1、學習者特徵因素 學習者的特徵是教學媒體選擇中必須考慮的因素.其中包括學習者的年齡心理特徵、認知結構、知識經驗等.同一特徵的學習者在使用不同教學媒體進行教學時,往往會產生不同的教學效果,所以教師在選擇和運用多媒體課件時應當充分考慮和估計學生方面的特徵因素.再來看一下我們的調查結果：相當一部分學生認為老師的課件太死板,太單調.這表明我們的學生現在的心理特徵是對新、奇、特、動的事物比較感興趣,因此教師在製作多媒體課件時就要投學生所好,通過興趣的調動來表現所期待的學習行為,新、奇、特、動的事物比較能激發學生的興趣,但必須把握好這個「度」,過分的追求新、奇、特、動必將起到反面作用,分散學生的注意力,尤其是對意志力弱、注意力不能長時間集中、觀察問題能力不強的、性格還很不穩定的小學生.2、依據教學內容選擇適當的教學媒體利用媒體進行教學的最終目的就是為了達到優化的教學效果,因此無論是現代媒體還是傳統媒體,只要是能達到優化的教學效果就是針對於這一教學內容來說最合適的媒體.3、從擁有的教學媒體資源方面加以考慮教學過程中選擇媒體僅僅看教學媒體的特性和功能是不夠的,還應從學校實際出發,盡量選用教學效果好,成本相對小的教學媒體.另外,還應從教師運用操作教學媒體的能力出發,選擇和運用與自身能力相匹配的多媒體課件.
D. 每月做的ppt怎麼優化.就是數據改一下
不管是數據，還是圖表，從Excel或者是WPS表格中復制原始數據，在粘貼數據的時候，要特別注意：
一定要選擇「選擇性粘貼」，然後再選「粘貼鏈接」這一項，這點特別重要。
這樣，在Excel或者是WPS表格中的原始數據發生變動的時候，PPT或者是WPS演示中的數據就自動更新了。
建議：1、仔細檢查是必要的，如果發現沒有更新，要注意是不是原始數據文件不見了。
2、把原始數據文件和演示文件放在一個文件夾里。
3、有的時候，需要手動」更新鏈接「
希望能幫到你。望採納。
E. 提高PPT製作效率的技巧
提高PPT製作效率的技巧
有些人雖然能把幻燈片做的很美觀，但花的時間太長，還有些人，雖然做的很快，但抱歉，看完作品想自殺，太丑了。所以說，好和快是檢驗一個人製作幻燈片的重要手段。
1、優化製作流程
我見過很多朋友都有這樣的一個壞習慣，那就是在做幻燈片時，在頁面上放一頁內容，設計一頁，再放下一頁內容，再設計，如此循環往復。
這樣是典型的前流水線時代的做法，效率極低。而且會造成一個假象，那就是，覺得把幻燈片設計美觀，就足夠成為一張優秀的幻燈片了，殊不知，內容好才是真的好啊，拿設計來彌補內容的缺陷，壓根都不靠譜啊!
那麼，如何優化製作流程呢?方法很簡單，就是先理清內容之間的邏輯關系，逐頁地放到對應的 PPT 頁面上，然後，再統一地對所有頁面進行設計。
而這，正是流水線作業模式。
你就說，是不是能提高效率?
2、設計方案(包含默認字體、配色以及背景)
想必我們都遇到過這樣的問題，當我們都在默認模版中寫內容時，默認的字體是宋體，默認背景是白色，默認的色彩是這個。
而如果我們能在製作幻燈片之前，就把這些默認的設計方案進行修改的話，定義成我們想要的字體，色彩和背景。
那麼，在製作幻燈片時，無疑會減少一大部分換字體，換顏色，換背景的重復操作，從而節約時間。
你就說，是不是能提高效率?
3、提前設計幾個常用的內容版式。
我們都做過幻燈片，都知道在一套完整的幻燈片中，難免會有些內容是相似的，比如說某幾頁都是展示表格的，某幾頁都是放視頻的，還有幾頁是展示大段文字內容的。
對於這些內容相似的頁面，我們可以提前在幻燈片母版中設計幾款對應的內容版式。
這樣，當做到這些內容時，我們替換到對應的版式即可。從而減少了重復設計內容版式的操作。
你就說，是不是能提高效率?
4、掌握一些常用的快捷鍵。
我簡單列一下。
CTRL+G 組合
CTRL+L(R) 左(右)對齊
CTRL+S 保存當前文件
CTRL+Z 撤銷操作
ALT+F5 顯示演講者視圖
ALT+F9 顯示(隱藏)參考線
ALT+F10 顯示選擇窗格
F5 從頭開始放映幻燈片
當然，如果你記性好，可以去網上查看更多，反正，我常用的，就這么幾個。
5、學會改造軟體，把常用功能添加到快速訪問欄。
當我們在製作幻燈片時，勿容置疑，肯定需要對頁面上的元素執行一些操作，比如說查看動畫窗格，對元素進行排列對齊等等。
如果按照軟體默認的功能操作路徑來執行的話，比如說要讓頁面所有元素進行左對齊，我們需要先選中全部元素，然後點擊開始，排列，對齊，左對齊，總計5個步驟。
但是，如果我們直接把左對齊功能自定義到快速訪問欄，那麼，這時候，我們再想讓頁面所有元素進行左對齊，那麼，我們只需要兩步，選中元素，左對齊即可。
同理，其他功能也可以採取這樣的方式進行設定。
你就說，是不是能提高效率?
6、利用作弊手法。
也就是說，善於利用軟體中的格式刷和動畫刷功能。只需要對元素添加一次效果，那麼，就可以將這種效果快速 COPY 到其它元素上面。
比如說，你想把 A 元素的動畫效果，快速添加到 BCDEFG 上面，那麼，只需要雙擊動畫刷按鈕，在 BCDEFG 上面各點一下，就可以應用相同的動畫效果。
同理，格式刷功能也一樣。
你就說，是不是能提高效率?
7、建立常用的.素材庫。
如果你經常做的幻燈片內容是相似的，比如說經常做本公司的一些 PPT ，那麼，你就可以建立一個常用的素材庫，比如包含經常使用的小圖標，圖片素材，矢量形狀等。
截圖來自：旁門左道讀者 Lincoln
這樣，當你在以後每次製作幻燈片時，都可以從中進行挑選。省得你每次都要重新尋找素材。
你就說，是不是能提高效率?
8、學會套用模版網站作品的版式設計。
想必很多人都遇到過這個情況，在對幻燈片美化設計時，經常會遇到沒有頭緒，打不開思路的情況。那麼，如果乾耗著，其實也想不出什麼結果。倒不如去套用模版網站上作品的設計風格。
這不丟人，畢加索說過，好的設計師靠借鑒，偉大的設計師靠偷。偷取別人的靈感，融合到自己的設計中，能幫你省去不少思考時間。
你就說，是不是能提高效率?
9、掌握3個小功能和兩個小插件。
為了能夠幫助用戶提高效率， PowerPoint 軟體中也提供了一些小功能可以使用，我在這里跟大家簡單說一下。
一是全局替換字體。
如果你的幻燈片做到一大半，忽然被通知，要求更換另一種字體，那麼，如果再逐頁對字體進行更換，難免費時費力。
軟體提供有一鍵更換字體的功能。
你就說，是不是能提高效率?
二是快速進行圖層調換。
說白了，就是對頁面元素的層級關系進行快速調整。如果頁面層級關系較少，比如只有一張背景圖和一段文字的話，那麼，因為只有兩層，這時候就用不上這個功能了。
而如果層級關系較多，比如有幾百層，那麼，為了能夠精準快速對圖層進行調換，就不得不使用這個功能了。
拖動圖層位置，就可以調整其在頁面上的層級順序。
你就說，是不是能提高效率?
三是一鍵去除動畫。
我之前就遇到過一個朋友， PPT 小白，剛畢業，被要求做一個商務年會的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫動畫，結果被主管告知，不要使用動畫。
;F. 怎麼樣才能把PPT美化的更好
大家想要一些PPT美化的教程學習，今天分享一位大神的經驗。
從一些網上找的案例來跟大家講解，通過「修改前後」對比，學習起來，實用性比較強。
案例1 圖表的美化
G. PowerPoint技巧:怎樣優化製作的PPT演示文稿
但如果因PowerPoint體積過大引起的運行緩慢、死機就麻煩了。這里，筆者總結出幾條給PowerPoint減肥的好方法，大家趁現在還在准備演講稿時看看吧。 壓縮圖像文件 PowerPoint中的圖片體積過大也是整個文檔體積肥大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以對圖像進行壓縮並刪除不需要的數據。右鍵單擊圖片，再單擊快捷菜單上的「設置圖片格式」。單擊「圖片→壓縮」。在「選項」下，選中「壓縮圖片」復選框和「刪除圖片的剪裁區域」復選框。如果系統給出提示，請單擊「壓縮圖片」對話框中的「應用」，PowerPoint 將自動為你壓縮一張或多張圖片。 如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本，請單擊要壓縮的圖片將它選中。在「編輯」菜單上，單擊「復制」。再次在「編輯」菜單上單擊「選擇性粘貼」。對於大多數圖像，例如照片或掃描圖形，單擊「JPG」。對於具有大面積單一色彩的圖像或者包含重要文字或細致畫面的圖像，請單擊「PNG」。最後刪除初始的圖像即可。 關閉快速保存功能 用PowerPoint打開做好的演講稿，點擊「工具→選項→保存」，清除「允許快速保存」復選框。關閉PowerPoint 快速保存功能之後，將該演講文檔另存為一個新文檔，則這個新文檔的體積會小很多。 僅嵌入所需的字體 在PowerPoint演示文稿中嵌入字體時，演示文稿可能會按字體文件大小增加相應的大小。在決定進行嵌入之前，請檢查字體文件的大小。某些新的 Unicode 字體的字體文件非常龐大! 處理嵌入的對象 這些對象和圖像很容易進行壓縮。如果你完成了編輯圖像之後，可以右擊該圖像，指向快捷菜單上的「組合」，再單擊「取消組合」。接著，立即再次右鍵單擊該圖像，指向快捷菜單上的「組合」，再單擊「重新組合」。取消組合會丟棄 OLE 數據並僅僅留下PowerPoint 可以壓縮的格式的圖片。 另外，在 PowerPoint 內將圖像從一個幻燈片復制並粘貼到另一個幻燈片也可以奏效。
H. 如何優化設計PPT課件
一、整體設計
在教學活動中，PPT是教師和學生之間傳遞思想和信息的媒體工具，一堂課是否精彩，關鍵是教師而不是工具，不
能本末倒置，把PPT的設計看得比內容和受眾更重要。教師設計教學，首先要關注你的學生，關注你的教學內容，然後根據教學的需要，根據教學情境的實際需要，靈活地設計和使用PPT，目的是利用PPT來促進和提高教學效果。
在教學中，PPT可實現兩個功能，第一個功能是作為一種可視化的輔助工具，以支持講演者的講授；第二個功能是可以作為獨立存在的媒體或讀物，傳遞講演者的思想或教學信息，供學習者閱讀學習。一般的教學活動中，教師使用PPT是以第一種功能為主。
常見誤區：許多講演者僅僅把PPT當做發言稿來撰寫，使用PPT替代發言稿，沒有充分發揮PPT在報告講授過程中的視覺輔助作用。這導致聽眾往往努力去閱讀屏幕PPT上面的文字發言稿，干擾和分散了聽眾對講演者本人發言的注意。
設計原則：
* 講演者整體設計自己的講授，注意充分發揮PPT在講演過程中的輔助作用，避免用PPT替代發言稿的做法。在講演中注意發揮PPT的以下輔助作用：
* 輔助提示作用，PPT幫助講演者組織思路，引導講授線索，突出講解重點，保障演講有序進行；
* 提供直觀視覺感受和體驗，利用PPT將真實世界的圖像展示在受眾之前，將抽象的或默會的理念轉化成可視化圖像給聽眾；
* 豐富講述事實和內容，利用PPT作為多媒體平台，組織豐富的視覺聽覺材料，講述豐富動人的故事，或者列舉大量的實證資料；
* 發揮分析論證作用，在學術性或專項論證會議的報告中，講演者為了分析某事物或項目的運作系統或內部關系、發展趨勢，利用PPT提供分析的圖表和充足的資料；
* 激發情緒和氣氛，通過色彩、動畫、音樂等元素的運用，使受眾與講演者之間產生情感互動，煽動情緒高潮，製造課堂或會場的氣氛。
二、簡潔即美
Power Point的英文原意是「重點」「要點」的意思，就是利用計算機和投影儀將你的發言重點以及相關的輔助資料呈現在屏幕上，讓聽眾能夠看到你的發言要點。PPT只是輔助你的講話，而不是替代你的發言。所以，PPT的設計要簡潔、突出重點，讓觀眾能夠清楚閱覽。
常見誤區：講演者在PPT上面寫滿了密密麻麻的文字，或者字體的顏色與背景的顏色混為一體，或者塞滿了各種圖表與曲線，課堂上的聽眾看起來十分費力；有時候講演者看著屏幕讀PPT講稿，講課變成了照本宣科，讓人昏昏欲睡……
設計原則：
* 每一張幻燈片突出一個主題；
* 只寫發言要點，將發言要點精煉出關鍵詞，不要把PPT當成Word文件，幻燈片上只出現關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為受眾掃視屏幕文字的速度比你大聲照讀文字的速度快得多。
* 應該盡量字少圖多，詳細的內容可以寫在備注裡面，或者另外使用word文稿提供輔助學習的講義和閱讀資料；
* 用好備注欄，如果你希望為聽眾提供更多的文字資料，可以將有關的文字資料放在PPT的備注中，一方面可以作為發言者講話的提示，另一方面可以製作閱讀材料提供給聽眾學習。聽眾在課後可能需要復習資料，沒有到現場的人沒准也想了解相關的內容，帶有備注的PPT就像簡易講義一樣非常有用。
三、換位思考
不要習慣於僅僅根據自己的想法設計PPT，要知道PPT是給聽眾看的，聽眾就是上帝，你的PPT永遠是為聽眾服務的，所以在設計的時候，一定不要以自我為中心，要換位從聽眾的角度思考如何設計PPT。
常見誤區：講演者在自己的計算機屏幕上面設計PPT，無論字體大小、色彩、圖片細節都看得十分清楚，但是到了會場，投影器將PPT射到牆上或屏幕上，坐在後面的聽眾卻感覺是一頭霧水。要記住，聽眾不是坐在辦公桌邊看你的PPT。
設計原則：
* 幻燈片上面的字體要大，保證坐在最後一排的學生都能夠看清楚屏幕上面的最小的字體；
* 字體和屏幕背景的色彩要對比反差鮮明，如白底黑字、藍底白字，你可以留意一下高速公路上的路標是如何設計的，怎樣才能夠保證汽車駕駛員在高速行駛的遠處都能夠看清楚標牌上面的文字；
* 每一頁幻燈片上面的文字不要超過5行，最好三行以下，字體大小和文字的行數究竟多少合適，文字與背景的反差是否清晰，你利用一次上課的機會，坐到教室的最後一排看看，再到教室左右兩邊看看，心裡就有數了。設計幻燈片時，一定要照顧到後排和左右兩邊的同學是否能夠清晰的看到PPT的內容。
四、結構一致性
學習與教學是一個由淺入深、前後銜接、循序漸進的過程，配合講演的PPT也應當是突出講演主題、清晰表達教學內容，輔助學習者認知，邏輯層次得當，只有當無關的材料（詞語、畫面和聲音）被排除而不是被包括時，學生才學得更好。
常見誤區：教師在PPT上面堆積過多的內容元素（文字、圖片、色彩、動畫，等等），干擾了學生對主題的注意和記憶；屏幕版式排列雜亂，前後幻燈片之間的內容聯系缺乏邏輯順序，使聽眾丈二和尚摸不著頭腦。
設計原則：
* 整體設計PPT的內容分布排列，報告與發言要有清晰、簡明的邏輯主線，可以採用「遞進」或「並列」兩類邏輯關系組織內容；
* 整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字體、背景等。要清晰地表達出講話論點的層次性，通過PPT每頁的不同層次的「標題」，包括字體逐層變小、逐層縮進；同級的字體和大小、顏色一致，讓觀眾一目瞭然整個PPT的邏輯關系（但最好不要超過3層縱深）。
* 注意設計好開頭和結尾的幻燈片，因為人們對一場報告的開頭和結尾記憶最深，開頭要設計醒目的標題和署名，告訴觀眾你是誰，你准備談什麼內容；每個章節之間的過渡，可以插入一個空白幻燈片或章節標題幻燈片，給聽眾一個段落感；結束的幻燈片最好有一張結論性的幻燈片，讓聽眾回顧總結報告的主要精髓，也是你希望他們離開會場時能記住的信息，最後一張幻燈片要有講演者或製作單位的署名和聯系方法，給聽眾留下一個完整的印象。
* 設計幻燈片演示的順序最好是順序播放，切忌幻燈片來回倒騰，使講演者自己和聽眾都容易陷入混亂。
五、可視化思維與表達
與人們常常使用的文字和語言來表達思想不同，可視化是指將講演者的思想主要通過可以看到的圖片、圖形的方式傳播。由於PPT主要用於教學和會議等場合，至少有兩個原因特別需要注意可視化思維與表達：
首先是時間原因，在講演過程中，PPT是由講演者操控，配合講演的進行而翻頁，觀眾無法自己控制閱讀PPT的時間，所以，觀眾看PPT時，不像閱覽word可以自己細細品味和反復瀏覽與思考。可視化圖像傳播的優點是，人看文字是線性閱讀,並同時將抽象的文字元號在自己的頭腦中轉換為意義理解，需要一定的時間；而人看圖像是瞬間完成並同時轉換為意義理解，閱讀理解圖像的速度比文字快。同時，這也是報告會和課堂教學的特點的環境的要求，沒有時間讓觀眾細細閱讀屏幕上面的大量文字，只需要在第一瞬間給觀眾一個大致的印象即可。因此，要求講演者把自己大段的文字或豐富的思想轉換為可視化圖片表達，PPT不需要像寫word一樣面面俱到。
其次，可視化圖像能夠更好地傳遞復雜的信息，能夠恰當地輔助講演者的發言，不會重復講演者的語言。有人說，一幅圖勝過一千句話，圖像所傳遞的信息量大於抽象的文字和語言符號。可視化圖像與文字、語言、講演者的體態表情等元素互相配合，共同傳遞復雜的思想和信息，效果會比僅僅使用文字更好。
常見誤區：講演者把PPT當成word使用，或者乾脆從word文件中把相關段落復制到PPT中，在報告會場上，要麼是講演者的語速遠遠落後於聽眾看完屏幕上面文字的速度，要麼是觀眾在會場上根本無法細讀PPT上面的文欄位落。
設計原則：
* 整體設計PPT時，充分考慮到整個講演稿的可視化設計，從講演主線-分層講述-最後總結，恰當地設計和安排可視化思維和表達的結構；
* 將講演的思想要點，採用可視化的圖形表達，將主要的文欄位落抽象歸納出關鍵詞，使用關鍵詞標注可視化圖形；
* 利用PPT的【自選圖形】、【繪圖】工具、【插入組織結構圖】或Windows的【附件/畫圖】工具來設計可視化圖形，Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以設計出令人眼睛一亮的立體彩色示意圖形；
* 給PPT加上可視化表達，還可以採用簡筆畫、圖形組織法、概念圖、示意圖、照片等方法；
* 藉助可視化思維工具軟體設計幻燈片，如Inspiration、MindManager。
六、設計印象深刻的PPT
設計製作很差的PPT會干擾你的精彩報告，降低講演者的講授效果；反之，精彩的PPT讓觀眾難忘你的報告，甚至會不脛而走，被人們輾轉拷貝廣泛流傳，極大地拓展你的傳播效果。
常見誤區：大多數人設計使用PPT，選用標準的模板，以文字表達為主，人們在各種場合看到的PPT千人一面，沒有特色，不能夠給聽眾留下深刻印象，教學效果平平。
設計原則：
文字的創意。日本工程師高橋發明被稱為「高橋法」的PPT設計方法，用極端簡單的方法呈現文字，每一頁PPT不超過10個文字，採用極大的字體凸顯在屏幕中央。高橋認為，採用幾個特大字突出報告關鍵詞，有極強的視覺沖擊力，讓人難忘。
* 圖片的藝術設計與創感。眾多講演者的實踐經驗表明，PPT用圖片來進行演講能夠達到比單純文字更好的溝通效果，也能夠產生更大的視覺沖擊力,因為沒有一個觀眾能夠記住你在PPT上面的那些數據及文字。你可以選擇那些動人的照片、漫畫、風光，最好能夠配合主題准備一些特寫照片，配上簡練的文字，可以收到極佳的視覺效果。
記住一些搜索圖片的網址，分享全球優秀的圖片，並根據自己當前的講演，修改和再設計圖片。
網路圖片：http://image..com/
Google圖片：http://images.google.cn/imghp?hl=zh-CN&tab=wi
新浪相冊：http://photo.sina.com.cn/
altavista 圖片：http://www.altavista.com/image/default
yahoo 圖片：http://images.search.yahoo.com/
WIKI圖片： http://www.wikiimages.org/
* 音樂與情緒。現在，國內外大型的報告會議都有專門的調音師和樂隊為主講人現場配樂，音樂能夠喚起聽眾與講演者共鳴。設計PPT要根據講演主題選擇合適的音樂，你可以從北京2008奧運會萬人關注的主題音樂和CCTV的片頭音樂得到啟迪。PPT可以很好地控制音樂的響起時間，配合你的講演。
* 形成個人風格。與眾不同的風格會讓觀眾印象深刻。以講課和講演為職業的教師，在長期的教學活動中逐步形成自己的講課風格，也會形成個人設計使用PPT的風格。PPT的風格主要體現在你常用的PPT母版和標題頁與結束頁上。可以通過「母版」定義你的PPT風格，例如，顏色風格（你注意到商業品牌的例子嗎：富士-綠色，柯達-黃色，IBM-藍色），構圖風格，文字風格，LOGO標志等。一旦你的PPT風格形成並得到受眾的好評，就一直保持，人們一見到你的風格的PPT,就會立刻聯想到你的精彩報告或教學。
圖1至4是根據上述PPT設計原則，對一位教師的PPT設計進行修改的例子：
修改前的PPT上面文字太多，基本上就像word文章，但在視覺上，它對講演幫助不大，盡管PPT上面的信息並沒有什麼問題。聽眾對這些信息的獲得應該來自講演者的講述，而不是費力地閱讀屏幕上面的這些文字。
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修改後的PPT（1），將這一段文字整理歸納出三個要點。
修改後的PPT（2），將三個要點抽象整理為三個關鍵詞，並用可視化的方式展現三個要點。
修改後的PPT（3），呈現報告主題，提出問題，採用圖片給聽眾產生視覺沖擊，配合講演者闡述「信息技術與課程整合」存在哪些問題？原來的整段文字被放在備注欄中。一幅配合報告主題的藝術而漂亮的照片，可以給聽眾在平常單調的學術報告中帶來美的享受，體驗和發掘學習生活的美感。
七、持續改進
教師希望不斷提高自己的PPT設計藝術，要注意學習和積累自己和他人經驗，具體的建議是：
* 每次報告和講課之後，要反思總結教學的經驗，收集聽眾對講演的反饋，注意比較成功和失敗的經驗；
* 從全球幻燈片共享網站www.slideshare.net 上面學習世界高水平PPT，如果你認真分析該網站上面排序在前面10個優秀的PPT，你就理解應該如何設計自己的PPT了；
* 留心身邊的可視化設計範例，如電影海報、街頭廣告、設計類雜志、各種展覽會的廣告和展板的設計等等，提高自己的視覺設計素養；
I. 如何做出一份高質量的 PPT
做出一份高質量的PPT的步驟：
第一步、明確主題。
很多人在做PPT之前，根本沒想清楚做PPT的目的，只知道有任務，需要做，所以就趕緊下載模板，寫文案，調來調去，最後和目標相距甚遠。
老闆讓寫產品優勢PPT，趕了好幾晚，又是參考排版，又是找配色的，終於做出來了，到老闆那裡2句話就懟回來了。
為什麼要做PPT？客戶的業務場景是什麼？
以業務場景為主題，才不會本末倒置，偏離主題。
剛也說過了，要以客戶的業務場景為線索去做PPT，那客戶的關注點是什麼？
就一條：讓「觀眾有收獲」。
比如方案解決了哪些問題，已經獲得了什麼效果。
前面兩點強調過了，不同場合講不同內容。
即使是同一份解決方案的PPT，對中高管理層，就要強調解決問題和提升效率。
而對於普通用戶使用者來說，就要介紹實際操作、便利性的內容。
第二步、搭建框架。
這里很多大神都推薦用SCQA結構去搭建框架，即一般是先進行「痛點分析」，然後寫上觀眾可能想到的疑問。
從而達到共鳴，最後你拋出觀點，從而讓觀眾更加認同你的結論。
這里創仔推薦另外一種更簡單直接的框架搭建方式：用思維導圖搭建PPT的邏輯框架。
在思維導圖上，可以很容易、很清晰的就可以看出哪個分支的論據和另外一個分支的論據有沖突或有重復。
而且，導圖是一種圖形化結構。
更容易讓我們清晰的看出某個分支下面的分類是否完整、是否有遺漏。
第三步、提煉和加工信息。
PPT里「文不如表，表不如圖」大家肯定都聽說過，說的就是原始表格肯定沒有圖表容易理解。
而圖片、動畫效果肯定比單獨的一段文字更有代入感！
所以把原始表格改成圖表，把情緒化的文字改成圖片，就是PPT大神優化的獨家秘訣。
最後第四步、適當運用神器。
母版的作用就是統一所有片子的風格，配色、字體、背景、logo等等。
想要一鍵改風格，無論是空白頁還是幾十頁，改母版就對了！