A. 怎麼讓ppt一頁內容一個個出現
幻燈片中設置內容一個一個出來是通過對同一張幻燈片中的不同內容分別設置動畫效果來實現的。以下為詳細操作步驟。
工具/原料:聯想小新13pro、windows10、powerpiont2019
1、ppt中,選擇其中一個內容。
B. 美觀又有邏輯性:製作ppt的四大原則——讓你的ppt煥然一新
給大家分享一下ppt製作與完善的四大原則,能夠有效提升ppt的美觀感和條理性。不管你有沒有製作ppt的基礎,牢記這四個原則,並在製作你的ppt時踐行它們,不斷完善,一定能使你的ppt更上一層樓。
先上圖
四大原則的思維導圖
分:劃分
齊:對齊
比:對比
統:統一
原則一:分
分,即分組 ,把頁面中ppt的內容按照說明需求以合適的方式劃分為不同的組/部分。
下圖是內容未分組的一頁ppt
是不是一眼看上去很亂,不能馬上找到頭緒,理清邏輯。
因此對於ppt製作來說,分組是必要的且基礎性的工作。其目的在於使ppt內容符合歸納推理的邏輯,分條、分塊呈現,以求在最短時間內把信息傳輸到觀眾大腦。
分組的四個方法:
割線、留白、底紋、方向
割線——用線條進行分隔
操作:插入-形狀-選擇你需要的線條or其他形狀
線條可以淡一些,以免喧賓奪主
2.留白——以空間易空間
操作:滑鼠移動文本框,可按住shift拖動以快捷復制,也可點擊文本框,在格式-排列-對齊下拉選項中選擇橫縱向對齊方式
文本框之間、文本框與頁邊間距都要留好
3.底紋——文字下加色塊區分各部分
操作:文本框-格式-形狀填充
4.方向——文本橫縱方向
操作:右鍵文本框-設置文字效果格式-豎排顯示文字
原則二:齊
齊,即對齊,使整齊, 把文本、圖片等按需對齊
齊追求的是美觀感,同時能實現掃清障礙快速閱讀的目的。
左右還是居中、兩端,抑或是沿線對齊,都要參考頁面風格和文本形式,但一般來說,按照大眾從左到右的閱讀習慣,左對齊是最為常用,最不容易翻車的。
上半部分依次是左、中、右對齊,下半部分是沿線對齊示意
原則三:比
比,即對比突出。 把你想強調的部分採用視覺上的效果突出出來讓觀眾一眼便能找到。
1.以文本為抓手的對比
可採用顏色、大小、字體、粗斜等等方式,不一而足。且可以混搭使用
2.以圖形為抓手的對比
主要以虛實、色調、背景、面積等的區別做對比
中間的文本框,加了底紋,字體用了反色的白色,全頁重點一目瞭然
注意,在使用對比手法時,一定不要用力過猛,否則會不倫不類,色彩過於艷麗或復雜,不利於整體的簡潔舒適。
原則四:統
統,即統一風格。 好的ppt也許沒有驚艷的手法,但一定要有一脈相承的風格。否則整套ppt看下來 ,形散神不聚,難以給觀眾留下深刻印象。
統一的元素有很多可選項,頁面背景、獨特的logo、主題顏色、關鍵元素、排版板式等。做好統一並不難,難的是往哪個方向統一。根據你ppt的內核,你所要表達的中心思想,或者你推出的產品/論述/內容的核心特質,選擇相應的風格,作為統一的前提。風格確定了,統一的整體自然水到渠成。
因此,在統一工作前,需要製作者加深對ppt服務的主題的理解;此外應該多看一些好的ppt範例,積累起來,頭腦中有了例子,靈感來的更快,構思時會流暢很多。
下面舉幾個統一的案例供參考:
1.頁面背景統一
較為常見,把ppt背景填充為同一張或同一組圖片
操作:設置背景格式-選擇圖片或紋理填充-插入圖片來自文件
記住:背景圖片再精彩也是背景,重要的是文字是內容,背景寧可弱化也不要增強,不能喧賓奪主。
2.獨特的logo
企業或個人的logo用在ppt的一角,起到時刻提醒和宣傳的作用,不失為一種常見的統一手法
可使用幻燈片母版,把logo加到每一頁上。
操作:視圖-幻燈片母版-插入logo
紅十字為通用logo,出現在每一頁
統一方式的元素有很多,可以搭配使用,以適宜為准。
最後總結一下
四大原則:分、齊、比、統——劃分、對齊、對比、統一
知而不行,實是未知。有了原則,還需應用於實際操作中,反復鞏固,真正提高ppt的質量。
C. 如何讓PPT變得一目瞭然和視覺化
特別申明,本博文僅僅作為PPT修改完善的示範,不作為企業對外正式公開版本。 第一張PPT,是企業原始的樣子: 這張PPT主要的問題是文字太多,企業的亮點不突出,無法給人留下深刻的印象。 解決方法很簡單,先把全部的內容分類,變成一行一行的要點,內容的可讀性會好很多。 想辦法把大段文字改成小段文字,字體變大了,PPT的可讀性已經變得好多了,但能否更簡潔一些呢? 秋葉認為後面四點是對第一大點的闡述,在邏輯上不是一級的內容,應該給予調整,建立層次關系。 建立層次關系後,是否覺得公司的領先地位有了足夠的材料支撐?不過作為標題應該給予突出,和正文有所區別。 標題突出了,不過下面的文字內容還是太啰嗦,真的不能壓縮了? 秋葉認為這些是企業自己的特點,不是賣點,如果用賣點強調一下(以下賣點是秋葉作為示例整理的,未經過嚴謹分析),不但可以壓縮,還可以讓客戶明白其特點對企業的意義。 文字終於壓縮了,變成一句話一行,那些概念就由演講者用嘴巴去講好了,都寫在PPT上,人講什麼呢?總不能變成念PPT吧? 不過能否把自己的賣點再突出一點? 辦法很簡單,加大關鍵字,加紅關鍵字,變換字體。 不過這些我最我最的,總感覺王婆賣瓜,沒有技術含量,讓用戶無法感性認識企業發展過程,簡單,在一目瞭然的基礎上加點視覺化效果。 秋葉當場就做了一個圖形做示範。 用圖說好,一目瞭然讓客戶看到企業的高速發展,比單調的文字有趣多了吧?
D. ppt怎麼設置主標題和副標題
您好,方法
打開指定的幻燈片文件,進入編輯狀態,選中幻燈片中需要設置的文本,
接下來用戶切換至「視圖」模式下的「大綱」視圖,
在「大綱」視圖第1張幻燈片中單擊滑鼠,然後輸入標題文字,此時在幻燈片標題佔位符中出現標題文字。大鋼視圖能夠將幻燈片的文字內容簡化為標題,使得文本間的層次關系一目瞭然。
在「大綱視圖中輸入的主標題右側插入游標,然後按【Enter】鍵,此時會
創建一個新幻燈片,按【Tab】鍵刪除新幻燈片,
在「大綱」視圖中輸入副標題,如圖所示。在「大綱」視圖中將游標插入到幻燈片右側,按【Enter】鍵可創建新幻燈片。
總結:
1、打開指定的幻燈片文件,進入編輯狀態,選中幻燈片中需要設置的文本。
2、接下來用戶切換至「視圖」模式中的「大綱」視圖。
3、在「大綱」視圖第1張幻燈片中單擊滑鼠,然後輸入標題文字,此時在幻燈片標題佔位符中出現標題文字。大鋼視圖能夠將幻燈片的文字內容簡化為標題,使得文本間的層次關系一目瞭然。
4、在「大綱視圖中輸入的主標題右側插入游標,然後按【Enter】鍵,此時會
創建一個新幻燈片,按【Tab】鍵刪除新幻燈片。
5、在「大綱」視圖中輸入副標題,如圖所示。在「大綱」視圖中將游標插入到幻燈片右側,按【Enter】鍵可創建新幻燈片。
E. 在ppt中插入目錄的方法步驟
想不想自己的ppt一目瞭然,那就試試給ppt插入目錄吧,然後打開目錄就可以知道自己的ppt上有什麼內容了。下面我就教你怎麼在ppt中插入目錄。
ppt中插入目錄的步驟
打開需要插入目錄的ppt備用
ppt中插入目錄的步驟圖6
>>>下一頁更多精彩“PP T插 餅狀 圖的方 法”
F. 如何製作一個完美的ppt
一、PPT課件的首頁要整潔
首頁是一個PPT課件等待正式上課前使用的一個頁面,一般來說是一個歡迎頁面,這里不需要太多的內容,但可以稍華麗一點,一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至於太枯燥,可以設置讓歡迎詞動起來。另外由於這是一個等待的時間,最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整,讓音樂能一直播放,並且在開始上課時能自動停止。
二、PPT課件的目錄要簡潔
PPT課件的目錄就像是一個導向牌,指向觀眾想去的地方,所以完整的目錄至少應該具備:標題、導航條和退出按鈕。 這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容,但盡量做到簡潔、統一,最好具有一定的風格。如圖1、2:整體色調比較平和,內容也很豐富,有導航條、校景圖及名人名言等等,又比較簡潔,讓人看上去一目瞭然。有些老師的PPT課件雖具備目錄,但從內容上看相對過於簡單,有的甚至連PPT課件的主題也沒有。以圖3為例,雖然目錄結構比較有特點,但各導航條形狀、字體不一,色調混亂,讓人眼花繚亂。從簡潔、統一角度來看,有的色彩繽紛,形狀各異。如圖4:目錄里各導航條採用的是各種形式的藝術字,規格、樣式也各不統一,布局也有點凌亂。 在目錄里應該還有一個退出按鈕,使整個PPT課件隨時可以通過目錄退出到結束界面,而不是一路播放到最後一張退出。
三、對文字的處理應合理
一般在PPT課件中少不了文字這塊內容,有時只有少數的幾個作為註解,有時需要很多文字,在處理文字時要注意以下幾點: 1、文字較少時可採用相對較大的字型大小,但不要讓文字充斥整個屏幕,要留有一定的空間;比較少時可在空餘的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫。可採用"進入"或"移動"的手法。如圖5:文字布滿整個了屏幕,沒有給邊緣留下足夠的空間,給人以一種壓迫感。 2、文字較多時可考慮採用"移動"手法,但應注意①標題一般情況下不要隨之移動。②如果文本比較長,不能縮到滿屏顯示時一定要把個文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案,放在文字上上一層,讓文本的滾動有種出字幕的效果。④設置文本移動時,要麼設置為重復移動,要麼在文本移動結束後設置為自動切換到另一張幻燈片或目錄,切忌留下一個只有按鈕的空屏。
四、對圖片的處理要注意效果
在處理圖片這塊內容時,可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可採用進入、退出或移動等效果;比較少時可採用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合PPT課件的主題,如果是作為圖片欣賞的話,建議採用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法,但是作為作品介紹的話,建議還是採用插入幻燈片或觸發器的手法。 但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題: 1、結構、布局要合理。 一個頁面里有較多的圖片同時出現時,圖片和圖片之間不要有重疊,並且盡量對齊,或按照一定的規則排列,松緊要得當。 2、圖文混排時要注意重點突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6:中間文字擋住了作為背景的科學家圖案,影響了整體效果,從布局上看也不美觀;如圖7:文字下面幾行作了縮進,大大增加了文字的清晰度,如果文字還是按照原來順序排列的話,必定會造成不清晰,影響了文字的效果。 3、自定義動畫設置要完整。有些老師在PPT課件中採用移動手法來展示圖片,有點像電影,這個創意不錯,很富特色,但需要注意圖片的位置要擺放合理;移動要完整,不能移動完以後還有半個尾巴留在屏幕里;在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快;動作設置要完整,最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放,有些圖片通過強調放大以後還要能夠縮回去,不能動作只做一半,否則將導致其它動作不能進行,嚴重的還會造成死鏈。
五、關於音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧
對於外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當。這一點大部分教師都不太會出錯,但有些音樂插入後的播放有點問題:如插入的音樂不能播放,或不能自動播放(特殊要求的除外),自動播放的音樂在屏幕上顯示了聲音圖標(可以在自定義動畫中隱藏),有的在離開插入音樂的幻燈片後,音樂還在播放。這些都是在自定義動畫里可以解決的小問題。 對視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件,盡可能通過插入對象來完成(如圖8)。這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開並控制你所需要插入的視頻文件,對於PPT課件的完整性來說的非常有幫助的。 對於gif動畫的插入一般沒有什麼大的問題,因為大部分的gif動畫的背景色都是透明的,而一些自製的Flash動畫,一般由於底色不能和PPT課件模板的底色相融,因此可以在一些動畫周邊或底部畫一個邊框加以修飾,在這張幻燈片里作者插入了一個自Flash動畫,由於在PPT課件中應用了模板,而Flash中的底色是白色的,因此在動畫底部放了一個卷軸狀圖形,使得頁面看上去非常的諧調。
六、按鈕的設置要統一
在PPT課件中按鈕相當於日常生活中的交通工具,它可以採用文字、圖片或圖標來設置。 一般來說在主目錄里除"退出"按鈕以外都採用文字來作為按鈕(即導航條),而在具體的內容里,一般採用圖標作按鈕。在設置時要注意:①按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落裡,不要覆蓋在要表達的主要內容上。②按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力,但在需要時能讓操作人很容易的找到,而且效果相同的按鈕盡量使用統一圖標,否則容易讓人找不著北。
七、整體色調、風格要協調
一個優秀的PPT課件其整體的色調、風格應該是相統一的,主要體現在對背景色的處理上,切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設置的色調或風格。在PPT里有許多自帶的模板設計,相信在那裡可以找到你所需要的風格。另外還可以通過設置"背景 填充效果雙色漸變"里的各種漸變來設置你的PPT課件背景風格,設置時要盡量不要改變基本色彩,但可以採用不同的漸變,來達到和諧但不單調的目的。
八、設置超鏈接、動作要完整
一個完整的PPT課件中存在著大量的超鏈接和動作,在設置完這些鏈接和動畫以後一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性,以防出現死鏈或不應有的動作,這是保證一個PPT課件質量最重要的一個環節。在設置完鏈接或動作以後進行測試,往往能發現一些表面上看不出來的問題,否則一旦當PPT課件在正式場合使用,就會暴露出各種問題,那時再修改的話就來不及了。 製作一個好的PPT課件不光要有好的構思,還要有一種不厭其煩的耐心,畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小,但它足以導致整個PPT課件的失敗。註:本文中提到的一些動作設置是基於PPT2003基礎上的,在PPT2000或PPT97中可能無法實現。
希望採納,這也是我找來的,如果你實在是想重新學習就可以去報培訓班吧!
G. 如何製作讓人滿意的PPT,製作一份合格的PPT應該掌握哪些要領
製作ppt首先就要學會選擇好背景和內容的協調,有的時候,一個好的內容沒有一個好的背景也是會大打折扣的,而且一般會選擇淺色背景的會更好一些。若是科技企業的話,一般選擇的背景色是藍色!也不知道是不是喬布斯先生的先創?!
其次就是要將一些和規則的內容協調好,如何協調?就要將內容首先歸納總結一下,這樣的話,才能更有條理,才能更加的明確主題思想,那麼,這個合格的ppt就可以搞定了。若是你不會的話,可以從網上看一下好的ppt,可以下載下來,這樣才能更好的學習!
這樣,你就是一個合格的ppt的製作者了,做好ppt也是一個很好的技能!
H. 請問ppt怎麼才能做的漂亮些要加入插圖的,一目瞭然。謝謝。
這個需要經驗的積累,漂亮的PPT包括母板設計、版面排版、樣式設計(圖表處理)、配色、文字處理(字體、大小、特效等)、動畫效果等。沒有幾個月的研究,即使在網上找到漂亮的素材、樣式進行拼湊,也出不了好作品。
有興趣的話,可以去銳普、奔撲、銳得之類的PPT論壇下載、研究和學習。
一個好作品可以給你帶來很多啟發,但若本身基礎不扎實,也是徒然,反而容易眼高手低。
I. 五個技巧讓你的PPT簡潔又不失美觀
很多人以為,無論是簡歷還是ppt,都必須絢麗明亮,這樣才能吸引他人的眼光,其實不然,一個簡潔大氣的ppt,其實更加能吸引人的觀看,下面我就教你五招讓你的PPT簡潔又不失美觀。
第一招:合理化使用模板素材
在我的PPT設計體系裡面,不太使用TG素材,這有兩個原因,其一是顏色太花哨(違背我喜歡低調的風格),其二是佔地面積大(基本上PPT寫不了幾個字),所以我喜歡用平面的素材。
如果平時我給包括通信運營商在內的客戶做咨詢時候,我使用的主要是羅蘭貝格的模板素材,另外就是微軟PowerPoint軟體自帶的自選圖形。
第二招:淡化顏色明度
我的PPT傾向於使用淺藍色、淡桔黃與淺灰色的顏色搭配,很少使用大紅大藍的色調。有些人說,你喜歡的顏色是你喜歡的色調,老子公司的主色調就是紅色的,那怎麼辦?呵呵,你希望怎麼辦呢?涼拌唄。你把紅色搞淺一些嘛。人是要變通的,不能生搬硬套的。
如果說,您還是覺得有難度,天生對顏色不太有感覺,well,那也OK的,我推薦你去ColorSchemer去下載一個他們的小軟體(測試版),你隨便選個顏色,然後就可以輕而易舉地找到這個顏色的對比色了。
第三招:簡化文字內容
為什麼我一上來就自貶“包派”之短?我就是希望大家首先明確哪裡可以使用,哪裡不可以使用。千萬別看了 文章 之後到處說:“忽悠人,我工作上根本用不上”。
我記得有人下過這樣一個論斷:“文字是PPT的天敵”,這句話本質上沒大錯,但還是有錯,因為文字太少基本是無法體現需要表達的內涵,太多又給排版設置了難度,所以不能簡單的說“文字是PPT的天敵”,而應該說“簡化文字內容到最合適的程度”。合適的標准有兩個:(1)清楚表達你希望表達的內容;(2)不給排版美化帶來太多麻煩。
第四招:柔化圖片的氣質
圖片也有氣質?這個問題和你問我:“人有氣質之分嗎”是一樣的。圖片的氣質是由圖片的色調、光線、表情、意境等綜合起來的一種直觀感受。
我喜歡使用白底作為PPT底色,因為這樣可以比較整潔、干凈、明亮。圖片盡可能也選用比較雅緻的圖片相配,圖片的背景色也取白色為宜,這樣可以使得圖片盡可能的柔和和融合。
想學摳圖的可以使用光影 魔術 手軟體,不想學的朋友可以參閱我的另一篇文章《不摳圖的圖片優化技巧》。
第五招:明晰化頁面的可讀性
頁面的可讀性直接影響了讀者的理解程度,左面的案例一看就基本上就感覺“模糊一片”,多來幾張這種頁面,絕對可以讓人昏睡過去。右邊的案例就基本是可以分得清重點和非重點,讓大家一目瞭然。
我設計PPT時候盡可能地希望能講信息清晰化一些,能讓讀者看清楚,看得更清楚一些。
至於讓信息可讀性增強的手段,無外乎“超級變變變”的那麼幾招:變色、變大、變粗、變字體、變動畫。