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怎樣操作文檔修訂

發布時間: 2022-12-08 09:59:06

Ⅰ word修訂模式怎麼用

word文檔的修訂模式需要在審閱選項下,處於修訂模式下後修改需要更改的內容,均已紅色字體顯示出來。

1、首先在word文檔下點擊切換到審閱選項,如下圖所示。

Ⅱ Word文檔里的修訂怎麼用啊

1、首先打開需要修改的 Word 文檔, 然後在菜單欄中選擇 "審閱", 然後單擊修訂以打開 Word 修訂模式, 此時我們可以看到此文檔的修訂版本。

Ⅲ Word中文檔的修訂功能怎麼用

1、打開word文檔,點擊【審閱】菜單下的【修訂】,開啟修訂模式。

Ⅳ word文檔中,如何使用修訂方式

在編輯時進行修訂
1、打開要修訂的文檔。
2、在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中,單擊「修訂」圖像。
若要向狀態欄添加修訂指示器,請右擊該狀態欄,然後單擊「修訂」。單擊狀態欄上的「修訂」指示器可以打開或關閉修訂。
3、通過插入、刪除、移動或格式化文本或圖形進行所需的修訂。您也可以添加批註。
注釋
如果您使用修訂,然後將文檔另存為網頁(.htm

.html),則修訂會出現在網頁上。
關閉修訂
·在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中,單擊「修訂」圖像。
單擊修訂
如果自定義狀態欄,使其包含修訂指示器,則單擊「修訂」組中的「修訂」也將關閉狀態欄中的指示器。
修訂指示器關閉

Ⅳ wps文檔怎麼修訂

剛升級了WPS文字,發現版面變了很多,雖然一開始不適應,但是發現還好,很多功能可以一眼就看到了,比如修訂。修訂基本上是用在幫助別人修改文檔的時候,在辦別人修改文檔的時候,加入修訂可以更好的幫助對方,而且可以讓對方自由選擇是否接受。那麼WPS文字怎麼插入修訂呢?

wps文檔怎麼修訂

工具/原料

WPS文檔

修訂功能

方法 /步驟

1、打開WPS文檔頁面,點擊展開工具欄首行的“審閱”功能;

2、“審閱”功能打開後,點擊展開下方的“修訂”功能;

3、“修訂”功能展開後,出現三項:修訂(G)、修訂選項...(0)、修改用戶名...(U),選擇點擊“修改(G)”,然後進行文本修訂編輯;

4、完成上述三項操作後,進行的文本修訂部分自動會呈現紅色標記,文字刪除、增加、空格等都會自動呈現備注等信息;

5、待文字全部編輯結束後,通過系統的自動標注,會很清晰的進行復查,看修訂部分是否有問題,確認沒問題的話,點擊展開“審閱”功能下方的“接受”功能,再點擊“接受”功能下的“接受對文檔所做的所有修訂(H)”;

66、各種系統標注消失,文本呈現修改後的正常狀態。

注意事項

需要先選定好“修訂”功能再編輯,才會呈現標記狀態。

修訂完成後,注意點擊“接受對文檔所做的所有修訂”再保存,否則保存後仍保留標注。

Ⅵ word文檔怎麼修訂

  • 打開我們需要修改的word文檔,在工具欄上找到審閱選項,然後在審閱選項下方我們可以看到修訂選項,點擊修訂,點擊圖中所示的小箭頭調出設置對話框。

Ⅶ word修訂模式怎麼用 word修訂模式如何用

1、word修訂模式,首先,打開需要操作的Word文檔,進入編輯界面。

2、接著,點擊上方審閱工具,再點擊修訂,此時修訂命令將會變成深色。

3、然後,對文檔進行修改。

4、最後,修改完成後,再點擊上方修訂命令即可。

Ⅷ Word 中如何標記修訂如何去掉修訂標記只顯示最終狀態

Word 中標記修訂,去掉修訂標記只顯示最終狀態的具體步驟如下:

需要准備的材料分別是:電腦、Word文檔。

1、首先打開需要編輯的Word文檔,選中需要標記的文字。

Ⅸ word文檔裡面的修訂功能怎麼用

首先打開審閱過的word文件,點擊「工具」欄下拉菜單,進入「修訂」,會看見「接受或拒絕修訂」項目。操作過程是:依次點擊「工具」——「修訂」——「接受或拒絕修訂」進入。
進入後,將出現「接受或拒絕修訂」對話框,右邊表示的是
「審閱」選框,即審閱時的狀態。在文件格式上,有三種方案可供選擇:選擇「突出顯示所做的修訂」,則所作修訂與原文不同格式顯示;如果選擇「不突出顯示所做修訂」,則修訂與原文同一格式顯示;選擇「原始狀態」,則保持原文,所作的修改都不顯示。在文件內容方面,也有三種方案供學習者選擇:如果學習者想逐一查看,則點擊「查找」按鈕,查找到第一處修改:「過」的刪除,點擊「接受」按鈕,則「過」字消失。游標自動查找到下一修訂處,即「綠」
字,點擊「接受」,則「綠」字顯示格式與原文相同。可以用「←」或「→」逐一進行向上查找和向下查找至全文結束。如果學生將文件全部審閱完畢,感覺對修改很滿意,則可以直接點擊「全部接受」,則全文格式不變,內容是修改過後的內容。當然,學習者如果感覺全文修改的不好,想全部保留自己原來的觀點,可以選擇「全部拒絕」,則全文不做任何修改。在共享文檔提交審閱時,Word
能跟蹤每個用戶所作的修訂,並在每個用戶都保存之後將所有的修訂記錄起來。如果不止一個人對文檔中的同一個區域進行了操作,Word
會分辨有沖突的修訂,詢問用戶是否接受前面用戶所作的修訂。
修訂標記能夠讓作者跟蹤多位審閱者對文檔所做的修改,這樣作者可以一個接一個地復審這些修改並用約定的原則來接受或者拒絕所做的修訂。
10.3.1
使用修訂標記
使用修訂標記,即是對文檔進行插入、刪除、替換以及移動等編輯操作時,使用一種特殊的標記來記錄所做的修改,以便於其他用戶或者原作者知道文檔所做的修改,這樣作者還可以根據實際情況決定是否接受這些修訂。
使用修訂標記來記錄對文檔的修改,需要設置文檔使其進入修訂狀態,可以按照如下方法進行:
(1)打開要做修訂的文檔。
(2)選擇【工具】菜單項中的【修訂】菜單項,再從級聯菜單中選擇【突出顯示修訂】菜單項,打開如圖10-7
所示的【突出顯示修訂】對話框。
(3)單擊選中【編輯時標記修訂】復選框。同時選中【在屏幕上突出顯示修訂】復選框,可以在修改處顯示修訂標記。如果選中了【在列印出的文檔中突出顯示修訂】復選框,可以在列印文檔的同時列印文檔的修訂標記。
(4)單擊【確定】按鈕。
用戶也可以在狀態欄中雙擊標記,使該標記激活為,此時文檔也進入修訂狀態。進入修訂狀態的文檔,當對文檔進行編輯操作時,會以修訂標記來顯示,如圖10-8
所示。
10.3.2
設置修訂標記選項
默認情況下,Word
用單下劃線編輯添加的部分,用刪除線標記刪除的部分。用戶也可以根據需要來自定義修訂標記。如果是多位審閱者在審閱一篇文檔,更需要使用不同的標記顏色以互相區分,所以用戶有時需要對修訂標記進行設置,設置修訂標記選項步驟如下:
(1)單擊【突出顯示修訂】對話框的【選項】按鈕,或者單擊【工具】菜單中的【選項】菜單項,在彈出的【選項】對話框中選擇【修訂】選項卡,如圖10-9
所示。
(2)根據用戶的需要,分別對【插入的文字】、【刪除的文字】、【修改過的格式】和【修改過的行】選擇標記和顏色。
(3)單擊【確定】按鈕。
10.3.3
接受或者拒絕修訂
文檔進行了修訂後,可以決定是否接受這些修改,步驟如下:
(1)單擊【工具】菜單中的【修訂】菜單項,再從級聯菜單中選擇【接受或拒絕修訂】菜單項,出現如圖10-10
所示的【接受或拒絕修訂】對話框。
(2)如果接受當前的修訂,單擊【接受】按鈕。如果接受全部的修訂,則單擊【全部接受】按鈕。
(3)如果不接受當前的修訂,單擊【拒絕】按鈕,如果不接受全部的修訂,則單擊【全部拒絕】按鈕即可。
(4)要按順序把修訂的地方逐項審閱,單擊按鈕可以向前查找前一處修訂,單擊按鈕可以向後查找下一處修訂。
10.3.4
比較審閱後的文檔
如果審閱者直接修改了文檔,而沒有讓Word
加上修訂標記,此時可以用原來的文檔對修改後的文檔進行比較,以查看哪些地方進行了修改。步驟如下:
(1)選擇【工具】菜單中的【修訂】菜單項,然後從其級聯菜單中選擇【比較文檔】。
(2)在彈出的【選擇與當前文檔比較的文件】對話框中選擇比較的文件。
(3)如果Word
發現兩個文檔有差異,Word
會在原文檔中作出修訂標記,用戶可以根據需要接受或拒絕這些修改

Ⅹ wps修訂模式怎麼用

wps修訂模式的用法如下:

工具/原料:聯想拯救者Y7000,win10,wps2019。

1、首先在wps文檔中點擊審閱。