Ⅰ 上班族怎麼才能把Word發揮出最大效果需要掌握哪些技巧
上班族怎麼才能把Word發揮出最大效果？需要掌握哪些技巧？
3.技巧：批量修改圖片尺寸。當插入到Word文檔中的圖片大小不同時，我們只需要一個快捷鍵就可以批量快速統一圖片的大小。先選中任意一張圖片，點擊格式-尺寸設置圖片的高度和寬度，然後依次選擇其他圖片，按F4將圖片設置為統一尺寸。快速調整數字和文本之間的距離。如果需要設置數字和文字的距離，很多人會用空格隔開。事實上，通過標尺移動是一種更高效、更准確的方法。選擇文本內容，然後拖動標尺左右移動以快速調整間距。
Ⅱ 如何提高寫文檔的能力
寫作是對自己的積累進行選擇、提取、加工、改造。積累是寫作的基礎，積累越厚實，寫作就越有基礎，文章就能根深葉茂開奇葩。沒有積累，胸無點墨，怎麼也不會寫出作文來的。
寫作積累具體有四個方面：
一是材料的積累。材料是寫作之源。寫作材料主要來源於社會生活。在活生生的現實中有很多美的事物，學生要學會時時處處留心周圍各種各樣的事物，熟悉形形色色的社會現象，不斷擴大自己的生活領域，捕捉生活熱點，在生活中多留心多思考，有意識的捕捉有意義的事，有趣的人，並隨手記下。這樣，發現多了，積累也就多了。閱讀和聽取，則是獲取寫作材料的另一途徑。對於生活范圍較小，生活經歷有限的中學生來說，從這一源頭獲取材料最為廣泛。閱讀書籍報刊，聽取軼聞逸事，可以使他們獲得許多無法親身接觸到的材料。可見，學生要養成勤於閱讀的習慣。通過留心生活，精於閱讀，學生材料積累多了，便不再會出現無話可說的狀況，而是潑灑成文。
二是語言的積累。語言是文章這所房子的磚瓦，中學生要有意識的積累語言，讀書看報，碰到富有表現力的字詞句；聽廣播看電視，甚至聽別人說活，得到的美妙言語，都要記下來。平時碰到的成語、歇後語、名言警句等等，只要自認為生動美妙的，就積累。這樣，積沙成塔，集腋成裘，從而逐步建立自己的語言詞典。同時，生活中碰到的生字詞，要查字典。經過積累，語言豐富了，寫作文時自然左右逢源。
三是情感的積累。文章不是無情物，字字句句吐衷腸。寫作者只有將自己的情感體驗，自己的真情、深情、純情、至情（如對師長的敬愛，對同學的友愛，對弱者的同情，對壞人的憎惡等等）付諸寫作對象，文章才能情深意切，字字動心。可見，寫好作文，中學生必須有情感的積淀。而事實上，情感積累豐富了，寫作時人稟七情就能自然流淌，進入一種情不能已的境界，寫出的文章生動感人。
四是精妙寫法的積累。「《文選》爛，秀才半」之說，形象道出了古人學習寫作的經驗。大凡優秀的作品，本身就告訴我們，文章該怎麼寫，不該怎麼寫。通過熟讀、多讀各大家的作品，達到心領神會的程度，自然學到作文的方法和技巧。閱讀多了，積累多了，用於寫作實踐，必能提高寫作水平。
實現寫作的積累，要達到三個要求：一、量要大，量的保證，才能帶來質的變化。教師要鼓勵學生勤動筆，將自己發現的東西記在其專為寫作積累而准備的本子上。二、范圍要廣。為了積累，學生生活視野閱讀視野要寬。教師可以組織各種活動，以擴大學生的生活圈子；可以建立班級書庫，實現資源共享，為學生的積累興趣，鼓勵學生養成積累的習慣。
Ⅲ 如何提高自己的文檔書寫能力
在我身邊的程序員中，無論是現在的同事還是過去的同事，普遍缺乏文檔編寫能力或能力嚴重不足，甚至有些編程能力很強的程序員也不能寫出一篇可讀性較強的設計說明書、產品手冊等項目必備文檔。其實，文檔編寫能力是成為優秀程序員和項目經理必須具備的能力，想要和更多人人進行交流只能通過你的文字來傳達你的思想。該如何才能提高文檔編寫能力呢，可以採用了以下幾種方法，只要堅持不懈的做下去，相信會有提高。
1、嘗試編寫個人簡歷和經歷，用文字來認識自己是不錯的方法。要想別人認識你，首先自己要認識自己。
2、養成良好的程序注釋習慣，而且要用准確的語句描述注釋的內容，從寫注釋的一句話開始鍛煉文字表達能力。准確而簡明的注釋有助本人和他人閱讀你的程序代碼，語義不清或者錯誤的注釋反而浪費了自己和他人的時間。
3、從編寫較簡單的文檔（如：《XXX系統使用說明》）開始，鍛煉文檔編寫的組織能力和文字表達能力
4、寫博客。其實這也是我寫博客的原因之一，想通過多寫文章，用文字來准確的表達日常自己的所思所想來提高文檔能力。還可以通過他人的評論和建議來改正不足之處。
6、閱讀一些寫作技巧方面的文章提升技術文檔編寫能力也是顯而易見的。
當然，要切實提高文檔編寫能力，需要勤於學習、勤於思考、勤於實踐、長期積累，畢竟豐富知識和閱歷才是寫好文檔的基礎。
Ⅳ 寫文檔技巧
寫文檔是有技巧的，以word文檔為例做一個詳細說明。
首先把模板改成自己習慣的，打開word直接寫，以後越寫越順手。這方面可以不斷積累。將以前整理好樣式的模板另存為 .dotx 格式，放到我的文檔下的「自定義 Office 模板」，以後打開word新建文檔可以在「個人」模板里找到該模板，根據使用功能，可以自己創建多種模板，熟悉了這種操作想必能提升效率。
設置自己想要的字體，免得每次切換，在「設計」里把標題字體和正文字體改成常用的，反正我是宋體和新羅馬。對各種場合用到的文字創建樣式，比如「正文」和分段1.2.3要用的「標題」。進行一番設置之後，格式方面會方便很多，這樣也可以減少了很多操作麻煩。
添加一個注釋的功能，作用等同於寫代碼時添加註釋。樣式修改成自己習慣的樣子。在「字體」里設置「效果」為隱藏，別人收到這個文件沒設置「顯示隱藏文字」是不會看到注釋的綠色的字的。在「編號」中選擇「項目符號設」置為「%」仿照編程習慣。還可以自定義快捷鍵（ctrl+shift+5）。最後完稿提交時，要把注釋清除掉，用右上角的「替換」，「更多」中選擇「格式-字體」找到「隱藏」，最後替換成空白就行。
Ⅳ Word文檔小技巧 每日必學經典知識
在Word編輯文檔的時候都會對文檔進行排版處理，在排版的過程中可能會遇到多種問題，今天教大家幾個關於Word文檔中會用到的技巧，在辦公中也是常用知識。
1、刪除多餘空行
在編輯文檔的時候，會產生多餘的空行是常見的，我們可以利用小技巧去刪除多餘空行，不需要花時間一行一行刪除的。使用Ctrl+H打開查找替換功能，在查找內容上輸入【^p^p】，在替換中輸入【^p】，點擊全部替換，直到完成0處替換，這樣空行就直接被刪除了。
2、發送文檔字體不改變
在傳輸文檔給其他人的時候，原本設置好的好看字體，到別人電腦上就變了，不是原先的字體，這是怎麼回事？因為在別人的電腦上不一定有該字體，所以我們可以在【文件】-【選項】-【保存】處，勾選【將字體嵌入文件】，這樣在其他電腦上字體保持不變。
3、開頭空兩格
文檔編輯中幾乎都有一個習慣就是，每段文字開頭都會空兩格，但是手動敲鍵盤似乎有點麻煩。別擔心，我們有技巧，只需要選中文檔，點擊【段落】-【首行縮進】-【2字元】，這樣設置後文檔自然就會空兩格啦。
4、字母大小寫快速轉換
在編輯英文的時候，很多朋友覺得切換字母是一件麻煩的事情，其實我們可以直接通過Word中的字母大小寫切換的。
以上是小編為大家分享的關於Word文檔小技巧 每日必學經典知識的相關內容，更多信息可以關注環球青藤分享更多干貨
Ⅵ 如何寫好文檔
1. 弄清讀者是誰：給最終用戶（小白）的、給系統維護人員、給後來的技術人員交接的的文檔肯定不一樣，給小白的重截屏，給維護的重操作，交接的重原理。2. 切換「無知者」模式：很多東西是在做項目的過程中試錯積累出來的。做著做著：這么干原來不行啊，應該這樣這樣，改設計！做著做著：哎呀，原來有這個問題沒有考慮到，現在加進去，改設計！做著做著：哦？什麼？客戶要改需求？好吧，我改設計！這樣下來大型的IT項目做到最後，和最開始的設計已經大相徑庭了，按照原來設計的思路來寫文檔肯定是不行的，按照時間順序把修改加上會更加混亂。寫文檔的時候需要切換到「無知者」模式，把自己想像成一個剛剛接受項目要開始設計的人，面對已知的這些「新要求」和對技術全新的理解，重新寫一份文檔，這樣才能脈絡清晰，可讀性高。3. 遵循標准構架：大型項目牽扯的東西多，有實際的設備有虛的概念，有用戶界面也有關鍵性配置，雜七雜八什麼都有，如果不按照一個標准構架來寫文檔，很容易就眉毛鬍子一把抓。這時候就一定要找一個標准構架，比如OSI七層構架，TCP-IP四層構架等等，從上到下或者從下到上，寫著也方便，看著也舒服。
--------
1、嘗試編寫個人簡歷和經歷，用文字來認識自己是不錯的方法。要想別人認識你，首先自己要認識自己。
2、養成良好的程序注釋習慣，而且要用准確的語句描述注釋的內容，從寫注釋的一句話開始鍛煉文字表達能力。准確而簡明的注釋有助本人和他人閱讀你的程序代碼，語義不清或者錯誤的注釋反而浪費了自己和他人的時間。
3、從編寫較簡單的文檔（如：《XXX系統使用說明》）開始，鍛煉文檔編寫的組織能力和文字表達能力
4、寫博客。其實這也是我寫博客的原因之一，想通過多寫文章，用文字來准確的表達日常自己的所思所想來提高文檔能力。還可以通過他人的評論和建議來改正不足之處。
6、閱讀一些寫作技巧方面的文章提升技術文檔編寫能力也是顯而易見的。
當然，要切實提高文檔編寫能力，需要勤於學習、勤於思考、勤於實踐、長期積累，畢竟豐富知識和閱歷才是寫好文檔的基礎。
Ⅶ 如何迅速成為word文檔編輯高手
1.定位到最後三次編輯的位置
其實Shift+F5的作用是定位到Wd最後三次編輯的位置，即Wd會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Wd中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速列印多頁表格標題
選中表格的主題行，選擇「表格」菜單下的「標題行重復」復選框，當你預覽或列印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字型大小
Wd的字型大小下拉菜單中，中文字型大小為八號到初號，英文字型大小為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字型大小：先在Wd中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Wd文本字型大小的方法：
(1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下Ctrl+Shift+
(2)選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
8.快速取消自動編號
雖然Wd中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Wd為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了;
(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令，在打開的「自動更正」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，然後取消選擇「自動編號列表」復選框(如圖1)，最後單擊「確定」按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Wd工具欄，選擇「自定義「命令，打開「自定義」對話框，在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡，並移動游標條到類別欄中的「字體」項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Wd頁眉下橫線
快速去除Wd頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成「白色」;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為「無」;第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。
Ⅷ word文檔編輯技巧
王佩豐《Word文檔製作竅門》（完結）（高清視頻）網路網盤
鏈接: https://pan..com/s/1YZSI9ri8reSSZR5S2iOI2A
若資源有問題歡迎追問~
Ⅸ 辦公軟體Office word文檔使用技巧有哪些，最為實用和易學的技巧呢
不管是在學習還是工作中，我們都需要用到word文檔，雖然它主要是作為碼字的工具，但是，如果能熟練的掌握相關的操作技巧，也能讓我們更加 搞笑 發完成任務。下面我們就一起來看一些實用的word技巧吧。
1、萬能的F4鍵
F4的操作有點像格式刷，意為「重復上一步操作」。當我們需要對文本中的多個字體進行加粗、加顏色等操作，就可以使用F4進行快速操作。
2、合並文檔
可以將多個文本直接合並成同一個word文檔。操作：新建文件，選擇：插入--對象--文件中的文字，然後按住Ctrl鍵選取拗插入的章節，點擊插入，就能將其合並起來了。
3、Word表格動態更新
Word中的表格，在excel源文件中進行修改，如何才能實現word表數據同步更新呢？操作：選中excel中需要復制的部分，在粘貼到word中時，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標格式。
然後，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實現同步更新了。
4、自動生成目錄
如何在word中添加目錄，對很多人來說似乎很難，其實掌握了方法後，是非常簡單的。通過「引用--目錄--插入自動目錄」就可以快速生成目錄。
當文檔修改後，也不需手動調整頁碼，直接選中目錄，右擊「更新域」，就可以了。
5、顯示修改痕跡
通過「審閱--比較」，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。
6、轉換成pdf格式
如果需要將word轉換成pdf格式，也非常簡單，直接通過在線轉換工具就能做到了。
辦公的時候大家肯定會用到Word軟體吧？而且這個軟體上的功能有很多，除了平時最簡單的編輯功能之外，Word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能，那現在來和大家分享一些個人感覺不錯的Word技巧吧。
一、永久取消超鏈接我們可能會復制一些內容到Word中，除了鏈接外，有時候文字上也會帶有鏈接，那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。
操作：文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉「Internet及網路路徑替換為超鏈接」的勾。
二、輸入大寫金額
我們在錄入數據的時候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那Word中自帶的「編號」，可以幫助我們快速地解決這個問題。
操作：輸入數字金額並選取-插入-編號-編號類型選「壹、貳、叄…」-確定。
三、縮小自動編號和文字之間的距離
我們為了方便，可能會在編輯內容的時候，使用自動編號的功能，但是吧，有時候你會發現，文字和編號之間的空隙，特別大，那怎麼解決這個問題？
操作：視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。
四、英文翻譯功能
有些人經常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認識的時候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是Word有一個很不錯的翻譯功能喲。
操作：審閱-翻譯，然後選擇第三項。
五、快速對齊
在做文檔的時候，排版是很重要的東西，所以Word中有一個功能是我們經常會用到的，那就是對齊。要是設置對齊的時候要用滑鼠點點點，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實現。
【Ctrl + E】居中對齊
【Ctrl + L】左對齊
【Ctrl + R】右對齊
【Ctrl + Shift + J】分散對齊
六、快捷鍵
在編輯Word的時候，有一個很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最後再和大家分享一些Word的快捷鍵。
1、 Shift系列快捷鍵
2、Ctrl系列快捷鍵
3、Ctrl + Shift系列快捷鍵
4、Alt系列快捷鍵
5、 Alt + Shift系列快捷鍵
6、 Alt + Ctrl系列快捷鍵
今天這篇回答，就是專門講解Word中不為人知的神技的。
滑鼠放在左側頁邊距處
2、如何更方便地使用格式刷
那麼格式刷其實就是復制格式，快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=復制格式，Ctrl Shift V=粘貼格式。
另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被滑鼠記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式。
在Excel中使用函數，很多人都會，但是你見過在Word中使用函數么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其實在Word中也是可以使用一些簡單的函數進行計算的。
如何設置分頁表頭，就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭？
通過Ctrl+H快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內容中點擊「段落標記」，在替換內容中什麼都不用輸入，這樣替換之後就可以快速刪除換行。
選擇【段落標記】之後，查找內容框中會出現字元^p，這代表的就是換行產生的段落標記，我們將段落標記替換為空，也就相當於刪除段落標記。
1、如何去除蚯蚓線？
在Word或PPT裡面碼字的時候，總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。
比如這個樣子
一般情況下，雲妞也不會因為這幾條線產生小情緒，直到有一天，學習君給我發來了這個
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我還是要選擇原諒他，只需要做一個小設置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。
解決辦法：
①切換到【文件】選項卡，點擊【選項】功能鍵、選擇校對
②在【在Word中更正拼寫和語法時】復選框中，進行適當功能的勾選，例如：鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。
完美。
在文檔編輯過程中，時常會需要插入各類符號，比如平方，立方等？
制杖如學習君，一般只能這樣：
當然這對聰明伶俐的雲妞可不是什麼挑戰。
解決辦法：
①選中目標文本，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中，點擊【下標】/【上標】按鈕，即可直接對文本產生作用。
②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態，再按一次可恢復到正常狀態。
完美。
作為一個一天超過10個小時要對著office軟體的girl，每天對著太亮的屏幕，太刺激對眼睛很不好。
特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜裡比較容易有靈感。
最好把它設置成灰色或黑色，親測晚上能多加班兩小時不喊累！
調教辦法：
① 切換到【文件】選項卡，點擊【賬戶】功能
②更換Office主題色
四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情況下，OFFICE默認採取的字體都是【宋體】、【五號】，雖然字體可以隨便調整，但是下次打開的時候，是不是又變成了【宋體】、【五號】。
有沒有一勞永逸的辦法？
調教辦法
①切換到【開始】選項卡，選擇【字體】對話框。
②切換到對話框【高級】選項卡，此時我們可以設置【字元間距】等格式設置。
③完成設置後，點擊下方左側的【設為默認值】，此時彈出提示框，選取【所有基於Normal模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當前編輯的文檔。
每次打開ppt、word、excel三件套，出現的界面就像這樣子。
左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~
但是…仔細想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔？？
既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。
解決辦法：
① 切換到【文件】選項卡，選擇【選項】對話框，選擇【常規 】，打開office選項設置框
②啟動選項處，取消勾選顯示開始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~
大 BOSS 經常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然後讓大家一個小時內給他一份 PPT！
解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老闆臉上啊。當然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學習君才乾的出來，雲妞自然有辦法解決。
只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 Word 大綱直接導入PPT，從 Word 變 PPT 只需要 1 秒！
解決辦法：
①切換到【插入】選項卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】
②選擇 Word 文檔，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設置，為後續調整減少壓力。
下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：
一、快速取出網頁復制過來的超鏈接地址
方法：Alt+F9
二、給文檔加密
方法：菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關鍵一步，輸入後注意點擊下保存（快捷鍵Ctrl+S）
三、撤銷上一步操作
方法：Ctrl+Z （所有的編輯軟體通用，包括設計軟體等）
四、給word表格某一行後面加行
方法：將游標放在前一行後面，點擊下回車鍵Enter就OK，加幾行就點幾下
五、快速選取某一段文字
方法：將游標置於這段文字中，雙擊下就行了（有時候要雙擊兩下）
六、編輯圖片不影響文字排版
方法：雙擊圖片—板式—浮於文字上方
七、word提示錯誤損壞打不開
方法：開始+R鍵—application data（Win7有時候提示打不開，可以直接到C盤找下面的文件）—MicrosoftTemplates—刪除normal.dot文件—重啟word就好了
八、刪除網上下載資料的換行符（象這種「 」）
方法：Ctrl+H—查找和替換—輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了
九、加單實橫線和雙實橫線
方法：單行方法—空白行輸入「---」，然後點擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入「===」，然後點擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線
十、在Word文字中輸入上標下標，比如M2 ，M‑
方法：上標—Ctrl+Shift+ +；下標—Ctrl+ - （注意下標不用Shift鍵）
這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。
最後，我在給大家分享一個我們在工作中經常需要用到的pdf編輯軟體——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。
一些常用到的Word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。
1、文字快速轉換成表格選中文字，點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【Tab】鍵隔開文字。
2、區分兩份文檔的差別
打開需要排查的兩份word文檔，點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡，點擊【視圖】—【頁面視圖】—【並排查看】即可。
3、一鍵移動表格
要在頂格的表單前面加字或者移動表格，可以把滑鼠定位到第一個單元格，敲下【Enter鍵】，搞定！
4、快速對數字進行排序
全選文本，點擊開始裡面的【段落】，並且在段落裡面找到【排序】，然後在排序裡面設置段落數，類型設置為數字。
5、將文檔中的數字變成大寫
選中數字，點擊【插入】選項卡，在【符號】里找到【編號】，選擇大寫的中文即可。
6、怎麼給文字標拼音？
先選中文字，然後在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對齊方式】設置為【居中】，調整字型大小，點擊確定。
7、雙行合一
選中需要合並的內容，點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然後根據需要調整字體大小即可。
8、快速翻到某頁查找或修改
點擊【開始】，選擇【查找替換】選項，點擊【轉到】，輸入頁碼即可。
當然，在用Word辦公的時候還會遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡單，就等著我們一個個去發現啦！掌握Word的基礎技巧後，在職場絕大部分情況下基本都夠用了。
送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！
1.縮短word文檔自動保存時間
word中自動保存默認為10分鍾，即使你開了自動保存功能，非正常關閉時，近10分鍾的內容也找不到了。所以，你勢必要縮短一下自動保存的時間！
①選擇文件選項卡，點擊選項
②點擊保存，勾選保存自動回復信息時間間隔，並把時間設置為3（每隔3秒自動保存一次）
③點擊確定即可完成
2.恢復未保存的文檔
文件未保存就突然關閉時，你可以用這個方法找回。
①打開未保存的Word文檔
②點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件
③選擇合適的文件打開即可
3.在Word中設置常用默認字體
這個小技巧看似雞肋，實在非常好用！避免了你每次都要調整字體的時間。
①選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號
②將中文字體設置為微軟雅黑（或者其它），字型大小設置為二號（幾號都可以）
③點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可
4.一鍵保存Word中的所有圖片
如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費時費力，這時候你需要學會下面這個技巧。
①選擇文件功能選項卡，點擊另存為
②將文件類型保存為網頁
③Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來
5.快速合並多個文檔
部門工作匯報多個人來寫，多分文檔就需要合並，你可以用用快速合並，簡單省心。
①選擇插入選項功能選項卡，點擊對象
②選擇文件中的文字
③選中所有需要合並的文件，點擊確定即可
6.在Word中分屏查看不同文檔
工作的時候，有時候你需要打開多個文檔進行對比，這時候提高效率的方法就是把它們都現實在桌面上。
①打開需要分屏查看的兩個不同文檔
②在一個Word文檔中，選擇視圖功能選項卡
③點擊全部重排，選擇並排查看即可分屏查看兩個不同文檔
ps：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。
7.有關快速選中的小技巧
①豎向選中
ALT+滑鼠左鍵。
②快速選中一句
CTRL+滑鼠左鍵選擇。ps：已句號為劃分依據。
③快速選中一行
游標位於被選行左側，滑鼠單擊。
8.快速繪制分割線
分割線其實也可以快速繪制。
①畫一條直線：輸入三個"*" + "enter"鍵
②畫一條虛線輸入三個"~" + "enter"鍵
③畫一條波浪線輸入三個"=" + "enter"鍵
④畫一條雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵
⑤畫一條中間加粗的三直線
這幾天在編輯實體書的時候發現，操作word有很多小技巧，學會小技巧簡直省力不是一點點，而且操作起來非常簡便，本來也許一天能做完的，用了技巧之後也許半天或者兩三個小時就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。
1.快速恢復文檔
咱們在編輯文件的時候最擔心的是什麼？沒錯都一樣，斷電，卡機，需要重啟電腦，這要是養成實時保存的習慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什麼方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢？
這就要求我們設置一下了，首先打開文檔，點擊文件按鈕，選擇選項按鈕，之後再點擊左側的保存按鈕，選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接，復制下來。
之後點擊信息按鈕，然後再點擊管理文件，把鏈接復制進去，就找到了沒有保存的內容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個簡單的。
我現在願意用wps，如果異常關閉沒有保存的話，它會自動保存，然後也不會丟失，到目前為止沒有出現丟失的情況，效果還不錯。
當然如果還是擔心，那麼就過一會保存一下，用快捷鍵CTRL+S輕松就保存了，也不費事。
2.快速把多個文檔合成到一個文檔
在以前我們需要合並文檔的時候，都是一個個打開，然後按照順序復制粘貼，如果數量少還行，但是如果數量太多怎麼辦？所有就需要學習一種高效合並模式，有多高效？幾秒鍾搞定！
首先點擊插入選項，之後點擊文本，再點擊對象，之後點擊文件中的文字，之後就彈出一個文件夾，之後你把需要合並的文檔按照順序全部選中即可。
3.行間距設置
這個直接說方法，全選文字-字體-高級-間距，選擇自己想要的。
4.首行縮進
排版的時候需要首行縮進，在word裡面也可以操作，具體是，全選，然後選擇段落，之後再選擇特殊格式，最後首行縮。
5.折疊內容
聽說過內容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時候用的，一個主要的點是主標題，下面內容是文檔內容，然後全選，右鍵選擇展開/折疊即可。
6.刪除頁眉實線·
設置頁眉的時候總有實線，看著讓人不舒服，怎麼去掉？直接選擇頁面內容，然後段落-下劃線即可。
7：文檔打字不顯示
有沒有這樣的體驗，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實是自己的失誤，然後重啟電腦好了，其實不需要這么麻煩，一個按鍵就可以，這個按鍵就是insert。
word有很多快捷鍵，其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在列印之前對於文件格式的統一，還有對傳輸文件格式的時候對文件格式的要求，其實都可以通過迅捷PDF在線網站進行對文件格式的轉換。
可以說文件轉換成功率高達99.8%，所以請您放心去使用！
你可以小藍條呀，它是一個帶有語音功能的軟體，還比較方便。