Ⅰ 新手怎樣做PPT
新手做PPT總覺得茫然，做出來的PPT總被老闆「退貨」。
這是為什麼？
一部分原因是沒有掌握一個正確的PPT製作規范，導致做出來的PPT總與別人做出來的效果相差甚遠。
所以，今天我就來盤點一下，PPT新手容易犯的12個錯誤，結合實例說明，希望能給你一點啟發。
沒有留白
很多新手在做PPT的時候，往往是把一大段內容直接復制到一頁PPT裡面，恨不得一頁PPT就把所有內容都裝下。
但一個合格的PPT必然要有留白，不管是與頁面邊距的留白，字體間的間距，還是與矩形框的留白。
Ⅱ 請教一下人家的PPT怎麼做的色彩豐富，花里胡哨的呢，是有模版么，不像是自己手繪的線條圖案啊
PPT是有版本的，你去下載最新的PPT就OK了。裡面直接有漂亮的模板
Ⅲ 怎麼使ppt做的更好看
想要使PPT做得更好看，一般要從版面設計入手，比如保持版面整潔美觀、字體大小適中、多用圖片代替文字，還可以適當添加動畫特效。
你可以試試Focusky這個軟體，它是一個簡單易用的PPT製作工具，操作簡單，可輕松上手。
如果你想快速做出精美的PPT的話，還可以直接使用模板製作，只需改改字，換換圖就能做出來，很方便！
Ⅳ ppt里插入表格 出來的表格是帶顏色的那種花里胡哨的 如何插入最普通那種黑色線條構成的表格
插入表格之後，工具欄會自動切換到「表格樣式」和「表格樣式選項」
將「表格樣式選項」里「標題行」、「鑲邊行」前的對勾取消，這樣就變回單色填充了，但是框線是白色的
如果要把框線顏色改變為黑色，可以先選中表格，然後在「表格樣式」的右邊選擇所有框線
然你也可以直接在「表格樣式」的右邊修改填充和線條顏色
Ⅳ 怎樣能把PPT做的很出彩
一、讓你的PPT講故事：
（一）主標題：抓住眼球。
1、主標題要有震撼力，能讓人眼前一亮。
2、步驟：列出客觀關鍵詞，提煉主關鍵詞，把主關鍵詞嫁給客觀關鍵詞。
3、方法：雙關聯想法。偷梁換柱法偷換概念，通過時間來雙關，通過縮寫變換，通過字形變化，通過成語雙關。
4、路徑：積累書籍和雜志的標題，使用搜索引擎尋找。
（二）副標題：清晰
1、加強針對性，如PPT目標聽眾；
2、明確時間段，如年終報告或者階段報告；
3.、定義內容的性質，如內部說明會或者外部宣傳稿；
（三）簡單完整句：幫老闆節省理解內容的時間
1、句子結構完整：主語、謂語齊全
2、觀點明確：讓聽眾抓住重點
（四）結構：總分總
1、概述：讓聽眾在幾分鍾內領悟整個PPT內容
2、分論點：製作成頁標題
3、總結：回顧內容，整理邏輯，提出最終結論，計劃下一步工作，尋求反饋
（五）創意線索：使用一條主題「創意」線索貫穿PPT，把PPT枯燥的主線內容用日常生活中耳熟能詳的事物表現出來，增加趣味性。
1、要求：容易理解、是大家默認的共識；有足夠的拓展空間，讓內容結構更合理、表達更充分；線索本身有自己的特色；
2、方法：比喻法（積木、多米諾、拼圖、F1、蝴蝶、三足鼎立、千手觀音、龍舟），吉祥物法
二、讓你的模板與眾不同
（一）小細節與大學問
1、頁面布局：用功能來分類。
（1）大標題抓住聽眾眼球
（2）副標題說明具體內容
（3）一系列人名彰顯團隊精神
（4）及時修改日期和添加公司標志
（5）添加保密級別保護商業機密。
2、結構變活：使用概述頁和章節過渡頁。
（1）目錄頁標題或者章節頁標題
（2）內容簡介
（3）進程指示標志
（4）時間分配
3、內容頁：清晰完整。
（1）章節標志和本頁觀點：縮小標題的字型大小，用圖片代表主標題。
（2）核心內容：觀點單一（一頁一個觀點），要素一致（字體、字型大小、顏色、頁邊距、提示符、語言風格），注釋，頁碼
4、結束頁：感謝支持者，感謝觀眾參與並引導觀眾提問
（二）省心型模板
1、給現成模板做整容：調整比例和字型大小
2、模板新變化：改變顏色和字體，改變裝飾框，照片做模板（忌圖片做成水印背景，忌很炫的模板）
三、讓PPT三分鍾能看懂
（一）清晰表達你的信息
1、要求：清晰可見，容易理解，體現個性。
2、原則：使用正確的信息層次和信息形式，讓聽眾看著不費勁，信息准確不能模稜兩可
（二）中規中矩使用字體字型大小：
1、字體：雅黑、黑體、幼圓
2、字體混搭：黑體和一般字體組合，手寫體和列印體組合，一頁最多使用3鍾不同字體、字型大小、顏色組合。
3、字型大小：超大字（40號以上），大字（中文20-30號字，英文18-28號字），小字（14-16號字），使用1.5倍行間距
4、線條粗細：2.25p
（三）顏色搭配
1、使用色環：
（1）不能使用180°互補色
（2）推薦135°對比色
（3）90°臨近色不適合做文字和背景搭配
（4）禁止45°同類色
2、留心顏色的意義
四、PPT內容可分為結論、意見、數量、比較、過程、物品、概念共7種，可分別使用文字、表格、趨勢圖、圖畫、動畫（或短片）共5鍾形式來展現。
（一）文字
1、課堂筆記式：突出點（觀點、要點、重點、難點、突破點），每一個圖標都引導一個簡單完整句、串起來就是一個主要觀點。
2、竅門：備注欄表達所有信息，突出關鍵字
3、注意錯誤：錯別字、語法錯誤、縮寫詞、畫蛇添足、復雜句型
（二）表格
1、只呈現一兩個數字時，使用圖片
2、別把Excel原樣貼過來
3、循規蹈矩做表格：表頭、分行線、數量單位、一行一列只表達一種內容
4、講述表格的套路
（1）說明表格的目的和名稱
（2）介紹表頭和單位
（3）介紹主要數字或內容
（4）給出主要結論
（三）趨勢圖
1、選對圖的類型：柱狀圖（比較數值）、餅狀圖（關注份額）、散點圖（獨立測試數值）、曲線圖（趨勢）
2、細節
（1）調整字體、字型大小、標識符大小：14號以上字體
（2）調整線條粗細：2.25p
（3）修改顏色，對比鮮明
（4）一致性原則：同一樣東西在PPT里反復出現，始終保持一致
（5）調整橫、縱坐標的范圍，使圖的主要內容位於圖的核心區域
（6）適當運用一些形狀來強調趨勢圖中的要點
3、講述趨勢圖六步
（1）介紹圖的目的和名稱
（2）介紹橫、縱坐標及單位
（3）介紹圖例
（4）介紹趨勢
（5）強調要點
（6）得出結論
（四）圖片
1、使用圖片要注意的問題：
（1）可以形象化的東西，可指東西或者感情
（2）配上畫，不是全部圖片化
（3）要點題和美觀
（4）提高聽眾的興趣
（5）說明一些高深的問題和概念
（6）解釋結論
2、編輯和擺放圖片技巧：
（1）圖片要有目的，不求花里胡哨
（2）圖片大小合適
（3）圖片位置因作用而異
（五）動畫
1、動畫功能：
（1）強調要點：忌復雜至極、忌蹦字動畫、忌慢動作
（2）展示過程：可展示流程的定義，把復雜的關系清晰化，幫助了解一個加工過程。
2、步驟：選擇合適的動畫類型（出現、消失、移動），選擇如何排列，翻頁不要翻跟頭
五、大膽SHOW出PPT
（一）良好的開場白：提問下套法，挖坑灌水法，套近乎法，雙關法，笑話法，感謝法
（二）完美結束
1、擁抱各種問題：壓住問題、拖延時間、咨詢研究
2、回答問題別玩外交辭令
（三）消除緊張情緒：適應舞台
Ⅵ 幻燈片怎樣製作花邊
1、打開PPT，建立空白文稿。
Ⅶ 怎樣做好一場PPT演講6個ppt演講技巧，讓你的演講驚艷全場
PPT演講應用廣泛，
職場上，開會匯報；
工作中，產品展示；
學習上，演說答辯；
培訓中，授課表達；
對於每一個追求成功，想要擴大自身影響力的人來說，ppt演講是一項非常重要的加分技能。
本篇，唐歌為你分享的主題是：怎樣做好ppt演講？6個ppt演講技巧，讓你的演講驚艷全場。
下面的部分，將從演講前內容准備，演講ppt製作，ppt演講技巧，注意事項四個方面展開，相信完整看全文，一定會讓你有所收獲。
一 演講前的准備
這一部分主要解決 " 講什麼？" 和 " 怎麼講？" 的問題。
1 分析聽眾，抓需求，找痛點
演講前，我們只有深入了解目標聽眾，才能准備適合的相關內容。簡單來說，就是三句話：
聽演講的人是誰？
他們的痛點是什麼?
他們喜歡什麼？
① 人群屬性，決定演講的內容和風格
人群不同，需求和痛點就會不一樣。年齡，身份，性別，地域，職業等等因素的不同，造成了人和人之間的巨大差異。
比如，年齡大的人喜歡的東西，跟年輕人肯定有所不同，新手小白和有一定基礎的人群，雙方的需求和痛點也會不一樣。
② 從聽眾的角度思考，明確需求，痛點
只有明白了你的聽眾喜歡聽什麼？討厭什麼？准備演講內容的時候，我們才能精準表達，產生吸引，調動情緒，引發共鳴。
那麼，如何了解目標聽眾的需求和痛點呢？
方法1，設計調查問卷，通過發紅包，送贈品等方式，鼓勵聽眾參與。
方法2，建立討論組，可以提前找幾個相關的聽眾，拉群聊天，有條件的可以多找一些聽眾做面對面的訪談。
方法3，現場交流。提前到場，和聽眾交談，隨機應變，適當調整演講內容。
2 根據演講主題，演講目標，搭建結構大綱
通過上一步的用戶調研和用戶分析，我們明確了演講的主題，通過發散思維，關聯思考，就會產生無數的內容。
為了讓演講有邏輯地表達，我們需要理清結構，把握層次，明白先講什麼，後講什麼？
我們可以通過畫思維導圖的方式，細化分解，列出大綱要點，梳理邏輯，一步一步地搭建演講的骨架。
或者是套用現成的經典框架，比如黃金圈法則結構，PREP結構，時間軸結構， 金字塔結構等等。
3尋找素材，添加血肉，完善內容
根據演講時間，合理安排內容，尋找素材，為演講添加故事，案例，數據，圖片等素材。
內容要豐富多彩，多用故事表達觀點，多用讀者熟悉的場景代入，這樣才能讓你的演講更加生動。
4 寫出演講稿初稿
根據上面的框架結構，嘗試著寫出演講稿，第一稿不要過於追求完美，後面我們還會結合實際的演講效果進行多次的修改。
演講的開頭部分，你可以傳遞給聽眾，這次演講將會帶來的好處，或者描述一個聽眾身邊的場景，讓他們集中注意力，對下面的內容產生期待。
先吸引聽眾，然後才是自我介紹和觀點表達。再然後是展開論述，呈現數據，案例，故事等等。
演講的開頭和結尾，一定要精心設計，開頭決定了聽眾對你的第一印象，根據峰終定律，結尾也會很大程度上影響聽眾對你演講的整體感覺。
5 PPT製作
根據上面的框架和演講稿，我們開始製作PPT。
這裡面值得注意的是，PPT要精簡清晰，永遠記住：ppt只是輔助，而你才是演講的主角
有關於PPT製作技巧的部分，我們在下文會詳細闡述。
6 模擬現場環境，試講演練
為了演講過程中，能夠順暢地表達，我們需要把演講稿中的重要關鍵詞，提煉出來，然後通過記憶關鍵詞的形式來記憶演講內容。
通過計時，演講排練，可以讓我們找到實際演講的感覺，發現不足。
可以讓你的家人，朋友當聽眾，讓他們來給你提提意見。
當然，你也可以通過錄音，錄制視頻的形式，記錄自己的演講，通過反復回聽，回看，發現自己的不足。
另外一個方法是對著鏡子練習， 注意觀察自己的表情和肢體動作。
練習的時候，盡量要模擬真實的演講環境，以達到更好的效果。平時，也要盡量爭取每一次上台說話的機會，努力展示自我，積累經驗。
這個其實就跟我們剛開始學習開車一樣，第一次摸方向盤，大部分人都會緊張，但是等到開了幾圈下來以後，雖然你還是會有點緊張，但肯定要比開始的時候好很多，心態也會變得相對平和。
7 改進優化
試講的時候，可以記錄三次花費的時間，然後平均一下，看看和預想時間的差距，然後添加和刪減一部分內容，修改演講稿。
聽自己的演講錄音，注意語氣，說話時的累贅詞，口頭禪。看自己的演講視頻，注意自己的表情，眼神，動作等細節。
找出自己的問題，後面持續改進，直到連續2-3次能夠比較流利地說出來。排練的次數越多，後面你演講時也會越流暢。
另外，應對一些可預知的意外，要做好提前的准備，以免到時手足無措。
二 演講ppt設計和製作技巧
演講中ppt的作用：
展示重點，形象化表達，豐富內容，輔助演講者提升演講的效果。
1 確定尺寸版式
了解現場投影機型號，確定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，還是3：1，這一點一定要在前期明確好，不然，後期修改會非常麻煩。
2 少文字，多留白，生動化，多大圖
不要把ppt當成word，上來就是一大堆密密麻麻的文字。不要想著把所有的信息都放上去，要層次分明，突出重點。
PPT是輔助，演講者才是主角，PPT是幫助你展現演講內容的，要盡量精簡，形象化表達。
一張PPT只講一個重點，一次只展示一個主要信息。PPT上信息太多，就可能導致聽眾只注意PPT而忽略演講者本身。
文字要清晰，一般大於30號，原則是要方便演講現場最後一排的聽眾，也能夠看清楚。
一般來講，一頁PPT可以講2 - 3分鍾左右，你可以估算一下，一般20分鍾的演講，PPT是10頁左右。
3 有美感
① 排版四原則： 親密，對比，對齊，重復
親密性
相關的元素放在一起。
對齊
元素之間要按照一定的規則對齊排布。
對比
讓PPT元素產生視覺對比效果，比如，大小對比，顏色對比，粗細對比等等。
重復
某一要素重復出現，統一風格展現。
② 形象化表達，豐富元素
很多時候，你費勁口舌，不如來一張圖，讓聽眾直觀明白，可以適量地運用動畫和視頻，吸引注意力。
形象化表達，把一些抽象的內容，復雜的東西，變成圖片，圖表，視頻等等。
圖片高清無水印，和演講的內容相關聯，推薦鋪滿屏幕，顯得高大上。
主標題，副標題，小標題，區分明確，有對比，有視覺沖擊力，輔助演講更好地展現。
4 有頭有尾 風格統一
做好封面圖和封底圖的設計，頁面的風格要整齊統一。結束頁，可以表達感謝，也可以是金句，勵志語錄結尾，或者是提出一個問題，引發聽眾更深層次的思考。
對一些不會設計的朋友來說，可以多套用優秀的模板，或者模仿高手的PPT風格。
如果演講的內容較多，可以設置目錄介紹頁，讓觀眾對下面的內容產生預期，明白大致的框架，提升演講效果。
三 PPT演講技巧
1 提前到場，預熱聽眾
演講之前，盡量提前到場，先熟悉下場地，消除緊張感，檢查一下設備，預先排除一些意外和故障。
可以和聽眾聊聊天，提前熱場，融洽一下氣氛，這樣演講的時候才可能會有比較好的反饋。
2 建立坡道，引入主題
演講開場非常重要，一開場就要驚艷全場，抓住聽眾的注意力。開場的方式多種多樣，常用的三種如下：
① 故事引入開場
從一個跟演講主題相關的故事開始，過渡到演講的內容。
② 互動/提問式開場
互動式，問一個聽眾關心的問題，引出演講的主題。
③ 場景/痛點式開場
描述聽眾熟悉的場景，增強代入感，以聽眾的痛點開場，引發共鳴。
所有的這些方法，其實本質都是為了凝聚全場的焦點，吸引聽眾的注意力，讓他們對你接下來的內容產生期待和興趣，而不是乾巴巴地直接進入主題。
3 自我介紹
自我介紹的部分，可以重點展現一下自己過往的一些成功經歷，證明能力，表達自己為什麼有資格站在這里給大家分享，但是要注意把握好尺度，太過了反而容易拉開和聽眾之間的距離。
4 大綱介紹，建立預期
演講內容較多的時候，我們可以提前向聽眾展示演講的幾個重點，帶來的好處，讓聽眾集中注意力，對接下來的內容產生期待，跟著你的節奏走。
5 展開論述
然後是展開的部分，注意配合好你的PPT來說故事，講案例，不要讓聽眾感覺你是在念稿。
6 總結升華
結尾的部分，需要精心設計，激發大家的情感，因為它會影響聽眾對演講的總體感覺。
四 PPT演講的注意事項
1 避免背稿和念稿
PPT演講中，很多人經常容易出現的一個問題是：像背課文一樣，對著PPT念稿。
千萬不要一模一樣背誦稿件，一來演講時容易造成緊張的情緒，二來整個演講會像背課文一樣，不夠生動，顯得很呆板。
可以以記憶關鍵點的形式來記憶演講的內容，記住每一頁要講的關鍵詞。
2 避免喧賓奪主
PPT是輔助工具，輔助你演講說話，千萬不要喧賓奪主，做的花里胡哨，讓聽眾把所有的注意力都放在了上面。你的演講要吸引聽眾，而不是ppt。
3 神態/肢體展現
表情：不要太嚴肅，也不要太刻意，保持自然輕松的微笑。
眼神：盡量少看PPT，眼睛正視觀眾，有眼神的交流。不要盯著一個人，也不要盯著PPT，可以看著某個人3-5秒，然後轉向另一個人，聽眾較多的大場景，可以看向某一片區域，然後轉向另一片區域。
站姿：如果演講現場的活動空間比較大，就不要站在一個地方一動不動，每間隔一段時間可以適當走動一下。
手勢：要配合講話，不要過於刻意，這一點可以通過查看自己的試講視頻來發現問題。
4 有趣，有個人風格，才容易讓對方記住
演講中要盡量做到有趣，有個人風格，形象化展現，多說故事，把你要講的東西放在故事中。故事在前，引出觀點。
可以准備一兩個段子，笑話，但要注意新穎，不要是陳詞濫調，不用太多，因為你不是說相聲的，這些只是演講的佐料。
5 克服緊張
感到緊張的時候，深呼吸，把注意的焦點放在對你比較友善的聽眾身上。
不要過分敏感，有的時候，你說錯了一兩句話，沒有必要過分緊張，也沒有必要道歉，說不定根本沒有人注意到，後面再想辦法圓回來就行了。
心態上，不要總是期待演講一定要如何如何，得失心太重，會容易有心理負擔，讓你容易緊張。
6 刺激點，讓聽眾HIGH起來
演講的過程當中，如果你不能持續地抓住聽眾的注意力，他們就會轉移到其他地方。
演講要有亮點，每隔一段時間要有一個刺激點，可以是段子，笑話，痛點，場景代入，情感觸動等等。
你需要做的是，在最短的時間里，把最有趣，最有價值的內容，持續不斷地展現給聽眾。
寫在最後
以上是PPT演講技巧的全部內容，理論和思想的部分需要我們反復內化，而技巧的部分則需要不斷地演練才能得到提升。
想要做好一場精彩的PPT演講，我們需要在演講前充分准備，做好PPT設計，掌握一定的演講技巧，只有這樣才能做到讓聽眾如痴如醉，讓你的演講驚艷全場。