⑴ 怎樣製作ppt幻燈片
製作PPT前期准備：
PPTBOSS，在線PPT製作工具
PPT思維導圖框架
文字稿
圖片素材（非必須）
製作流程：
在網路中搜索找到PPTBOSS在線PPT製作工具。
⑵ 怎樣製作ppt
ppt基礎知識及使用技巧，希望對樓主有用！
PowerPoint軟體是教師製作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件製作者參考 。
一、PPT的啟動和退出
1、打開方法：
方法一 ：單擊桌面「開始」按鈕，選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。
方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法：
方法一：單擊窗口右上角的「× 」。
方法二： 關閉所有演示文稿並退出PPT
單擊菜單「文件」→「退出」。
二、幻燈片版式的選擇
在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可採用「內容版式」中的「空白」版式，進行自由的創作。
三、有關幻燈片的各種操作
應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創建若干張幻燈片，然後在這些幻燈片上插入需要的對象，最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設計中處於核心地位，有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作既可以在「普通視圖」下進行，也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例，介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下，PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」，其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽，點擊「幻燈片」標簽，這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片，有關幻燈片的操作在該區域進行。
1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：
（1） 單選：單擊需要選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線，該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。
（2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然後按住Shift鍵，單擊最後一張。
（3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然後按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設計過程中感到幻燈片不夠用時，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：
方法一： 先選擇某張幻燈片，然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法二： 先選擇某張幻燈片，然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法三：右擊某張幻燈片，然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項，該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
方法四：先選擇某張幻燈片，然後按「回車」鍵，當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：
方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後按鍵盤上的「Delete」鍵，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項，被選幻燈片被刪除，其餘幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動
有時幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法，分別是：
（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
（2）剪切的方法： 選擇欲移動的幻燈片，然後選擇菜單「編輯」→「剪切」，被選幻燈片消失，單擊想要移動到的新位置，會有一條黑色橫線閃動指示該位置，然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」，幻燈片就移動到了該位置。
5 幻燈片的復制
當需要大量相同幻燈片時，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：
1）選擇需要復制的幻燈片。
2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇「復制」項。
3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇「粘貼」項。
事實上，有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」，點擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現方法。
（1 ）「背景」對話框
通過「背景」對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法：
方法一 ：選擇菜單「格式」→「背景」，彈出「背景」對話框。
方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出「背景」對話框。
在「背景」對話框中，左半部「背景填充」顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」，右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片，「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後，新建的幻燈片自動應用該背景。
（2 ）單色背景的設置
單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「其他顏色」，彈出「顏色」對話框，該對話框有兩個標簽：「標准」和「自定義」。
標准：提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義：可通過兩種方式選擇顏色：
1） 單擊中部的調色盤選擇一種基本色，通過上下拖動右邊滑塊調整亮度，確定。
2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。
（3 ）漸變背景的設置
漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇「填充效果」，彈出「填充效果」對話框，該對話框有四個標簽：「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」，選擇「漸變」標簽。
在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」，「底紋樣式」決定了漸變的方向，共6類；「變形」決定了漸變顏色所處的位置，共4類，兩者配合，可產生24種漸變效果。
在「漸變標簽」的上部是「顏色」，包括「單色」、「雙色」和「預設」，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。
①單色：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，「深」指黑色，「淺」指白色，拖動滑塊調整黑白。
② 雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個好聽的名字，可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置
紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構成的圖案背景；圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。
1） 紋理背景的設置：在「紋理」標簽下，單擊某個紋理，確定。
2） 圖案背景的設置：在「圖案」標簽下，單擊某個圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3） 圖片背景的設置：在「圖片」標簽下，單擊「選擇圖片」按鈕，在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應用設計模板作背景
除了可以使用「背景」對話框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小，可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：
1） 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」，打開幻燈片設計任務窗格。
2） 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板，這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。
3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然後把滑鼠移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點擊，選擇「應用於選定幻燈片」，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。
4） 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板，則選擇「用於所有新演示文稿」。
5） 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板，點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」，在彈出的對話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對象
一張幻燈片上可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞台，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多，包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由於種類豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1） 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動（多行文本框）。
3）輸入文本框內容。
單行文本框的文字只佔一行，隨著輸入文字的增多，文本框會向右變長；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態：編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框，框內有游標閃動，可以添加和刪除文字；選定狀態為點虛線外框，框內無游標，可以對文本框的整體進行操作，例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態，在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。
「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。
字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進行選擇。
字型大小：控制字的大小，字型大小越大字越大，可以通過下拉菜單進行選擇，也可直接輸入字型大小。
加粗：使字體加粗，點擊一次起作用，再次點擊取消。
傾斜：使字體傾斜，點擊一次起作用，再次點擊取消。
下劃線：為文字加下劃線，點擊一次起作用，再次點擊取消。
陰影：為文字加陰影，點擊一次起作用，再次點擊取消。
左對齊：使行內文字靠左對齊。
居中：使行內文字居中對齊。
右對齊：使行內文字靠右對齊。
分散對齊：使行內文字分散排滿一行。
更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號：為行加數字編號。
項目符號：為行加項目符號。
增大字型大小：點擊後使被選文字字型大小增4。
減小字型大小：點擊後使被選文字字型大小減4。
減少縮進量：點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。
增加縮進量：點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。
字體顏色：設置被選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用上次所選顏色。
使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態下相當於選擇了所有文字。
（2）插入圖片
圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網路下載，也可以使用圖像處理軟體製作，或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。
2）在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片四周有8個白色小圓，上部有一個綠色小圓，這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點，用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小；綠色小圓稱旋轉控點，用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上，滑鼠指針會變成十字箭頭形，拖動滑鼠可移動圖片，在拖動過程中，有一個虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵，圖片即可定位。
「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。
插入圖片：與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。
顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點。
降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點。
增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度：使過亮的圖像變暗。
裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊後，圖片四周出現類似控點的短橫線，拖動確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。
向左旋轉90°：單擊一次圖片向左旋轉90°。
線型：可設置圖片外框線的粗細。單擊，然後選擇相應寬度的線條。
壓縮圖片：用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。
圖片重新著色：可以改變矢量圖的顏色（對點陣圖不起作用）。
設置圖片格式：對圖片進行綜合設置，可通過輸入精確的數值改變圖片格式。
設置透明色：用於去除圖片背景，也稱「摳圖」。單擊該按鈕，然後單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時效果好，否則去不凈。
重設圖片：單擊後，圖片回到剛插入時的狀態，對圖片做的一切修改都不起作用。只有當選中圖片後，「圖片」工具欄才會出現，若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇「顯示圖片工具欄」。
（3） 插入剪貼畫
剪貼畫是Office提供的一個素材集，內含大量的矢量圖和點陣圖，可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。
2）出現了「剪貼畫」任務窗格，點擊「搜索」按鈕，任務窗格中會出現所有的剪貼畫，單擊其中一個，該剪貼畫被插入到幻燈片中。
3）Office默認顯示所有剪貼畫，通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量，方便篩選。
對剪貼畫的操作與圖片操作相類似，只不過大部分剪貼畫為矢量圖，矢量圖的優點是縮放不失真，佔用的容量小，缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。
（4） 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟體的一大特色，通過使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形：直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動即可出現該圖形，使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。
Office還提供了一個自選圖形集，內含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕，選擇其中的一個子類別，找到需要的自選圖形單擊，然後在幻燈片上拖動作圖。
大部分自選圖形都是通過拖動作圖，但有兩個特例，即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是：在起點單擊，在需要轉彎處繼續單擊，滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變，在終點處雙擊，結束曲線繪制，若在起點處雙擊，則會出現曲邊封閉圖形；「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形，使用方法是：在起點單擊，在轉角處繼續單擊，在終點處雙擊，結束折線繪制，若在起點處雙擊，則會出現多邊形。
線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當形狀繪制完畢後，有時需要改變形狀，這就需要編輯頂點，頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點，先選擇該形狀，然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕，在彈出菜單中選擇「編輯頂點」，這時頂點就會出現在形狀上，拖動頂點就可以改變形狀，編輯完後在空白處單擊即可。
插入自選圖形後，可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。
在圖形上雙擊，即可打開「設置自選圖形格式」對話框，該對話框有三個標簽：「顏色和線條」、「尺寸」、位置。
顏色和線條：在「填充」區，單擊「顏色」下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明；在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細；在「箭頭」區，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。
尺寸：在「尺寸和旋轉」區，可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數；在「縮放比例」區，可設置寬高占原圖形寬高的百分比；「鎖定縱橫比」復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數值精確定位。
（5） 插入藝術字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創造了藝術字，用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。
2）出現「藝術字型檔」對話框，從中選擇一種藝術字，點擊「確定」按鈕。
3）出現「編輯藝術字文字」對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字型大小，確定。
4）藝術字出現在幻燈片上，並處於選中狀態。
藝術字是一種特殊的圖形，對它的操作和對自選圖形的操作相似，藝術字除了縮放和旋轉控點外，又多了一個調整控點，這個調整控點是一個黃色的小菱形，拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。
「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。
插入藝術字：與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。
編輯文字：點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。
藝術字型檔：點擊後彈出「藝術字型檔」對話框，可以更換藝術字的效果。
設置藝術字格式：點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框，該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。
藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。
藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。
藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。
藝術字字元間距：調整藝術字的字間距。
「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現，若未出現，右擊藝術字，選擇「顯示藝術字工具欄」。
（6） 插入組織結構圖
組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是：
1）單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。
2）在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。
3）幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。
「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。
插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。
版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。
選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選，若僅選擇單個元素，可以直接用滑鼠單擊選擇。
適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字型大小了。
自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。
顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。
（7） 插入影片
影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網路下載，也可從VCD截取，或者通過視頻採集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由於視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來，然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是：
1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。
2）在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。
影片插入到幻燈片後，可以通過縮放控點調整大小，雙擊影片可以在編輯狀態下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續，空白區單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來製作字幕。
（8） 插入聲音
聲音指可被系統識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網路下載，也可通過錄音軟體錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是：1）選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的聲音」。
2）在彈出的「插入聲音」對話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。
3）在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時聲音會自動播放，「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠聲音才會播放。
聲音插入到幻燈片後以一個「喇叭」圖標來表示，該圖標可以縮放，在編輯狀態下雙擊可以試聽，單擊停止，若覺得該圖標影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這並不影響放映時的播放。
（9) 插入圖表
圖表是用直觀的彩圖來表示數據表數據關系的一種圖形，它經常用於行列數較少的二維表的圖形表示，經常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數據表來產生圖表，在放映時只顯示圖表而不顯示數據表。插入圖表的方法是：
1） 選擇菜單「插入」→「圖表」，出現圖表和與之關聯的數據表，圖表在數據表的上方，從它們的對應關系可以看出，數據表的表頭（第一季度、第二季度……）對應圖表的底行，數據表的第一列（東部、西部、北部）對應圖表右邊的圖示，數據表的12個數據項對應圖表的12個柱形圖，並按季度進行了分類，圖表的左側有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數值大小。
2） 根據自己實際的二維表，修改上圖的數據表，每修改一項，圖表將隨之變化，當修改完畢，點擊幻燈片空白區，數據表將會消失，只剩下圖表。若想再次修改數據表，只需雙擊圖表，數據表就會出現。
3） 若要修改圖表文字的字體、字型大小、顏色等，右擊圖表空白區，選擇「設置圖表區格式」，單擊「字體」標簽，設置各種效果。
4） 若要把默認的柱形圖更改為其他類型，右擊圖表空白區，選擇「圖表類型」，單擊「標准類型」標簽，在左側選擇一種圖表類型，然後在右側選擇一種子類型，確定。
5） 若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區，選擇「圖表選項」，出現6個標簽：標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標簽和數據表，通過對這些標簽的設置，可添加或刪除圖表的顯示元素。
(10) 插入表格
表格在Word中經常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）選擇菜單「插入」→「表格」，出現「插入表格」對話框。2）在「插入表格」對話框中輸入行列數。3）表格出現在幻燈片中，「表格和邊框」對話框也隨之出現。4）在表格中填入數據，使用「表格和邊框」對話框修改表格，具體過程不再詳述。
8、 有關對象的操作
對象被插入到幻燈片後，需要對對象進行各種各樣的操作以滿足要求。有關對象的常見操作有：選擇、刪除、移動、復制、添加文本、旋轉或翻轉、改變疊放次序、對齊或分布、組合。