1. 如何確保公司電腦文件不被外泄
現在文件泄露的途徑有很多，包括qq 微信 u盤 郵箱 網盤 ftp等等都是可以的。你可以參考以下方式。
1，安裝域之盾軟體 並開啟 透明加密。對重要文件進行加密。
2，通過 軟體限制陌生u盤的試用，設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3，開啟軟體的外發審核，外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
4，員工入職前 與其簽訂協議，進行相關知識的培訓。避免不必要的麻煩 也為日後維權做好准備。
2. 公司如何防止電腦泄密
公司如何防止電腦泄密
公司如何防止電腦泄密， 現在,許多公司日常辦公都是通過計算機網路進行,員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上,雖然方便了工作,但也「方便」了泄密，下面來看看公司如何防止電腦泄密。
公司如何防止電腦泄密1
1、通過U盤、移動硬碟甚至是手機等所有帶有USB存儲功能的設備。通過在電腦上插入U盤、移動硬碟、手機等這些USB存儲設備，就可以輕松將電腦、伺服器裡面所存儲的大量商業機密信息私自復制、拷貝到這些設備裡面攜帶出去，從而泄露了商業機密。
2、通過網路手段進行商業機密的泄露或竊取。目前可以通過電子郵件、網盤、聊天軟體發文件、FTP上傳、論壇留言發帖等。
因此，企業如果想實現有效的商業機密保護、防止商業機密泄露，就必須對可能泄露商業機密的上述通道進行有效的管理和控制。那麼，具體如何採取有效的舉措保護商業商業機密的安全呢？筆者以為可以通過以下兩種途徑來實現：
一、通過制度、法律條款進行商業機密的保護。通過與員工簽訂嚴格的企業商業機密保護合同，在企業內部建立商業機密文件使用的各種管理舉措，可以對員工試圖竊取商業機密的行為進行有效的威懾，可以在一定程度上有效防止商業機密的泄露；同時一旦商業機密泄露，也使得企業可以通過法律條款挽回損失，從而更進一步實現了商業機密的保護。
二、通過技術手段來對企業員工可能泄露商業機密的行為進行進一步有效的控制，從而可以完全實現商業機密的全方位保護。這主要是通過對上述泄露企業商業機密的通道進行針對性的杜絕和防禦。
1、禁止通過U盤、移動硬碟和手機等USB設備泄露公司商業機密的行為。
這可以通過注冊表、組策略等進行設置，屏蔽USB存儲設備的使用。但是，由於一些員工可能通過技術手段進行反向設置，從而又可以達到重新啟用USB設備的目的。因此，我們建議企業可以通過部署專門的電腦USB埠管理軟體來對員工使用U盤等USB存儲設備的情況進行有效的控制，相對更為安全和有效。
公司如何防止電腦泄密2
從企業管理制度入手，尤其是充分發揮人力資源管理部門的職責。
目前人力資源部門防範商業泄密的手段主要是簽訂保密協議和競業限制協議，通過協議明確雙方的法律責任。雖然簽署這類保密和禁止競業協議不能完全防止公司數據泄密，但首先能在心理上起到震懾作用，其次，在泄密真正發生時，舉證起來也不會太困難。但需要注意的是，那就是協議要符合法律規定，否則沒有法律效力。
離職競業限制的內容一般在勞動合同或專項競業限制協議中規定。其中有些內容應按照必備事項對待。這些事項是競業限制協議生效的必要條件。比如，經濟補償就應該是競業限制協議中的必備事項。如果雙方簽訂的競業限制協議缺少這一內容，便違背了合同簽訂的權利義務對等原則。實踐中往往出現這樣的情形：勞動者經常以「用人單位排除勞動者的權利」為由要求認定該條款無效，或者以「內容顯失公平」的理由行使撤銷權撤銷該條款。此外，違約金也應該作為必備事項處理，如果雙方事前在勞動合同或競業限制協議中對違約金沒有約定或約定不明確，出於利益的考慮，勞動者在事後很難與用人單位達成補充協議，最後往往會被認定該項內容對雙方不具有約束力。
此外，還應有其他的方式在源頭防範，即由人力資源管理部門做好職位性質分析，這有利於強化人力資源管理者的意識。對於核心職位或者涉及企業商業秘密的職務，人力資源管理者應當小心謹慎對待。職位性質分析要求詳細描述這一職位的每一項職責，以及每項職責的主要活動內容。有關企業商業秘密的職位，人力資源管理者更有必要將每項職責義務進一步細化，將員工的業務范圍局限在職責范圍內。
通過技術手段加強公司電腦文檔、電子數據的保護，防止各種途徑泄密。
目前，比較常用的防止公司數據泄密的方法主要有以下幾種：對相關員工電腦內的辦公文件，一律加密處理；建立公共網盤，所有的資料都需上傳至網盤，確保資料有序匯總；員工電腦的USB介面也需要特殊設置，一旦發現插拔USB的現象，電腦將進入自動保護模式，這樣，資料就無法保存到移動設備上。
公司如何防止電腦泄密3
在知識經濟時代，企業的市場競爭本質上是知識產權的競爭，企業的無形資產、商業機密是企業競爭的`法寶，關乎到企業的生死存亡。因此，企業無形資產和商業機密的保護就顯得越發重要，如何防止企業數據泄密、防止公司信息泄露、防止公司資料外泄，就成為企業網路管理，甚至是企業管理的重要工作。而有效防止公司資料外泄、防止公司數據泄露的前提，就是需要對企業數據泄密的通道有一個全然的了解，然後因地制宜採取全面的、有效的管控舉措，來實現防止公司數據泄露的目的。
總結起來，當前企業數據泄密、公司文件泄密的主要通道有以下幾種：
1、內部人員將機密信息通過U盤或移動硬碟從電腦中拷出帶走；
2、內部人員通過互聯網將機密信息通過電子郵件發送到自己的郵箱；
3、內部人員通過互聯網將機密信息通過雲存儲將資料批量「同步」帶走；
4、內部人員直接將機密信息通過復制粘貼到聊天工具上傳送出去；
5、內部人員將機密信息列印並帶走。此外，還存在員工離職惡意刪除或格式化電腦數據，越權訪問伺服器共享文件時的不小心或惡意刪除的行為，也會對公司重要數據安全造成重大隱患。
因此，公司數據防止泄密、防止丟失和損毀，就必須採取有效的舉措，防止電腦文件通過各種途徑泄露出去，除了建立相應的網路安全管理制度，禁止涉密電腦上網，禁止涉密電腦使用U盤等管理舉措外，還需要藉助於一些技術手段來實現。
方案1、藉助於企業管理制度、員工保密協議來防止數據泄密。
雖然通過這種管理手段無法完全做到保護電腦文件安全、防止數據泄密的目的。但是，可以在很大程度上起到威懾作用，使得員工泄密過程中有各種顧忌，而一定程度上阻止員工泄密的行為。同時，一旦有確鑿證據證明員工泄密，則還可以通過法律手段進行遏制，從而減少泄密損害。
因此，在企事業單位建立完善的企業保密制度十分重要。
方案2、通過技術手段防止員工通過各種方式泄密。
這主要是採用一些電腦文件防泄密軟體來實現。目前國內有很多這樣的數據防泄漏產品。我們以「大勢至電腦文件防泄漏軟體」為例，可以禁止U盤、只讓使用特定U盤，只讓從U盤向電腦復制文件而禁止從電腦向U盤拷貝文件等，防止通過USB存儲設備泄密的行為。如下圖所示：
同時，這個軟體還可以禁止電腦發郵件、禁止網盤上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳以及禁止QQ發送文件等，防止通過網路途徑泄密。
總之，企業信息安全的防護至關重要，企業必須綜合採用各種舉措，才可以達到完全保護電腦文件安全，防止數據泄密的目的。
3. 企業電腦如何通過數據防泄密軟體進行保護
在這個互聯網發展的時代，每年都會有很多企業出現數據泄露的問題，而大多數數據泄露的背後原因都是因為員工泄露內部數據，通過U盤拷貝或郵件外發等方式對數據進行泄露，那企業該如何對此類行為進行管控呢？
在企業的日常辦公中，各種類型的數據一般都是存儲在電腦中的，這就提高了數據泄露的風險性，為了更好地對企業內部的數據進行管理，最有效的方法就是藉助數據防泄密軟體對電腦文件進行安全保護，比如把域之盾放到企業中去進行管理，可以對電腦文件進行全盤加密或者對某個類型的文件進行加密，加密之後的文件在區域網內可以正常打開使用，要拷貝或者是外發的話就要得到管理端的審批，否則外發出去的文件打開後都是亂碼。
還能對電腦所打開的文件進行操作記錄，也能夠對某個修改的文件進行及時的備份，防止員工出現誤刪或惡意刪除的行為。