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word文檔怎樣縮小文檔的大小

發布時間: 2022-12-28 01:44:56

❶ 如何給Word文檔調整文件大小

我們知道,相同內容的Word文檔,經過不同的操作處理後,其大小是有所區別的,甚至相當驚人。以下是我為您帶來的關於給Word文檔“瘦瘦身”,希望對您有所幫助。
給Word文檔“瘦瘦身”
1.多次編輯Word文檔會增加文件大小

Word文檔經過多次編輯,其存檔後的文件迅速膨脹。筆者曾在含有數個圖片的Word文檔中,編輯了十多次圖片後,文件大小由原來的160多KB漲到 1.5MB,後來將該文件拷貝到新建文檔中存檔,文件長度不過170KB。所以,當一篇文檔經過反復編輯並已定稿後,就應將文檔內容復制到新建文檔中。

2.重新進行頁面設置可以縮小文件

每當文檔編輯完成後,在保存之前,都重新點擊“文件”菜單,選“頁面設置”打開對話框,滑鼠任意點擊其中的“紙張大小”或“頁邊距”等標簽(無需改動原來的設置),按(確定)按鈕即可,最後再保存文檔。你會發現,文檔變小許多。

3.插入不同格式的圖片會嚴重影響文件大小

在插入圖片之前,首先應對圖片格式進行處理。圖1是同一幅圖片以各種不同格式保存的文件大小,從圖中不難看出,插入JPG格式的文件較理想。對那些本身 顏色不多的圖片,可以用較少的顏色保存,這樣也會減少存儲空間。有趣的是,在Word文檔中縮放圖片對文件大小無影響。另外,Word對插入的圖片也會進 行適當處理,如一幅3.5MB的BMP圖片插入Word文檔後存檔,其大小為1.52MB,480KB的GIF圖片插入Word文檔後其大小為 460KB。

4.設置文檔格式會影響文件大小

在文檔中設置各種字型大小和字體也會影響文件大小,筆者對長度為78KB的文檔做單一字型大小、單一字體、單一顏色的測試,它們對文件長度的影響如圖2所示。顯然,如果設置多種字體、字型大小、顏色,影響更大。因而在文字格式設置上不必過多渲染。

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❷ WORD文檔變得很大,怎麼縮小文件大小

我們可以通過壓縮圖片來減小word文件的大小。

操作方法:

1、首先,在桌面點擊右鍵,選擇新建,點擊建一個word文件,然後將其打開。

❸ 怎麼把WORD文檔大小縮小

材料/工具:word2010

1、在Word文檔中,點擊上面的「文件」菜單

❹ 減小Word文檔文件大小的技巧

減小Word文檔文件大小的技巧

電腦出現問題了怎麼辦?不急,為你提供全套的常見問題解決方法,針對電腦操作、軟體使用中的問題和系統的設置等,提供詳細的`步驟。希望對大家有幫助。

一篇Word文檔所佔用的空間很大程度上取決於插入的圖片大小。如果想要在電腦中減小生成的Word文檔的文件大小,那麼,最好從插入的圖片入手。具體如何操作呢?一起看看下面的「電腦技巧:如何減小Word文檔的文件大小?」。

電腦技巧:如何減小Word文檔的文件大小?

1、一些圖片插入Word文檔後,會超出文檔顯示的區域,我們通常用滑鼠拖動調整到適宜的位置;

完成上述的操作步驟後就可以減小電腦中Word文檔的文件大小。

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❺ 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說,Word文檔已經是再熟悉不過的文件了,每天撰寫文件就需要Word格式的,那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛?學會壓縮Word文檔,讓你的工作變得更加高效!無需其他方法,只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟體

具體操作步驟:
步驟一:打開嗨格式壓縮大師,在軟體界面中找到「Word壓縮」,然後進入「Word壓縮」的界面;
步驟二:點擊「添加文件」,或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去,嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮,所以你可以選擇多個文件一起添加;
步驟三:Word文件添加完成後,在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇,看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
(註:如果你想要將Word文件壓縮成最小,不防試試極限壓縮,極限壓縮的效果還是很給力的哦~);以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四:完成以上設置後,點擊「開始壓縮」,稍等片刻即可壓縮完成~

❻ 使word文檔變小的四種方法

我們都喜歡在Word中編輯文檔,他的功能也是非常強大,但當我們把一段文字在Word中編輯結果發現非常的大,怎樣使word文檔變小呢,那麼下面就由我給大家分享下使word文檔變小的技巧,希望能幫助到您。

使word文檔變小 方法 一: 另存為法

步驟:如果你多次編輯文檔,這時文檔會增加很多位元組,最好的辦法就是另存為一個其他的文檔,內容是相同的,但你會發展文檔大小變了很多。

使word文檔變小方法二: 取消嵌入TrueType字體法

步驟:如果你的Word文檔中嵌入了很多TrueType字體的話,那麼你的Word文檔一定會變得非常大,所以你得取消嵌入TrueType字體,進入【工具】→【選項】→【保存】,然後把【嵌入TrueType字體】前面的勾去掉,這樣相對文檔會小很多,如圖所示:

使word文檔變小方法三: 壓縮圖片法

如果你的word文檔中含有大量的圖片,而這些圖片又非常的大,那麼就有必要進行壓宿保存,步驟如下:

步驟一:選擇【文件】→【另存為】,然後進入【另存為】窗口,選擇右上角的【工具】選項欄,然後選擇【壓縮圖片】菜單欄,如圖所示:

步驟二:然後在【壓縮圖片】窗口中設置色選你要選擇的壓縮項,你要以選所有圖片、分辯率的設置等等,然後點“確定”按鈕,如圖所示:

使word文檔變小方法四: 選擇性粘貼法

❼ word文件太大如何壓縮到最小

工具/原料:聯想小新air、windows10、優速文件壓縮器2.1.1。

1、步驟1,打開電腦後再打開優速文件壓縮器,在界面左邊點擊【word壓縮】功能進入下一步,軟體還是支持視頻、圖片、pdf、ppt文件的壓縮。

❽ 怎樣讓Word文檔的容量變小

  • 01

    首先我們打開word以後,我們在菜單裡面找到選項。

  • 02

    在高級的選項下面找到允許後台保存。

  • 03

    然後我們把文檔之後,就直接點擊另存為。

  • 04

    然後點擊工具,下面有一個壓縮圖片,選擇之後我們的文檔就順利壓縮成功了。

特別提示

碼字不易,請點贊吧!

❾ word文檔快速調節大小的辦法


1、打開一個編輯好的WORD文件,打開後文件為正常顯示比例。
2、調整WORD文檔比例大小方法有兩種,第一種:首先滑鼠單擊菜單欄上的「視圖」。
3、單擊「視圖」選項卡後,滑鼠再點擊「顯示比例」選項組的「顯示比例」命令。
4、滑鼠點擊「顯示比例」對話框後,彈出對話框,根據自己的需要調整適合的比例大小,最後單擊「確定」按鈕即可。
5、調整WORD文檔比例大小第二種方法,在WORD文檔內,按住鍵盤CTRL鍵,邊滾動滑鼠滑輪,進行大小調整。
6、WORD文檔顯示比例大小就調整好了。

❿ 怎麼壓縮word文檔的大小,壓縮word的技巧

怎麼壓縮word的大小?我們在辦公的時候經常會用到word文檔,通過word可以傳送一些信息,但是如果我們發送的word文檔太大就會影響傳輸的速度,為了盡快發送,我們可以選擇壓縮word,壓縮變小之後就很容易進行傳輸了,下面是壓縮word的技巧,快來學習吧!

壓縮我們可以藉助迅捷壓縮軟體

具體的方法:

1:打開桌面上的這個軟體,頁面中會有 word壓縮 的功能,點擊就可以進入下一步的操作界面。

2:添加需要進行壓縮的文件,點擊添加文件的按鈕,選擇需要進行壓縮的word文檔就好,一次可以添加多個文件。

3:文件添加好之後,頁面會出現文件的信息,還會有原文件的大小的顯示。

4:頁面下方有壓縮的通用設置,我們可以根據自己的需要進行選擇,只要適合自己就行。

5:在壓縮之前還要為壓縮後的文件選擇保存的位置,我們可以選擇將文件保存在原文件夾中,也可以自己定義保存的位置,只要壓縮後的文件你知道保存到哪裡了就可以。

6:最後點擊開始壓縮的按鈕,軟體就可以開始添加的word文檔進行壓縮啦,之後文件會保存到自己選擇的保存位置中,等你去預覽。

以上就是壓縮word的具體操作方法了,怎麼壓縮word我相信你應該有所了解了吧,希望這個小技巧可以幫到大家哦!