❶ 壓縮PPT的幾種方法,讓100M的PPT瞬間小於1M
作為一名底層的上班族,天天都被各種各樣的總結、匯報等PPT虐慘,經過多年的磨練,我已經成為了公司里獨一無二的PPT小能手!什麼PPT排版、配色、字體等問題統統難不倒我,不過萬萬沒想到…
這天深夜,我愜意地躺在床上刷著微博頭條,突然手機微信響了起來,我一看名字,居然是公司最漂亮的美女桃子給我發來的!哎呀呀,一時間浮想聯翩…
仔細看了看微信消息內容:"小灰,在嗎?是這樣的,領導讓我做個PPT,結果做出來的PPT文件有幾百M那麼大,你知道怎麼壓縮嗎?"。好吧,原來她只是想問我一個關於PPT的問題,唉~也不知道該難過還是開心。
PPT壓縮,什麼鬼?以前我也沒接觸過這樣的問題,為了不再美女同事面前丟了面子,趕緊網路一下,後來幫她完美地解決了,嘻嘻~
今天,我就將收集而來的PPT壓縮大法全部分享給大家 ,希望以後有美女問你PPT壓縮問題的時候,你能馬上告訴她,然後進入"正題",別再像我一樣網路半天,錯過了春宵良辰,唉~
99%的PPT體積問題,都是由於圖片數量多、解析度高導致的。所以我們要做的,就是將PPT圖片壓縮就好啦,怎麼壓縮PPT圖片呢?有兩種方法:
1、打開PPT,選中圖片,點擊「格式」選項卡,點擊「壓縮圖片」按鈕。
2、點擊後會出現這個界面,如果要壓縮PPT中所有的圖片,就把「僅應用於此圖片」的勾去掉,然後下面的解析度根據需求來選擇就可以了,一般選150ppi。
3、最後點擊「確定」,按「Ctrl + S」或者點擊「文件」-「保存」,保存PPT即可。
1、按「F12」打開另存為窗口。
2、點擊「工具」-「壓縮圖片」。
3、選擇壓縮解析度即可,注意,用這種方法默認壓縮PPT中所有圖片。
如果你的PPT裡面插入了過多視頻,那必然會導致PPT的體積變大,所以我們也要通過壓縮視頻來減少PPT體積。
1、點擊「文件」選項卡。
2、點擊「壓縮媒體」,根據需求選擇壓縮質量,一般選擇壓縮成720P互聯網質量。
PPT文件大小主要是由幻燈片的素材內容和母版決定的,但是很多母版中的幻燈片版式是沒有使用的,刪掉這些多餘的版式,就可以減少文件體積啦。
1、點擊「視圖」選項卡,選擇「幻燈片母版」。
2、按「Delete」鍵刪除多餘的版式。
上面的方法,雖然看起來很簡便,但是操作起來還是比較繁瑣的,特別是當你有好幾十個PPT文件需要進行壓縮,這樣一個個操作不得煩死?所以為了提高效率,我們也可以選擇藉助一些壓縮軟體,比如「迅捷壓縮軟體」,它的壓縮效果很不錯,支持同時壓縮多個PPT文件,而且不失真。
1、打開迅捷壓縮軟體,點擊「PPT壓縮」。從主界面可以看到它還支持圖片、視頻、PDF、Word等文件的壓縮。
2、點擊「添加文件」,如果有多個PPT文件要進行壓縮,可以放在同一文件夾,點擊「添加文件夾」。
3、添加完文件,可以在下方設置壓縮形式,有「縮小優先」,「普通壓縮」,「清晰優先」三種可選擇。
4、設置完畢後,選擇輸出目錄,點擊「開始壓縮」按鈕,PPT文件就開始壓縮啦,等待壓縮完畢即可。
OK,以上就是PPT壓縮的幾種方法啦,這些你都掌握了嗎?
❷ 怎麼把ppt壓縮到10m以內
需要用到的工具:金舟壓縮寶
操作方法:第一步、雙擊打開壓縮軟體,然後點擊選擇需要用到的「PPT壓縮」功能,然後再將需要壓縮的PPT文件添加進來,可一次性批量添加進來哦;
第二步、接著,將PPT添加進來後,在下方選擇壓縮模式和壓縮強度,根據自己的需要選擇即可;
第三步、最後,直接點擊右下角的「開始壓縮」就可以了;
第四步、壓縮速度很快,完成後點擊「前往導出文件位置」瀏覽壓縮好的PPT;第五步、打開壓縮好的PPT查看屬性,剛剛100M的PPT就成功壓縮成了10M的文件。
❸ PPT文件太大了,怎麼壓縮
打開要壓縮的PPT文件,單擊PPT中插入的圖片,點擊上方工具欄中的【壓縮圖片】,選擇應用於【文檔中的所有圖片】,解析度選擇【列印】,勾選【壓縮圖片】和【刪除圖片的剪裁區域】後點擊確定,隨後關閉ppt保存即可壓縮。
ppt怎麼設置一個字一個字出現的動畫效果?
打開ppt,選中要設置的文字,再選擇「動畫」里的「自定義動畫」。點擊右邊的添加效果。選擇文字出現的方式,例如我要文字跳著出來,就選擇「彈跳」。
設置文字彈跳出來後,是所有文字同時跳出來的,這時候,右擊設置的「動畫效果」,選擇「效果選項」。展開動畫文本。選擇「按字母」。
之後設置下面的延遲,改成100%,具體看個人調整。然後點擊確定。
ppt大綱不顯示文字怎麼辦:
在PPT中,點擊新建一個「空白演示文稿」;在標題文本框中輸入「一段文字信息」;滑鼠左鍵點擊副文本框。
按鍵盤上的「刪除鍵」將副文本框刪除;刪除之後,點擊菜單中的「插入」選項,點擊「文本框」,選擇一個文本框插入到幻燈片中。
在新插入的文本框中輸入一段文字信息;插入完成後,點擊「視圖」,選擇「大綱視圖」;在大綱視圖中,我們可以看到,PPT自帶文本框內容顯示在大綱中,而我們自己新建的文本框文字信息並未顯示出來。
我們可以清楚的了解到,自己建立的文本框內容是無法在大綱中顯示的。所以要解決這個問題,就只能滑鼠右鍵「新建一個幻燈片」,點擊「版式」,選擇一個排版插入到幻燈片中。
將大綱不能顯示文字信息的幻燈片內容,復制粘貼到新建的幻燈片中,粘貼完成後,點擊大綱視圖,文字就可以在大綱列表中顯示出來了。
❹ 如何利用PPT快速壓縮視頻大小
利用PPT快速壓縮視頻大小的具體操作步驟如下。
1、在電腦中打開需要操作的PPT文件。
❺ ppt視頻文件太大怎麼變小
ppt文件太大可以把圖片壓縮以後再導入進去。
ppt的大小跟你引用的圖片素材或者音頻素材有關系的。可以用格式工廠壓縮一下圖片或者視頻大小,圖片壓縮成png格式,視頻壓縮成h265或者h264解碼。體積小還不失真。
下載格式工廠軟體,選著你要壓縮的圖片或者視頻根據需要設置一下格式,點開始就可以壓縮了。
❻ ppt特別大怎麼壓縮
一、PPT圖片壓縮
1.選擇圖片大小和質量
在製作PPT的時候,我們經常會在PPT中插入不少好看的圖片,高質量的圖片一多,整個PPT的體積自然也會增大不少,如果是這樣的話,我們就可以在PPT中,對這些圖片進行壓縮。
2.具體操作
我們可以在PPT中點擊【文件】-【選項】,然後選擇【高級】,接著在【選擇圖片大小和質量】的板塊下,對PPT圖片輸出時的大小和質量進行選擇,這樣的話,當我們再次保存PPT以後,整個PPT就會小很多了。
二、PPT視頻壓縮
1.壓縮媒體
有一些小夥伴在製作PPT的時候,會在裡面插入一些視頻,如果插入的視頻體積比較大的話,在保存的時候也會使整個PPT體積變大,這是胡我們就需要對PPT視頻進行壓縮操作了。
2.具體操作
我們可以在PPT中點擊【文件】,然後選擇【壓縮媒體】,接著根據自己的需要對視頻媒體進行壓縮就可以了。
三、PPT文件壓縮
1.迅捷壓縮
除了對PPT中的圖片和視頻進行壓縮之外,我們也可以利用【迅捷壓縮】軟體,對整個PPT的大小進行壓縮。
2.PPT壓縮
我們可以在電腦上打開軟體,點擊【PPT壓縮】,接著就可以將需要壓縮的PPT添加到軟體中。這時候我們就可以根據自己的需要進行壓縮設置,最後點擊【開始壓縮】就可以了。
❼ 如何壓縮pptppt文件太大了怎麼壓縮求教程
這是最常用,最普遍的方法。因為大部分PPT文件太大,都是因為這個原因導致的。那麼我們先來看看目現在的PPT文件有117MB
先使用第一招,壓縮圖片。點擊任意幻燈片里的任意一張圖片。然後在功能區會出現 [圖片工具] 選項卡。點擊打開並找到 [壓縮圖片] 選項。點擊打開 [壓縮圖片] 對話框。把 [僅應用於此圖片] 取消勾選。目標輸出選擇 [屏幕(150 ppi):適用於網頁和投影](如果選擇「電子郵件(96 ppi)」會進一步壓縮圖片。但是,PPT文件大多是需要在投影儀上放映的。如果使用這個選項,會導致圖片質量下降,有可能會出現清晰度不好的情況。所以,除非你確定這個PPT只是電腦上瀏覽,才選擇此項)。點擊 [確定] 關閉對話框。並保存PPT。
此時再看下PPT文件的大小。已經是100MB了。其實,在將PPT文件另存為的時候,在 [另存為] 對話框的下方點擊 [工具] 打開下拉列表,選擇 [壓縮圖片] 同樣可以打開 [壓縮圖片] 對話框。PPT給出了兩個入口。
可能你的PPT文件里插入了音樂,或視頻片斷。這時候,就不要期望PPT文件有多小了。因為音樂或視頻本身體積就比較大。但是,PPT還是可以壓縮的。
點擊左上角 [文件] ,(2007版是左上角office徽標),點擊信息,找到 [壓縮多媒體] 。點擊打開下拉列表,推薦選擇 [互聯網質量] 。同圖片壓縮一樣,高壓縮就會帶來低質量。如果你確定質量影響一點沒那麼重要,那就選擇最後一項 [低質量] 。這里我選擇了 [互聯網質量] 。接下來,會彈出 [壓縮媒體] 信息界面,等待壓縮完成,關閉此界面。
保存PPT。看下此時PPT文件的大小。80.9MB。又減小了一點
有時,我們在PPT里插入了其它文檔,因為這個文檔本身很大,大大增加了PPT文件的體積。如下圖的幻燈片,在圖表旁邊插上了圖表來源的原始Excel文檔。其實,壓縮附件是個偽命題。因為,在PPT里是沒法對這些文檔進行壓縮的。所以,遇到這種情況。仔細權衡下,此數據是否確實需要放在PPT里,如果確實需要。那就只好犧牲PPT文件的體積了。如果可以不放在PPT里,比如若是發郵件,我們不用放在PPT文件里,而是與PPT文件一同作為附件發送。若是我們自己報告用,在報告需要用到時再打開也是可以的。
此處,經過權衡後,我們選擇刪除插入的Excel文檔。選中插入的Excel文檔,按鍵盤 Delete鍵刪除。刪除後PPT文件大小變為49.5MB。
有時,我們在從Excel里粘貼圖表到PPT中時,使用了「嵌入工作簿」選項。這樣,會把粘貼圖表所在Excel文檔整個的嵌入進PPT文件中。如果這個Excel文檔很大的話,自然會增加PPT文件的體積。
如何知道粘貼的Excel圖表是否使用了「嵌入工作簿」模式呢?找到圖表,單擊滑鼠右鍵
如果圖表不是以圖片格式粘貼,就會有 [編輯數據] 選項。點擊此選項。如果此時彈出 [Chart] 出錯提示框。說明此圖表是鏈接數據模式粘貼。如果彈出了Excel文檔界面。注意看這個Excel文檔的標題。凡是嵌入PPT文件的文檔,名稱均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以,如果是這樣的名稱,說明是嵌入式的。
如果是嵌入式的粘貼,那我們刪除PPT里現在的圖表,重新從Excel里復制,然後在PPT中 功能區 [開始] 選項卡找到 [粘貼] ,點擊 [粘貼] 下的小三角,出現粘貼選項,選擇後面的兩個,即「鏈接數據模式」或直接選擇最後一個,粘貼成圖片。保存後我們再來看下現在的PPT文件大小。現在大小變為18.1MB
有時,可能你用的PPT是在別人的PPT上直接修改的,為的是套用對方的模板。這時,這個所謂的模板,已經不知道經過多少人的手了。所以,母版里可能保存了太多的無用格式。其實格式確實佔用不了多少空間,但是,如果在母版里使用了圖片,特別是大圖片,還是會增加PPT文件體積的。如圖。功能區 找到 [視圖] 選項卡,進而找到 [幻燈片母版] 。點擊打開。
在左邊列表,找到多餘的母版格式。此處注意。如圖,大的頁面我們稱之為母版之母版。為了方便,我們稱之為姥姥版吧 :) 。小的頁面是各種母版板式。注意姥姥版左邊有個數字序號「1.」表示,這是第一套母版。滑鼠放在姥姥版上,如果出現「……由幻燈片x-x使用」字樣,說明目前使用的正是這套母版。滑鼠向下滾動下拉。找到第二套母版。滑鼠放在第二套母版的姥姥版上。出現「……任何幻燈片都不使用」字樣。說明此套母版沒有使用。滑鼠點擊選中姥姥版,按鍵盤Delete鍵刪除此套母版。繼續檢查有沒有其它不用的母版,全部刪除。
功能區找到 [幻燈片母版] 選項卡,找到 [關閉母版視圖] 。點擊回到正常視圖。保存PPT,然後現在再看下PPT文件大小。17.7MB。減少了一部分。
到這里,PPT所有能做的壓縮都已經做了,目前的體積是最小的了。可能有人覺得,十幾MB還是很大啊。那是因為這個PPT里有一首音樂和一段視頻片斷。前面步驟也講過,音樂和視頻本來就是大文件。示例用的音樂+視頻總共33.2MB。如果不使用音樂和視頻,PPT文件有多大呢?我們刪除看看,刪除之後是4.23MB。可能有人說,怎麼還是幾MB呢?這是因為我使用了很多高分辨圖片的關系。圖片解析度越高,自然越清晰,可是圖片本身體積也會大,導致PPT文件體積變大。如果你還是覺得不夠,那請移步下面的終極大招。
還有一個方法就是另存為pdf格式文檔,不但快速減小文件體積,而且省去了逐一檢查壓縮的煩瑣。但是付出的代價是,PPT另存為PDF後,動畫,音樂,視頻全部沒有了。我們將壓縮前117MB的PPT另存為PDF看下結果。方法是將PPT另存為,在保存類型中選擇PDF。
選擇好後,我們發現,[另存為] 對話框有一點變化,右下角有兩個選項。我們甚至可以選擇 [最小文件大小] 進一步減小文件體積。注意下方也有個 [工具] 選項。點開後,可以對圖片進行壓縮。與開始第一步驟說的壓縮圖片設置是一樣的。這里我們分別選擇默認設置+圖片不壓縮。和最小文件大小+壓縮圖片,對比下兩種方式另存為PDF後文件的體積。默認設置+不壓縮圖片保存PDF後,體積是2.46MB,最小文件大小+壓縮圖片保存PDF後體積是679KB。
好了,PPT文件太大的解決方式就全部介紹完了。喜歡就點贊或點投票哦。也可以收藏經驗供以後使用。還可以關注波波。後續還會不定期有新經驗發布哦。