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ppt怎樣呈現重要的內容

發布時間: 2022-12-31 02:05:35

㈠ ppt如何強調突出顯示文本

製作ppt演示文稿的時候,對於某些重要的文本內容,我們一般會將其設置為強調突出顯示的效果、下面就讓我告訴你ppt如何強調突出顯示文本,希望對大家有所幫助。

ppt強調突出顯示文本的 方法

1.下劃線:下劃線干擾閱讀,應盡量少用下劃線。


ppt強調突出顯示文本的步驟圖1

2.加大字型大小:中文字體至少要加大字型大小2-3級才能起到突出文字的作用,但是應該避免在同一段文字中使用不同的字體。


ppt強調突出顯示文本的步驟圖2

3.斜體:斜體也不易於閱讀,相對於粗體,可使用粗體。


ppt強調突出顯示文本的步驟圖3

4.顏色:顏色或許是對中文字體來說最好的突出方式了。


ppt強調突出顯示文本的步驟圖4

5.反襯:反襯在吸引注意力方面也是非常有效的。


ppt強調突出顯示文本的步驟圖5

6.閃爍:閃爍用在表示非常關鍵的字詞,而且可以馬上關閉才行,不要為了動畫而動畫。


ppt強調突出顯示文本的步驟圖6

總結 :既然是突出重點,但就應該是少部分文字,原則上不應該超過 1/10,否則的話,突出就沒意義了。

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㈡ 在ppt中怎樣標記幻燈片重點

在放映ppt演示文稿的時候,可能需要在幻燈片中標記一些重點的內容,具體的操作是怎樣的呢?下面就讓我告訴大家在ppt中怎樣標記幻燈片重點。
在ppt中標記幻燈片重點的方法
1、點擊“開始”→“程序”,點擊powerpoint2013

2、在空白處輸入文字

3、播放幻燈片,播放到需要劃重點的幻燈片

4、右擊這張幻燈片,選擇“指針選項”裡面的“筆”,或者其他選項

5、滑鼠變成紅點,用滑鼠左鍵畫重點

6、播放完ppt之後,退出時會出現需要保存或放棄頁面時,可根據選項選擇。


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㈢ ppt如何為文字或圖片添加強調效果

在製作ppt的時候,為了突出某些文字或者圖片的重要性,我們可以為它們添加強調的效果,下面就讓我告訴你ppt如何為文字或圖片添加強調效果的 方法 ,希望對大家有所幫助。

ppt為文字或圖片添加強調效果的方法

首先我們打開PPT,製作好一個PPT模板,添加好需要強調的文字或者圖片,如圖所示,我們以文字來做個示範。


ppt為文字或圖片添加強調效果的步驟圖1

如圖,選中需要強調的文字或者圖片,點擊頁面上方的“動畫”選項,在“動畫”選項內找到下拉箭頭,點擊下拉箭頭。


ppt為文字或圖片添加強調效果的步驟圖2

如圖所示,我們將會看到頁面中間出現很多種強調的格式效果,有“脈沖”“彩色脈沖”“蹺蹺板”等,文字的話一般選擇加“下劃線”,我們選擇適合自己的強調效果,點擊確定。


ppt為文字或圖片添加強調效果的步驟圖3

如圖,選擇好後我們將會看到需要強調的文字或者圖片旁邊已經標有記號,這就代表我們已經成功添加了強調效果。


ppt為文字或圖片添加強調效果的步驟圖4

在頁面右上方我們可以設置“開始”和“持續”的時間,大家可以根據個人需要進行改動,一般文字較多的話需要延長時間。


ppt為文字或圖片添加強調效果的步驟圖5

設置好後我們可以在頁面左上方進行預覽,以免有不妥的地方可以及時改動。


ppt為文字或圖片添加強調效果的步驟圖6

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7. PPT怎麼在文字上放置圖片

㈣ ppt如何在播放時標記重點

我們一般在進行ppt文稿演示的時候,都會將文稿中重要的內容標記出來,讓觀眾注意到,那麼,怎樣在ppt播放時將重點內容進行標記呢?下面就讓我告訴你 的方法。
ppt在播放時標記重點的方法:
1、點擊“開始”→“程序”,點擊powerpoint2013

2、在空白處輸入文字

3、播放幻燈片,播放到需要劃重點的幻燈片

4、右擊這張幻燈片,選擇“指針選項”裡面的“筆”,或者其他選項

5、滑鼠變成紅點,用滑鼠左鍵畫重點

6、播放完ppt之後,退出時會出現需要保存或放棄頁面時,可根據選項選擇。


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㈤ 6個方法突出PPT的重點信息

最近,我幫一個客戶修改美化她的項目提案PPT,裡面有一頁PPT,內容是幾個方案的對比與選擇。如下圖所示。為了讓大家能夠獲得更直觀的體驗,我對頁面進行了降噪處理,與本文所講內容無關的信息都刪去了。(為保護客戶隱私,相關信息已用假文字替代)

頁面分析:

此頁的核心觀點是通過對比分析3個方案,選出最佳方案B。但現在的3個方案呈並列關系,平起平坐,並沒有突顯出方案B,此頁面並沒有做到一目瞭然。所以需要美化,並突出頁面主角方案B。

問題共性:

把3個方案看成是3個對象,對象可以是文字、圖片、形狀,也可以是三者的結合。那麼,問題就能簡化為,如何在多個同類對象中突出其中一個?比如,如何在3段文字中突出其中1段文字?如何在5張圖片中突出其中1張圖片?所以學習並掌握了文本的PPT製作思路及技巧,就可以解決這一大類常見的問題。

針對這個頁面,我們要先進行適當的美化,讓頁面達到能夠「看」的水準。

初步美化完後,3個方案還是平等的並列關系。那麼,問題來了,如何突出頁面的重點信息(方案B)呢?

在正式講方法之前,我們先來復習一個基本概念:對比。對比是排版基本原則之一,通過對比就可以突出某個關鍵信息。常用的對比技巧有顏色對比、大小對比、位置對比。

假如有八個小圓,要突出其中一個。可採用的方法有:

1、改變小圓的顏色

2、改變小圓的大小

3、改變小圓的位置

4、三種方法的綜合運用

同理,PPT中要突出關鍵信息也是如此。

整體思路:弱化與強化

把信息分為兩類(主要信息和次要信息),通過對比的手法,弱化次要信息,強化主要信息。

方法1:顏色弱化法

在顏色對比上,一般人的做法是新增一個不同的顏色來突出主要信息,做加法。這種方法是不錯,但不容易掌控,稍不小心就會使整個頁面畫風走形,配色雜亂。

這里我要推薦的是用灰色來弱化次要信息,做減法。灰色能和絕大部分顏色搭配使用,頁面和諧。灰色使用的好,可以提高PPT的逼格。弱化次要信息的方法也常用於轉場頁的製作。

方法2:色塊反襯法

用大面積色塊來反襯主要信息,也可以避免引入新的顏色所帶來的麻煩。整體效果非常醒目,適合用於大型會場的演講型PPT,便於觀眾清晰觀看,提高用戶體驗。

方法3:放大突出法

同樣,大小改變也是不錯的選擇。一個PPT頁面中,信息的重要程度與其所佔面積呈正相關,信息越重要,所佔面積越大。這里我們可以放大方案B的整體面積,當然,根據實際情況,可有選擇性的縮小次要信息的面積。

方法4:位移法

考場中,大家都低頭奮筆疾書,你若抬個頭,就會特點顯眼。位置上的細微變化會引起別人的注意,這就是位移所帶來的直觀效果。

為了讓效果更明顯,可以把方案B整個向上移。就像奧運金牌得主的站台一定是最高的。

方法5:效果增強法

除了改變顏色、改變大小、改變位置外,我們還可以給主要信息增加特效,使其與眾不同。特效可以是增加外陰影,使其突出來,有立體的層次感。

也可以是內陰影,使其凹陷下去,像一個被按下去了的按鈕。

也可以是加一個簡單的線框,把重要信息框出來。

方法6:綜合法

顧名思義,就是綜合使用多種方法以創造出新的方法。

顏色弱化法+色塊反襯法

顏色弱化法+放大法

顏色弱化法+位移法

顏色弱化法+效果增強法

6個方法突出PPT的重點信息,你掌握了嘛?

㈥ 怎樣做好一場PPT演講6個ppt演講技巧,讓你的演講驚艷全場

PPT演講應用廣泛,

職場上,開會匯報;

工作中,產品展示;

學習上,演說答辯;

培訓中,授課表達;

對於每一個追求成功,想要擴大自身影響力的人來說,ppt演講是一項非常重要的加分技能。

本篇,唐歌為你分享的主題是:怎樣做好ppt演講?6個ppt演講技巧,讓你的演講驚艷全場。

下面的部分,將從演講前內容准備,演講ppt製作,ppt演講技巧,注意事項四個方面展開,相信完整看全文,一定會讓你有所收獲。

一  演講前的准備

這一部分主要解決 " 講什麼?" 和 " 怎麼講?" 的問題。

1 分析聽眾,抓需求,找痛點

演講前,我們只有深入了解目標聽眾,才能准備適合的相關內容。簡單來說,就是三句話:

聽演講的人是誰?

他們的痛點是什麼?

他們喜歡什麼?

① 人群屬性,決定演講的內容和風格

人群不同,需求和痛點就會不一樣。年齡,身份,性別,地域,職業等等因素的不同,造成了人和人之間的巨大差異。

比如,年齡大的人喜歡的東西,跟年輕人肯定有所不同,新手小白和有一定基礎的人群,雙方的需求和痛點也會不一樣。

② 從聽眾的角度思考,明確需求,痛點

只有明白了你的聽眾喜歡聽什麼?討厭什麼?准備演講內容的時候,我們才能精準表達,產生吸引,調動情緒,引發共鳴。

那麼,如何了解目標聽眾的需求和痛點呢?

方法1,設計調查問卷,通過發紅包,送贈品等方式,鼓勵聽眾參與。

方法2,建立討論組,可以提前找幾個相關的聽眾,拉群聊天,有條件的可以多找一些聽眾做面對面的訪談。

方法3,現場交流。提前到場,和聽眾交談,隨機應變,適當調整演講內容。

2  根據演講主題,演講目標,搭建結構大綱

通過上一步的用戶調研和用戶分析,我們明確了演講的主題,通過發散思維,關聯思考,就會產生無數的內容。

為了讓演講有邏輯地表達,我們需要理清結構,把握層次,明白先講什麼,後講什麼?

我們可以通過畫思維導圖的方式,細化分解,列出大綱要點,梳理邏輯,一步一步地搭建演講的骨架。

或者是套用現成的經典框架,比如黃金圈法則結構,PREP結構,時間軸結構, 金字塔結構等等。

3尋找素材,添加血肉,完善內容

根據演講時間,合理安排內容,尋找素材,為演講添加故事,案例,數據,圖片等素材。

內容要豐富多彩,多用故事表達觀點,多用讀者熟悉的場景代入,這樣才能讓你的演講更加生動。

4 寫出演講稿初稿

根據上面的框架結構,嘗試著寫出演講稿,第一稿不要過於追求完美,後面我們還會結合實際的演講效果進行多次的修改。

演講的開頭部分,你可以傳遞給聽眾,這次演講將會帶來的好處,或者描述一個聽眾身邊的場景,讓他們集中注意力,對下面的內容產生期待。

先吸引聽眾,然後才是自我介紹和觀點表達。再然後是展開論述,呈現數據,案例,故事等等。

演講的開頭和結尾,一定要精心設計,開頭決定了聽眾對你的第一印象,根據峰終定律,結尾也會很大程度上影響聽眾對你演講的整體感覺。

5 PPT製作

根據上面的框架和演講稿,我們開始製作PPT。

這裡面值得注意的是,PPT要精簡清晰,永遠記住:ppt只是輔助,而你才是演講的主角

有關於PPT製作技巧的部分,我們在下文會詳細闡述。

6 模擬現場環境,試講演練

為了演講過程中,能夠順暢地表達,我們需要把演講稿中的重要關鍵詞,提煉出來,然後通過記憶關鍵詞的形式來記憶演講內容。

通過計時,演講排練,可以讓我們找到實際演講的感覺,發現不足。

可以讓你的家人,朋友當聽眾,讓他們來給你提提意見。

當然,你也可以通過錄音,錄制視頻的形式,記錄自己的演講,通過反復回聽,回看,發現自己的不足。

另外一個方法是對著鏡子練習, 注意觀察自己的表情和肢體動作。

練習的時候,盡量要模擬真實的演講環境,以達到更好的效果。平時,也要盡量爭取每一次上台說話的機會,努力展示自我,積累經驗。

這個其實就跟我們剛開始學習開車一樣,第一次摸方向盤,大部分人都會緊張,但是等到開了幾圈下來以後,雖然你還是會有點緊張,但肯定要比開始的時候好很多,心態也會變得相對平和。

7 改進優化

試講的時候,可以記錄三次花費的時間,然後平均一下,看看和預想時間的差距,然後添加和刪減一部分內容,修改演講稿。

聽自己的演講錄音,注意語氣,說話時的累贅詞,口頭禪。看自己的演講視頻,注意自己的表情,眼神,動作等細節。

找出自己的問題,後面持續改進,直到連續2-3次能夠比較流利地說出來。排練的次數越多,後面你演講時也會越流暢。

另外,應對一些可預知的意外,要做好提前的准備,以免到時手足無措。

二  演講ppt設計和製作技巧

演講中ppt的作用:

展示重點,形象化表達,豐富內容,輔助演講者提升演講的效果。

1  確定尺寸版式

了解現場投影機型號,確定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,還是3:1,這一點一定要在前期明確好,不然,後期修改會非常麻煩。

2 少文字,多留白,生動化,多大圖 

不要把ppt當成word,上來就是一大堆密密麻麻的文字。不要想著把所有的信息都放上去,要層次分明,突出重點。

PPT是輔助,演講者才是主角,PPT是幫助你展現演講內容的,要盡量精簡,形象化表達。

一張PPT只講一個重點,一次只展示一個主要信息。PPT上信息太多,就可能導致聽眾只注意PPT而忽略演講者本身。

文字要清晰,一般大於30號,原則是要方便演講現場最後一排的聽眾,也能夠看清楚。

 一般來講,一頁PPT可以講2 - 3分鍾左右,你可以估算一下,一般20分鍾的演講,PPT是10頁左右。

3 有美感

① 排版四原則: 親密,對比,對齊,重復

親密性

相關的元素放在一起。

對齊

元素之間要按照一定的規則對齊排布。

對比

讓PPT元素產生視覺對比效果,比如,大小對比,顏色對比,粗細對比等等。

重復

某一要素重復出現,統一風格展現。

② 形象化表達,豐富元素

很多時候,你費勁口舌,不如來一張圖,讓聽眾直觀明白,可以適量地運用動畫和視頻,吸引注意力。

形象化表達,把一些抽象的內容,復雜的東西,變成圖片,圖表,視頻等等。

圖片高清無水印,和演講的內容相關聯,推薦鋪滿屏幕,顯得高大上。

主標題,副標題,小標題,區分明確,有對比,有視覺沖擊力,輔助演講更好地展現。

4 有頭有尾  風格統一

做好封面圖和封底圖的設計,頁面的風格要整齊統一。結束頁,可以表達感謝,也可以是金句,勵志語錄結尾,或者是提出一個問題,引發聽眾更深層次的思考。

對一些不會設計的朋友來說,可以多套用優秀的模板,或者模仿高手的PPT風格。

如果演講的內容較多,可以設置目錄介紹頁,讓觀眾對下面的內容產生預期,明白大致的框架,提升演講效果。

三  PPT演講技巧

1 提前到場,預熱聽眾

演講之前,盡量提前到場,先熟悉下場地,消除緊張感,檢查一下設備,預先排除一些意外和故障。

可以和聽眾聊聊天,提前熱場,融洽一下氣氛,這樣演講的時候才可能會有比較好的反饋。

2  建立坡道,引入主題

演講開場非常重要,一開場就要驚艷全場,抓住聽眾的注意力。開場的方式多種多樣,常用的三種如下:

① 故事引入開場

從一個跟演講主題相關的故事開始,過渡到演講的內容。

② 互動/提問式開場

互動式,問一個聽眾關心的問題,引出演講的主題。

③ 場景/痛點式開場

描述聽眾熟悉的場景,增強代入感,以聽眾的痛點開場,引發共鳴。

所有的這些方法,其實本質都是為了凝聚全場的焦點,吸引聽眾的注意力,讓他們對你接下來的內容產生期待和興趣,而不是乾巴巴地直接進入主題。

3 自我介紹

自我介紹的部分,可以重點展現一下自己過往的一些成功經歷,證明能力,表達自己為什麼有資格站在這里給大家分享,但是要注意把握好尺度,太過了反而容易拉開和聽眾之間的距離。

4 大綱介紹,建立預期

演講內容較多的時候,我們可以提前向聽眾展示演講的幾個重點,帶來的好處,讓聽眾集中注意力,對接下來的內容產生期待,跟著你的節奏走。

5 展開論述

然後是展開的部分,注意配合好你的PPT來說故事,講案例,不要讓聽眾感覺你是在念稿。

6 總結升華

結尾的部分,需要精心設計,激發大家的情感,因為它會影響聽眾對演講的總體感覺。

四 PPT演講的注意事項

1 避免背稿和念稿

PPT演講中,很多人經常容易出現的一個問題是:像背課文一樣,對著PPT念稿。

千萬不要一模一樣背誦稿件,一來演講時容易造成緊張的情緒,二來整個演講會像背課文一樣,不夠生動,顯得很呆板。 

可以以記憶關鍵點的形式來記憶演講的內容,記住每一頁要講的關鍵詞。

2 避免喧賓奪主

PPT是輔助工具,輔助你演講說話,千萬不要喧賓奪主,做的花里胡哨,讓聽眾把所有的注意力都放在了上面。你的演講要吸引聽眾,而不是ppt。

3  神態/肢體展現

表情:不要太嚴肅,也不要太刻意,保持自然輕松的微笑。

眼神:盡量少看PPT,眼睛正視觀眾,有眼神的交流。不要盯著一個人,也不要盯著PPT,可以看著某個人3-5秒,然後轉向另一個人,聽眾較多的大場景,可以看向某一片區域,然後轉向另一片區域。

站姿:如果演講現場的活動空間比較大,就不要站在一個地方一動不動,每間隔一段時間可以適當走動一下。

手勢:要配合講話,不要過於刻意,這一點可以通過查看自己的試講視頻來發現問題。

4 有趣,有個人風格,才容易讓對方記住

演講中要盡量做到有趣,有個人風格,形象化展現,多說故事,把你要講的東西放在故事中。故事在前,引出觀點。

可以准備一兩個段子,笑話,但要注意新穎,不要是陳詞濫調,不用太多,因為你不是說相聲的,這些只是演講的佐料。

 5 克服緊張

感到緊張的時候,深呼吸,把注意的焦點放在對你比較友善的聽眾身上。

不要過分敏感,有的時候,你說錯了一兩句話,沒有必要過分緊張,也沒有必要道歉,說不定根本沒有人注意到,後面再想辦法圓回來就行了。

心態上,不要總是期待演講一定要如何如何,得失心太重,會容易有心理負擔,讓你容易緊張。

6 刺激點,讓聽眾HIGH起來

演講的過程當中,如果你不能持續地抓住聽眾的注意力,他們就會轉移到其他地方。

演講要有亮點,每隔一段時間要有一個刺激點,可以是段子,笑話,痛點,場景代入,情感觸動等等。

你需要做的是,在最短的時間里,把最有趣,最有價值的內容,持續不斷地展現給聽眾。

寫在最後

以上是PPT演講技巧的全部內容,理論和思想的部分需要我們反復內化,而技巧的部分則需要不斷地演練才能得到提升。

想要做好一場精彩的PPT演講,我們需要在演講前充分准備,做好PPT設計,掌握一定的演講技巧,只有這樣才能做到讓聽眾如痴如醉,讓你的演講驚艷全場。

㈦ ppt中如何標記重點

打開要演講的幻燈片,放映幻燈片。

擊右鍵,在對話框中選擇「指針選項」,再根據喜好選擇「圓珠筆」、「毛氈筆」或「熒光筆」。此時默認筆的顏色為黑色。
如果想選擇其他顏色,右擊滑鼠,對話框中選「指針選項」,從「墨跡顏色」中選擇顏色,此處選擇紅色。
選好筆和顏色,在講述中就可以做標記了。
如果想擦掉標記,可以右擊滑鼠,對話框中選「指針選項」,選擇「橡皮擦」擦掉標記。

演講完,結束幻燈片放映時,會出現一個對話框「是否保留墨跡注釋?」,選擇「放棄」,這樣下次打開幻燈片,上面不會留有痕跡,否則那些標記會保存在裡面,橡皮擦不能擦掉。
操作步驟
1、打開PowerPoint2010,點擊放映,單擊滑鼠右鍵,在打開的快捷菜單中選擇「指針選項」命令,選擇「圓珠筆」/「熒光筆」。
2、如果對圖筆的顏色不感興趣,還可在右擊幻燈片時彈出的快捷菜單中選擇「指針選項」命令,再選擇「墨跡顏色」,選擇喜歡的顏色。
3、這樣就可以在PPT上做記號了。使PPT的講解更加的深入人心。
4、但是如果要恢復到原來的PPT幻燈片,可以在右鍵彈出的菜單中選擇「指針選項」中的「擦除幻燈片上的所有墨跡」命令。做的這些標記不會修改幻燈片本身的內容。
5、這樣PPT幻燈片就復原了。

㈧ 大量內容放在一頁PPT上的5個技巧

實際上,把大量的文字總結出核心字詞,再變成圖標顯現PPT上是最好而且極簡的辦法,這是一個集邏輯、思考、發散力等於一體的過程。很多信息都是通過眼球來捕促的,大腦更喜歡圖片,圖片更吸引眼球。

但很多時候我們被迫需要在一頁PPT上呈現出很多的文字內容,比如一些法律文件,就是不能刪怎麼辦呢?那接下來我要告訴你5個技巧:

灰色有個好處:自動成為「備胎」,在「現任」被瀏覽後才會被注意到。所以使用灰色能夠讓頁面內容看起來沒那麼多。

案例一

對齊和親密是排版的兩個原則。對齊是指對頁面上的元素進行整理,從而使得頁面看起來層次分明、結構清晰。親密:理解為關系親的靠近些,關系疏的滾遠點!使用這兩個原則可以讓頁面結構清晰。

充分使用好圓形、矩形和線條等形狀,讓頁面有變化,也為劃分層次起到輔助作用。

頁內動畫對頁內的各元素使用「進入」動畫,這樣可以緩和突然全部呈現的「驚悚程度」, 每個部分設置進入或者淡出動畫。這樣演講完一個模塊再呈現另外一個內容,視覺不會太擁擠。

在左下角你會發現有個單擊此處添加備注,將大量文字內容復制到備注里。點擊播放後右鍵選擇顯示演示者視圖,你的文字內容就會呈現在右邊,如果是視頻課的話完全不用擔心它的美觀,而且還可以預防自己忘詞。

好啦!5個技巧你收獲到了嗎?如果還不明白請看下圖,希望在PPT的世界裡,咱們越學越Happy!

㈨ 用PPT展示應該講些什麼

最糟糕的PPT使用,就是把PPT當成了Word的馬甲,把大篇大篇一坨一坨的Word內容貼到了PPT上,認為,這就是PPT了……

說句不好聽的,聽眾又不是不認字,要是這樣,還用你念?人家自己不會看啊!

PPT,PowerPoint,要點呈現。

PPT 最重要的不是給聽眾看,而是提醒演講者思路,是給自己看的!

把講課的要點呈現出來,同時為了展現形式豐富,PPT中可以用圖表、用音視頻、用動畫效果等。

做PPT,不要想一頁做一頁,這是臭棋簍子,沒規劃,內容一定講的稀碎。

可以用Word或腦圖工具,先確定主題,然後列大綱,一二三四五,之後再細化,12345,把結構弄好,長好骨頭,再長血長肉!框架都OK了,再去搜集案例、數據、圖片等,把內容變豐滿,這才是做PPT。

如果只是單純的貼文字,沒有任何意義,不能讓PPT喧賓奪主, 聽眾的注意力全部轉到了PPT上,那麼,你就失敗了。

講解,基本上都是三段法,開始先說主題,自我介紹,簡單說下要講的內容,就是大綱,然後開始詳細展開……最後,肯定還要做個總結,要點回顧。

PPT,應該是你的工具,而你不要變成PPT的奴隸,太多的人,都是翻到一頁PPT,才知道自己要講的內容,然後開始講,非常之刻意!感覺對內容不熟悉,你應該對PPT足夠了解,這頁講完了,直接敘述引導下一個內容,自然而然的翻到下一頁PPT,才是高手。



有了煩惱找明哥,找了明哥樂趣多,關註明哥聊求職,我們的故事就開始了~

㈩ PPT頁面文字超多,如何排版才能突出重點

在日常的工作中,我們 經常會遇到一些「文字很多」的PPT ,每頁上都有大段的內容。想要做些精簡,可領導告訴你,一個字都不能刪!

面對這一類型的PPT, 我們該如何排版,如何突出頁面上的重點呢? 今天這期修改計劃就以下面這幾頁PPT為例,和大傢具體的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想, 這幾個頁面有什麼問題?如果是你又會怎麼修改呢?

接下來我們分別對具體頁面進行修改,首先是一個我們經常會遇到的, 鋪滿數據的內容頁:

存在問題

整段整段的文字內容,讓人完全提不起興趣去閱讀。細看內容中的數據,其實非常驚人,但沒有在頁面中體現出來

LOGO、公司全稱以及頁面的小標題分布在頁面的各個角落,顯得十分凌亂

進行修改

處理文字較多的頁面, 第一步 就是要對文字內容進行閱讀理解。我們需要在大段的文字中, 提取關鍵信息並標注重點的內容 。

▼ 具體到案例,就是6個關鍵的數字信息

提取信息後, 第二步 就需要對頁面的版式結構重新規劃,確定各個部分內容所對應的位置。

▼ 具體到案例,用色塊標注了6個重點信息的位置

最後,為了增加整個頁面的呼吸感,我 將6個重點信息的排版形式換成線條 ,讓排版更加規整。

是不是相比原來好了很多呢? 再和大家回顧一下我的修改思路:

梳理內容,將文字中的重點一一提取

注重線條的使用,它有效地起到了劃分頁面的作用

第二個案例,是一個 兩段式的內容頁:

存在問題

除了文字較多外,左右兩邊的內容是一個並列的關系,但使用了對比的版式

橘色以及亮藍色的使用非常突兀,同樣卡通元素的使用也並不合理

進行修改

第一步 ,依然還是分析文字內容,提煉重點,將長段文字整理為單個論點。

第二步,調整頁面版式。 對於內容較多的頁面,除了第一個案例中使用的較為常規的版式外,分欄式的布局也是一個很好的處理思路。

▼ 具體到案例,將內容分為了左右兩欄

第三步,細節優化。 修飾單個內容呈現的方式,並利用圓角矩形來規範文字內容。

是不是相比原來好了很多呢?再和大家 回顧一下我的修改思路 :

對於內容較多的頁面,可以嘗試左右分欄式的布局

圓角矩形和線條一樣,可以很好的規整內容

在細節的部分使用一些裝飾元素,比如橄欖枝的樣式,可以起到畫龍點睛的作用

第三個案例,是一張 邏輯關系圖與文字並存的內容頁 :

存在問題

在PPT中,一段內容一般不設置首端縮進,行間距太小,不利於閱讀

右側圖示配色過時,所用的特效也過於誇張,影響美觀

進行修改

第一步, 分析文字內容,找出重點。依據親密性原則將兩段文字的間隔拉大。

第二步, 重新調整頁面的版式布局,依然採用左右分欄式的布局。

第三步, 添加文字,利用圓,三角形等元素突出重點和展示邏輯關系。

是不是相比原來好了很多呢? 再和大家回顧一下我的修改思路:

利用色塊將文字和邏輯圖規整起來,形成一個整體,同時利用小三角的指向性來表現它們之間的關系

簡化邏輯圖,去掉那些誇張的特效,這樣看起來會簡潔和直觀很多

第四個案例, 同樣是一張邏輯關系圖與文字並存的內容頁:

存在問題

圖示部分連用兩個加號卻沒有等號,這段邏輯關系是缺失的

配色太花哨,同時這幾個圓設置了陰影,其實並無必要

進行修改

第一步, 同樣整理文字內容,理清楚邏輯關系。

第二步, 調整頁面的版式布局,採用上下結構進行排版,確定文字內容和可視化內容之間的位置。

第三步, 為減少大段色塊給人的壓迫感,對圓等元素進行優化處處理。同樣,為體現邏輯關系,增加一個倒三角形。

是不是相比原來好了很多呢? 再和大家回顧一下我的修改思路:

利用圓作為容器,借用數學運算符將其的邏輯關系表達完整

沿襲前面的設計,利用三角形的指向性引出總結性文字

以上就是今天為大家帶來的PPT修改, 可以點擊下面的大圖回顧一下:

▼ 修改前

▼ 修改後

考慮到篇幅的關系,其實還有一頁封面頁的修改沒有做具體的介紹,大家不妨自己通過對比圖來想一想封面頁的修改又用到了哪些技巧。

好了, 最後做個簡單的總結 ,文字較多的頁面如何處理,下面幾種方法值得嘗試:

內容梳理很重要 ,從文字中提取關鍵信息

內容較多時,可以嘗試採用 分欄式的布局

形狀和線條 可以規整內容,減少壓迫感

以上,希望對大家有所幫助~